이미지, 파일, 스프레드시트 작업하기

이미지, PDF, 업로드한 파일, 스프레드시트는 캔버스를 흩어진 첨부 파일 더미가 아니라 리뷰 공간으로 만듭니다. 논의가 필요한 위치에 파일을 두고, 그 위에 댓글을 남기고, 주변에 보조 노트를 배치하세요. 파일이 캔버스 밖으로 나가야 할 때만 미리보기나 다운로드를 사용하면 됩니다.

이 문서는 미디어, 파일, 스프레드시트 오브젝트에 공통으로 적용되는 작업 지도를 다룹니다. 요소별 전체 동작이 필요하면 아래 집중 가이드를 참조하세요.

• 이미지 오브젝트, 파일 오브젝트 및 스프레드시트 오브젝트는 각 오브젝트 타입을 설명합니다.
• 요소 메뉴는 선택한 오브젝트에서 사용할 수 있는 명령을 다룹니다.
• 인라인 툴바는 선택한 오브젝트에 대한 빠른 작업을 다룹니다.
• 내보내기는 캔버스 전체 PDF 내보내기, 인쇄 및 모든 이미지 다운로드를 다룹니다.

이용 가능 여부 및 권한

파일과 미디어 추가하기

툴바에서 파일 업로드를 사용하여 이미지, PDF 및 기타 지원되는 파일 형식을 추가하세요. 또한 Cmd/Ctrl+V로 지원되는 이미지나 복사한 캔버스 오브젝트를 붙여넣거나, 파일을 캔버스로 드래그하거나, 파일 또는 이미지 요소를 생성하는 흐름을 통해 파일 관련 콘텐츠를 배치할 수 있습니다. 업로드 후, ALLO는 썸네일, 미리보기 또는 파생 이미지를 준비하는 동안 처리 중 상태를 표시할 수 있습니다.

모든 작업을 즉시 사용할 수 없다고 해서 새로 업로드한 파일이 손상되었다고 생각하지 마세요. 처리가 진행되는 동안, ALLO는 미리보기, 다운로드, 교체, 편집, 배경 제거 또는 썸네일 작업을 비활성화하는 동안에도 자리 표시자를 선택, 이동, 크기 조절, 댓글 작성, 정렬 또는 삭제할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

파일 미리보기

PDF, 이미지 또는 지원되는 업로드된 파일을 다운로드하지 않고 확인해야 할 때는 미리보기를 사용하세요. 미리보기는 모든 사용자를 캔버스 안에 머무르게 하고 댓글 주변의 맥락을 보존하므로 리뷰 중에 더 안전한 기본 선택지입니다. 미리보기가 가능한 오브젝트를 선택한 상태에서 단축키는 Space입니다.

미리보기는 토론이 필요한 PDF 및 문서에 특히 유용합니다. 미리보기를 캔버스 맥락 근처에 두고, 모든 사람에게 별도의 사본을 먼저 다운로드하도록 강제하지 않고 댓글, 노트 또는 오브젝트 채팅 후속 조치를 추가하세요.

미리보기가 누락된 경우, 해당 파일 형식이 미리보기를 지원하지 않거나, 처리가 완료되지 않았거나, 미리보기에 실패했을 수 있습니다. 업로드가 완료된 후 요소 메뉴를 다시 열어보세요. 파일이 여전히 미리보기가 되지 않는 경우, 다운로드가 허용된다면 다운로드가 대안이 될 수 있습니다.

파일과 이미지 다운로드

해당 특정 파일이나 이미지의 로컬 사본이 필요할 때는 요소에서 다운로드를 사용하세요. 선택한 오브젝트를 다운로드할 수 있고 액세스 권한이 허용하는 경우, 단축키는 Shift+D입니다. 캔버스의 모든 이미지가 필요하고 워크스페이스에서 해당 작업을 허용하는 경우, 헤더 메뉴에서 모든 이미지 다운로드를 사용하세요.

다운로드가 제공되지 않지만 미리보기가 작동한다면, 파일 오류가 아니라 다운로드 제한 때문일 가능성이 큽니다. 공유된 캔버스는 파일 추출을 방지하면서 보기만 허용할 수 있습니다. 로컬 사본이 필요하다면 캔버스 소유자에게 공유 설정을 조정하도록 요청하거나 파일을 별도로 보내달라고 요청하세요.

이미지 교체, 자르기, 배경 제거 및 복원

이미지는 변경되었지만 캔버스 구조는 유지해야 할 때 이미지 교체를 사용하세요. 이는 이미지를 삭제하고 새 이미지를 업로드하는 것보다 오브젝트의 위치와 주변 맥락을 더 잘 보존합니다.

배경 제거는 업로드 또는 생성된 이미지가 대기 중이거나, 선택한 이미지 소스가 지원되지 않거나, 편집 권한이 없거나, 워크스페이스 이미지 처리 기능을 사용할 수 없는 경우 사용할 수 없을 수 있습니다.

결과가 잘못되었거나 더 이상 필요하지 않은 경우, 사용 가능할 때 이미지 복원을 사용하세요. 복원은 ALLO가 해당 오브젝트의 원본 이미지 상태를 여전히 보유하고 있을 때만 나타납니다. 이미지 관련 자세한 내용은 캔버스에서 이미지 오브젝트 작업하기를 참조하세요.

썸네일 업로드 또는 새로고침

파일 또는 하위 캔버스 미리보기가 불분명하거나 오래되었거나 콘텐츠를 대표하지 못할 때 썸네일 업로드를 사용하세요. 썸네일은 협업자가 요소를 열기 전에 오브젝트를 식별하는 데 도움이 됩니다.

하위 캔버스의 경우, 유용한 썸네일은 명확한 내비게이션 보드와 정체를 알 수 없는 타일 행 간의 차이를 만듭니다. 썸네일에 명확한 이름을 함께 지정하세요.

스프레드시트 작업하기

시각적 작업 공간에 가벼운 표가 바로 필요할 때는 툴바에서 스프레드시트를 사용하세요. 스프레드시트는 매트릭스, 투표 요약, 간단한 트래커, 비교표, 안건 시간 계획 또는 다이어그램 및 댓글 옆에 위치해야 하는 구조화된 노트에 유용합니다.

스프레드시트 작업에는 셀 편집, 텍스트 및 셀 배경 서식 지정, 링크 추가, 체크리스트 스타일의 셀 콘텐츠 추가, 셀 편집이 지원되는 곳에서 멘션 사용, 셀 병합, 셀 지우기, 행과 열 삽입 또는 제거, 표 크기 조절, 오브젝트에 댓글 달기, 이동, 레이블과 그룹화, 복제 또는 삭제가 포함될 수 있습니다. 또한 스프레드시트 오브젝트는 캔버스 내에서 간단한 계산을 할 수 있도록 가벼운 수식과 함수를 지원합니다.

스프레드시트 내부에서 편집할 때는 클릭과 키 입력이 전체 오브젝트를 이동하는 대신 셀에 영향을 미칠 수 있습니다. 오브젝트 수준의 작업을 원할 때는 셀 편집을 종료하거나 오브젝트 경계를 선택하세요. 자세한 내용은 캔버스에서 스프레드시트 오브젝트 사용하기를 참조하세요.

캔버스 스프레드시트를 대용량 데이터 워크북을 대체하는 용도로 사용하지 마세요. 이는 캔버스 내부에서 가볍게 협업하는 구조에 가장 적합합니다. 여러 시트, 외부 데이터 연결, 공식 보고서 작성, 보호된 범위 또는 대규모 분석이 필요한 경우, 원본 스프레드시트는 다른 곳에 두고 관련된 내보내기 뷰나 파일을 캔버스에 배치하세요.

유용한 단축키

파일 리뷰 흐름

PDF 리뷰의 경우, PDF를 업로드하고 제목이나 안내문 근처에 배치한 다음, 리뷰어에게 파일 또는 주변 노트에 고정된 댓글을 사용하도록 요청하고, 의사 결정이 내려지면 스레드를 해결하세요. 문서가 캔버스의 시작점이 되어야 하는 경우에는 PDF 및 Office 가져오기를 사용하세요. 최종 리뷰 결과를 ALLO 외부로 내보내야 하는 경우, PDF 미리보기가 로드되었는지 확인한 후에 페이지를 내보내거나 인쇄하세요.

이미지 리뷰의 경우, 이미지를 배치하고 필요에 따라 자른 다음, 설명용 화살표나 텍스트 레이블을 추가한 다음 결정을 위해 댓글을 사용하세요. 새 버전이 제공되면 리뷰 영역을 다시 구축하는 대신 이미지 교체를 사용하세요.

스프레드시트 리뷰의 경우, 요약하는 자료 근처에 표를 두고, 협업자가 맥락상 이해할 수 있는 간단한 계산에만 수식을 사용하며, 값에 검토나 승인이 필요할 때 댓글을 사용하세요.

워크숍 보드의 경우, 참가자가 참여하기 전에 소스 자료를 업로드하세요. 실시간 세션 중에 대용량 파일이 처리되기를 기다리는 것은 회의 집중도를 급격히 떨어뜨리는 지름길입니다.

예상과 다르게 동작할 때

업로드에 실패하는 경우, 파일 크기, 파일 형식, 네트워크 연결 상태 및 편집 권한이 여전히 있는지 확인하세요. 대량으로 다시 업로드하는 대신 먼저 하나의 파일을 업로드해 보세요.

미리보기에 실패하는 경우, 처리가 완료될 때까지 기다리거나 캔버스를 새로고침하거나 허용된 경우 다운로드를 시도하세요. PDF의 경우, 매우 크거나 복잡한 파일은 처리에 더 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.

배경 제거가 보이지 않는 경우, 이미지가 여전히 대기 중인지, 오브젝트가 지원되는 이미지 상태인지, 워크스페이스 기능을 사용할 수 있는지 및 편집 권한이 있는지 확인하세요.

내보내기 또는 인쇄 시 이미지가 누락되는 경우, 내보내기 전에 업로드 및 썸네일 작업이 완료될 때까지 기다리세요. 미디어가 여전히 처리되는 동안 내보내면 불완전한 결과물이 생성될 수 있습니다. 여전히 실패하는 경우, 캔버스 내보내기 오류 해결을 참조하세요.

공유 후 파일이 보이지 않는 경우, 협업자가 캔버스 보기 권한은 있지만 다운로드 권한이 없거나 워크스페이스 제한으로 인해 파일이 보이지 않는 상태일 수 있습니다. 캔버스 공유하기에서 올바른 역할을 설정하여 공유하고 다운로드가 의도적으로 차단되었는지 확인하세요.

스프레드시트가 이동하지 않는 경우, 셀을 편집 중일 수 있습니다. 셀 편집을 종료하고 스프레드시트 가장자리를 선택한 다음 오브젝트를 이동하거나 크기를 조절하세요.