파일 업로드 패널에서 파일과 미디어 추가하기

자유형 화이트보드에 파일, 참고 자료, 결정 사항이 함께 모이기 시작하면 자료 출처마다 다른 선택 창을 여는 일이 작업 흐름을 끊습니다. 파일 업로드 패널은 이런 출처를 한곳에 모아 둡니다. 캔버스를 벗어나지 않고 자료를 찾아 미리 보고, 논의 중인 내용 옆에 바로 놓을 수 있습니다.

요약

데스크톱 자유형 화이트보드에서 파일 업로드를 엽니다. 왼쪽 목록에서 자료 출처를 고르거나 검색한 뒤, 항목을 클릭하거나 캔버스로 드래그하세요. 다른 오브젝트 도구는 캔버스 요소를 참고하고, 출처나 외부 서비스, 미리보기가 예상과 다르게 동작할 때는 이 문서를 계속 읽으세요.

패널 열기

하나로 합쳐진 이 패널은 데스크톱 자유형 화이트보드에서만 사용합니다. 캔버스 옆 도구 모음에서 파일 업로드를 선택하면 열립니다. 패널은 파일 업로드에서 시작하고, 왼쪽 목록에는 스톡 자료, 내 자료, 가져오기가 함께 정리되어 있습니다. 다른 도구 패널을 열 필요 없이 출처를 바꿀 수 있고, Esc를 누르거나 닫기 버튼을 누르면 선택 도구로 돌아갑니다.

페이지 캔버스에서는 업로드, 유튜브, 스티커 패널을 지금처럼 따로 사용합니다. 페이지 캔버스에서 작업 중이라면 통합 목록을 찾지 말고 해당 캔버스의 도구를 사용하세요.

용도에 맞는 출처 고르기

워크스페이스 파일 찾아서 놓기

팀이 이미 가진 자료라면 파일에서 시작하세요. 이 패널은 워크스페이스 파일 화면과 같은 목록을 권한에 맞춰 검색합니다. 따라서 검색 결과에는 현재 워크스페이스에서 접근할 수 있는 파일만 표시됩니다. 유형 필터로 이미지, 동영상, 오디오, 문서, PDF, 전체 파일 중 필요한 유형으로 좁히세요.

파일을 클릭해 바로 놓거나, 캔버스에서 원하는 위치로 드래그하세요. 캔버스에 놓은 뒤에는 일반 파일이나 이미지와 똑같이 동작하므로 파일 오브젝트, 이미지 오브젝트의 미리보기, 댓글, 다운로드 규칙이 그대로 적용됩니다.

아래 영상은 패널의 파일 카드를 캔버스로 끌어다 놓는 과정입니다.

아래 영상은 캔버스로 옮길 파일을 고르기 전에 유형 필터로 워크스페이스 파일을 훑어보는 모습입니다.

내 컴퓨터의 파일을 올리고 다시 쓰기

파일 업로드를 선택하면 기기에서 파일을 고르는 창이 열립니다. 올린 파일에는 캔버스 접근 권한이 그대로 적용되며, 놓을 준비가 된 파일은 업로드 버튼 아래 최근 업로드 목록에 표시됩니다.

최근 파일을 클릭하거나 캔버스로 드래그해 추가하세요. 방금 올린 파일은 썸네일이나 미리보기가 준비되기 전에 먼저 보일 수 있습니다. 미리보기, 다운로드, 썸네일이 아직 없다고 업로드가 실패한 것은 아니니 처리가 끝날 때까지 기다리세요. 파일 오브젝트의 전체 사용법은 파일 오브젝트 다루기를 참고하세요.

파일 업로드 패널에서 최근 파일을 찾아 필요한 자료를 캔버스에 추가하세요.

스톡 미디어와 스티커 검색하기

참고할 영상이 필요하면 유튜브로 바꾸세요. 검색 결과의 제목과 썸네일을 확인한 뒤 클릭하거나 원하는 위치로 드래그합니다. 캔버스에 놓은 영상은 일반 YouTube 영상과 링크처럼 미리보기와 접근 규칙을 따릅니다.

사진이 필요하면 Unsplash로 바꾸세요. 주제나 문구로 검색하고, 사진을 클릭해 미리 본 뒤 추가 버튼을 누르거나 캔버스로 드래그합니다. 캔버스에 놓은 사진에는 사진가 정보와 Unsplash 출처 링크가 유지되며, 이 출처를 사용할 수 있는 사람에게는 원본 출처도 계속 표시됩니다.

아래 영상은 사진을 놓기 전에 미리 보고 확인하는 과정입니다.

캔버스에 놓은 뒤에도 사진가 정보와 Unsplash 출처 링크가 그대로 남습니다.

반응이나 상태처럼 눈에 띄는 표시가 필요하면 스티커를 사용하세요. 구체적인 단어로 검색한 뒤 클릭하거나 드래그합니다. 스티커만으로는 뜻을 잘못 읽기 쉬우므로, 중요한 상태는 텍스트나 댓글로도 남기세요.

아래 영상은 캔버스를 벗어나지 않고 스티커를 검색해 놓는 과정입니다.

외부 자료는 원래 서비스에 두기

원본 파일을 Drive에 그대로 두려면 Google Drive를 사용하세요. 필요하면 Google 계정 연결을 먼저 요청하고, 연결 후에는 선택한 파일만 추가합니다. 원본은 Drive에 남고 Google의 공유 권한도 그대로 적용됩니다.

자료를 외부 서비스에 그대로 두려면 링크로 추가를 사용하세요. 일반 http나 https URL은 ALLO가 알아보는 서비스라면 해당 서비스에 맞는 카드나 미리보기로 추가되고, 그렇지 않으면 링크 카드로 추가됩니다. 캔버스에 추가된 오브젝트가 원본 서비스의 접근 권한까지 주지는 않습니다.

서비스에서 <iframe> 코드를 제공하고, 멀티미디어 오브젝트로 넣고 싶다면 복사한 iframe 코드를 붙여 넣으세요. ALLO는 src가 http나 https URL인 경우에만 받아들이고, 그 주소만 뽑아 iframe으로 다시 만듭니다. 복사한 코드에 들어 있는 스크립트, 이벤트 핸들러, 기타 삽입 코드는 실행하지 않습니다.

그래서 URL을 넣는다고 항상 실시간 화면이 표시되는 것은 아닙니다. 공유 권한은 원본 서비스가 관리하고, 서비스가 다른 사이트 안에 표시되는 것을 막을 수도 있습니다. 올바른 URL이 카드로만 남거나, 올바른 iframe이 멀티미디어 오브젝트 안에서 미리보기로 열리지 않을 수 있습니다. Typeform과 Calendly의 스크립트 코드는 지원하지 않으니 URL이나 iframe 코드를 사용하세요. GitHub Gist의 스크립트 코드도 지원하지 않습니다.

서비스별로 복사할 링크나 iframe

문제 해결

파일 업로드 패널이 보이지 않습니다. 이 패널은 데스크톱 자유형 화이트보드에만 있습니다. 페이지 캔버스에서는 업로드, 유튜브, 스티커 도구를 각각 사용하세요. 읽기 권한이나 댓글 권한만 있으면 자료를 추가할 수 없습니다.

워크스페이스 파일이 목록에 없습니다. 목록에는 현재 워크스페이스에서 내가 접근할 수 있는 파일만 보입니다. 업로드한 파일을 열어 그 파일이 이 워크스페이스에 있고 내가 접근할 수 있는지 확인한 뒤 패널로 돌아오세요.

외부 서비스 출처가 보이지 않습니다. 비회원도 Unsplash, Google Drive, 파일 출처를 볼 수 있지만, 사용하려면 로그인해야 합니다. Google Drive는 계정 연결이 완료되어야 하고, 링크로 추가한 자료는 외부 서비스의 URL과 접근 규칙에 따라 달라집니다.

파일은 보이는데 미리보기가 안 됩니다. 업로드 처리는 단계별로 끝납니다. 썸네일이나 미리보기가 준비될 때까지 기다린 뒤, 형식별 동작은 파일 미리보기, 열기, 다운로드에서 확인하세요.

드래그해도 캔버스에 놓이지 않습니다. 목록의 카드에서 드래그를 시작하고, 놓을 위치의 캔버스가 화면에 보이는지, 편집 권한이 있는지 확인하세요. 드래그가 번거롭다면 카드를 클릭해도 똑같이 추가됩니다.