버전 기록 사용하기

버전 기록은 캔버스의 이전 상태를 확인하고, 수동으로 고치기 어려운 변경이 생겼을 때 특정 시점으로 복원하는 기능입니다. 오브젝트, 페이지, 레이아웃이 협업 중에 삭제되었거나 망가졌거나 이동되었거나 덮어써졌고, 캔버스 자체는 아직 열 수 있을 때 사용합니다.

버전 기록은 활동과 함께 쓸 때 가장 강합니다. 활동은 내가 접근할 수 있는 작업에서 누가 변경, 이동, 삭제, 보관, 접근 권한 변경을 했는지 확인하는 데 도움을 줍니다. 버전 기록은 그 변경 전후의 캔버스 상태를 검토하고, 복구가 맞다고 판단될 때 유용한 버전으로 되돌리는 데 도움을 줍니다.

버전 기록을 쓰기 좋은 때

캔버스 안에서 문제가 생겼다면 버전 기록을 사용합니다.

캔버스 전체, 프로젝트, 대시보드, OKR 세션, 파일이 삭제되었다면 휴지통에서 시작하세요. 별도로 보관할 수 있는 .bee 복구 파일이 필요하다면 백업 & 복구를 사용합니다.

버전 기록 열기

캔버스 헤더 메뉴를 열고 버전 기록을 선택합니다. 이 동작은 해당 캔버스에서 버전 기록이 켜져 있고, 내 계정이 캔버스를 변경할 수 있을 때만 나타납니다. 비회원, 데모 모드, 읽기 전용 접근에서는 이 컨트롤이 보이지 않습니다.

지원되는 데스크톱 키보드 환경에서는 Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H로 버전 기록을 열 수 있습니다. Alt+Shift+S는 현재 버전을 저장합니다. 단축키는 캔버스 단축키 레이어에 포커스가 있을 때만 작동합니다. 텍스트 편집기, 댓글, 스프레드시트, 브라우저 컨트롤, 모달이 키 입력을 먼저 받을 수 있습니다.

이전 버전 검토하기

버전 기록을 열면 최신 항목부터 캔버스 버전 타임라인이 표시됩니다. 복원하기 전에 버전을 선택해 미리 봅니다. 목록에서 바로 복원하지 마세요. 팀에 중요한 페이지, 오브젝트, 보이는 콘텐츠를 먼저 확인합니다.

조건을 충족하는 캔버스 변경 후에는 자동 버전이 만들어집니다. 현재 상태가 중요하다면 현재 버전 저장으로 이름 있는 체크포인트를 만들 수도 있습니다. 큰 정리, 고객 전달, 진행자 편집, 위험한 가져오기 작업 전에는 이름 있는 버전을 남겨두세요.

버전 복원하기

원하는 버전을 선택하고 복원을 선택한 뒤 경고를 확인합니다. 복원하면 현재 문서가 선택한 버전으로 되돌아가므로, 협업자가 보고 있는 작업을 바꿀 수 있습니다.

복원 후 현재 상태로 돌아가야 할 가능성이 있다면 현재 버전을 버전기록에 추가를 선택한 상태로 두세요. 선택한 버전이 예상과 달랐을 때 팀이 더 안전하게 되돌아갈 수 있습니다.

하위 캔버스는 다른 버전으로 복원해도 삭제되지 않습니다. 복원된 캔버스 상태가 이전과 같은 방식으로 하위 캔버스를 가리키지 않더라도 남아 있을 수 있습니다.

복원 전 협업자와 확인하기

활동에서 누가 변경했는지 보인다면 긴급 상황이 아닐 때는 복원 전에 그 사람과 먼저 이야기하세요. 삭제는 실수일 수 있지만, 의도한 정리일 수도 있고, 중복된 섹션을 일부러 지웠거나 페이지를 다른 곳으로 옮긴 것일 수도 있습니다.

활발히 협업 중이라면 복원 전에 팀에 알려 주세요. 복원은 개인 보기 변경이 아니라 공유 캔버스 상태를 바꾸는 작업입니다. 사람들이 편집 중이라면 잠시 멈추거나 중요한 내용을 먼저 저장해 달라고 요청하세요.

버전 기록이 아닌 것

버전 기록은 실행 취소와 다릅니다. 실행 취소는 최근 로컬 캔버스 편집을 되돌릴 때 사용합니다. 버전 기록은 더 큰 캔버스 상태를 검토하고 복원할 때 사용합니다.

버전 기록은 휴지통이 아닙니다. 휴지통은 캔버스 전체나 파일 참조처럼 항목 자체가 삭제된 경우에 사용합니다. 버전 기록은 아직 열 수 있는 캔버스 안의 콘텐츠를 복구할 때 사용합니다.

버전 기록은 .bee 백업 파일이 아닙니다. ALLO 밖에 보관했다가 나중에 가져올 수 있는 파일이 필요하다면 백업 & 복구를 사용합니다.

일부 워크스페이스에는 플랜과 연결된 기록 기간이 있습니다. 오래된 버전을 미리 보거나, 이름을 바꾸거나, 복원할 수 없다면 버전이 제공되는 기록 범위를 벗어났는지 확인하세요. 현재 플랜 제한은 가격 정책에서 확인하고, 그다음 결제를 열어 워크스페이스 플랜을 확인하세요.

문제가 생겼을 때

버전 기록이 보이지 않으면 내가 캔버스를 편집할 수 있는지, 비회원인지, 캔버스가 데모 또는 읽기 전용 상태인지, 워크스페이스가 버전 기록을 지원하는지 확인하세요.

필요한 버전이 없다면 먼저 올바른 캔버스에 있는지 확인합니다. 그런 다음 가격 정책에서 현재 플랜 제한을 확인하고 결제를 열어 워크스페이스 플랜을 확인하세요. 해당 버전이 제공되는 기록 범위 밖에 있거나 기록 제공 이전의 상태일 수 있습니다.

복원하면 현재의 유용한 작업을 덮어쓸 수 있다면 먼저 현재 버전을 저장하거나, 계속하기 전에 백업 & 복구로 별도 복구 파일을 내보내세요.

누가 변경했는지 알아야 한다면 버전 기록과 함께 활동을 사용하세요. 버전 기록은 상태 복구에 도움이 되고, 활동은 내가 볼 수 있는 변경의 작업자, 동작, 대상, 대략적인 시간을 조사하는 데 더 적합합니다.