Canvas-Elemente hinzufügen und auswählen

Canvas-Elemente sind die Objekte, die Sie auf einem Canvas platzieren: Haftnotizen, Text, Formen, Pfeile, Zeichnungen, Tabellen, Sticker, Dateien, Bilder, PDFs, Links, YouTube-Einbettungen und Sub-Canvases. Mit ihnen machen Sie Arbeit sichtbar, geben ihr Struktur und sammeln Feedback an derselben Stelle.

Beginnen Sie hier, wenn Sie Inhalte hinzufügen, den passenden Objekttyp wählen, mehrere Objekte auswählen oder verstehen möchten, warum sich ein Objekt nicht bearbeiten lässt.

Ein fertiges Arbeits-Canvas kann visuelle Referenzen, Notizen, Prüfpunkte und Kommentare zusammenhalten, während das Team über die nächsten Schritte entscheidet.

Was Sie hinzufügen können

Die meisten Arbeiten auf dem Canvas beginnen an der Werkzeugleiste. Welche Werkzeuge genau verfügbar sind, hängt vom Gerät, den Workspace-Einstellungen, dem Canvas-Typ und Ihrer Berechtigung ab.

Das richtige Element wählen

Verwenden Sie für jede Idee eine eigene Haftnotiz. Wenn eine Notiz zu einem Absatz wird, nutzen Sie stattdessen Text, einen Kommentar oder ein Dokument.

Nutzen Sie Text, wenn die Wörter das Canvas selbst erklären, etwa als Überschrift, Beschriftung, Anleitung, Bildunterschrift oder Entscheidung. Text sollte beim Lesen der Seite helfen und nicht zu einem weiteren Brainstorming-Beitrag werden.

Nutzen Sie Formen, wenn das Canvas Struktur benötigt. Ein großes Rechteck kann einen Abschnitt bilden, ein abgerundetes Rechteck einen Prozessschritt markieren und eine Raute einen Entscheidungspunkt zeigen. Ergänzen Sie Text, wenn die Bedeutung für später hinzukommende Personen nicht eindeutig wäre.

Nutzen Sie Pfeile und Linien, wenn die Beziehung wichtig ist. Pfeile zeigen die Richtung der Beziehung, eine einfache Linie zeigt nur, dass zwei Elemente zusammenhängen. Beschriften Sie eine Linie, wenn sie eine Bedeutung wie „blockiert“ oder „optional“ trägt.

Setzen Sie Sticker sparsam ein. Ein Sticker kann Status oder Reaktionen leichter erfassbar machen, sollte aber nie die einzige Erklärung eines wichtigen Zustands sein.

Elemente über die Werkzeugleiste hinzufügen

Auf dem Desktop gehören zu den gängigen Werkzeugen Auswählen, Zeichnung, Kommentar, Haftnotizen, Text, Formen, Pfeil- und Linienwerkzeuge, Tabelle, Sticker, Dateien hochladen, YouTube und Sub-Canvas. Je nach Workspace sehen Sie außerdem AI-Funktionen oder weitere Kurzbefehle.

Haftnotizen

Sehen Sie, wie eine Haftnotiz eine kurze Idee direkt neben der Arbeit festhält.

Halten Sie jede Idee auf einer kurzen Haftnotiz direkt neben der Arbeit fest.

Text

Sehen Sie, wie Text eine klare Überschrift, Beschriftung oder Anweisung erstellt.

Fügen Sie mit dem Textwerkzeug eine Überschrift oder Beschriftung direkt auf dem Canvas hinzu.

Formen

Sehen Sie, wie Formen dem Canvas eine visuelle Struktur geben.

Grenzen Sie zusammengehörige Inhalte mit einer Form sichtbar ab.

Pfeile und Linien

Sehen Sie, wie Pfeile und Linien eine Beziehung oder Reihenfolge verdeutlichen.

Verbinden Sie benachbarte Ideen mit einem Pfeil, damit ihr Zusammenhang erkennbar wird.

Sticker

Sehen Sie, wie ein Sticker eine Reaktion oder Abstimmung direkt auf der Arbeit festhält.

Öffnen Sie Sticker im Asset-Panel, wenn eine Reaktion oder ein Status visuell markiert werden soll. Das Video zeigt die durchsuchbare Bibliothek und die Auswahl, bevor Sie einen Sticker auf das Canvas ziehen.

Auf Mobilgeräten ist die Werkzeugleiste kleiner: Auswählen, Hand-Werkzeug, Zeichnung, Haftnotizen, Dateien hochladen, Links einfügen und Kommentar.

Wählen Sie ein Werkzeug aus und klicken oder ziehen Sie auf dem Canvas. Einige Werkzeuge erstellen das Objekt sofort, andere zeigen zuerst eine Vorschau zur Platzierung. Haftnotizen und Tabellen lassen sich auf dem Desktop mit einem einzigen Klick platzieren. Auf Mobilgeräten erscheinen neue Haftnotizen in der Nähe des sichtbaren Canvas-Bereichs, damit sie nicht außerhalb des Bildschirms verloren gehen.

Nützliche Werkzeug-Tastenkombinationen auf dem Desktop:

Die vollständige Referenz der Werkzeugtasten finden Sie unter Canvas-Tastenkombinationen. Wenn eine Tastenkombination nicht reagiert, prüfen Sie den Fokus und verwenden Sie die sichtbare Werkzeugleiste.

Dateien und Medien über ein Panel hinzufügen

Wählen Sie auf einem Desktop-Freeform-Whiteboard Dateien hochladen, um das gemeinsame Asset-Panel zu öffnen. Es bündelt Workspace-Dateien, Uploads vom Gerät, YouTube, Unsplash, Sticker, Google Drive und geteilte Links; auf Seiten-Canvas bleiben die Panels getrennt. Die Anleitung zum Asset-Panel erklärt die einzelnen Quellen, Berechtigungen, Vorschauen und die Fehlerbehebung.

Zeichnen und den Stift-Cursor wechseln

Der stiftförmige Cursor ist die Standardeinstellung. Er zeigt, dass Stift aktiv ist, und gibt bereits vor dem ersten Strich eine Vorschau der aktuellen Zeichenfarbe. Verwenden Sie das Fadenkreuz bei einem Grafiktablett oder Eingabestift, etwa einem Wacom-Tablet, oder immer dann, wenn der Anfang eines Strichs exakt gesetzt werden muss.

Wählen Sie Stift oder drücken Sie D und ziehen Sie dann auf dem Canvas, um zu zeichnen. Wenn der stiftförmige Cursor eine präzise Platzierung erschwert, halten Sie auf dem Mac Cmd gedrückt und klicken Sie erneut auf das bereits aktive Stift-Symbol. Unter Windows und Linux verwenden Sie dafür Ctrl. Mit demselben Klick wechseln Sie zwischen dem stiftförmigen Cursor und einem Fadenkreuz.

Ein normaler Klick auf Stift wählt lediglich das Werkzeug aus. Die Cursor-Einstellung bleibt dabei unverändert. ALLO speichert diese Einstellung für jeden Workspace separat in diesem Browser auf diesem Gerät.

Dieses Video zeigt, wie direkt auf einer visuellen Referenz schnell eine Freihand-Markierung ergänzt wird.

Die Tastaturkürzel zum Zeichnen funktionieren, wenn das Canvas den Fokus hat. Während Sie Text, ein Formularfeld oder einen anderen bearbeitbaren Bereich ausfüllen, haben diese Eingaben Vorrang.

Ist der Radierer aktiv, kehren 2 und Shift + 2 zum vorherigen Zeichenwerkzeug zurück, ohne die Farbe zu ändern. Beide Kürzel für die Strichstärke ändern die Stärke und wechseln ebenfalls zurück zum vorherigen Werkzeug.

Zeichnen Sie direkt auf dem Canvas, wenn eine kurze Markierung den Punkt verdeutlicht.

Elemente auswählen und bearbeiten

Aktivieren Sie Auswählen und klicken Sie auf ein Objekt. Ein ausgewähltes Objekt zeigt Griffe, einen Rahmen oder eine Inline-Toolbar, wenn schnelle Aktionen verfügbar sind. Finden Sie die gewünschte Aktion nicht in der Inline-Toolbar, öffnen Sie das Element-Menü.

Text, Tabellen und einige Einbettungen brauchen einen zweiten Klick oder eine ausdrückliche Bearbeitungsaktion. Wenn Sie versehentlich in den Textbearbeitungsmodus geraten, klicken Sie außerhalb des Objekts, wählen Sie erneut Auswählen und ziehen Sie das Objekt am Rand.

Nutzen Sie die Mehrfachauswahl, wenn Objekte gemeinsam verschoben, ausgerichtet, gruppiert, dupliziert, gesperrt oder gelöscht werden sollen. Ziehen Sie einen Auswahlrahmen auf oder verwenden Sie die Zusatztaste, die Ihr Gerät dafür unterstützt. Erfasst die Mehrfachauswahl die falschen Objekte, zoomen Sie näher heran und versuchen Sie es erneut.

Layouts anordnen und schützen

Ziehen Sie ausgewählte Objekte, um sie zu verschieben. Nutzen Sie die Griffe zur Größenänderung, sofern sie verfügbar sind. Verwenden Sie Ausrichten, Verteilen und Aufräumen, wenn eine Gruppe von Objekten leichter zu überblicken sein soll.

Nutzen Sie Ebenenaktionen wie In den Vordergrund und In den Hintergrund, wenn sich Formen, Bilder, Notizen oder Beschriftungen überlagern. Legen Sie große Hintergrundformen hinter die Inhalte, die sie ordnen.

Verwenden Sie Sperren, wenn ein Objekt während eines Workshops, einer Präsentationsvorbereitung oder eines Reviews an seinem Platz bleiben soll. Das Sperren verhindert versehentliche Änderungen. Erklären Sie gesperrte Bereiche aber mit sichtbarem Text, wenn andere sonst nicht verstehen, warum sie etwas nicht verschieben können.

Kommentieren und prüfen

Wählen Sie ein Element aus und nutzen Sie Kommentar in der Werkzeugleiste, der Inline-Toolbar oder dem Element-Menü. Elementkommentare eignen sich am besten, wenn sich das Feedback auf eine bestimmte Haftnotiz, Datei, einen Bildbereich, einen Diagrammblock oder eine Entscheidung bezieht.

Erwähnen Sie eine Person, wenn Sie eine Antwort brauchen. Lösen Sie den Thread, sobald die Diskussion abgeschlossen ist. Prüfen Sie vor dem Löschen besprochener Inhalte, ob angehängte Kommentare zusammen mit dem Objekt entfernt werden.

Anzeigen für ungelesene Objekte zeigen, was sich seit Ihrer letzten Durchsicht des Canvas geändert hat. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über ein ungelesenes Objekt, um es als gelesen zu markieren, oder suchen Sie in der Folienschiene nach Seiten mit einer Anzahl ungelesener Objekte.

Wenn etwas nicht funktioniert

Fehlt ein Erstellungswerkzeug, prüfen Sie Ihre Berechtigung, Ihr Gerät, ob Sie als Gast angemeldet sind, Einschränkungen des Workspace und den Canvas-Typ. Personen mit Lese- oder Kommentarrechten können keine Objekte erstellen. Gäste können keine Sub-Canvases erstellen.

Lässt sich ein Objekt nicht verschieben oder in der Größe ändern, ist es möglicherweise gesperrt, gruppiert, noch in Verarbeitung oder gerade im Text- oder Tabellenbearbeitungsmodus. Verlassen Sie den Bearbeitungsmodus, wählen Sie den Objektrand aus oder bitten Sie eine berechtigte Person, das Objekt zu entsperren.

Fehlt Herunterladen, während die Vorschau funktioniert, schränkt der Workspace oder das Canvas den Download von Dateien möglicherweise ein. Das ist eine Berechtigungseinstellung und nicht unbedingt ein Zeichen für eine beschädigte Datei.

Wirkt die Auswahl ungenau, zoomen Sie näher heran, wechseln Sie zu Auswählen und vermeiden Sie es, an bearbeitbarem Text oder an Tabellenzellen zu ziehen.

Beispiele

Laden Sie für ein Design-Review Screens hoch, ergänzen Sie kurze Textbeschriftungen, zeigen Sie den Ablauf mit Pfeilen und bitten Sie die Prüfenden, direkt an dem Screen oder Objekt zu kommentieren, über das entschieden werden muss.

Erstellen Sie für einen Workshop eine Seite pro Aktivität, nutzen Sie Haftnotizen für die Beiträge der Teilnehmenden, Formen für Abschnitte, gruppieren Sie die finalen Cluster und sperren Sie Anleitungen, die an ihrem Platz bleiben sollen.

Platzieren Sie für die Auswertung von Recherchen PDFs oder Dateien in der Nähe der Notizen, die sie zusammenfassen, nutzen Sie Links für Quellmaterial und verfolgen Sie offene Fragen mit Kommentaren.