파일 미리보기, 열기, 다운로드
파일을 먼저 미리보고, 파일이 포함된 캔버스를 열거나, 사용할 수 있을 때 파일을 다운로드합니다.
다음에 필요한 작업을 고르기
파일 화면에서는 같은 파일을 세 가지 방식으로 다룹니다. 먼저 내용을 확인하는 파일 미리보기, 파일이 놓인 작업 맥락으로 돌아가는 포함된 캔버스 열기, ALLO 밖에서 원본이 필요할 때 쓰는 파일 다운로드입니다. 이름은 비슷하지만 목적은 꽤 다릅니다.
빠르게 확인하려면 미리보기를 사용합니다. 왜 이 파일이 여기 있는지, 어떤 대화나 결정에 붙어 있는지 봐야 한다면 포함된 캔버스를 엽니다. ALLO 밖에서 보내거나 편집하거나 보관해야 할 때는 다운로드를 사용합니다. 망설여진다면 먼저 미리보기를 사용하세요. 화면을 옮기거나 파일을 내려받기 전에 원하는 파일이 맞는지 확인하는 가장 빠른 방법입니다.
파일 화면의 전체 모델은 파일 한눈에 보기를 참고하세요. 아직 원하는 행을 찾는 중이라면 파일 필터링하기로 범위를 좁히세요.
파일 미리보기
파일을 열고 파일 행이나 카드를 선택하세요. 미리보기를 사용할 수 있다면 미리보기가 열립니다. 포함된 캔버스 열기는 주변 맥락으로 이동하는 별도 동작으로 남습니다.
스크린샷을 확인하거나, PDF를 훑어보거나, 시각 자료를 점검하거나, 발표 자료 썸네일을 확인하거나, 이름이 비슷한 두 파일이 정말 다른 파일인지 비교할 때 미리보기가 가장 빠릅니다. final, final-v2, updated-final처럼 비슷한 이름이 쌓이면 엉뚱한 파일을 다운로드하거나 제거하기 쉽습니다. 미리보기는 그 실수를 줄여 줍니다.
ALLO에서 파일을 열 수 있고 파일을 사용할 수 있으며 권한이 있을 때만 미리보기를 사용할 수 있습니다. 미리보기를 사용할 수 없다고 행이나 카드를 선택했을 때 포함된 캔버스가 대신 열리지는 않습니다. 파일은 목록에 남아 있을 수 있고 다운로드가 가능할 수도 있습니다. 예상한 동작이 보이지 않으면 사용할 수 없거나 보존 잠금된 파일을 확인하세요.
카드 미리보기, 앱에서 여는 미리보기, 다운로드 구분하기
세 기능은 서로 독립적입니다. 워크스페이스 업로드 규칙을 통과한 형식은 카드 미리보기나 대화형 미리보기가 없어도 저장되고 다운로드될 수 있습니다.
| 종류 | 정확한 형식 | 카드 미리보기 | 대화형 미리보기 |
|---|---|---|---|
| 일반 텍스트와 마크업 | TXT, TEXT, MD, MARKDOWN, MDX, ADOC, ASCIIDOC, ORG, RST, TEX, BIB | 지원 | 텍스트 뷰어. MD와 MARKDOWN 파일은 미리보기와 코드 모드를 추가로 제공합니다. |
| 구조화 데이터와 설정 | JSON, JSONL, NDJSON, JSON5, JSONC, GEOJSON, TOPOJSON, WEBMANIFEST, YAML, YML, TOML, INI, CFG, CONF, CONFIG, CNF, PROPERTIES, PROPS, RC, ENV, DOTENV, LOG, LOCK, DIFF, PATCH | 지원 | 텍스트 뷰어. JSON은 읽기 좋은 형태로 정리합니다. |
| 표 형식 텍스트 | CSV, TSV, TAB | 지원 | CSV는 표 뷰어, TSV와 TAB은 텍스트 뷰어를 사용합니다. |
| 웹 및 템플릿 소스 | XML, HTML, HTM, CSS, SCSS, LESS, HBS, HANDLEBARS, MUSTACHE, EJS, NJK, LIQUID, TWIG, PUG, JADE, HAML, ERB | 지원 | 텍스트 뷰어. HTML은 격리된 데스크톱, 모바일, 코드 모드를 추가로 제공합니다. |
| JavaScript와 TypeScript | JS, JSX, MJS, CJS, MTS, CTS, TS, TSX | 지원 | 텍스트 뷰어 |
| 애플리케이션 소스 | PY, RB, PHP, PL, JAVA, KT, KTS, GO, RS, SWIFT, DART, SCALA, LUA, R, JL, ZIG, EX, EXS, ERL, HRL, FS, FSI, FSX, VB, VBS, GROOVY, GRADLE, CLJ, CLJS, CLJC, EDN, HS, LHS, ELM, SOL, COFFEE, C, H, CC, CPP, HPP, CXX, M, MM, ASM, S, CS | 지원 | 텍스트 뷰어 |
| 셸 및 명령 파일 | SH, BASH, ZSH, FISH, PS1, BAT, CMD | 지원 | 텍스트 뷰어 |
| 쿼리, 스키마, 인프라 소스 | SQL, GRAPHQL, GRAPHQLS, GQL, PROTO, HCL, TF, TFVARS, PRISMA, REGO, NIX, VUE, SVELTE | 지원 | 텍스트 뷰어 |
| 빌드 파일과 점 파일 | MAKEFILE, CMAKE, DOCKERFILE, GITIGNORE, DOCKERIGNORE, NPMIGNORE, PRETTIERIGNORE, ESLINTIGNORE, STYLELINTIGNORE, GITATTRIBUTES, GITMODULES, GITCONFIG, HGIGNORE, EDITORCONFIG, NPMRC, YARNRC, PNPMRC, NVMRC, INPUTRC, PRETTIERRC, ESLINTRC, BABELRC, BROWSERSLISTRC, STYLELINTRC, COMMITLINTRC, LINTSTAGEDRC | 지원 | 텍스트 뷰어 |
| 자막과 교환용 텍스트 | SRT, VTT, SBV, ASS, SSA, SUB, LRC, ICS, VCF, PO, STRINGS | 지원 | 텍스트 뷰어 |
| 카드 미리보기 목록에 없는 인식된 텍스트 파일 | 확장자가 없거나 알 수 없지만 텍스트 파일로 인식된 업로드 | 미지원 | 텍스트 뷰어. 카드 미리보기가 없어도 텍스트로 열 수 있습니다. |
| 지원 | PDF 뷰어 | ||
| Illustrator | AI | ALLO에서 PDF로 열 수 있는 경우 지원 | 가능하면 PDF 미리보기, 그렇지 않으면 다운로드를 사용할 수 있는 경우 다운로드 |
| Photoshop | PSD, PSB | ALLO에서 보여줄 수 있는 이미지가 파일에 포함된 경우 지원 | 이미지 미리보기에는 그 이미지가 표시되고, 다운로드하면 원본 레이어를 받을 수 있습니다. |
| PDF 미리보기를 지원하는 Word 문서 | DOC, DOCX, DOCM, DOTX, DOTM | 지원 | PDF 미리보기 |
| 서식 있는 텍스트 | RTF | 지원 | 텍스트 뷰어 |
| 카드 미리보기만 지원하는 이전 워드프로세서 형식 | WPS | 지원 | 앱 내 미리보기 없음. 다운로드를 사용할 수 있는 경우 다운로드 |
| PDF 미리보기를 지원하는 프레젠테이션 | PPT, PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM, SLDX, SLDM | 지원 | PDF 미리보기 |
| PDF 미리보기를 지원하는 스프레드시트 | XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM | 지원 | PDF 미리보기 |
| 한글 문서 | HWP, HWPX | 지원 | PDF 미리보기 |
| 카드 미리보기만 지원하는 OpenDocument | ODT, ODP, ODS, ODG | 지원 | 앱 내 미리보기 없음. 다운로드를 사용할 수 있는 경우 다운로드 |
| 카드 미리보기만 지원하는 다이어그램 및 출판 파일 | VSD, VSDX, PUB, CDR, CMX, WPG | 지원 | 앱 내 미리보기 없음. 다운로드를 사용할 수 있는 경우 다운로드 |
| 이미지 오브젝트 | JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, BMP, SVG, HEIC, HEIF | 이미지 미리보기 카드 | 이미지 미리보기 |
| 비디오와 오디오 | 인식되는 비디오 또는 오디오 업로드 | 미디어 미리보기 카드 | 비디오 또는 오디오 플레이어 |
| ZIP 압축 파일 | ZIP | 아니요 | 최대 2,000개 항목의 파일 목록. 다운로드는 원본 ZIP 파일을 제공합니다. |
| 알 수 없거나 지원하지 않는 바이너리 파일 | 그 밖에 정상적으로 저장된 모든 형식 | 미지원 | 원본이 있고 권한이 허용될 때 다운로드만 지원 |
카드 미리보기는 표에 명시된 파일 형식에서만 제공합니다. ALLO는 확장자가 없거나 알 수 없는 모든 파일을 텍스트로 취급하지 않습니다. 인식된 텍스트 파일은 카드 미리보기가 없어도 텍스트 뷰어로 열릴 수 있습니다.
문서 카드 미리보기는 최대 100MB 파일에서 제공하며, CSV와 TSV는 20MB 제한을 사용합니다. PDF와 변환된 Office 및 한글 문서의 대화형 미리보기는 최대 100MB, 텍스트와 CSV/TSV의 대화형 미리보기는 최대 20MB를 처리합니다. 뷰어 제한을 넘는 파일도 원본이 있고 권한이 허용되면 다운로드할 수 있습니다.
ZIP 미리보기는 20MB 이하 ZIP 파일에서 작동하며 최대 2,000개 항목을 표시합니다. 폴더, 파일 이름, 파일 크기, 전체 항목 수를 보여주지만 ZIP 안의 파일을 열지는 않습니다. 형식이 잘못되었거나 너무 큰 ZIP은 미리보기를 제공하지 않을 수 있습니다. 암호화됐거나 안전하지 않은 경로의 파일은 잠금 또는 경고와 함께 목록에 보이지만 ALLO에서는 열 수 없습니다. 다운로드는 원본 ZIP 파일을 제공합니다.
ZIP에 대해 AI에게 질문하면 ALLO는 파일 목록만 사용합니다. 파일 이름, 크기, 항목 수, 경고를 설명할 수 있지만 파일의 실제 내용을 읽거나 그 내용을 안다고 말할 수 없습니다. 내용이 필요하면 ZIP을 다운로드한 뒤 ALLO 밖에서 필요한 파일을 여세요.
포함된 캔버스 열기
파일이 주변 작업과 함께 봐야 의미가 생길 때는 포함된 캔버스 열기를 사용하세요. 디자인 리뷰, 워크숍 결과물, 리서치 노트, 출시 계획, 댓글, 결정에 첨부된 파일은 보통 파일 자체보다 파일이 놓인 캔버스가 더 중요합니다.
캔버스를 열면 파일이 어디에 놓여 있는지, 누가 댓글을 남겼는지, 어느 프로젝트에 속하는지, 주변에 더 최신 파일이 있는지 확인할 수 있습니다. 파일이 프로젝트 캔버스에 붙어 있다면 캔버스를 여는 것만으로 프로젝트 보기, 태그, 날짜, 계획 맥락으로 다시 돌아갈 수 있습니다. 관련 프로젝트 흐름은 프로젝트 보기 사용하기와 프로젝트에 캔버스 추가하기를 참고하세요.
캔버스가 열리지 않는다면 접근 권한이 사라졌거나, 캔버스가 삭제되었거나, 파일 행이 다른 계정으로 공유된 작업에 속해 있을 수 있습니다. 공유 접근 권한 해결하기와 작업이 사라진 것처럼 보일 때를 확인하세요.
파일 다운로드
고객에게 보내거나, 다른 도구에서 편집하거나, 로컬에 보관하거나, 다른 서비스에 올려야 한다면 파일 다운로드를 사용하세요. ALLO가 파일을 제공할 수 있고 현재 권한이 허용할 때 원본 파일을 받을 수 있습니다.
파일 행이 보인다고 해서 항상 다운로드할 수 있는 것은 아닙니다. 다음 상황에서는 다운로드가 막힐 수 있습니다.
| 원인 | 할 일 |
|---|---|
| 현재 역할이 다운로드나 파일 변경을 허용하지 않습니다 | 소유자나 공유한 사람 또는 워크스페이스 관리자에게 접근 권한을 조정해 달라고 요청하거나, 다른 방식으로 파일을 공유해 달라고 요청하세요. |
| 플랜 또는 저장공간 상태 때문에 파일이 만료되었거나 잠겨 있습니다 | 파일, 저장공간, 한도를 확인하세요. |
| 원본 파일을 더 이상 사용할 수 없습니다 | 포함된 캔버스를 열고 대체 파일이나 복원된 버전이 있는지 확인하세요. |
| 파일이 제거되었습니다 | 최근에 제거된 파일이라면 휴지통을 확인하세요. |
| 브라우저 안 미리보기를 지원하지 않는 파일 형식입니다 | 다운로드가 가능하면 다운로드하고, 맥락이 필요하면 포함된 캔버스를 여세요. |
다운로드는 시작됐지만 컴퓨터에서 파일이 열리지 않는다면 파일 확장자를 확인하고, 그 파일을 만든 앱으로 여세요. ALLO는 여러 파일 형식을 보관할 수 있지만, 내려받은 파일을 여는 일은 사용 중인 기기의 소프트웨어가 맡습니다.
미리보기, 캔버스, 다운로드 중 선택하기
여러 파일을 비교하거나 내용을 빠르게 확인할 때는 미리보기를 먼저 사용하세요. 결정 과정이나 대화 맥락이 중요하다면 캔버스를 엽니다. 다운로드는 파일을 ALLO 밖에서 써야 하거나 미리보기가 해당 형식을 지원하지 않을 때 선택하세요.
예를 들어 동료가 "최신 가격표 좀 확인해 줄 수 있나요?"라고 요청했다면, 파일 화면에서 파일 이름으로 검색하고 최신순으로 정렬하세요. 지원되는 형식이라면 먼저 미리보기로 시트를 확인하고, 댓글이나 승인 기록이 필요하면 포함된 캔버스를 엽니다. 원본 파일을 다른 곳에서 편집하거나 공유해야 할 때만 다운로드하세요.
오래된 첨부 파일을 정리하는 중이라면 제거하기 전에 미리보고 캔버스를 여세요. 파일 화면에서는 오래된 파일처럼 보여도, 현재 진행 중인 캔버스나 프로젝트에서 여전히 참조하고 있을 수 있습니다.
권한 및 보기 전용 상태
보기 전용 사용자는 파일을 미리보고 포함된 캔버스를 열 수 있어도 파일을 제거하지 못할 수 있습니다. 다운로드도 파일 상태, 역할, 워크스페이스 정책에 따라 제한됩니다. 화면이 보기 전용 상태로 보인다면 현재 역할에 그 작업이 포함되지 않는다는 신호로 받아들이세요.
비회원과 외부 협업자는 워크스페이스 멤버보다 더 적은 작업만 볼 수 있습니다. 캔버스 하나에 초대된 비회원이 워크스페이스의 모든 파일을 탐색하거나 다운로드할 수 있다고 기대하면 안 됩니다. 파일을 공유받았다면 공유 문서함이나 정확한 공유 링크에서 여세요.
더 많은 접근 권한이 있어야 한다고 생각한다면 소유자나 공유한 사람에게 캔버스, 프로젝트, 워크스페이스 중 무엇을 공유했는지 확인해 달라고 요청하세요. 캔버스를 공유하는 것과 프로젝트나 워크스페이스 전체 권한을 주는 것은 다릅니다. 역할 모델은 멤버, 비회원, 외부 협업자를, 편집이 막힌 상태는 보기 전용 권한을 참고하세요.
미리보기가 실패할 때
페이지를 새로고침하고 다시 시도하세요. 다른 파일은 정상적으로 미리보인다면 특정 파일 형식이나 파일 상태의 문제일 수 있습니다. 포함된 캔버스를 여세요. 캔버스에 대체 파일이 있거나, 무엇이 바뀌었는지 설명하는 댓글이나 메모가 남아 있을 수 있습니다.
미리보기는 비어 있지만 다운로드는 된다면 파일을 다운로드해 로컬에서 여세요. 해당 형식의 미리보기를 지원하지 않으면 주변 작업을 봐야 할 때만 별도 포함된 캔버스 열기를 사용하세요. 미리보기와 다운로드가 모두 막혀 있다면 파일이 만료되었는지, 저장공간 제한을 받는지, 삭제되었는지, 현재 권한 밖에 있는지 확인하세요. 사용할 수 없거나 보존 잠금된 파일을 참고하세요.
긴급한 파일이고 다른 사람의 작업에 속해 있다면 소유자나 공유한 사람에게 파일 이름, 포함된 캔버스, 시도한 작업을 함께 전달하세요. 그래야 접근 권한을 복구하거나, 파일을 다시 업로드하거나, 의도적으로 제거된 파일인지 확인할 수 있습니다.
다운로드가 실패할 때
먼저 미리보기로 필요한 파일 행이 맞는지 확인하세요. 그런 다음 포함된 캔버스를 열고 더 최신 버전이 있는지 살펴봅니다. 다운로드 작업이 보이지 않는다면 먼저 접근 권한과 파일을 사용할 수 있는 상태인지 확인하세요.
다운로드 작업은 보이지만 완료되지 않는다면 새로고침한 뒤 다시 시도하세요. 그래도 실패하면 브라우저가 다운로드를 차단했는지 확인한 다음, 소유자나 공유한 사람에게 현재 역할로 원본 파일을 사용할 수 있는지 확인해 달라고 요청하세요.
파일이 만료되었거나 사용할 수 없는 상태로 표시된다면 같은 버튼을 반복해서 누르는 것으로 해결되지 않습니다. 저장공간과 보존 정책 안내를 확인한 다음, 필요하면 소유자나 관리자에게 작업 복구 또는 플랜 상태 해결을 요청하세요.
연관 문서
- 이미지, 파일, 스프레드시트 작업하기
- 파일 한눈에 보기
- 파일 필터링하기
- 프로젝트 또는 캔버스별 파일 찾기
- 캔버스에서 파일 제거하기
- 사용할 수 없거나 보존 기간 때문에 잠긴 파일
- 삭제한 작업 복원하기