버전 기록 사용하기

버전 기록에서는 캔버스의 이전 상태를 살펴보고, 손으로 되돌리기 어려운 변경이 생겼을 때 원하는 시점으로 복원할 수 있습니다. 협업 중에 오브젝트, 페이지, 레이아웃이 삭제되거나 망가지거나 옮겨지거나 덮어써졌지만 캔버스는 정상적으로 열릴 때 사용합니다.

버전 기록은 활동과 함께 쓸 때 가장 유용합니다. 활동에서는 내가 접근할 수 있는 작업에서 누가 무엇을 변경, 이동, 삭제, 보관했는지, 접근 권한을 바꿨는지 확인할 수 있습니다. 버전 기록에서는 그 변경 전후의 캔버스를 비교하고, 복원이 맞다고 판단되면 알맞은 버전으로 되돌립니다.

버전 기록이 필요한 상황

열려 있는 캔버스 안에서 문제가 생겼다면 버전 기록을 사용하세요.

캔버스 전체, 프로젝트, 대시보드, OKR 주기, 파일 자체가 삭제됐다면 휴지통부터 확인하세요. ALLO 밖에 보관할 .bee 복구 파일이 필요하다면 백업 & 복구를 사용하세요.

버전 기록 열기

캔버스 헤더 메뉴를 열고 버전 기록을 선택하세요. 이 메뉴는 캔버스에서 버전 기록이 켜져 있고 내 계정으로 캔버스를 편집할 수 있을 때만 보입니다. 비회원, 데모 모드, 읽기 전용 권한에서는 표시되지 않습니다.

단축키를 지원하는 데스크톱 환경에서는 Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H로 버전 기록을 열고, Alt+Shift+S로 현재 버전을 저장합니다. 단축키는 캔버스에 포커스가 있을 때만 작동합니다. 텍스트 편집 중이거나 댓글, 스프레드시트, 브라우저 컨트롤, 대화상자에 포커스가 있으면 그쪽에서 키 입력을 먼저 받습니다.

캔버스 헤더 메뉴에서 버전 기록을 열면 저장된 버전 목록이 나타납니다.

이전 버전 확인하기

버전 기록을 열면 캔버스 버전이 최신순으로 표시됩니다. 복원하기 전에 버전을 선택해 미리보기를 여세요. 목록만 보고 바로 복원하지 말고, 팀에 중요한 페이지와 오브젝트, 화면에 보이는 내용이 맞는지 먼저 확인하세요.

캔버스가 일정 조건 이상 바뀌면 버전이 자동으로 만들어집니다. 지금 상태를 꼭 남겨야 한다면 현재 버전 저장으로 이름을 붙인 체크포인트를 만들 수 있습니다. 대대적인 정리, 고객 전달, 진행자의 편집, 결과를 예측하기 어려운 가져오기 전에는 이름을 붙인 버전을 남겨 두세요.

현재 버전 저장을 선택하면 지금의 캔버스 상태가 입력한 이름으로 기록됩니다.

버전 복원하기

원하는 버전을 선택하고 복원을 누른 다음, 확인 창의 경고를 읽고 확인하세요.

복원한 뒤 지금 상태로 다시 돌아와야 할 수도 있다면 현재 버전을 버전기록에 추가를 선택한 채로 두세요. 선택한 버전이 생각했던 것과 다르더라도 팀이 안전하게 되돌아갈 수 있습니다.

다른 버전으로 복원해도 하위 캔버스는 삭제되지 않습니다. 복원된 캔버스에서 하위 캔버스가 이전과 같은 방식으로 연결되어 있지 않더라도 하위 캔버스 자체는 그대로 남습니다.

복원을 확인하면 공유 캔버스가 모든 사람에게 선택한 이전 버전으로 돌아갑니다.

복원 전에 협업자와 이야기하기

활동에서 누가 변경했는지 확인되고 급한 상황이 아니라면, 복원하기 전에 그 사람과 먼저 이야기하세요. 실수로 지웠을 수도 있지만, 일부러 정리했거나 중복된 섹션을 없앴거나 페이지를 다른 곳으로 옮긴 것일 수도 있습니다.

여러 사람이 함께 작업 중이라면 복원 전에 팀에 알리세요. 복원은 내 화면만 바뀌는 작업이 아니라 공유 캔버스 자체를 바꾸는 작업입니다. 편집 중인 사람이 있다면 잠시 멈추거나 중요한 내용을 먼저 저장해 달라고 요청하세요.

버전 기록과 헷갈리기 쉬운 기능

버전 기록은 실행 취소와 다릅니다. 실행 취소는 방금 한 캔버스 편집을 되돌릴 때 쓰고, 버전 기록은 캔버스 전체 상태를 확인하고 복원할 때 씁니다.

버전 기록은 휴지통과도 다릅니다. 휴지통은 캔버스 전체나 파일처럼 항목 자체가 삭제됐을 때 쓰고, 버전 기록은 열리는 캔버스 안의 내용을 되돌릴 때 씁니다.

버전 기록은 .bee 백업 파일도 아닙니다. ALLO 밖에 보관했다가 나중에 가져올 파일이 필요하다면 백업 & 복구를 사용하세요.

워크스페이스에 따라 플랜별로 기록 보관 기간이 정해져 있습니다. 오래된 버전을 미리 보거나 이름을 바꾸거나 복원할 수 없다면, 복구할 수 있다고 판단하기 전에 가격 정책에서 현재 플랜의 제한을 확인하고 결제에서 워크스페이스 플랜을 확인하세요.

문제 해결

버전 기록이 보이지 않으면 캔버스 편집 권한이 있는지, 비회원으로 접속했는지, 캔버스가 데모 모드나 읽기 전용 상태인지, 워크스페이스에서 버전 기록을 지원하는지 확인하세요.

버전은 볼 수 있는데 복원할 수 없다면 캔버스 소유자, 캔버스가 속한 프로젝트의 소유자, 캔버스가 속한 워크스페이스의 관리자 중 이 캔버스에 접근하고 편집할 수 있는 사람에게 요청하세요. 편집 권한만으로는 복원할 수 없습니다.

필요한 버전이 목록에 없다면 먼저 올바른 캔버스를 열었는지 확인하세요. 그다음 가격 정책에서 현재 플랜의 제한을 확인하고 결제에서 워크스페이스 플랜을 확인하세요. 해당 버전이 보관 기간을 지났거나 기록이 시작되기 전의 상태일 수 있습니다.

복원하면 지금 필요한 작업이 덮어써질 것 같다면 먼저 현재 버전을 저장하거나, 백업 & 복구로 별도의 복구 파일을 내보낸 뒤 진행하세요.

누가 변경했는지 알아야 한다면 버전 기록과 활동을 함께 사용하세요. 버전 기록은 캔버스 상태를 되돌리는 데 쓰고, 변경 내용을 추적할 때는 활동이 더 알맞습니다. 활동에서는 내가 볼 수 있는 변경에 대해 누가, 어떤 대상에, 무엇을, 대략 언제 했는지 확인할 수 있습니다.