Utiliser le panneau de ressources pour ajouter des fichiers et des médias

Quand fichiers, références et décisions se retrouvent sur un tableau blanc en mode libre, ouvrir un sélecteur différent pour chaque source rompt le fil du travail. Le panneau de ressources les garde réunies pour vous permettre de trouver le contenu, de le vérifier et de le placer à côté de la conversation sans quitter le canevas.

En bref

Ouvrez Charger des fichiers sur un tableau blanc en mode libre sur ordinateur. Recherchez ou choisissez une source dans la barre de gauche, puis cliquez sur un élément ou faites-le glisser sur le canevas. Consultez le guide des éléments de canevas pour les autres outils, et poursuivez ici si une source, un fournisseur ou un aperçu se comporte autrement.

Ouvrez le panneau au bon endroit

Le panneau unifié est réservé aux tableaux blancs en mode libre sur ordinateur. Choisissez Charger des fichiers dans la barre flottante pour l’ouvrir. Le panneau démarre sur Fichiers de l’espace de travail, et la barre des sources regroupe la navigation, vos fichiers et les importations au même endroit. Changez de source sans ouvrir un autre panneau de la barre d’outils, puis appuyez sur Échap ou utilisez le bouton de fermeture pour revenir à Sélection.

Les canevas de type page conservent leurs panneaux distincts pour l’import, YouTube et les autocollants. Si vous travaillez sur un canevas de type page, utilisez l’outil qui lui appartient au lieu de chercher la barre de sources unifiée.

Choisissez la source adaptée à la tâche

Trouvez et placez des fichiers de l’espace de travail

Commencez par Fichiers de l’espace de travail lorsque la ressource appartient déjà à votre équipe. Le panneau recherche dans le même répertoire de fichiers filtré selon les autorisations que la vue des fichiers de l’espace de travail. Un fichier absent de la galerie n’est donc pas un résultat global masqué qu’il reste à découvrir. Utilisez les pastilles de type pour limiter la liste aux images, vidéos, fichiers audio, documents, PDF ou à tous les fichiers.

Cliquez sur un fichier pour le placer, ou faites glisser le résultat vers l’endroit du canevas où il doit se trouver. Après placement, l’objet suit le flux habituel des fichiers ou des images. Les règles des objets de fichier, des objets image, des aperçus, des commentaires et des téléchargements continuent de s’appliquer.

La courte séquence ci-dessous montre le déplacement d’une carte de fichier du panneau vers le canevas.

La vidéo ci-dessous montre comment parcourir les fichiers de l’espace de travail avec les pastilles de type avant d’en faire glisser un sur le canevas.

Importez un fichier local et réutilisez-le

Choisissez Charger des fichiers pour ouvrir l’import depuis l’appareil. Les fichiers importés suivent les autorisations d’accès du canevas, et le panneau affiche les fichiers récemment importés dans l’espace de travail sous l’action d’import lorsqu’ils sont prêts à être placés.

Cliquez sur un fichier récent pour l’ajouter, ou faites-le glisser sur le canevas. Un nouvel import peut apparaître avant que sa miniature ou son aperçu soit prêt. Attendez la fin du traitement avant de considérer l’absence d’action Aperçu, Télécharger ou de miniature comme un échec de l’import. Consultez Utiliser les objets de fichier pour le cycle de vie complet de l’objet.

Parcourez les fichiers récents dans le panneau d'importation et ajoutez au canvas les ressources dont vous avez besoin.

Recherchez des médias de stock et des autocollants

Passez à YouTube quand le canevas a besoin d’une référence vidéo. Effectuez une recherche, vérifiez le titre et la miniature, puis cliquez sur le résultat ou faites-le glisser à sa place. Une fois placé, l’objet suit le comportement d’aperçu et d’accès habituel de YouTube et des liens.

Passez à Unsplash pour les photos. Recherchez un thème ou une expression, cliquez sur une photo pour l’apercevoir, puis utilisez l’action d’ajout ou faites-la glisser sur le canevas. L’image placée conserve le nom du photographe et le lien d’attribution Unsplash, et la source du fournisseur reste visible pour les personnes autorisées à l’utiliser.

La séquence d’aperçu ci-dessous montre comment vérifier une photo avant de la placer.

Après placement, l’objet conserve le nom du photographe et le lien d’attribution Unsplash.

Utilisez Autocollants pour un signal visuel, comme une réaction ou un marqueur d’état. Recherchez un concept précis, puis cliquez sur l’autocollant ou faites-le glisser. Gardez aussi les informations importantes dans un texte lisible ou dans un commentaire, car un autocollant seul se comprend facilement de travers.

La séquence suivante montre comment rechercher et placer un autocollant sans quitter le canevas.

Laissez les sources externes dans leur propre système

Utilisez Google Drive lorsque le fichier d’origine doit rester dans Drive. Le sélecteur vous demande de connecter Google si nécessaire, puis n’insère que les fichiers que vous choisissez. L’original reste dans Drive et conserve ses autorisations de partage Google.

Utilisez Ajouter via un lien lorsque la source doit rester chez un fournisseur externe. Une URL http ou https ordinaire suit le chemin de carte ou d’aperçu pris en charge par le fournisseur quand ALLO la reconnaît. Sinon, elle reste une carte de lien. L’objet de canevas obtenu ne donne pas accès au service d’origine.

Si un fournisseur vous propose un <iframe> et que vous souhaitez un objet multimédia, collez l’iframe copié. ALLO ne l’accepte que si son src est une URL http ou https, puis ne transforme que cette source en iframe. Les scripts copiés, gestionnaires d’événements et autres codes d’intégration ne sont pas exécutés.

Une URL ordinaire peut rester une carte de lien. En revanche, un iframe valide crée un objet multimédia dont l’aperçu peut échouer si le fournisseur bloque l’accès ou l’intégration. Les extraits de script Typeform et Calendly ne sont pas pris en charge. Utilisez plutôt leur URL ou un iframe copié. Les extraits de script GitHub Gist ne sont pas pris en charge non plus.

Copiez le lien ou l’iframe du fournisseur

Ce qui peut mal se passer

Le panneau unifié n’apparaît pas. Le panneau appartient aux tableaux blancs en mode libre sur ordinateur. Sur un canevas de type page, utilisez l’outil distinct d’import, YouTube ou autocollants. Les accès en lecture seule ou en commentaire seul ne permettent pas d’ajouter des ressources.

Un fichier de l’espace de travail manque. La galerie utilise des filtres d’espace de travail et d’autorisation. Ouvrez les fichiers importés pour confirmer que le fichier appartient à l’espace de travail et que vous y avez accès, puis revenez au panneau.

Une source de fournisseur manque. Les invités ne voient pas Unsplash. Google Drive requiert une connexion réussie, et les imports par lien dépendent toujours de l’URL et des règles d’accès du fournisseur externe.

Un fichier apparaît, mais ne peut pas être prévisualisé. Le traitement de l’import peut s’achever en plusieurs étapes. Attendez que la miniature ou l’aperçu soit prêt, puis consultez Prévisualiser, ouvrir et télécharger des fichiers pour le comportement propre à chaque format.

Le glisser-déposer ne place aucun élément. Commencez le glisser-déposer depuis la carte de la galerie, gardez le canevas visible comme cible et vérifiez que vous disposez de droits de modification. Cliquer sur la carte utilise le même chemin de placement lorsque le glisser-déposer n’est pas pratique.