Usar el Historial de versiones

El Historial de versiones le permite inspeccionar estados anteriores del canvas y restaurar uno cuando el canvas cambió de una forma difícil de reparar manualmente. Úselo cuando objetos, páginas o la disposición se hayan eliminado, dañado, movido o sobrescrito durante la colaboración, y el canvas todavía se pueda abrir.

El Historial de versiones funciona mejor junto con Actividad. Actividad ayuda a identificar quién cambió, movió, eliminó, archivó o modificó el acceso a un trabajo visible al que usted tiene acceso. El Historial de versiones ayuda a revisar el estado del canvas antes y después de ese cambio, y a restaurar una versión útil si la recuperación es la decisión correcta.

Cuándo usar el Historial de versiones

Use el Historial de versiones cuando el problema esté dentro de un canvas que todavía se abre:

Si se eliminó el canvas completo, el proyecto, el dashboard, la sesión de OKR o el archivo, empiece por la Papelera. Si necesita un archivo de recuperación portátil .bee, use Copia de seguridad y restauración.

Abrir el Historial de versiones

Abra el menú del encabezado del canvas y elija Historial de versiones. La acción aparece solo cuando el historial de versiones está activado para el canvas y su cuenta puede modificarlo. Los invitados, el modo demo y el acceso de solo lectura no muestran este control.

En contextos de teclado de escritorio compatibles, Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H abre el Historial de versiones. Alt+Shift+S guarda la versión actual. Los atajos funcionan solo cuando la capa de atajos del canvas tiene el foco. Editores de texto, comentarios, hojas de cálculo, controles del navegador o modales pueden capturar las teclas primero.

Revisar versiones anteriores

El Historial de versiones abre una línea de tiempo de versiones del canvas, de la más reciente a la más antigua. Seleccione una versión para previsualizarla antes de restaurarla. No restaure a ciegas desde la lista: revise la página, los objetos y el contenido visible que importan al equipo.

Las versiones automáticas se crean después de cambios del canvas que cumplen los requisitos. También puede crear un punto de control con nombre mediante Guardar esta versión cuando el estado actual importa. Use versiones con nombre antes de una limpieza grande, entrega a clientes, ediciones del facilitador o una importación riesgosa.

Restaurar una versión

Seleccione la versión que desea, elija restaurar y confirme la advertencia. Restaurar revierte el documento actual a la versión seleccionada, por lo que puede reemplazar el trabajo que ven los colaboradores.

Mantenga seleccionada la opción Guardar la versión actual en el historial de versiones si podría necesitar volver al estado actual después de restaurar. Esto le da al equipo una forma más segura de volver si la versión elegida no era la esperada.

Los subcanvas no se eliminan cuando restaura otra versión. Pueden permanecer aunque el estado restaurado del canvas ya no apunte a ellos de la misma forma.

Coordinar con los colaboradores antes de restaurar

Si Actividad muestra quién hizo el cambio, hable con esa persona antes de restaurar cuando la situación no sea urgente. Una eliminación puede ser accidental, pero también puede ser una limpieza intencional, una sección duplicada retirada a propósito o una página movida a otro lugar.

En colaboración activa, avise al equipo antes de restaurar. Restaurar no es un cambio de vista privada: cambia el estado compartido del canvas. Si hay personas editando mientras restaura, pídales que pausen o guarden primero lo importante.

Lo que no es el Historial de versiones

El Historial de versiones no es lo mismo que deshacer. Deshacer sirve para ediciones locales recientes del canvas. El Historial de versiones sirve para revisar y restaurar estados más amplios del canvas.

El Historial de versiones no es Papelera. Papelera es para trabajos eliminados como elemento, por ejemplo un canvas completo o una referencia de archivo. Historial de versiones es para contenido dentro de un canvas que todavía se abre.

El Historial de versiones no es un archivo de copia .bee. Use Copia de seguridad y restauración cuando necesite un archivo que pueda guardar fuera de ALLO e importar más adelante.

Algunos espacios de trabajo tienen una ventana de historial ligada al plan. Si una versión antigua no puede previsualizarse, renombrarse o restaurarse, compruebe si está fuera del rango de historial disponible. Revise los límites actuales del plan en Precios y luego abra Facturación para confirmar el plan del espacio de trabajo.

Qué puede salir mal

Si falta Historial de versiones, compruebe si puede editar el canvas, si está como invitado, si el canvas está en modo demo o solo lectura, y si el espacio de trabajo admite historial de versiones.

Si la versión que necesita no está disponible, confirme primero que está en el canvas correcto. Luego revise los límites actuales del plan en Precios y abra Facturación para confirmar el plan del espacio de trabajo. La versión puede estar fuera de la ventana disponible o ser anterior al historial disponible.

Si restaurar sobrescribiría trabajo actual útil, guarde primero la versión actual o use Copia de seguridad y restauración para exportar un archivo de recuperación separado antes de continuar.

Si necesita saber quién cambió algo, use Actividad junto con Historial de versiones. Historial de versiones ayuda con la recuperación de estado; Actividad es el mejor lugar para investigar la persona, la acción, el objetivo y la hora aproximada de los cambios visibles para usted.