Использование панели слайдов и обзора

Панель слайдов служит навигатором для страничных холстов. С её помощью Вы можете перемещаться между страницами, просматривать миниатюры, менять их порядок, отслеживать непрочитанные изменения объектов и новые комментарии, разворачивать свернутые страницы и открывать режим общего обзора, когда холст становится слишком длинным для пошаговой прокрутки.

Если Вы работаете на бесконечной доске, панель слайдов на ней не отображается, так как бесконечные доски представляют собой единое неделимое пространство, а не стопку страниц. См. раздел Страничные холсты и бесконечные доски.

Способы отображения панели слайдов

Конкретные элементы управления панели слайдов могут меняться в зависимости от размера экрана, состояния рабочей области и масштаба холста. На менее производительных устройствах или на очень плотно заполненных холстах интерактивное отображение курсоров коллег в миниатюрах может временно отключаться для сохранения плавности навигации.

Беглый визуальный просмотр обычно помогает выявить ошибки в порядке страниц гораздо быстрее, чем вдумчивое чтение каждого заголовка. Используйте панель слайдов для локальной навигации и открывайте режим общего обзора, когда на холсте появляется так много страниц, что миниатюры превращаются в Вашу основную карту.

Переход по страницам

Нажмите на миниатюру или строку страницы, чтобы мгновенно переместить к ней область просмотра холста. Пользуйтесь предпросмотром при наведении, чтобы идентифицировать страницу перед переключением. Постарайтесь давать страницам понятные названия; длинный холст, состоящий сплошь из безымянных страниц, технически пригоден для навигации, но крайне неудобен для реальной совместной работы.

Если Вы переходите по ссылке на конкретную страницу, ALLO автоматически откроет холст на нужном разделе при наличии у Вас соответствующих прав. Если страница была удалена или у Вас нет прав на её просмотр, ссылка откроет холст в другой доступной области либо вызовет ошибку.

Изменение порядка страниц

При наличии прав на редактирование Вы можете легко перетаскивать страницы на панели слайдов для изменения их порядка. ALLO наглядно подсвечивает место вставки страницы, чтобы Вы видели, куда именно она переместится. Изменение последовательности страниц напрямую влияет на логику презентации холста, порядок экспорта и то, как соавторы будут изучать Вашу работу.

Перед началом презентации или экспортом материалов обязательно просмотрите панель слайдов сверху вниз. Ошибки в порядке страниц проще всего заметить и исправить визуально до того, как Вы начнете показ перед аудиторией.

Свернутые страницы на панели слайдов

Свернутые страницы остаются на панели слайдов в виде компактных узких строк. Используйте эту строку или значок раскрытия (шеврон), чтобы вернуть страницу в активный рабочий поток холста. Сворачивание страниц очень удобно для архивных разделов, заметок фасилитатора, старых черновиков или материалов, которые не должны отображаться во время финальной презентации.

Не путайте свернутые страницы с удаленными. Свернутая страница продолжает существовать, может содержать объекты, файлы и комментарии, а также остается видимой для соавторов. Если кто-то из коллег жалуется, что страница пропала, сначала проверьте панель слайдов на наличие свернутых строк, прежде чем прибегать к инструментам восстановления из корзины.

Непрочитанные изменения объектов

Счетчики на панели слайдов подсказывают, на каких страницах изменились или добавились объекты с момента Вашего последнего посещения холста. Откройте нужную страницу, найдите красные точки новизны на элементах холста и наведите на них курсор, чтобы увидеть автора изменений.

Наведение курсора на непрочитанный объект автоматически помечает его как прочитанный. Если Вы хотите последовательно изучить длинный холст, начните со счетчиков на панели слайдов, переходите от страницы к странице и внимательно осматривайте помеченные новизной элементы. Подробнее см. в статье Отслеживание изменений и непрочитанные объекты.

Навигация по непрочитанным комментариям

Индикаторы непрочитанного также помогают быстро находить страницы, на которых появилось новое текстовое обсуждение соавторов. Перейдите к такой странице, изучите пузырьки комментариев в рабочей области холста или используйте боковую панель совместной работы, чтобы просмотреть всю историю обсуждений в виде списка.

Счетчики комментариев и маркеры новизны созданы для удобства навигации по холсту, но они не заменяют реального разрешения вопросов. После того как решение принято, обязательно закройте (разрешите) ветку комментариев, чтобы панель слайдов не продолжала сигнализировать об активности в завершенных разделах.

Режим общего обзора

Пользуйтесь режимом общего обзора, когда панель слайдов становится слишком тесной или на холсте накапливается действительно много страниц. Общий обзор выводит раскадровку всех страниц холста в виде аккуратных упорядоченных карточек на весь экран, позволяя оценить весь объем работы целиком. Быстро открыть этот режим можно с помощью сочетания клавиш Cmd+Shift+; на Mac или Ctrl+Shift+; в Windows и Linux.

Общий обзор незаменим перед экспортом в PDF, запуском презентации или передачей готового холста коллегам. В этом режиме удобно проверять структуру и названия страниц, находить случайные пустые разделы, дубликаты и отслеживать страницы с открытыми комментариями.

Общий обзор создан исключительно для визуального сканирования и удобной навигации, а не для прямого редактирования контента. Откройте конкретную страницу из обзора, если Вам нужно отредактировать расположенные на ней объекты или изменить параметры страницы.

Фильтры, переход и работа с длинными холстами

Для эффективного перемещения по крупным холстам сочетайте использование понятных заголовков страниц, общего обзора, индикаторов новизны и встроенных меню перехода. Самый быстрый способ найти нужный блок — это не бесконечная прокрутка колесиком мыши, а логичное именование страниц, поиск области через общий обзор и прямой переход к карточке.

Если Ваша команда ведет активные обсуждения, начинайте навигацию с индикаторов непрочитанного или вкладки комментариев на боковой панели. Если холст представляет собой сложный воркшоп со свернутыми блоками, обязательно просмотрите свернутые строки перед тем, как делать вывод о пропаже старых материалов.

Порядок презентации и экспорта

Презентация всегда следует за видимым потоком страниц. Свернутые страницы автоматически пропускаются при показе, а сама презентация запускается с текущей активной страницы холста. Пожалуйста, проверьте и скорректируйте порядок страниц на панели слайдов перед тем, как запускать режим презентации холста.

Печать холста и экспорт в PDF также напрямую зависят от структуры панели слайдов. Если порядок страниц нарушен, итоговый файл тоже окажется неверным. Используйте общий обзор в качестве финальной проверки перед тем, как экспортировать документ через меню заголовка холста.

Возможные проблемы и их решение

Если панель слайдов пропала с экрана, убедитесь, что Вы не находитесь на бесконечной доске, не открыли холст на мобильном устройстве со слишком узким экраном или не свернули навигацию вручную. На бесконечных досках панель слайдов не отображается по умолчанию.

Если миниатюры страниц выглядят устаревшими, дайте системе немного времени для обновления превью или откройте эту страницу напрямую. Обработка тяжелых изображений, крупных файлов и недавних массовых правок в миниатюрах может занимать короткое время.

Если на миниатюрах не отображаются аватары присутствующих коллег, возможно, ALLO снижает активность отображения для оптимизации производительности на Вашем устройстве. Для проверки присутствия соавторов всегда ориентируйтесь на верхние аватары панели инструментов холста.

Если Вам не удается изменить порядок страниц перетаскиванием, убедитесь, что у Вас есть права на редактирование холста, холст не заблокирован и Вы перетаскиваете элемент за правильную область карточки или строки.

Если индикаторы непрочитанного кажутся Вам слишком навязчивыми, проверьте, вызваны ли они изменениями объектов соавторами или новыми комментариями. Наведение курсора на измененные элементы помечает их прочитанными, а разрешение старых цепочек обсуждений позволяет сохранить ценность навигации по комментариям для всей команды.