Objektaktivität und ungelesene Änderungen verfolgen

Wenn mehrere Personen am selben Canvas arbeiten, besteht die Schwierigkeit nicht immer darin, die richtige Seite zu finden. Es geht vielmehr darum, zu wissen, was sich seit Ihrem letzten Besuch geändert hat. ALLO bietet Ihnen schlanke Aktivitätssignale direkt auf dem Canvas: eine Hover-Karte, die zeigt, wer ein Objekt hinzugefügt oder bearbeitet hat, einen roten Punkt auf ungelesenen Objekten und Zähler für ungelesene Änderungen in der Folienschiene. Für die Anwesenheit und Cursor-Bewegungen der aktuellen Sitzung nutzen Sie die Live-Zusammenarbeit.

Diese Signale stellen kein vollständiges Audit-Protokoll dar. Sie dienen als Navigationshilfen für die Überprüfung, Übergabe und Nachverfolgung. Nutzen Sie sie, wenn ein Teammitglied sagt: „Ich habe das Mockup aktualisiert“, wenn Sie nach einem Meeting zu einem Canvas zurückkehren oder wenn Ihnen eine Seite vertraut vorkommt, sich aber etwas geändert hat.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Die genauen Signale hängen vom Status der Zusammenarbeit, dem Objekttyp und der Verfügbarkeit von Ersteller- oder Bearbeiter-Metadaten in ALLO für das jeweilige Objekt ab.

Sehen, wer ein Objekt hinzugefügt oder bearbeitet hat

Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Canvas-Objekt, um Details zu den letzten Änderungen anzuzeigen, sofern diese verfügbar sind. Die Hover-Karte kann Zeilen wie Bearbeitet von und Hinzugefügt von zusammen mit der Person und der Uhrzeit anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie nachvollziehen möchten, ob ein Objekt zum ursprünglichen Kontext gehört, eine neue Prüfnotiz ist oder eine kürzliche Aktualisierung darstellt.

Die Hover-Karte erscheint nach einer kurzen Verzögerung und schließt sich, sobald Sie den Mauszeiger wegbewegen, an anderer Stelle klicken, scrollen, zoomen, in den Bearbeitungsmodus wechseln, Kommentare öffnen oder den Canvas-Zustand ändern. Sie ist bewusst temporär ausgelegt, damit sie das Canvas während der Arbeit nicht verdeckt.

Einige Objekte zeigen unter Umständen keine Änderungsdetails. Beispielsweise zeigt ALLO diese Hover-Karte nicht an, wenn das Objekt keine nutzbaren Ersteller- oder Bearbeiter-Metadaten besitzt, wenn die Anzeige der Zusammenarbeit deaktiviert ist, während Sie kommentieren oder bearbeiten, in Vollbild-Zuständen, in denen die Karte ablenken würde, oder für Objekttypen, die von der Änderungskarte ausgeschlossen sind.

Den roten Punkt auf einem Objekt verstehen

Ein roter Punkt auf einem Canvas-Objekt bedeutet, dass ALLO dieses Objekt für Sie als ungelesen eingestuft hat. Er erscheint in der Regel, wenn ein anderes Teammitglied dieses Objekt nach Ihrem letzten Lesestand erstellt oder geändert hat.

Das Überfahren des Objekts mit dem Mauszeiger markiert es als gelesen. Aus diesem Grund kann ein roter Punkt verschwinden, nachdem Sie das Objekt inspiziert haben. Wenn Sie eine Seite nur überfliegen möchten, ohne jeden ungelesenen Zustand zurückzusetzen, prüfen Sie zuerst die Zahlen in der Folienschiene und öffnen Sie erst dann die Seite, bei der die Anzahl eine Rolle spielt.

Die roten Punkte für ungelesene Objekte sind unabhängig von den Kommentarblasen. Eine Seite kann ungelesene Objektänderungen, ungelesene Kommentare oder beides aufweisen. Nutzen Sie für Kommentar-Arbeitsabläufe Kommentare und Erwähnungen sowie das Seitenpanel für die Zusammenarbeit.

Seiten mit ungelesenen Objektänderungen finden

Die Folienschiene kann Zähler für ungelesene Änderungen auf den Zeilen oder Miniaturansichten der Seiten anzeigen. Die Anzahl basiert auf den ungelesenen Objekten auf dieser Seite. So können Sie direkt zu der geänderten Seite springen, anstatt jede einzelne Seite in einem langen Canvas absuchen zu müssen.

Öffnen Sie die Seite mit dem ungelesenen Zähler und halten Sie nach roten Punkten auf den Objekten Ausschau. Bewegen Sie den Mauszeiger über das geänderte Objekt, um zu sehen, wer es hinzugefügt oder bearbeitet hat, sofern diese Metadaten verfügbar sind. Wenn das Canvas viele Seiten umfasst, kombinieren Sie die Zähler für ungelesene Änderungen mit Seitentiteln und der Übersicht, um Änderungen der Reihe nach zu prüfen.

Die untere Beschriftung in der geöffneten Folienschiene kann die Gesamtzahl der ungelesenen Objekte über alle Seiten hinweg zusammenfassen. Betrachten Sie dies als Erinnerung daran, dass es noch ungesehene Canvas-Aktivitäten gibt, und nicht als Aufgabenliste.

Wie sich dies von der allgemeinen Aktivität unterscheidet

Objektaktivitäts-Indikatoren sind direkt an das jeweilige Canvas gebunden. Sie helfen Ihnen, Änderungen direkt vor Ort zu überprüfen.

Nutzen Sie die allgemeine Aktivität, wenn Sie einen umfassenderen Feed über Projekte, Canvases, Dashboards oder Workspace-Arbeiten hinweg benötigen. Nutzen Sie die Objekt-Hover-Details, wenn Sie sich bereits im Canvas befinden und ein bestimmtes Objekt nachvollziehen möchten.

Typischer Arbeitsablauf bei der Überprüfung

Beginnen Sie bei der Folienschiene und suchen Sie nach Seiten mit ungelesenen Zählern. Öffnen Sie die erste Seite mit einem Zähler, suchen Sie nach roten Punkten auf den Objekten und bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um zu sehen, wer das Objekt hinzugefügt oder bearbeitet hat. Wenn die Änderung besprochen werden muss, fügen einen Objektkommentar hinzu oder antworten Sie auf den bestehenden Thread. Wenn die Änderung verständlich ist und keine Rückmeldung erfordert, reicht das reine Sichten des Objekts aus.

Bei Design-Reviews hilft Ihnen dies zu erkennen, welches Bild, welche Notiz oder welches Layout-Objekt sich geändert hat. Bei Workshops hilft es Moderatoren, neue Notizen zu finden, nachdem ein Teilnehmer sie hinzugefügt hat. Bei der Übergabe an Kunden hilft es dem Team zu bestätigen, ob die letzten Änderungen vor dem Export oder der Präsentation übernommen wurden.

Was schiefgehen kann

Wenn Sie einen roten Punkt erwartet haben, aber keinen sehen, ist das Objekt für Ihr Konto eventuell bereits als gelesen markiert, die Bearbeitung fand vor Ihrer Lese-Baseline statt, der Objekttyp ist ausgeschlossen oder das Canvas synchronisiert sich noch.

Dass ein roter Punkt verschwindet, sobald Sie den Mauszeiger über das Objekt bewegen, ist das normale Verhalten. Das Überfahren eines ungelesenen Objekts markiert es als gelesen.

Wenn der Zähler in der Folienschiene nach der Überprüfung einer Seite bestehen bleibt, befindet sich eventuell ein weiteres ungelesenes Objekt auf der Seite oder Ihre Ansicht muss nach Abschluss der Synchronisierung aktualisiert werden. Nutzen Sie das Seitenpanel für die Zusammenarbeit, wenn Sie ungelesene Objektänderungen mit Kommentar-Threads vergleichen möchten.

Falls die Hover-Details keine Person oder Uhrzeit anzeigen, nutzen Sie Kommentare, die allgemeine Aktivität oder wenden Sie sich an das Teammitglied, das die Aktualisierung vorgenommen hat, um mehr Kontext zu erhalten. Die Hover-Karte ist ein Komfortsignal und nicht die einzige Quelle für den Verlauf der Zusammenarbeit.