캔버스 요소 추가하기

캔버스 요소는 캔버스에 올리는 오브젝트입니다. 포스트잇, 텍스트, 도형, 화살표, 그리기, 스프레드시트, 스티커, 파일, 이미지, PDF, 링크, YouTube 영상, 하위 캔버스가 여기에 속합니다. 캔버스 요소로 작업 내용을 한눈에 보이게 하고, 구조를 잡고, 같은 자리에서 피드백을 모으세요.

콘텐츠를 추가하거나, 알맞은 오브젝트 유형을 고르거나, 여러 오브젝트를 한꺼번에 선택하거나, 오브젝트가 편집되지 않는 이유를 알고 싶다면 이 문서부터 읽으세요.

작업이 무르익은 캔버스에는 시각 자료, 메모, 검토 포인트, 댓글이 한곳에 모여 있어 팀이 다음 할 일을 정하기 쉽습니다.

추가할 수 있는 요소

캔버스 작업은 대부분 도구 모음에서 시작합니다. 표시되는 도구는 기기, 워크스페이스 설정, 캔버스 유형, 내 권한에 따라 다릅니다.

알맞은 요소 고르기

포스트잇 한 장에는 아이디어 하나만 적으세요. 내용이 한 문단으로 길어진다면 텍스트나 댓글, 문서로 옮기세요.

캔버스 자체를 설명하는 글에는 텍스트를 쓰세요. 제목, 라벨, 안내문, 캡션, 결정 사항이 여기에 해당합니다. 텍스트는 페이지를 읽기 쉽게 만드는 역할이지, 또 하나의 아이디어 카드가 되어서는 안 됩니다.

캔버스에 구조가 필요하면 도형을 쓰세요. 큰 사각형은 섹션으로, 모서리가 둥근 사각형은 프로세스 단계로, 마름모는 결정 지점으로 쓸 수 있습니다. 나중에 들어온 사람이 의미를 바로 알기 어렵다면 텍스트를 함께 넣으세요.

관계를 보여 줘야 할 때는 화살표와 선을 쓰세요. 화살표는 관계의 방향을 보여 주고, 일반 선은 두 대상이 관련되어 있다는 것만 보여 줍니다. 선에 "진행 막힘"이나 "선택 사항" 같은 의미가 있다면 라벨을 붙이세요.

스티커는 꼭 필요할 때만 쓰세요. 상태나 반응을 한눈에 알아보기는 쉽지만, 중요한 상태를 스티커 하나로만 설명해서는 안 됩니다.

도구 모음에서 추가하기

데스크톱에서 자주 쓰는 도구는 선택, 그리기, 댓글, 포스트잇, 텍스트, 도형, 화살표나 선, 스프레드시트, 스티커, 파일 업로드, 유튜브, 하위 캔버스입니다. AI 도구나 워크스페이스 전용 바로가기가 함께 보일 수도 있습니다.

포스트잇

포스트잇으로 작업물 바로 옆에 짧은 아이디어를 남기는 방법을 영상으로 확인하세요.

작업물 옆에 짧은 포스트잇을 만들어 아이디어마다 자리를 따로 두세요.

텍스트

텍스트로 제목, 라벨, 안내문을 분명하게 만드는 방법을 영상으로 확인하세요.

텍스트 도구로 캔버스에 제목이나 라벨을 바로 추가하세요.

도형

도형으로 캔버스에 시각적인 구조를 잡는 방법을 영상으로 확인하세요.

도형을 추가해 관련된 내용의 경계를 눈에 보이게 나누세요.

화살표와 선

화살표와 선으로 관계나 순서를 분명하게 보여 주는 방법을 영상으로 확인하세요.

가까이 있는 아이디어를 화살표로 이어 보는 사람이 관계를 따라갈 수 있게 하세요.

스티커

스티커로 작업물에 반응이나 투표를 남기는 방법을 영상으로 확인하세요.

반응이나 상태를 눈에 띄게 표시하려면 파일 업로드 패널에서 스티커를 여세요. 아래 영상에서 검색할 수 있는 스티커 목록과, 캔버스로 끌어다 놓기 전에 고를 수 있는 스티커를 확인할 수 있습니다.

모바일에서는 도구 모음이 더 작습니다. 주로 선택, 손바닥 툴, 그리기, 포스트잇, 파일 업로드, 링크 삽입이 표시됩니다.

도구를 선택한 뒤 캔버스를 클릭하거나 드래그하세요. 바로 오브젝트가 만들어지는 도구도 있고, 놓을 위치를 먼저 미리 보여 주는 도구도 있습니다. 데스크톱에서는 포스트잇과 스프레드시트를 한 번 클릭해 놓을 수 있습니다. 모바일에서는 새 포스트잇이 화면 밖으로 사라지지 않도록 지금 보이는 캔버스 영역 근처에 만들어집니다.

데스크톱에서 쓸 수 있는 도구 단축키입니다.

전체 도구 단축키는 캔버스 단축키를 참고하세요. 단축키가 반응하지 않으면 포커스가 어디에 있는지 확인하고, 화면의 도구 모음을 사용하세요.

파일과 미디어를 한 패널에서 추가하기

데스크톱 자유형 화이트보드에서 파일 업로드를 선택하면 파일과 미디어를 한데 모은 패널이 열립니다. 워크스페이스 파일, 기기에서 올리는 파일, 유튜브, Unsplash, 스티커, Google Drive, 공유 링크를 한 목록에서 고를 수 있습니다. 페이지 캔버스에서는 기존처럼 패널이 따로 열립니다. 출처별 사용법, 권한, 미리보기, 문제 해결은 파일 업로드 패널 안내를 참고하세요.

펜으로 그리고 커서 모양 바꾸기

기본 커서는 펜 모양입니다. 펜 모양 커서는 펜이 선택되어 있다는 뜻이고, 선을 긋기 전에 현재 색상을 미리 보여 줍니다. 와콤 같은 펜 태블릿이나 스타일러스로 그리거나 선의 시작점을 정확히 찍어야 할 때는 십자 커서를 쓰세요.

펜을 선택하거나 D를 누른 뒤 캔버스에서 드래그해 그리세요. 펜 모양 커서 때문에 정확한 위치를 잡기 어렵다면, 이미 선택된 펜 아이콘을 Mac에서는 Cmd를 누른 채, Windows나 Linux에서는 Ctrl을 누른 채 클릭하세요. 같은 방법으로 펜 모양 커서와 십자 커서를 오갈 수 있습니다.

펜을 그냥 클릭하면 도구만 선택되고 커서 설정은 바뀌지 않습니다. ALLO는 이 설정을 기기의 브라우저별, 워크스페이스별로 기억합니다.

아래 영상은 참고 이미지 위에 손으로 빠르게 표시를 더하는 모습입니다.

그리기 단축키는 캔버스에 포커스가 있을 때만 동작합니다. 텍스트, 입력란, 기타 편집 영역에 입력하는 중에는 동작하지 않습니다.

지우개를 쓰는 중에 2나 Shift+2를 누르면 색상은 그대로 두고 직전에 쓰던 그리기 도구로 돌아갑니다. 두께 단축키를 누르면 두께가 바뀌면서 직전 도구로 돌아갑니다.

간단한 표시로 요점을 전달할 수 있다면 캔버스에 바로 그리세요.

요소 선택하고 편집하기

선택 도구를 고른 뒤 오브젝트를 클릭하세요. 선택된 오브젝트에는 조절점이나 테두리가 표시되고, 빠른 작업이 있으면 인라인 툴바가 나타납니다. 필요한 기능이 인라인 툴바에 없다면 요소 메뉴를 여세요.

텍스트, 스프레드시트, 일부 삽입 콘텐츠는 한 번 더 클릭하거나 편집을 따로 선택해야 편집할 수 있습니다. 실수로 텍스트 편집 상태가 됐다면 오브젝트 바깥을 클릭하고 선택 도구를 다시 고른 뒤 오브젝트 가장자리를 잡고 드래그하세요.

여러 오브젝트를 함께 이동, 정렬, 그룹화, 복제, 잠금, 삭제하려면 여러 개를 한꺼번에 선택하세요. 선택 영역을 드래그하거나 기기에서 지원하는 보조 키를 사용합니다. 원하지 않는 오브젝트까지 선택된다면 화면을 확대해 다시 선택하세요.

배치 정리하고 고정하기

선택한 오브젝트를 드래그해 옮기세요. 조절점이 있으면 크기를 바꿀 수 있습니다. 여러 오브젝트를 보기 좋게 정리하려면 정렬, 간격 맞추기, 자동 정리를 사용하세요.

도형, 이미지, 노트, 라벨이 겹칠 때는 맨 앞으로, 맨 뒤로 같은 순서 변경 기능을 쓰세요. 콘텐츠를 묶는 큰 배경 도형은 콘텐츠 뒤로 보내세요.

워크숍, 발표 준비, 리뷰 중에 오브젝트가 움직이지 않아야 한다면 잠금을 사용하세요. 잠그면 실수로 수정되는 일을 막을 수 있습니다. 다만 함께 작업하는 사람이 왜 옮길 수 없는지 알 수 있도록 잠긴 영역에는 설명 텍스트를 붙이세요.

댓글로 검토하기

요소를 선택하고 도구 모음, 인라인 툴바, 요소 메뉴에서 댓글을 선택하세요. 특정 포스트잇, 파일, 이미지의 일부, 다이어그램 단계, 결정 사항에 대한 피드백이라면 요소에 댓글을 다는 것이 가장 좋습니다.

답이 필요하면 상대를 멘션하세요. 논의가 끝나면 스레드를 완료 처리하세요. 검토가 끝난 콘텐츠를 삭제하기 전에는 오브젝트에 달린 댓글도 함께 삭제되는지 확인하세요.

읽지 않은 오브젝트 표시를 보면 마지막으로 확인한 뒤 무엇이 바뀌었는지 알 수 있습니다. 읽지 않은 오브젝트에 마우스를 올리면 읽음으로 표시되고, 슬라이드 목록에서 읽지 않은 오브젝트가 있는 페이지를 찾을 수 있습니다.

문제 해결

만들기 도구가 보이지 않으면 권한, 기기, 비회원 여부, 워크스페이스 제한, 캔버스 유형을 확인하세요. 읽기 권한이나 댓글 권한만 있으면 오브젝트를 만들 수 없습니다. 비회원은 하위 캔버스를 만들 수 없습니다.

오브젝트가 움직이거나 크기가 바뀌지 않는다면 잠겨 있거나, 그룹에 묶여 있거나, 아직 처리 중이거나, 텍스트나 스프레드시트 편집 상태일 수 있습니다. 편집 상태에서 나오거나, 오브젝트 테두리를 선택하거나, 권한이 있는 사람에게 잠금 해제를 요청하세요.

미리보기는 되는데 다운로드가 보이지 않는다면 워크스페이스나 캔버스에서 파일 다운로드를 제한했을 수 있습니다. 파일이 손상된 것이 아니라 권한 설정 때문일 수 있습니다.

선택이 원하는 대로 되지 않는다면 화면을 확대하고 선택 도구로 바꾼 뒤, 편집 가능한 텍스트나 스프레드시트 셀에서 드래그를 시작하지 마세요.

활용 예시

디자인 리뷰라면 화면 이미지를 올리고 짧은 텍스트 라벨을 붙인 뒤, 화살표로 흐름을 보여 주세요. 리뷰어에게는 결정이 필요한 화면이나 오브젝트에 직접 댓글을 달아 달라고 요청하세요.

워크숍이라면 활동마다 페이지를 하나씩 만들고, 참여자 의견은 포스트잇으로, 섹션은 도형으로 나누세요. 최종으로 묶인 의견은 그룹으로 만들고, 움직이면 안 되는 안내문은 잠그세요.

리서치 정리라면 PDF나 파일을 요약 노트 옆에 두고, 원본 자료는 링크로 연결하고, 남은 질문은 댓글로 관리하세요.