Un commentaire doit porter sur ce qu'il change.
Les commentaires des clients arrivent souvent sous forme de capture d’écran, de message de discussion, de note d’appel ou d’e-mail vague. ALLO permet aux commentaires de s'asseoir à côté du fichier, de l'image, de la page ou de l'objet dont ils parlent, afin que l'équipe puisse agir sans décoder au préalable la référence.
Exécutez l’évaluation client à partir du projet lui-même.
Utilisez ALLO pour les assets de campagne, concepts créatifs, contenus produit, decks, références, moodboards et fichiers versionnés qui ont besoin d’un retour client avant que l’équipe n’avance.
Partagez une salle de projet.
Envoyez un canevas au lieu d'un récapitulatif, d'un dossier de lecteur et d'une liste de liens.
Recueillez des commentaires précis.
Les réviseurs commentent à proximité du fichier, de la maquette, de l'image ou de la note à laquelle ils pensent, de sorte que l'équipe passe moins de temps à deviner.
Conservez l'approbation du travail.
La direction choisie reste à côté des dossiers, commentaires et notes qui expliquent pourquoi elle a avancé.
L'approbation n'a d'importance que si l'équipe peut trouver ce qui a été approuvé.
Un oui ou un non n’est qu’une mince preuve. La question suivante est de savoir quelle version, ce qui a changé, qui l'a demandé et si le fichier actuel correspond à la décision. Gardez cette trace à côté du travail.
Pourquoi un examen ordinaire est interrompu.
Le suivi des tâches détient le statut. Le chat tient la question. Drive contient les fichiers. Un deck essaie de tout expliquer. ALLO fait de la toile le lieu de révision.
Configurez l’accès et les commentaires avant l’examen.
Une salle de révision client fonctionne lorsque les commentaires restent joints, que les autorisations sont claires, que les invités sont limités et que les réviseurs externes peuvent entrer sans devenir membres à part entière de l'espace de travail.
Donnez votre avis avec des commentaires et des mentions
Mettez des commentaires sur l'objet ou la page auquel il fait référence, mentionnez la personne qui doit agir et résolvez le fil lorsque la décision arrive.
Partager une toile
Choisissez l'accès pour afficher, commenter ou modifier avant d'envoyer le lien de révision afin que les utilisateurs puissent faire leur travail sans toucher au travail qu'ils devraient uniquement inspecter.
Collaborer avec les invités
Autorisez les réviseurs externes à ouvrir un canevas partagé avec une autorisation limitée au lieu de devenir membres de l’espace de travail.
Inviter des invités et des collaborateurs externes
Offrez aux clients, sous-traitants, partenaires ou réviseurs temporaires le plus petit accès qui leur permet de réviser le travail spécifique.