Utiliser l'historique des versions

L'historique des versions vous permet d'inspecter les états précédents d'un canvas et d'en restaurer un lorsque le canvas a changé d'une manière difficile à corriger manuellement. Utilisez-le lorsque des objets, des pages ou la mise en page ont été supprimés, endommagés, déplacés ou écrasés pendant la collaboration, et que le canvas lui-même s'ouvre encore.

L'historique des versions est plus utile lorsqu'il est associé à l'Activité. L'Activité aide à identifier qui a modifié, déplacé, supprimé, archivé ou changé l'accès à un travail visible auquel vous avez accès. L'historique des versions vous aide à examiner l'état du canvas avant et après ce changement, puis à restaurer une version utile si la récupération est le bon choix.

Quand utiliser l'historique des versions

Utilisez l'historique des versions lorsque le problème se trouve dans un canvas qui s'ouvre encore :

Si l'ensemble du canvas, du projet, du dashboard, de la session OKR ou du fichier a été supprimé, commencez par la corbeille. Si vous avez besoin d'un fichier de récupération portable .bee, utilisez Sauvegarde et restauration.

Ouvrir l'historique des versions

Ouvrez le menu d'en-tête du canvas et choisissez Historique des versions. L'action apparaît uniquement lorsque l'historique des versions est activé pour le canvas et que votre compte peut modifier le canvas. Les invités, le mode démo et l'accès en lecture seule ne voient pas ce contrôle.

Dans les contextes clavier de bureau pris en charge, Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H ouvre l'historique des versions. Alt+Shift+S enregistre la version actuelle. Les raccourcis fonctionnent uniquement lorsque la couche de raccourcis du canvas a le focus. Les éditeurs de texte, commentaires, feuilles de calcul, contrôles du navigateur ou fenêtres modales peuvent capter les touches en premier.

Examiner les versions précédentes

L'historique des versions ouvre une chronologie des versions du canvas, de la plus récente à la plus ancienne. Sélectionnez une version pour la prévisualiser avant de la restaurer. Ne restaurez pas à l'aveugle depuis la liste : vérifiez la page, les objets et le contenu visible qui comptent pour l'équipe.

Des versions automatiques sont créées après les changements de canvas qui remplissent les conditions. Vous pouvez aussi créer un point de contrôle nommé avec Enregistrer cette version lorsque l'état actuel compte. Utilisez des versions nommées avant un grand nettoyage, une passation client, des modifications de facilitation ou un import risqué.

Restaurer une version

Sélectionnez la version voulue, choisissez de la restaurer et confirmez l'avertissement. Restaurer revient au document actuel dans la version sélectionnée, ce qui peut remplacer le travail que les collaborateurs voient actuellement.

Gardez Enregistrer la version actuelle dans l'historique des versions sélectionné si vous pourriez devoir revenir à l'état actuel après la restauration. Cela donne à l'équipe un chemin de retour plus sûr si la version choisie n'est pas celle attendue.

Les sous-canvases ne sont pas supprimés lorsque vous restaurez une autre version. Ils peuvent rester même si l'état restauré du canvas ne pointe plus vers eux de la même manière.

Travailler avec les collaborateurs avant de restaurer

Si l'Activité indique qui a fait le changement, parlez à cette personne avant de restaurer lorsque la situation n'est pas urgente. Une suppression peut être accidentelle, mais elle peut aussi être un nettoyage intentionnel, une section dupliquée retirée volontairement ou une page déplacée ailleurs.

En collaboration active, prévenez l'équipe avant de restaurer. Restaurer n'est pas un changement de vue privé : cela modifie l'état partagé du canvas. Si des personnes éditent pendant la restauration, demandez-leur de faire une pause ou d'enregistrer d'abord ce qui est important.

Ce que l'historique des versions n'est pas

L'historique des versions n'est pas la même chose qu'Annuler. Annuler sert aux modifications locales récentes du canvas. L'historique des versions sert à examiner et restaurer des états plus larges du canvas.

L'historique des versions n'est pas la corbeille. La corbeille concerne les travaux supprimés comme élément, par exemple un canvas entier ou une référence de fichier. L'historique des versions concerne le contenu d'un canvas qui s'ouvre encore.

L'historique des versions n'est pas un fichier de sauvegarde .bee. Utilisez Sauvegarde et restauration lorsque vous avez besoin d'un fichier à conserver hors d'ALLO et à importer plus tard.

Certains espaces de travail ont une fenêtre d'historique liée au plan. Si une ancienne version ne peut pas être prévisualisée, renommée ou restaurée, vérifiez si elle se trouve hors de la plage d'historique disponible. Consultez les limites actuelles du plan sur Tarifs, puis ouvrez Facturation pour confirmer le plan de l'espace de travail.

Ce qui peut mal se passer

Si Historique des versions est absent, vérifiez si vous pouvez modifier le canvas, si vous êtes invité, si le canvas est en mode démo ou lecture seule, et si l'espace de travail prend en charge l'historique des versions.

Si la version dont vous avez besoin n'est pas disponible, confirmez d'abord que vous êtes sur le bon canvas. Consultez ensuite les limites actuelles du plan sur Tarifs et ouvrez Facturation pour confirmer le plan de l'espace de travail. La version peut être hors de la fenêtre disponible ou antérieure à l'historique disponible.

Si la restauration risque d'écraser du travail actuel utile, enregistrez d'abord la version actuelle ou utilisez Sauvegarde et restauration pour exporter un fichier de récupération séparé avant de continuer.

Si vous devez savoir qui a changé quelque chose, utilisez l'Activité avec l'historique des versions. L'historique des versions aide à récupérer un état. L'Activité est le meilleur endroit pour rechercher la personne, l'action, la cible et l'heure approximative des changements visibles pour vous.