Canvas-Elemente hinzufügen und auswählen

Canvas-Elemente sind die Objekte, die Sie auf einem Canvas platzieren: Haftnotizen, Text, Formen, Pfeile, Zeichnungen, Tabellenkalkulationen, Sticker, hochgeladene Dateien, Bilder, PDFs, Links, YouTube-Einbettungen und Unter-Canvases. Der Großteil der Arbeit auf dem Canvas besteht aus einer wiederkehrenden Abfolge: Elemente hinzufügen, anordnen, deren Stil bearbeiten, Kommentare hinterlassen und entscheiden, was für nachfolgende Personen sichtbar bleiben soll.

Nutzen Sie diesen Artikel, wenn Sie verstehen möchten, welche Elemente hinzugefügt werden können, wie die Auswahl funktioniert, warum sich ein Objekt nicht bearbeiten lässt oder welches Menü für eine bestimmte Aktion zuständig ist. Details zur Formatierung finden Sie im Artikel Inline-Toolbar. Eine vollständige Übersicht der Optionen im Rechtsklick- oder Detail-Menü finden Sie unter Element-Menü. Wenn Sie bereits wissen, mit welchem Elementtyp Sie arbeiten möchten, springen Sie direkt zum entsprechenden Leitfaden in der folgenden Tabelle.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Elemente über die Werkzeugleiste hinzufügen

Die verfügbaren Werkzeuge hängen von Ihrem Gerät und den Workspace-Einstellungen ab.

Wählen Sie ein Werkzeug aus und klicken oder ziehen Sie auf dem Canvas, um das Element zu platzieren. Einige Werkzeuge erstellen das Objekt sofort, während Sie bei anderen zunächst eine Vorschau positionieren können. Haftnotizen und Tabellenkalkulationen lassen sich auf dem Desktop mit einem Klick platzieren: Wählen Sie das Werkzeug, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Canvas und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie. Auf Mobilgeräten werden Haftnotizen automatisch in der Mitte des sichtbaren Bereichs platziert, da eine präzise Zeigerplatzierung per Touchscreen abweicht.

Nützliche Tastaturkürzel auf dem Desktop sind Auswahl V, Zeichnen D, Kommentar C, Haftnotiz P, Text T, Form S, Pfeil A, Datei-Upload U, YouTube Y, Sticker K, Unter-Canvas Z und das Slash-Kommando /. Tastaturkürzel können je nach Fokusstatus, Tastaturlayout, Browser und Workspace-Konfiguration variieren. Nutzen Sie die Werkzeugleiste direkt, falls ein Kürzel nicht reagiert.

Elementtypen und deren Verwendungszweck

Einzelnes Element auswählen

Aktivieren Sie das Auswahl-Werkzeug und klicken Sie auf das gewünschte Element. Ein ausgewähltes Objekt zeigt in der Regel Steuerungsgriffe oder einen Rahmen, und die Inline-Toolbar erscheint in der Nähe für schnelle Anpassungen. Finden Sie die gewünschte Aktion dort nicht, öffnen Sie das Element-Menü.

Bei Text, Tabellenkalkulationen und einigen eingebetteten Inhalten wählt der erste Klick das Element aus, während eine zweite Aktion den Bearbeitungsmodus startet. Wenn Sie versehentlich Text bearbeiten, obwohl Sie das Element verschieben wollten, klicken Sie auf eine leere Stelle, aktivieren Sie das Auswahl-Werkzeug erneut und fassen Sie das Element am Rand anstelle des Textkörpers an.

Mehrere Elemente auswählen

Nutzen Sie die Mehrfachauswahl, um mehrere Objekte gleichzeitig zu verschieben, auszurichten, zu gruppieren, zu duplizieren oder zu löschen. Je nach Gerät und Auswahlmodus können Sie einen Auswahlrahmen um die gewünschten Objekte ziehen oder Objekte bei gedrückter Zusatztaste zur bestehenden Auswahl hinzufügen.

Die Mehrfachauswahl passt die verfügbaren Aktionen an. Formatierungsoptionen erscheinen nur, wenn sie für alle ausgewählten Elemente sinnvoll sind. Beispielsweise unterstützt eine Auswahl aus Notizen und Formen das Ausrichten, Verteilen, Gruppieren, Sperren, Duplizieren, Löschen, Kommentieren und Verschieben von Ebenen. Dateispezifische Aktionen wie Vorschau oder Bild ersetzen werden hingegen nur angezeigt, wenn ausschließlich passende Dateien oder Bilder ausgewählt sind.

Sollte die Mehrfachauswahl versehentlich falsche Objekte erfassen, zoomen Sie näher heran und wiederholen Sie den Vorgang. Auf dicht gefüllten Canvases kann es leicht passieren, dass benachbarte Elemente ungewollt im Auswahlrahmen landen.

Elemente verschieben, in der Größe anpassen und anordnen

Ziehen Sie ein ausgewähltes Objekt, um es zu verschieben. Nutzen Sie die Eckgriffe, um die Größe anzupassen (sofern verfügbar). Halten Sie das Objekt an einem freien Bereich seines Randes fest, wenn ein Klick in die Mitte den Bearbeitungsmodus des Inhalts aktivieren würde.

Nutzen Sie die Optionen zum Ausrichten und Verteilen in der Inline-Toolbar oder im Element-Menü, wenn mehrere Objekte ordentlich angeordnet werden sollen. Verwenden Sie Aufräumen, um eine Gruppe ähnlicher Objekte (insbesondere Haftnotizen) gleichmäßig auszurichten.

Nutzen Sie die Ebenensteuerungen wie Nach vorne bringen und Nach hinten senden, wenn sich Objekte überlagern. Verwenden Sie die Funktion Sperren, wenn ein Objekt während eines Workshops, einer Präsentation oder eines Reviews an seiner festen Position bleiben soll. Gesperrte Objekte verhindern versehentliche Änderungen, können jedoch bei Teammitgliedern Verwirrung stiften, wenn der Grund für die Sperrung auf dem Canvas nicht ersichtlich ist.

Elementinhalte bearbeiten

Textbasierte Elemente lassen sich direkt auf dem Canvas bearbeiten. Dateien und Bilder nutzen Menüs für Aktionen wie Vorschau, Herunterladen, Bild ersetzen, Zuschneiden, Hintergrund entfernen, Bild wiederherstellen, Miniaturbild hochladen und Link kopieren. Eine Übersicht der Medien- und Dateiaktionen finden Sie unter Arbeiten mit Bildern, Dateien und Tabellen. Tabellenkalkulationen bieten eigene Bearbeitungsfunktionen für Zellen, das Verbinden von Zeilen und das Leeren von Inhalten.

Während ein Upload, ein generiertes Bild oder eine Dateiverarbeitung noch läuft, zeigt ALLO unter Umständen ein Platzhalter-Element an, bevor alle Aktionen bereitstehen. Sie können dieses Element bereits auswählen, verschieben, in der Größe anpassen, ausrichten, kommentieren oder löschen. Funktionen wie Vorschau, Herunterladen, Bearbeiten, Ersetzen, Miniaturbilder oder andere dateispezifische Aktionen bleiben jedoch deaktiviert, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Kommentare an Elementen hinzufügen

Wählen Sie ein Element aus und nutzen die Kommentarfunktion aus der Werkzeugleiste, der Inline-Toolbar oder dem Element-Menü, um Feedback direkt am Objekt zu verankern. Elementkommentare sind präziser als allgemeine Seitenkommentare, wenn sich das Feedback auf ein bestimmtes Objekt, eine Datei, eine Haftnotiz, einen Bildbereich oder einen Diagrammabschnitt bezieht.

Nutzen Sie Erwähnungen, wenn eine bestimmte Person antworten soll. Lösen Sie den Kommentarverlauf auf, sobald das Thema erledigt ist. Wird ein Objekt gelöscht, kann auch die daran angehängte Diskussion entfernt werden. Prüfen Sie daher eventuelle Warnhinweise, bevor Sie besprochene Inhalte löschen. Siehe Kommentare und Erwähnungen.

Änderungen an Objekten nachverfolgen

Wenn ein Teammitarbeiter ein Objekt hinzufügt oder bearbeitet, kann ALLO dieses Element für Ihr Konto als ungelesen markieren. Achten Sie auf den roten Punkt am Objekt oder nutzen Sie die Seitenleiste, um Seiten mit der Anzahl ungelesener Objekte zu finden. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein ungelesenes Objekt fahren, wird es als gelesen markiert.

Sie können auch den Mauszeiger über ein Objekt bewegen, um zu sehen, wer es hinzugefügt oder bearbeitet hat (sofern ALLO diese Metadaten erfasst). Dies ist bei Reviews äußerst hilfreich, um schnell zu erkennen, ob ein Bild, eine Haftnotiz, eine Datei oder ein Layoutelement neu hinzugefügt wurde oder ob es sich um älteres Material handelt. Siehe Aktivitätsanzeigen und ungelesene Änderungen.

Beispiele

Laden Sie für ein Design-Review Screenshots hoch, fügen Sie Beschriftungen für jeden Ablauf hinzu, nutzen Sie Pfeile für die Navigation und bitten Sie die Prüfer, Kommentare direkt an den betroffenen Screens oder Objekten zu hinterlassen.

Erstellen Sie für einen Planungs-Workshop eine Seite pro Aktivität, nutzen Sie Haftnotizen für die Beiträge der Teilnehmenden, verwenden Sie Formen als Abschnittsüberschriften, gruppieren Sie die finalen Cluster und sperren Sie Anleitungen, die nicht verschoben werden dürfen.

Platzieren Sie für die Zusammenführung von Recherchen Dateien oder PDFs in der Nähe von Notizen, die diese zusammenfassen, nutzen Sie Links für Quellmaterialien, erstellen Sie Unter-Canvases für tiefergehende Analysen und nutzen Sie Kommentare, um offene Fragen nachzuverfolgen.

Fehlerbehebung

Fehlt ein Erstellungswerkzeug, prüfen Sie, ob Sie nur Lese- oder Kommentarrechte besitzen, als Gast angemeldet sind, ein Mobilgerät nutzen, sich in einem eingeschränkten Workspace befinden oder einen Canvas-Typ nutzen, der dieses Werkzeug nicht unterstützt. Das Unter-Canvas-Werkzeug ist für Gäste generell nicht verfügbar.

Lässt sich ein Objekt nicht verschieben oder in der Größe anpassen, ist es möglicherweise gesperrt, Teil einer Gruppe, befindet sich noch in der Verarbeitung oder ist in einem Bearbeitungsmodus (wie Text- oder Tabellenbearbeitung). Verlassen Sie den Bearbeitungsmodus, wählen Sie den Objektrand aus oder entsperren Sie das Element, sofern Sie über die erforderlichen Rechte verfügen.

Fehlt die Option zum Herunterladen, während die Vorschau funktioniert, schränkt das Canvas oder der Workspace den Download von Dateien möglicherweise ein. Dies bedeutet nicht, dass die Datei beschädigt ist. Wenden Sie sich an den Canvas-Eigentümer oder den Workspace-Administrator, wenn Sie eine herunterladbare Kopie benötigen.

Sollte die Auswahl ungenau sein, zoomen Sie näher heran, wechseln Sie zum Auswahl-Werkzeug, vermeiden Sie das Ziehen an bearbeitbaren Texten oder Tabellenzellen und nutzen Sie Gruppierungen, nachdem Objekte angeordnet wurden, um zukünftige Verschiebungen stabiler zu gestalten.