이미지, 파일, 스프레드시트 다루기

이미지, PDF, 업로드한 파일, 스프레드시트를 캔버스에 올리면 따로 흩어진 첨부 파일이 아니라 함께 검토하는 자료가 됩니다. 논의가 필요한 자리에 파일을 두고, 댓글을 달고, 관련 메모를 주변에 배치하세요. 미리보기나 다운로드는 파일을 캔버스 밖에서 봐야 할 때만 사용하면 됩니다.

이 문서는 미디어, 파일, 스프레드시트 오브젝트에서 공통으로 쓰는 기능을 한눈에 정리합니다. 자세한 동작은 다음 문서를 참고하세요.

• 이미지 오브젝트, 파일 오브젝트, 스프레드시트 오브젝트 문서에서 오브젝트 유형별 기능을 설명합니다.
• 요소 메뉴 문서에서 선택한 오브젝트의 메뉴를 다룹니다.
• 인라인 툴바 문서에서 선택한 오브젝트의 빠른 작업을 다룹니다.
• 내보내기 문서에서 캔버스 전체 PDF 내보내기, 인쇄, 모든 이미지 다운로드를 다룹니다.

사용 조건과 권한

파일과 미디어 추가하기

툴바의 파일 업로드로 이미지, PDF, 그 밖의 지원되는 파일을 추가하세요. 지원되는 이미지나 복사한 캔버스 오브젝트를 Cmd/Ctrl+V로 붙여넣거나, 파일을 캔버스로 끌어다 놓거나, 파일·이미지 요소를 만드는 기능으로 추가할 수도 있습니다. 업로드한 뒤에는 썸네일, 미리보기, 변환 이미지를 준비하는 동안 처리 중 상태가 표시됩니다.

모든 기능을 바로 쓸 수 없다고 해서 새로 올린 파일이 잘못된 것은 아닙니다. 처리 중에는 미리보기, 다운로드, 교체, 편집, 배경 제거, 썸네일 기능이 비활성화되지만, 임시로 표시된 오브젝트를 선택, 이동, 크기 조절, 정렬, 삭제하거나 댓글을 달 수는 있습니다.

파일 미리보기

PDF, 이미지, 지원되는 업로드 파일을 다운로드하지 않고 확인하려면 미리보기를 사용하세요. 모두가 캔버스 안에 머물면서 댓글 주변의 맥락을 함께 볼 수 있으므로 검토할 때는 미리보기를 기본으로 쓰는 것이 좋습니다. 미리 볼 수 있는 오브젝트를 선택한 상태에서 Space를 누르면 바로 열립니다.

미리보기는 PDF나 문서를 두고 논의해야 할 때 특히 유용합니다. 캔버스 맥락 안에서 미리보기를 열고, 모두에게 사본을 먼저 내려받게 하지 않은 채 댓글, 메모, 오브젝트 채팅으로 후속 논의를 이어 가세요.

미리보기가 보이지 않으면 미리보기를 지원하지 않는 파일 형식이거나, 처리가 아직 끝나지 않았거나, 미리보기 생성에 실패했을 수 있습니다. 업로드가 끝난 뒤 요소 메뉴를 다시 여세요. 그래도 미리 볼 수 없다면 다운로드가 허용된 경우 파일을 내려받아 확인하세요.

파일과 이미지 다운로드

특정 파일이나 이미지를 내 컴퓨터에 저장하려면 해당 요소에서 다운로드를 사용하세요. 선택한 오브젝트를 다운로드할 수 있고 권한이 허용되면 Shift+D로도 내려받을 수 있습니다. 캔버스의 이미지를 모두 받아야 하고 워크스페이스에서 허용한다면 헤더 메뉴의 모든 이미지 다운로드를 사용하세요.

미리보기는 되는데 다운로드가 보이지 않는다면 파일 문제가 아니라 다운로드 제한 때문일 가능성이 큽니다. 공유된 캔버스는 보기는 허용하면서 파일 반출은 막을 수 있습니다. 파일이 꼭 필요하다면 캔버스 소유자에게 공유 설정을 바꿔 달라고 하거나 파일을 따로 보내 달라고 요청하세요.

이미지 대체, 자르기, 배경 제거와 복원

이미지 내용은 바뀌었지만 캔버스 구성은 그대로 두려면 이미지 대체하기를 사용하세요. 이미지를 지우고 새로 올리는 것보다 오브젝트 위치와 주변 맥락을 잘 유지할 수 있습니다.

업로드나 이미지 생성이 아직 끝나지 않았거나, 선택한 이미지 형식을 지원하지 않거나, 편집 권한이 없거나, 워크스페이스에서 이미지 처리 기능을 쓸 수 없으면 배경 제거를 사용할 수 없습니다.

결과가 마음에 들지 않거나 원래 이미지로 돌아가야 한다면 이미지 복원하기를 사용하세요. 이 메뉴는 ALLO에 해당 오브젝트의 원본 이미지가 남아 있을 때만 표시됩니다. 이미지 관련 자세한 내용은 캔버스에서 이미지 오브젝트 다루기를 참고하세요.

썸네일 업로드와 교체

파일이나 하위 캔버스의 미리보기 이미지가 흐릿하거나, 예전 내용이거나, 내용을 잘 보여 주지 못하면 썸네일 업로드를 사용하세요. 썸네일이 분명하면 협업자가 열어 보기 전에 무엇인지 알 수 있습니다.

하위 캔버스는 썸네일이 특히 중요합니다. 썸네일이 알맞으면 보드에서 원하는 캔버스를 바로 찾을 수 있지만, 그렇지 않으면 무엇인지 알 수 없는 타일만 늘어서게 됩니다. 썸네일과 함께 알아보기 쉬운 이름도 붙이세요.

스프레드시트 다루기

캔버스에 간단한 표가 필요하면 툴바에서 스프레드시트를 선택하세요. 매트릭스, 투표 결과, 간단한 진행 현황표, 비교표, 안건별 시간 배분처럼 다이어그램이나 댓글 가까이에 두어야 하는 정리용 표에 알맞습니다.

스프레드시트에서는 셀 편집, 텍스트와 셀 배경 서식, 링크 추가, 체크리스트 형식의 셀 내용 추가, 셀 편집 중 멘션(지원되는 경우), 셀 병합, 셀 내용 지우기, 행과 열 추가·삭제, 표 크기 조절을 할 수 있습니다. 오브젝트 단위로는 댓글 달기, 이동, 라벨과 그룹으로 묶기, 복제, 삭제를 할 수 있습니다. 캔버스 안에서 간단히 계산할 수 있도록 기본적인 수식과 함수도 지원합니다.

스프레드시트 안에서 편집하는 동안에는 클릭이나 키 입력이 표 전체가 아니라 셀에 적용될 수 있습니다. 오브젝트 전체를 다루려면 셀 편집에서 빠져나오거나 표의 테두리를 선택하세요. 자세한 내용은 캔버스에서 스프레드시트 오브젝트 사용하기를 참고하세요.

캔버스 스프레드시트는 본격적인 데이터 작업용 스프레드시트를 대신하지 않습니다. 캔버스 안에서 함께 가볍게 정리하는 용도에 가장 잘 맞습니다. 여러 시트, 외부 데이터 연결, 공식 보고서, 보호 범위, 대규모 분석이 필요하면 원본 스프레드시트는 다른 도구에 두고, 필요한 부분을 내보낸 화면이나 파일을 캔버스에 올리세요.

자주 쓰는 단축키

파일 검토 흐름

PDF를 검토할 때는 PDF를 올려 제목이나 안내 문구 근처에 두고, 리뷰어에게 파일이나 주변 메모에 댓글을 달아 달라고 요청한 뒤, 결정이 나면 스레드를 해결하세요. 문서 자체를 캔버스의 출발점으로 삼으려면 PDF와 Office 파일 가져오기를 사용하세요. 최종 검토 결과를 ALLO 밖으로 보내야 한다면 PDF 미리보기가 모두 불러와졌는지 확인한 뒤 페이지를 내보내거나 인쇄하세요.

이미지를 검토할 때는 이미지를 배치하고 필요하면 자른 다음, 화살표나 텍스트 라벨로 짚어 줄 부분을 표시하고 결정 사항은 댓글로 남기세요. 수정본이 오면 검토 영역을 새로 만들지 말고 이미지 대체하기를 사용하세요.

스프레드시트를 검토할 때는 표가 요약하는 자료 가까이에 표를 두세요. 수식은 협업자가 맥락만 보고도 이해할 수 있는 간단한 계산에만 쓰고, 검토나 승인이 필요한 값에는 댓글을 다세요.

워크숍 보드라면 참석자가 들어오기 전에 자료를 미리 올려 두세요. 워크숍 도중에 큰 파일이 처리되기를 기다리면 참석자의 집중이 금방 흐트러집니다. 전체 진행 방법은 캔버스로 워크숍 진행하기를 참고하세요.

문제 해결

업로드에 실패하면 파일 크기, 파일 형식, 네트워크 연결, 편집 권한이 아직 있는지 확인하세요. 여러 파일을 다시 한꺼번에 올리기 전에 파일 하나로 먼저 확인하세요.

미리보기가 안 되면 처리가 끝날 때까지 기다리거나, 캔버스를 새로고침하거나, 허용된 경우 다운로드해서 확인하세요. PDF는 용량이 크거나 구성이 복잡하면 처리 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

배경 제거가 보이지 않으면 이미지가 아직 처리 중인지, 지원되는 이미지 상태인지, 워크스페이스에서 기능을 쓸 수 있는지, 편집 권한이 있는지 확인하세요.

내보내기나 인쇄 결과에서 이미지가 빠진다면 업로드와 썸네일 처리가 끝난 뒤에 내보내세요. 미디어를 처리하는 중에 내보내면 결과물이 불완전할 수 있습니다. 그래도 실패하면 캔버스 내보내기가 실패할 때를 참고하세요.

공유한 뒤 협업자에게 파일이 보이지 않는다면 캔버스 보기 권한은 있지만 다운로드 권한이 없거나, 워크스페이스 제한으로 파일이 가려진 상태일 수 있습니다. 알맞은 역할로 캔버스를 공유하고, 다운로드를 일부러 막아 둔 것인지 확인하세요.

스프레드시트가 움직이지 않으면 셀을 편집하는 중일 수 있습니다. 셀 편집에서 빠져나와 스프레드시트 테두리를 선택한 뒤 이동하거나 크기를 조절하세요.