Mit dem Asset-Panel Dateien und Medien hinzufügen

Wenn auf einem Freeform-Whiteboard Dateien, Referenzen und Entscheidungen zusammenkommen, unterbricht ein eigener Picker für jede Quelle den Arbeitsfluss. Das Asset-Panel hält diese Quellen zusammen, damit Sie Material finden, prüfen und neben der Unterhaltung platzieren können, ohne das Canvas zu verlassen.

Kurz erklärt

Öffnen Sie Dateien hochladen auf einem Desktop-Freeform-Whiteboard. Suchen oder wählen Sie eine Quelle in der linken Leiste und klicken oder ziehen Sie ein Element auf das Canvas. Die übrigen Objektwerkzeuge erklärt Canvas-Elemente. Lesen Sie hier weiter, wenn sich eine Quelle, ein Anbieter oder eine Vorschau anders verhält.

Öffnen Sie das Panel am richtigen Ort

Das gemeinsame Panel ist eine Oberfläche für Desktop-Freeform-Whiteboards. Wählen Sie in der schwebenden Leiste Dateien hochladen, um es zu öffnen. Es startet mit Workspace-Dateien und gruppiert in der Quellenleiste das Durchsuchen, Ihre Dateien und Imports an einer Stelle. Wechseln Sie die Quelle, ohne ein weiteres Toolbar-Panel zu öffnen, und drücken Sie anschließend Esc oder verwenden Sie die Schließen-Schaltfläche, um zur Auswahl zurückzukehren.

Seiten-Canvases behalten getrennte Panels für Uploads, YouTube und Sticker. Arbeiten Sie auf einem Seiten-Canvas, verwenden Sie das Tool, das zu diesem Canvas gehört, statt nach der gemeinsamen Quellenleiste zu suchen.

Wählen Sie die passende Quelle

Workspace-Dateien finden und platzieren

Beginnen Sie mit Workspace-Dateien, wenn das Asset bereits zu Ihrem Team gehört. Das Panel durchsucht dasselbe nach Berechtigungen gefilterte Datei-Verzeichnis wie die Workspace-Dateiansicht. Eine fehlende Datei in der Galerie ist also kein verborgenes globales Ergebnis, das nur noch gefunden werden muss. Mit den Typ-Chips grenzen Sie die Liste auf Bilder, Video, Audio, Dokumente, PDFs oder alle Dateien ein.

Klicken Sie auf eine Datei, um sie zu platzieren, oder ziehen Sie das Ergebnis an die passende Stelle auf dem Canvas. Das Objekt folgt danach dem normalen Datei- oder Bildablauf. Regeln für Dateiobjekte, Bildobjekte, Vorschauen, Kommentare und Downloads gelten weiterhin.

Der kurze Ziehvorgang unten zeigt, wie eine Dateikarte vom Panel auf das Canvas verschoben wird.

Das folgende Video zeigt, wie Sie Workspace-Dateien mit den Typ-Chips durchsuchen, bevor Sie eine auf das Canvas ziehen.

Lokale Datei hochladen und wiederverwenden

Wählen Sie Dateien hochladen, um den Upload vom Gerät zu öffnen. Hochgeladene Dateien folgen den Zugriffsberechtigungen des Canvas. Sobald sie platziert werden können, zeigt das Panel unter der Upload-Aktion die zuletzt hochgeladenen Workspace-Dateien.

Klicken Sie auf eine aktuelle Datei, um sie hinzuzufügen, oder ziehen Sie sie auf das Canvas. Ein neuer Upload kann erscheinen, bevor sein Thumbnail oder seine Vorschau bereit ist. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, bevor Sie eine fehlende Vorschau-, Download- oder Thumbnail-Aktion als fehlgeschlagenen Upload behandeln. Den vollständigen Objektablauf erklärt Mit Dateiobjekten arbeiten.

Durchsuchen Sie die zuletzt verwendeten Dateien im Upload-Panel und fügen Sie benötigtes Material zum Canvas hinzu.

Stockmedien und Sticker suchen

Wechseln Sie zu YouTube, wenn das Canvas eine Videoreferenz braucht. Suchen Sie, prüfen Sie Titel und Thumbnail und klicken oder ziehen Sie das Ergebnis dann an die gewünschte Stelle. Nach dem Platzieren folgt das Objekt dem normalen Vorschau- und Zugriffsverhalten für YouTube und Links.

Wechseln Sie für Fotos zu Unsplash. Suchen Sie nach einem Thema oder Begriff, klicken Sie auf ein Foto für die Vorschau und verwenden Sie die Hinzufügen-Aktion oder ziehen Sie es auf das Canvas. Das platzierte Bild behält den Namen des Fotografen und den Unsplash-Attributionslink, und die Anbieterquelle bleibt für Personen sichtbar, die diese Quelle verwenden dürfen.

Der Vorschauablauf unten zeigt, wie Sie ein Foto vor dem Platzieren prüfen.

Nach dem Platzieren behält das Objekt den Namen des Fotografen und den Unsplash-Attributionslink.

Verwenden Sie Sticker für ein visuelles Signal wie eine Reaktion oder Statusmarkierung. Suchen Sie nach einem konkreten Begriff und klicken oder ziehen Sie den Sticker. Halten Sie wichtigen Status zusätzlich in lesbarem Text oder in einem Kommentar fest, denn ein Sticker allein lässt sich leicht falsch verstehen.

Der Stickerablauf unten zeigt das Suchen und Platzieren eines Stickers, ohne das Canvas zu verlassen.

Externe Quellen in ihrem eigenen System lassen

Verwenden Sie Google Drive, wenn die Originaldatei in Drive bleiben soll. Der Picker fordert bei Bedarf zur Verbindung mit Google auf und fügt anschließend nur die ausgewählten Dateien ein. Das Original bleibt in Drive und folgt weiterhin dessen Freigabeberechtigungen.

Verwenden Sie Über Link hinzufügen, wenn die Quelle bei einem externen Anbieter bleiben soll. Eine gewöhnliche http- oder https-URL folgt dem unterstützten Karten- oder Vorschaupfad des Anbieters, wenn ALLO sie erkennt. Andernfalls bleibt sie eine Linkkarte. Das daraus entstehende Canvas-Objekt erteilt keinen Zugriff auf den ursprünglichen Dienst.

Wenn ein Anbieter ein <iframe> bereitstellt und Sie ein Multimediaobjekt möchten, fügen Sie das kopierte iframe ein. ALLO akzeptiert es nur, wenn sein src eine http- oder https-URL ist, und übernimmt dann nur diese Quelle als iframe. Kopierte Scripts, Event-Handler oder anderer Einbettungscode werden nicht ausgeführt.

Eine gewöhnliche URL kann eine Linkkarte bleiben. Ein gültiges iframe erstellt dagegen ein Multimediaobjekt, dessen Vorschau fehlschlagen kann, wenn der Anbieter den Zugriff oder die Einbettung blockiert. Script-Snippets von Typeform und Calendly werden nicht unterstützt. Verwenden Sie stattdessen deren URL oder ein kopiertes iframe. Auch Script-Snippets von GitHub Gist werden nicht unterstützt.

Anbieterlink oder iframe kopieren

Was schiefgehen kann

Das gemeinsame Panel ist nicht vorhanden. Das Panel gehört zu Desktop-Freeform-Whiteboards. Verwenden Sie auf einem Seiten-Canvas das separate Upload-, YouTube- oder Sticker-Tool. Mit Nur-Anzeigen- oder Nur-Kommentieren-Zugriff lassen sich keine Assets hinzufügen.

Eine Workspace-Datei fehlt. Die Galerie verwendet Workspace- und Berechtigungsfilter. Öffnen Sie hochgeladene Dateien, um zu bestätigen, dass die Datei zum Workspace gehört und Sie darauf zugreifen können. Kehren Sie danach zum Panel zurück.

Eine Anbieterquelle fehlt. Gäste sehen Unsplash nicht. Google Drive braucht eine erfolgreiche Verbindung, und Link-Imports hängen weiterhin von der URL und den Zugriffsregeln des externen Anbieters ab.

Eine Datei ist vorhanden, aber nicht in der Vorschau sichtbar. Die Upload-Verarbeitung kann schrittweise abgeschlossen werden. Warten Sie, bis Thumbnail oder Vorschau fertig sind, und lesen Sie dann Dateien in der Vorschau ansehen, öffnen und herunterladen für formatspezifisches Verhalten.

Ziehen platziert kein Element. Starten Sie den Ziehvorgang auf der Galeriekarte, lassen Sie das Canvas als Ablageziel sichtbar und prüfen Sie Ihren Bearbeitungszugriff. Ein Klick auf die Karte verwendet denselben Platzierungsweg, wenn Ziehen nicht praktisch ist.