Utiliser le menu d'en-tête du canvas

Le menu d'en-tête du canvas rassemble les actions s'appliquant à l'intégralité du canvas : renommer, exporter, imprimer, enregistrer en tant que modèle, consulter l'historique des versions, gérer le code PIN d'accès, redimensionner les pages, déplacer vers un autre projet, sauvegarder et restaurer, ouvrir dans l'application de bureau, télécharger toutes les images ou contacter l'assistance. Utilisez-le lorsqu'une action concerne le canvas dans son ensemble, et non pas seulement une page ou un élément isolé.

Ce menu s'adapte selon le format du canvas, vos autorisations, l'appareil utilisé et l'offre d'abonnement ou les paramètres de votre espace de travail. Si une action ne s'affiche pas, vérifiez si elle est applicable à ce canvas et si votre compte possède les droits requis.

Actions du menu d'en-tête

Exporter au format PDF

Utilisez l'option Exporter au format PDF lorsque quelqu'un a besoin d'une copie statique d'un canvas de page. C'est une pratique courante à l'issue d'un atelier, d'une révision de design, d'une présentation client, d'une formation ou d'une réunion décisionnelle. Cela génère un document PDF haute résolution idéal pour la lecture hors ligne, l'archivage ou le transfert.

Avant de lancer l'exportation, vérifiez l'ordre des pages dans le rail de diapositives ou l'aperçu général, dépliez les pages devant s'afficher et repliez celles à exclure, choisissez la plage de pages ainsi que la qualité, et attendez la fin du traitement des fichiers importés. Consultez le guide exporter un canvas au format PDF pour découvrir le flux de travail complet, notamment le choix des pages, le réglage de qualité, les liens cliquables, la réception par e-mail ou dans la boîte de réception, ainsi que les spécificités des autorisations.

L'exportation PDF est réservée aux canvases de page. Les tableaux blancs libres ne possédant pas de séquence de pages fixe, ils ne sont pas adaptés à ce format d'exportation. Si votre travail requiert l'obtention d'un PDF fiable, privilégiez dès le départ un canvas de page.

Imprimer

Utilisez l'option Imprimer lorsque vous avez besoin d'une impression papier ou d'un format d'impression système depuis un canvas de page. L'impression dépend de la structure des pages, des médias chargés, du navigateur et des réglages de l'appareil.

Si le rendu d'impression est incorrect, vérifiez le format de taille de page, le contraste d'arrière-plan, les pages repliées, l'échelle du navigateur et le bon chargement des images. Pour distribuer des supports récurrents, exportez d'abord le document au format PDF afin d'obtenir un résultat mais plus prévisible.

Enregistrer comme modèle

Utilisez l'option Enregistrer comme modèle lorsqu'un canvas est devenu un standard réutilisable. Veillez à nettoyer préalablement le canvas : supprimez les informations confidentielles, effacez les commentaires ponctuels, remplacez les données réelles de clients par des exemples fictifs, vérifiez l'intitulé des pages et assurez-vous que les objets verrouillés sont pertinents.

Cette action est spécifique aux canvases de page. Si l'option n'apparaît pas, vérifiez si vous disposez d'un accès en modification, s'il s'agit bien d'un canvas de page et si votre espace de travail vous autorise à créer des modèles. Pour plus de détails, consultez le guide utiliser les modèles de canvas.

Historique des versions, sauvegarde et restauration

Utilisez l'option Historique des versions pour inspecter des états antérieurs du canvas. Utilisez l'option Sauvegarde et restauration lorsque les fonctionnalités de votre espace de travail prennent en charge les flux de récupération d'état du canvas.

Ces commandes s'avèrent précieuses si du contenu a été modifié par inadvertance, supprimé ou endommagé au cours d'une session collaborative. Elles font l'objet de restrictions d'accès, car les outils de restauration peuvent modifier de manière significative l'état du canvas. Les invités ne disposent pas de ces droits d'accès.

L'historique des versions est particulièrement utile lorsque le canvas a subi des modifications difficiles à annuler manuellement : un grand déplacement de mise en page, une suppression accidentelle ou une page de révision devant revenir à un état antérieur.

Si le problème concerne un projet introuvable ou un défaut d'accès plutôt qu'une modification de contenu, reportez-vous d'abord au guide de résolution des problèmes de canvas.

Gérer le PIN de canvas

Utilisez l'option Gérer le PIN de canvas lorsque l'espace de travail prend en charge la protection par code PIN et que le canvas nécessite une vérification d'accès complémentaire. Le code PIN protège l'accès physique au contenu, il ne modifie pas les autorisations d'édition. Une personne saisissant le bon code PIN conserve son rôle de lecture seule ou de commentaire selon ses autorisations initiales.

Si un collaborateur ne parvient pas à se connecter en raison d'un message d'erreur lié au code PIN ou au mot de passe, confirmez qu'il possède le lien à jour, le bon code PIN et l'autorisation d'accès au canvas. Les échecs de mot de passe bloquent les invités sur l'écran de garde au lieu de charger l'éditeur.

Pour en savoir plus sur la configuration, les autorisations, l'accès des invités et la résolution des problèmes, consultez le guide utiliser un code PIN de canvas.

Redimensionner toutes les pages du canvas

Utilisez l'option Redimensionner toutes les pages lorsqu'un canvas doit appliquer des dimensions homogènes sur l'intégralité du fichier. C'est pratique avant d'exporter, d'imprimer, de présenter, ou lorsqu'un modèle a été conçu avec de mauvaises dimensions. Consultez le guide sur la taille de page avant d'appliquer un changement global.

Cette action est propre aux canvases de page. Les tableaux blancs libres s'étendent à l'infini et n'utilisent pas ce modèle de redimensionnement global.

Déplacer ou copier vers un autre projet

Utilisez l'option Déplacer vers un autre projet lorsque le canvas doit changer d'emplacement de projet. Utilisez Copier vers un autre projet lorsqu'un autre projet a besoin de sa propre version tout en conservant l'original en place.

Le déplacement modifie l'organisation et peut affecter la manière dont les utilisateurs retrouvent le canvas. La copie peut entraîner des doublons de travail ou de décisions si les deux versions restent actives simultanément. Veillez à renommer clairement les copies pour que chacun sache quelle version fait foi.

Si le déplacement ou la copie sont indisponibles, vérifiez que vous pouvez modifier le canvas et que vous possédez bien l'accès au projet de destination. Si le projet de destination n'apparaît pas dans la liste, demandez à un administrateur de projet ou d'espace de travail de vérifier vos accès. Consultez le guide associer un canvas existant à un projet pour découvrir le flux associé.

Ouvrir dans l'application de bureau

Utilisez l'option Ouvrir dans l'application de bureau si vous préférez l'interface native de l'application de bureau ALLO ou si le navigateur web s'avère moins adapté à votre tâche actuelle. Cette action apparaît uniquement si le basculement vers l'application de bureau est pris en charge et que vous ne vous y trouvez pas déjà.

Si l'application ne s'ouvre pas, assurez-vous qu'elle est installée, à jour et autorisée par votre système d'exploitation ou votre navigateur. Consultez le guide ouvrir des canvases dans l'application de bureau pour en savoir plus.

Télécharger toutes les images

Utilisez l'option Télécharger toutes les images lorsque votre équipe a besoin de récupérer des copies locales des fichiers d'image du canvas. Cette action diffère de l'exportation PDF : elle extrait individuellement les fichiers d'image plutôt que de générer un document paginé. Utilisez l'option exporter un canvas au format PDF si vous souhaitez conserver la mise en page sous forme de document.

Le téléchargement groupé d'images requiert l'autorisation de télécharger ces images. Si une image est en cours de téléversement, attendez la fin du processus. Si une politique de sécurité de téléchargement bloque le fichier, exportez le canvas au format PDF ou demandez l'aide d'un membre de l'espace de travail doté des droits requis.

Menu d'en-tête et autres menus

Utilisez le menu d'en-tête pour les actions portant sur l'intégralité du canvas. Utilisez le menu de page pour manipuler une seule page. Utilisez le menu d'élément pour un seul objet. Utilisez le panneau Partager un canvas pour configurer les accès, et le guide commentaires et mentions pour gérer les retours.

Si vous ne trouvez pas une action, demandez-vous d'abord à quoi elle doit s'appliquer : au canvas, à une page, à un élément, à un commentaire, à un projet ou à un collaborateur.

Résolution des problèmes

Si les options Exporter au format PDF, Imprimer ou Redimensionner toutes les pages sont absentes, vérifiez si vous êtes sur un tableau blanc libre. Ces flux sont spécifiques aux canvases de page.

Si les actions d'en-tête sont indisponibles, vérifiez que vous pouvez modifier le canvas, si l'action requiert l'application de bureau ou un format de page, et si l'abonnement de votre espace de travail inclut cette fonctionnalité.

Si l'exportation échoue, ne multipliez pas inutilement les tentatives. Vérifiez le nombre de pages, la plage sélectionnée, la qualité choisie, le chargement des fichiers, la taille des éléments, la connexion réseau et les réglages de votre navigateur. Consultez le guide de résolution d'un échec d'exportation de canvas.

Si un canvas déplacé semble introuvable, vérifiez le projet de destination, effectuez une recherche globale, consultez vos accès rapides et assurez-vous que vos collaborateurs possèdent les autorisations requises dans le nouveau projet.