Отслеживание активности объектов и непрочитанных изменений

Когда на одном холсте работают несколько соавторов, сложнее всего бывает не найти нужную страницу, а понять, что именно изменилось с момента Вашего последнего посещения. ALLO предлагает удобные и ненавязчивые сигналы активности прямо на холсте: всплывающую карточку при наведении, которая показывает, кто создал или отредактировал объект; красную точку на непрочитанных элементах; а также счетчики непрочитанных изменений на панели слайдов. Для отслеживания курсоров коллег и их присутствия в реальном времени используйте руководство Совместная работа в реальном времени.

Эти сигналы не являются полноценным журналом аудита. Они представляют собой вспомогательные элементы навигации для удобного обзора, передачи работы коллегам и контроля выполнения задач. Обращайтесь к ним, когда коллега сообщает: «Я обновил макет», когда Вы возвращаетесь к холсту после совещания или когда страница кажется знакомой, но на ней явно что-то изменилось.

Доступность и права

Конкретный набор сигналов зависит от статуса совместной работы, типа объекта и наличия в ALLO метаданных о создателе или редакторе этого элемента.

Просмотр автора создания или изменения объекта

Наведите курсор на объект холста, чтобы увидеть данные о его последних изменениях при их наличии. Во всплывающей карточке могут отображаться строки Изменено и Добавлено с указанием имени соавтора и времени. Это очень удобно, когда необходимо понять, является ли объект исходным материалом, новой заметкой рецензента или недавним обновлением.

Всплывающая карточка появляется с небольшой задержкой и закрывается при уходе курсора, клике в другом месте, прокрутке, масштабировании, переходе в режим редактирования, открытии комментариев или изменении состояния холста. Она намеренно сделана временной, чтобы не перекрывать холст во время Вашей работы.

Некоторые объекты могут не отображать сведения об авторе изменений. Например, ALLO не показывает всплывающую карточку, если у объекта отсутствуют необходимые метаданные о создателе/редакторе, отключено отображение совместной работы, в процессе добавления комментариев или редактирования, в полноэкранном режиме, где карточка отвлекала бы внимание, а также для типов объектов, исключенных из системы отслеживания изменений.

Красный индикатор новизны на объекте

Красная точка на объекте означает, что ALLO считает этот элемент непрочитанным для Вас. Обычно этот индикатор появляется, когда соавтор создал или изменил объект после Вашего последнего просмотра.

Наведение курсора на объект помечает его как прочитанный. Именно поэтому красная точка исчезает после того, как Вы изучите элемент. Если Вы хотите просто бегло просмотреть страницу, не сбрасывая статус новизны для каждого отдельного объекта, сначала оцените показатели на панели слайдов, а затем перейдите к странице, изменения на которой наиболее важны.

Индикаторы непрочитанных объектов существуют отдельно от иконок комментариев. На странице могут быть непрочитанные изменения объектов, непрочитанные комментарии или и то, и другое одновременно. Для работы с комментариями используйте руководства Комментарии и упоминания и Боковая панель совместной работы.

Поиск страниц с непрочитанными изменениями объектов

Панель слайдов может отображать количество непрочитанных изменений на строках или миниатюрах страниц. Этот счетчик формируется на основе непрочитанных объектов на конкретной странице, позволяя Вам мгновенно переходить к измененным разделам вместо долгого и утомительного поиска по всему холсту.

Откройте страницу с числовым счетчиком, а затем найдите объекты с красными точками. Наведите курсор на измененный элемент, чтобы узнать, кто его добавил или отредактировал (при наличии метаданных). Если холст содержит множество страниц, ориентируйтесь по счетчикам непрочитанных изменений совместно с заголовками страниц и Панелью слайдов и обзором страниц, чтобы просматривать обновления последовательно.

Нижний ярлык на открытой панели слайдов может показывать суммарное количество непрочитанных изменений на всех страницах холста. Относитесь к нему как к напоминанию о том, что на холсте осталась незамеченная Вами активность соавторов, а не как к списку невыполненных задач.

Отличие от общей ленты активности

Индикаторы активности объектов действуют локально внутри холста. Они помогают Вам отслеживать и изучать изменения прямо на месте.

Используйте руководство Использование ленты активности, если Вам нужен более широкий и подробный поток уведомлений по всем проектам, холстам, дашбордам или активности в рабочей области. Используйте всплывающие подсказки при наведении на объекты, когда Вы уже находитесь на холсте и хотите быстро сориентироваться по конкретному элементу.

Стандартный цикл проверки изменений

Начните работу с панели слайдов и найдите страницы со счетчиками новизны. Откройте первую из них, найдите объекты с красными точками, а затем наведите курсор для просмотра автора правок. Если изменение требует обсуждения, добавьте комментарий к объекту или ответьте в текущей ветке обсуждения. Если правка понятна и реакция не требуется, достаточно просто ознакомиться с измененным объектом.

При проверке дизайна это поможет Вам мгновенно заметить, какое именно изображение, заметка или элемент макета претерпели изменения. На воркшопах это помогает ведущим быстро находить новые стикеры, добавленные участниками. При передаче работы клиенту команда может легко проверить, были ли внесены финальные правки перед экспортом или запуском презентации.

Что может пойти не так

Если Вы ожидали увидеть красную точку, но её нет, возможно, этот объект уже помечен как прочитанный для Вашего аккаунта, изменение было внесено до Вашего последнего посещения холста, данный тип объектов исключен из отслеживания или на холсте ещё продолжается синхронизация данных.

Если красная точка пропадает при наведении курсора, это ожидаемое поведение. Наведение на непрочитанный объект помечает его как прочитанный.

Если счетчик на панели слайдов не уменьшается после того, как Вы просмотрели страницу, возможно, на ней остался другой непрочитанный объект, либо экрану требуется обновление после завершения синхронизации. Используйте руководство Боковая панель совместной работы, если Вам нужно сопоставить непрочитанные изменения объектов с цепочками комментариев.

Если всплывающие подробности не содержат имени автора или времени, используйте комментарии, общую ленту активности или свяжитесь с соавтором, внесшим изменения, для получения деталей. Всплывающая карточка является лишь удобным индикатором, а не единственным источником достоверных данных по истории совместной работы.