캔버스 요소 추가 및 선택하기

캔버스 요소는 캔버스 위에 배치하는 오브젝트를 뜻합니다. 여기에는 스티키 노트, 텍스트, 도형, 화살표, 드로잉, 스프레드시트, 스티커, 업로드된 파일, 이미지, PDF, 링크, YouTube 임베드, 하위 캔버스 등이 포함됩니다. 대부분의 캔버스 작업은 요소를 추가하고, 이를 배치하며, 스타일을 편집하고, 코멘트를 작성하고, 다음 협업자가 볼 수 있도록 화면을 구성하는 과정의 반복으로 이루어집니다.

추가할 수 있는 요소의 종류, 선택이 동작하는 방식, 오브젝트가 편집되지 않을 때의 해결 방법, 특정 기능을 지원하는 메뉴 등을 파악하려는 경우 이 문서를 참고하세요. 세부 서식 지정 방법은 인라인 툴바 가이드에서 확인할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼 메뉴나 더보기 메뉴에서 지원하는 전체 기능은 요소 메뉴 가이드를 참고하세요. 작업하려는 오브젝트 유형을 이미 알고 있다면 아래 표에서 해당하는 개별 안내 문서로 바로 이동할 수 있습니다.

지원 범위와 권한

툴바에서 요소 추가하기

사용 기기와 워크스페이스 설정에 따라 화면에 나타나는 툴바의 구성이 다릅니다.

도구를 선택한 다음, 캔버스를 클릭하거나 드래그하여 요소를 배치합니다. 일부 도구는 클릭 즉시 요소를 생성하며, 다른 도구는 오브젝트를 실제로 만들기 전에 캔버스 위에 반투명한 미리보기 형태의 자리 표시자를 먼저 배치할 수 있도록 도와줍니다. 데스크톱에서 스티키 노트와 스프레드시트는 한 번의 클릭만으로 즉시 배치할 수 있습니다. 도구를 선택한 다음 캔버스로 커서를 옮겨 클릭하거나 Enter를 눌러 요소를 배치하세요. 모바일 환경에서는 터치 기기의 특성상 커서의 정밀한 위치 지정이 어려으므로 현재 화면에 보이는 영역의 중앙 부근에 스티키 노트를 생성합니다.

데스크톱에서 유용하게 쓸 수 있는 주요 단축키로는 선택 V, 드로잉 D, 코멘트 C, 스티키 노트 P, 텍스트 T, 도형 S, 화살표 A, 파일 업로드 U, YouTube Y, 스티커 K, 하위 캔버스 Z, 슬래시 명령 /가 있습니다. 단축키는 현재 포커스 상태, 키보드 배열, 웹 브라우저 종류, 워크스페이스 설정에 따라 작동하지 않을 수 있으므로 단축키가 응답하지 않을 때는 화면에 보이는 툴바를 직접 선택하세요.

요소 종류와 쓰임새

요소 한 개 선택하기

선택 도구를 활성화한 다음, 원하는 요소를 클릭합니다. 선택한 오브젝트의 경계에는 일반적으로 조절점이나 파란색 외곽선이 표시되며, 빠른 편집 기능을 지원하는 경우 요소 근처에 인라인 툴바가 나타납니다. 인라인 툴바에 필요한 기능이 보이지 않는다면, 해당 오브젝트의 요소 메뉴를 열어 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

텍스트, 스프레드시트 및 일부 임베드된 콘텐츠는 첫 번째 클릭 시 요소를 선택하고, 이어서 추가 동작을 취할 때 편집 모드로 진입합니다. 요소를 단순히 이동하려다가 실수로 텍스트 입력 상태가 된 경우, 캔버스의 빈 영역을 클릭하여 선택을 해제한 다음, 선택 도구를 다시 선택하고 텍스트 중앙이 아닌 오브젝트의 바깥쪽 가장자리 경계를 잡고 움직이세요.

여러 요소 선택하기

여러 오브젝트를 한꺼번에 이동하거나, 정렬하고, 그룹화하며, 복제 또는 삭제하려는 경우 다중 선택을 사용합니다. 사용 중인 기기와 선택 환경에 따라, 원하는 범위를 드래그하여 여러 요소를 감싸거나 키보드 보조 키(Shift 등)를 누른 채 클릭하여 기존 선택 영역에 요소를 추가할 수 있습니다.

다중 선택을 실행하면 툴바에 제공되는 옵션이 변경됩니다. 공통 서식 지정 옵션은 선택된 요소들의 조합이 해당 서식을 동시에 지원할 때만 노출됩니다. 예를 들어 스티키 노트와 도형을 함께 다중 선택한 경우에는 정렬, 간격 분포, 그룹화, 잠금, 복제, 삭제, 코멘트 작성, 레이어 정렬 등 다양한 조작을 지원하는 반면, '미리보기'나 '이미지 교체' 같이 특정 파일이나 이미지에 한정된 기능은 다중 선택 대상이 모두 지원하는 파일 형태일 때만 나타망니다.

다중 선택 후 요소를 움직일 때 원치 않는 오브젝트까지 함께 움직인다면, 화면을 확대하여 다시 시도해 보세요. 요소들이 오밀조밀하게 빽빽이 채워진 캔버스에서는 드래그 영역 안에 인접한 다른 오브젝트가 실수로 포함되기 쉽습니다.

요소 이동, 크기 조절 및 배치하기

선택한 요소를 드래그하여 원하는 자리로 이동할 수 있습니다. 크기 조절 핸들이 제공되는 오브젝트라면 핸들을 잡아끌어 크기를 조정하세요. 오브젝트 내부 콘텐츠를 편집하는 마우스 클릭 동작과 겹치는 것을 피하려면, 텍스트가 없는 빈 경계면을 잡고 안전하게 드래그해야 합니다.

여러 오브젝트를 보기 좋게 정렬하려면 인라인 툴바나 요소 메뉴에 있는 정렬 및 분포 기능을 사용하세요. 성격이 비슷한 여러 개의 요소, 특히 흩어진 스티키 노트 묶음을 바둑판 배열로 가지런히 배치하고 싶을 때는 정렬하기를 사용하면 유용합니다.

여러 오브젝트가 서로 겹쳐서 가려진다면 맨 앞으로 가져오기나 맨 뒤로 보내기 같은 순서 변경 작업을 활용하세요. 워크숍을 진행하거나, 발표를 준비하며 보드를 세팅할 때는 다른 사용자가 실수로 콘텐츠를 지우거나 움직이지 못하도록 잠금 기능을 걸어 두는 것이 좋습니다. 잠금 설정을 해두면 레이아웃이 임의로 흩어지는 일을 방지할 수 있습니다. 다만, 협업 시 작업 영역이 왜 잠겨 있는지 적절한 텍스트로 미리 이유를 설명해 두지 않으면 참여하는 동료가 당황할 수 있으니 유의하세요.

요소 내용 편집하기

텍스트 성격을 가진 요소는 캔버스 위에서 바로 더블 클릭해 내용을 수정할 수 있습니다. 업로드된 파일이나 이미지는 해당 메뉴를 열어 미리보기, 다운로드, 이미지 교체, 자르기, 배경 제거, 원본 이미지 복원, 썸네일 업로드, 링크 복사 등의 작업을 수행합니다. 미디어 및 파일과 관련된 공통 작업 구조는 이미지, 파일 및 스프레드시트 작업에서 확인하세요. 스프레드시트는 셀 서식, 셀 병합, 데이터 지우기 등 고유의 전용 편집 규칙에 따라 작동합니다.

파일을 새로 업로드하거나 이미지를 생성하는 중이어서 파일 가공 처리가 끝나지 않았을 때는, ALLO 화면에 임시 자리 표시자 형태의 껍데기 요소를 먼저 노출할 수 있습니다. 이 상태에서도 요소를 선택, 이동, 크기 조절, 정렬, 코멘트 추가, 삭제할 수는 있지만, 미리보기, 다운로드, 편집, 파일 교체, 썸네일 확인 등 파일 가공이 완료되어야만 작동하는 특정 작업들은 완료될 때까지 비활성화됩니다.

요소에 코멘트 작성하기

요소를 선택한 후 툴바, 인라인 툴바 또는 요소 메뉴에서 코멘트 기능을 선택해 요소의 특정 위치에 꼭 맞춘 피드백을 남길 수 있습니다. 페이지 전체에 의견을 작성하는 것보다, 의견의 대상이 되는 특정 오브젝트, 파일, 스티키 노트, 이미지 영역 또는 다이어그램 위치에 직접 코멘트를 남기면 전달 효율이 크게 향상됩니다.

특정 동료의 답변이나 조치가 즉시 필요한 경우 멘션 기능(@이름)을 적극적으로 활용하세요. 해결된 대화 스레드는 해결 버튼을 눌러 상태를 정리할 수 있습니다. 요소를 삭제하면 해당 요소에 달린 코멘트 대화 기록도 함께 사라질 수 있으므로, 검토가 완료된 요소를 영구 삭제하기 전에 관련 의견이 더 필요한지 경고 창을 꼼꼼히 확인하세요. 자세한 내용은 코멘트와 멘션 가이드에서 확인할 수 있습니다.

오브젝트 변경 사항 추적하기

동료가 캔버스 위의 특정 오브젝트를 새로 추가하거나 수정하면, ALLO가 내 계정 기준으로 이를 '읽지 않음' 상태로 인지하여 강조해 줍니다. 오브젝트 위에 표시된 빨간색 점을 확인하거나, 화면 옆 슬라이드 레일에서 읽지 않은 변경 사항 수가 표시된 페이지를 찾아 이동해 보세요. 변경된 오브젝트에 마우스 커서를 올리면 자동으로 읽음 처리됩니다.

또한, ALLO가 메타데이터를 가지고 있는 오브젝트라면 커서를 올렸을 때 해당 요소를 마지막으로 추가하거나 수정한 사용자가 누구인지 알려 줍니다. 이 기능을 활용하면 리뷰 세션을 진행할 때 이미지, 스티키 노트, 파일 또는 레이아웃 구조가 최근에 추가된 것인지 아니면 원래 있던 맥락인지 신속히 파악할 수 있어 유용합니다. 자세한 내용은 오브젝트 활동 및 읽지 않은 변경 사항 추적하기 가이드를 참고하세요.

활용 예시

• 디자인 리뷰: 화면 스크린샷 이미지를 업로드하고 각 기획 흐름 옆에 설명용 텍스트 요소를 적어 둔 뒤, 이동 흐름을 보여주는 화살표 선을 연결하세요. 검토에 참여한 동료들에게 결정이 필요한 개별 화면이나 오브젝트 위에 직접 코멘트를 남겨 달라고 안내해 피드백을 모을 수 있습니다.
• 아이디어 기획 워크숍: 참여하는 활동 단계별로 개별 페이지를 미리 생성해 둔 뒤, 참가자들이 자유롭게 생각을 적어 붙일 수 있도록 다채로운 스티키 노트를 활용하게 하세요. 도형을 사용해 각 세션의 타이틀 헤더 구역을 나눈 다음, 의견 취합 단계에서 한데 모인 노트를 정렬하기로 가다듬고, 위치가 흩어지지 않아야 하는 안내판이나 배경 가이드는 단단히 잠가 둡니다.
• 리서치 자료 종합: PDF나 리포트 원본 파일을 이를 깔끔히 요약한 핵심 정리 노트 바로 옆에 배치하세요. 참고한 리소스의 출처 웹사이트 링크 카드를 함께 놓아두고, 깊이 있는 세부 검토가 필요한 복잡한 주제가 있다면 하위 캔버스를 생성해 정리 공간을 분리한 뒤, 미해결된 열린 질문들은 코멘트를 활용해 꼼꼼하게 추적합니다.

발생할 수 있는 문제 해결

• 요소 생성 도구가 보이지 않는 경우: 본인 계정의 권한이 단순 조회 권한이거나 코멘트 전용 권한은 아닌지, 비회원 계정 상태로 접속했는지, 모바일 브라우저를 쓰고 있는지, 워크스페이스 자체의 기능 제약이 걸려 있는지, 혹은 해당 도구를 지원하지 않는 캔버스 종류(자유형/페이지형 차이)를 사용 중인지 확인해 보세요. 예컨대 하위 캔버스 도구는 협업 신뢰성과 보안을 보장하기 위해 비회원 계정에게는 생성 권한을 제공하지 않습니다.
• 오브젝트가 움직이지 않거나 크기 조절이 되지 않는 경우: 편집하려는 오브젝트가 잠금 처리되었거나, 복잡한 그룹에 결합되어 있거나, 현재 시스템에서 파일 업로드 처리가 진행 중이거나, 텍스트 상자 더블 클릭 등으로 글자 입력 상태에 들어가 있을 수 있습니다. 편집 및 입력 모드를 벗어나 캔버스 바탕을 한 번 누르고 요소를 다시 클릭하거나, 권한을 가진 사용자가 요소 메뉴를 통해 잠금을 해제해 주어야 합니다.
• 다운로드 버튼이 보이지 않지만 미리보기는 정상적으로 작동하는 경우: 해당 캔버스 또는 워크스페이스 보안 정책에 따라 파일 및 미디어 자료의 로컬 기기 다운로드를 제한했을 수 있습니다. 파일 자체가 깨지거나 누락된 오류가 아닙니다. 로컬 파일 보관이나 직접 가공이 꼭 필요하다면 캔버스의 소유자 또는 워크스페이스 관리자에게 해당 다운로드 보안 권한을 일시적으로 완화해 달라고 정식 요청하세요.
• 선택 조작이 제대로 반응하지 않는 경우: 화면을 적절히 확대(Zoom-in)한 다음 선택 도구가 켜져 있는지 확인하고, 더블 클릭으로 텍스트 입력창이 열려 원치 않는 텍스트 블록이나 스프레드시트 셀 영역을 드래그하지 않도록 주의하세요. 요소를 잘 정돈한 뒤에는 그룹화(Group)를 해두면 다음 조작 때 레이아웃이 흩어지는 문제를 예방할 수 있어 튼튼하게 보존됩니다.