Suivre l'activité des éléments et les modifications non lues

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même canvas, la difficulté ne consiste pas toujours à trouver la bonne page. Il s'agit plutôt de savoir ce qui a changé depuis votre dernière visite. ALLO vous fournit des signaux d'activité légers directement sur le canvas : une carte au survol indiquant qui a ajouté ou modifié un élément, une puce rouge sur les objets non lus et des compteurs de modifications non lues dans le rail de diapositives. Pour connaître la présence et suivre les curseurs de la session en cours, utilisez la collaboration en direct.

Ces signaux ne constituent pas un historique complet d'audit. Ce sont des outils d'aide à la navigation pour les révisions, les transmissions de dossiers et les suivis. Utilisez-les lorsqu'un coéquipier vous dit « J'ai mis à jour la maquette », lorsque vous revenez sur un canvas après une réunion, ou lorsqu'une page vous semble familière mais qu'un élément a été modifié.

Disponibilité et autorisations

Les signaux précis dépendent de l'état de collaboration, du type d'objet et de la disponibilité des métadonnées du créateur ou de l'éditeur de cet objet dans ALLO.

Voir qui a ajouté ou modifié un objet

Survolez un objet du canvas pour afficher les détails du dernier modificateur lorsqu'ils sont disponibles. La carte de survol peut afficher des lignes telles que Modifié par et Ajouté par, accompagnées du nom de la personne et de l'heure. C'est utile pour comprendre si un objet correspond au contexte d'origine, à une nouvelle note de révision ou à une mise à jour récente.

La carte de survol apparaît après un court délai et se ferme lorsque vous vous éloignez, cliquez ailleurs, faites défiler l'écran, zoomez, passez en mode édition, ouvrez les commentaires ou changez l'état du canvas. Elle est volontairement temporaire afin de ne pas masquer le canvas pendant que vous travaillez.

Certains objets peuvent ne pas afficher les détails des modificateurs. Par exemple, ALLO n'affiche pas cette carte de survol lorsque l'objet ne possède pas de métadonnées de créateur/éditeur exploitables, lorsque l'affichage de la collaboration est désactivé, pendant que vous rédigez un commentaire ou modifiez un élément, dans les états plein écran où la carte serait gênante, ou pour les types d'objets exclus de la carte des modificateurs.

Comprendre la puce rouge sur un objet

Une puce rouge sur un objet du canvas signifie qu'ALLO considère cet objet comme non lu pour vous. Elle apparaît généralement lorsqu'un autre collaborateur a créé ou modifié cet objet après votre dernière consultation.

Le simple fait de survoler l'objet le marque comme lu. C'est pourquoi une puce rouge peut disparaître après avoir inspecté l'objet. Si vous souhaitez uniquement balayer une page sans réinitialiser tous les états non lus, consultez d'abord le décompte du rail de diapositives, puis ouvrez la page concernée.

Les puces d'objets non lus sont distinctes des bulles de commentaires. Une page peut contenir des modifications d'objets non lues, des commentaires non lus, ou les deux. Pour les flux de travail liés aux commentaires, utilisez Commentaires et mentions et le panneau latéral de collaboration.

Trouver les pages contenant des modifications d'objets non lues

Le rail de diapositives peut afficher le nombre d'éléments non lus sur les lignes ou les miniatures des pages. Ce décompte correspond aux objets non lus de cette page ; il vous aide ainsi à accéder directement à la page modifiée sans avoir à parcourir toutes les pages d'un long canvas.

Ouvrez la page affichant le compteur non lu, puis recherchez les puces rouges sur les objets. Survolez l'objet modifié pour voir qui l'a ajouté ou modifié lorsque ces métadonnées sont disponibles. Si le canvas comporte de nombreuses pages, combinez les décomptes non lus avec les titres de page et l'aperçu général afin de pouvoir examiner les modifications dans l'ordre.

L'étiquette inférieure du rail de diapositives ouvert peut synthétiser le nombre total d'objets non lus sur toutes les pages. Considérez cela comme un rappel qu'il reste de l'activité non vue sur le canvas, et non comme une liste de tâches.

Différence avec l'historique d'activité générale

Les indicateurs d'activité des objets sont locaux au canvas. Ils vous aident à examiner les modifications directement sur place.

Utilisez l'activité lorsque vous avez besoin d'un flux d'activité plus large englobant les projets, les canvases, les tableaux de bord ou le travail de l'espace de travail. Utilisez les détails au survol d'un objet lorsque vous êtes déjà dans le canvas et que vous devez analyser un objet spécifique.

Flux de travail de révision classique

Commencez par consulter le rail de diapositives pour y chercher les pages contenant des éléments non lus. Ouvrez la première page affichant un compteur, recherchez les puces d'objets rouges, puis survolez l'objet pour savoir qui l'a ajouté ou modifié. Si la modification nécessite une discussion, ajoutez un commentaire sur l'objet ou répondez au fil de discussion existant. Si le changement est clair et qu'aucune réponse n'est requise, la simple consultation de l'objet suffit.

Pour une révision de conception, cela vous aide à repérer quelle image, note ou quel objet de mise en page a changé. Pour les ateliers, cela aide les facilitateurs à repérer les nouvelles notes après qu'un participant les a ajoutées. Pour la livraison au client, cela aide l'équipe à confirmer si les modifications finales ont bien été intégrées avant l'exportation ou la présentation.

Dysfonctionnements éventuels

Si vous vous attendiez à voir une puce rouge non lue mais qu'elle ne s'affiche pas, il se peut qu'un élément ait déjà été marqué comme lu pour votre compte, que la modification ait eu lieu avant votre référence de lecture, que le type d'objet soit exclu ou que la synchronisation du canvas soit toujours en cours.

Si une puce rouge disparaît dès que vous la survolez, ce comportement est tout à fait normal. Survoler un objet non lu le marque comme lu.

Si le compteur du rail de diapositives persiste après avoir examiné une page, il se peut qu'un autre objet non lu se trouve encore sur la page, ou que votre affichage nécessite une actualisation après la synchronisation. Utilisez le panneau latéral de collaboration si vous devez comparer les modifications d'objets non lues avec les fils de commentaires.

Si les détails de survol n'indiquent ni nom ni heure, servez-vous des commentaires, de l'activité ou contactez le collaborateur ayant partagé la mise à jour pour obtenir plus de contexte. La carte de survol est un signal de commodité et non l'unique source de vérité concernant l'historique de collaboration.