캔버스 사용 가이드
캔버스 만들기, 편집, 발표, 내보내기, 협업을 다룹니다.
캔버스 핵심 가이드
캔버스 구조 이해하기자유형 캔버스, 페이지, 템플릿, 오브젝트가 각각 언제 쓰이는지 봅니다.콘텐츠 오브젝트 추가하기포스트잇, 텍스트, 도형, 화살표, 스티커, 파일을 한 문서에서 확인합니다.페이지로 정리하기큰 캔버스를 페이지로 나눠 검토하기 쉽게 만듭니다.발표하거나 PDF로 내보내기캔버스 작업을 리뷰, 발표, PDF 공유용 결과물로 정리합니다.
핵심 가이드
캔버스 만들기빈 캔버스나 템플릿으로 시작하거나, 자료를 가져오거나, 프로젝트 안에서 캔버스를 만듭니다.캔버스 템플릿 사용하기팀이 실제로 다시 쓰게 될 캔버스 템플릿을 고르고, 작업에 맞게 고치고, 저장하는 방법을 알아봅니다.
연관 문서
| 가이드 | 내용 |
|---|---|
| 캔버스 템플릿 한눈에 보기 | 캔버스 템플릿이 표시되는 곳, 템플릿 관리 화면과 캔버스 만들기의 차이, 빈 캔버스 대신 템플릿을 쓰면 좋은 경우를 알아봅니다. |
| 캔버스 기본 사용법 | 캔버스 만들기부터 요소 추가, 댓글, 공유, 내보내기까지 순서대로 익힙니다. |
| 템플릿으로 캔버스 만들기 | 표준 템플릿이나 워크스페이스 템플릿으로 새 캔버스를 만들고, 상황에 맞는 생성 경로와 생성 후 달라지는 점을 알아봅니다. |
| 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드 | 페이지 단위로 정리하는 작업, 슬라이드처럼 넘기며 검토하는 작업, 넓은 공간에서 자유롭게 펼치는 작업에 맞는 캔버스 형식을 고릅니다. |
| 템플릿 검색하고 정리하기 | 템플릿 목록을 검색하고, 태그와 최근 검색어를 활용하고, 템플릿 이름을 알아보기 쉽게 정하고, 오래된 워크스페이스 템플릿을 정리합니다. |
| 문서 가져오기 | PDF, Word, PowerPoint, Excel, 한글 문서(HWP·HWPX)로 캔버스를 만들고, 가져온 결과를 댓글과 캔버스 도구로 검토합니다. |
| 업로드한 문서를 캔버스로 변환하기 | 캔버스에 올려 둔 PDF나 Office 파일을 다시 업로드하지 않고, 연결된 하위 캔버스로 변환합니다. |
| 템플릿 미리보기, 편집, 복제하기 | 템플릿 내용을 미리 확인하고, 워크스페이스 커스텀 템플릿을 편집하거나 쓸 만한 구조를 복제합니다. 엉뚱한 템플릿을 고치지 않는 방법도 함께 안내합니다. |
| 하위 캔버스 사용하기 | 큰 캔버스에 집중할 별도 공간이나 알기 쉬운 이동 경로가 필요할 때, 상위 캔버스를 복잡하게 만들지 않고 연결된 하위 캔버스를 만듭니다. |
| 템플릿 권한과 공개 범위 | 캔버스 템플릿을 보고, 템플릿으로 캔버스를 만들고, 편집, 복제, 삭제할 수 있는 사람을 알아보고, 커스텀 템플릿의 공개 범위와 원본 캔버스 권한의 관계를 확인합니다. |
| 스마트 화살표로 오브젝트 연결하기 | 자유형 화이트보드에서 스마트 화살표로 오브젝트를 연결하고, 다이어그램 선을 계속 편집할 수 있게 두고, 어떤 오브젝트가 어떤 오브젝트를 바탕으로 하는지 AI Studio에 알려 줍니다. |
| 서식 있는 텍스트 편집기 사용하기 | 캔버스 오브젝트, 스프레드시트 셀, 댓글, 채팅에서 함께 쓰는 ALLO 편집기로 텍스트 서식을 지정합니다. |
| 파일 업로드 패널에서 파일과 미디어 추가하기 | 워크스페이스 파일, 업로드, 스톡 미디어, 스티커, Google Drive 파일, 공유 링크를 한 패널에서 자유형 화이트보드에 추가합니다. |
| 인라인 툴바 사용하기 | 캔버스 요소를 선택하면 바로 옆에 나타나는 툴바로 빠르게 편집합니다. |
| 요소 메뉴 사용하기 | 선택한 캔버스 요소의 유형에 따라 달라지는 작업을 요소 메뉴에서 모두 확인하고 실행합니다. |
| 캔버스 오브젝트 잠그기 | 오브젝트를 잠가 중요한 레이아웃과 참고 자료가 실수로 바뀌지 않게 하고, 잠금을 해제할 수 있는 사람을 확인합니다. |
| 이미지, 파일, 스프레드시트 다루기 | 캔버스에서 미디어, 파일, 스프레드시트를 선택하면 나타나는 편집 도구를 안내합니다. |
| 캔버스에서 파일 오브젝트 다루기 | 캔버스에 파일을 올려 미리 보고 다운로드하는 방법과, 파일이 열리지 않을 때 확인할 점을 안내합니다. |
| 캔버스에서 이미지 오브젝트 다루기 | 스크린샷, 시안, 사진을 캔버스에 올리고, 검토 댓글은 그대로 둔 채 이미지를 자르거나 바꾸거나 배경을 제거합니다. |
| 캔버스에서 링크와 YouTube 영상 사용하기 | 캔버스에 웹사이트 링크, 링크 카드, YouTube 영상을 추가하고, 미리 보고, 열고, 바꾸고, 함께 논의합니다. |
| 캔버스에서 스프레드시트 오브젝트 사용하기 | 캔버스에 작은 표를 만들고 셀 서식, 수식, 멘션, 체크리스트를 함께 사용합니다. |
| 캔버스 오브젝트 미리보기 | 지원되는 캔버스 오브젝트, 첨부 파일, 파일, 미디어, 링크를 내 역할과 기기에 맞는 미리보기 화면에서 확인합니다. |
| 손바닥 툴 사용하기 | 오브젝트를 선택하거나 옮기거나 편집하지 않고 캔버스 화면을 이동합니다. |
| 캔버스 편집 실행 취소와 재실행 | 캔버스에서 실행 취소와 재실행으로 되돌릴 수 있는 것과 없는 것, 실시간 협업으로 결과가 달라졌을 때 복구하는 방법을 알아봅니다. |
| 미니맵 사용하기 | 넓은 자유형 화이트보드에서는 미니맵과 현재 화면 표시로 이동합니다. 페이지 캔버스에서는 미니맵 대신 슬라이드 레일을 사용합니다. |
| 캔버스 단축키 | 캔버스에서 도구 전환, 선택, 드래그, 크기 조절, 스냅, 그리기, 검색, 오브젝트 작업에 쓰는 키보드와 마우스 단축키를 정리합니다. |
| 페이지 메뉴 사용하기 | 페이지 메뉴로 댓글 추가, 배경 변경, 크기 변경, 접기, 복제, 삭제까지 페이지를 관리하는 방법을 모두 안내합니다. |
| 페이지 접기 | 페이지 캔버스의 일부 페이지를 삭제하지 않고 접어 두었다가, 다시 필요할 때 펼칩니다. |
| 페이지 크기 | 페이지 캔버스에서 한 페이지, 선택한 페이지, 모든 페이지의 크기를 바꾸고, 페이지 크기가 자동 높이 조절, 발표, 내보내기에 주는 영향을 확인합니다. |
| 페이지 프레임워크 사용하기 | 페이지 캔버스에 템플릿 페이지를 적용하거나, 템플릿 페이지의 편집 가능한 오브젝트를 자유형 화이트보드에 넣습니다. |
| 슬라이드 레일과 개요 사용하기 | 긴 캔버스에서 페이지를 이동하고, 순서를 바꾸고, 읽지 않은 오브젝트 변경이나 댓글이 있는 페이지를 찾습니다. |
| 캔버스 안에서 검색하기 | Command+F나 Ctrl+F로, 보고 있는 캔버스를 벗어나지 않고 캔버스 안의 텍스트를 찾습니다. |
| 캔버스 발표하기 | 편집 도구를 숨기고 캔버스를 전체 화면 발표로 보여 줍니다. |
| 오브젝트 활동과 읽지 않은 변경 확인하기 | 오브젝트에 마우스를 올렸을 때 보이는 정보, 빨간 점, 슬라이드 레일의 읽지 않은 개수로 캔버스에서 무엇이 바뀌었는지 확인합니다. |
| 캔버스 헤더 메뉴 사용하기 | 캔버스 헤더에서 내보내기, 인쇄, 이름 변경 등 캔버스 전체에 적용되는 작업을 찾아 실행합니다. |
| 버전 기록 사용하기 | 캔버스 내용이 예상과 다르게 바뀌었을 때 이전 버전을 확인하고, 현재 상태를 이름을 붙여 저장하고, 원하는 시점으로 복원합니다. |
| 백업 & 복구 사용하기 | 캔버스 백업 파일을 내 컴퓨터에 저장해 두고, 필요할 때 .bee 백업 파일로 캔버스를 복구합니다. |
| 캔버스 공유하기 | 사람을 초대하거나 공유 링크를 만들고, 캔버스를 보거나 댓글을 남기거나 편집할 수 있는 사람을 정합니다. |
| 캔버스 권한 | 캔버스를 프로젝트 공개 또는 비공개로 설정하는 방법과 소유자·담당자의 차이, 읽기·댓글·편집 권한을 설명합니다. |
| 캔버스 비밀번호 사용하기 | 공유한 캔버스에 4자리 비밀번호를 걸어, 접근 권한과 비밀번호를 모두 갖춘 사람만 내용을 열 수 있게 합니다. |
| 캔버스 멤버 관리하기 | 캔버스에 접근할 수 있는 사람을 확인하고, 이메일로 초대하고, 역할을 바꾸고, 직접 초대, 공유 링크, 비공개 링크 중 알맞은 방법을 고릅니다. |
| 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크 | 캔버스 링크 중 접근 권한을 주는 링크와, 페이지·오브젝트·댓글·채팅 메시지 위치로만 안내하는 링크를 구분합니다. |
| 협업 패널 사용하기 | 캔버스 오른쪽 협업 패널에서 댓글, 활동내역, 캔버스 정보를 확인합니다. |
| 캔버스에서 실시간 협업하기 | 함께 작업하는 동안 접속 상태, 커서, 온라인 표시, 따라가기로 서로의 위치를 확인합니다. |
| 비회원과 협업하기 | 워크스페이스 멤버가 아닌 외부 협업자도 공유된 캔버스를 열어 보고, 댓글을 남기고, 편집하고, 채팅하거나 회의에 참여할 수 있게 합니다. |
| 팀 채팅 사용하기 | 캔버스에서 팀 채팅을 열어 실시간으로 의견을 맞추고, 남겨야 할 결정은 댓글로 옮깁니다. |
| 캔버스에서 음성/화상회의 사용하기 | 캔버스에서 음성/화상회의를 시작하거나 참여하고, 통화 도구를 다루면서 대화 중에도 캔버스 작업을 이어 갑니다. |
| 캔버스에서 AI Studio 사용하기 | 편집할 수 있는 캔버스에서 AI Studio를 열고 캔버스 자료를 맥락으로 넣은 뒤, 결과물이 놓인 자리에서 바로 검토합니다. |
| 프로젝트에서 캔버스 관리하기 | 프로젝트 리스트와 칸반 메뉴에서 담당자, 공동 작업자, 마감일, 태그, 섹션, 접근 권한을 정해 캔버스를 정리합니다. |
| 캔버스 문제 해결하기 | 접근 권한, 로딩, 댓글, 내보내기, 미디어, 성능과 관련해 자주 생기는 캔버스 문제를 해결합니다. |
| 캔버스로 워크숍 진행하기 | 안건 페이지 준비부터 마지막 결과 공유까지, 팀 워크숍을 캔버스 하나에서 계획하고 진행하고 마무리합니다. |
| 캔버스 내보내기 오류 해결하기 | 캔버스 PDF 내보내기, 인쇄, 이미지 다운로드가 실패할 때 확인할 내용을 정리합니다. |
| 댓글과 멘션으로 피드백 남기기 | 피드백을 알맞은 위치에 남기고, 멘션으로 필요한 사람을 부르고, 아직 해결되지 않은 논의를 챙깁니다. |
| 사람과 캔버스 협업자 멘션하기 | @멘션으로 캔버스 댓글, 팀 채팅, 서식 있는 텍스트 오브젝트에서 필요한 협업자를 부르고 알림센터로 알립니다. |
| 캔버스 댓글에서 AI 사용하기 | 캔버스 댓글에서 @ALLO를 멘션해 나만 보는 AI 답변을 받고, 출처가 있는 리서치와 캔버스 편집을 요청합니다. |