Utiliser l'éditeur de texte enrichi

L'éditeur de texte enrichi est l'éditeur commun qui sert à tout le travail textuel sur le canvas. Utilisez-le lorsque les mots contenus dans un objet comptent autant que l'objet lui-même : une note adhésive avec un lien, un objet texte qui devient un titre, l'étiquette d'une forme, une cellule de feuille de calcul avec une liste de contrôle, ou un commentaire qui mentionne la personne qui doit répondre.

Il est volontairement plus léger qu'un éditeur de documents. Il donne au contenu du canvas juste assez de structure pour rester lisible sur place, sans transformer chaque objet en document séparé.

Où s'utilise le texte enrichi

Les mêmes réflexes valent partout : des titres courts, des mentions pour les personnes qui doivent répondre, et des listes de contrôle seulement pour ce qui se suit vraiment. Une commande absente ne signifie pas que l'éditeur est en panne. ALLO masque les commandes qui ne s'appliquent pas à l'objet, à l'autorisation, à la sélection ou à la zone de saisie en cours.

Mettre en forme le texte du canvas

Sélectionnez le texte ou placez le curseur dans un texte modifiable, puis utilisez la barre d'outils affichée. Selon l'endroit où vous écrivez, ALLO peut proposer le gras, l'italique, le souligné, le barré, la police, la taille du texte, la couleur du texte, le surlignage, l'alignement, les liens, les listes à puces, les listes numérotées, les listes de contrôle, les titres, la citation, le code en ligne et le bloc de code.

Un titre doit marquer une vraie section, une liste de contrôle doit contenir des actions, et le surlignage doit signaler une décision, un risque ou un statut. Si chacun doit zoomer pour lire le contenu mis en forme, simplifiez l'objet ou répartissez son contenu sur plusieurs notes.

Un texte sur le canvas peut porter à la fois un titre lisible et une courte explication.

Polices, liens et commandes slash

Les commandes de police et de taille donnent au texte un rôle clair : un titre de section, une étiquette compacte dans un diagramme, ou une valeur en police à chasse fixe pour un contenu proche du code. Les choix de police sont enregistrés avec l'objet ou la cellule, pour que tous les collaborateurs voient la même typographie. Le sélecteur réunit les jeux de polices configurés pour l'anglais, le japonais et le coréen. Lorsque l'éditeur est en anglais, en japonais ou en coréen, le jeu de cette langue s'affiche en premier, suivi des autres jeux configurés. Limitez-vous à quelques familles par canvas, pour que titres et étiquettes forment un ensemble cohérent.

Si la police dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste, contactez le support en indiquant son nom exact.

Utilisez la commande Lien, ⌘K (Mac) ou Ctrl+K (Windows/Linux), lorsque le texte sélectionné doit ouvrir un autre emplacement. Un lien peut pointer vers un autre canvas ou vers un site externe, mais il ne donne pas au lecteur l'accès à la destination : un lien de canvas reste soumis aux droits d'accès du canvas visé. Une adresse complète suivie d'Espace ou d'Entrée peut être convertie automatiquement en lien ; remplacez les URL trop longues par un texte lisible. Les liens au niveau de l'objet ne sont pas des liens de texte enrichi. Utilisez le menu d'élément pour créer un lien vers l'objet lui-même, et consultez Liens privés et liens de partage de canvas pour les liens copiés de page, d'objet, de commentaire ou de chat.

Là où les commandes slash sont prises en charge, saisissez / en début de ligne ou après une espace, puis choisissez un format (titre, séparateur, gras, italique, listes, liste de contrôle, citation, code en ligne, bloc de code, alignement). Le menu se filtre au fil de la saisie. La barre d'outils du canvas propose aussi un sélecteur d'outils par slash, distinct, qui sert à choisir des outils de canvas. Le menu / du texte enrichi ne fait que mettre en forme le texte en cours de modification.

Listes de contrôle, mentions et collage

Utilisez les listes de contrôle pour des actions légères qui font partie du contenu lui-même. ALLO peut rassembler les lignes de liste de contrôle des objets et des cellules de feuille de calcul dans la vue des listes de contrôle du canvas ; cliquer sur un élément ramène à sa source, et cocher ou décocher un élément met à jour le contenu d'origine. Gardez des lignes courtes. Si un élément a besoin d'un responsable, d'une échéance ou d'un statut, passez plutôt par le suivi de projet ou de tâches.

Saisissez @ ou utilisez la commande de mention pour insérer une pastille de mention. Une mention est une donnée structurée et non du texte brut, ce qui permet à ALLO de s'en servir pour la navigation et les notifications ; pour savoir qui peut être mentionné et pourquoi une mention peut ne pas notifier, consultez Mentionner des membres et des collaborateurs de canvas.

Le collage conserve la structure utile (titres, listes, couleurs sûres, polices prises en charge, blocs de code, citations, liens http/https sûrs) et retire les styles web dangereux ou encombrants ; une longue page peut être simplifiée. Les liens aux protocoles non sûrs sont ignorés au lieu d'être rendus cliquables. Les images collées deviennent des objets image ordinaires du canvas via le processus d'importation, au lieu de rester enfouies dans le texte : elles restent ainsi déplaçables, prévisualisables et commentables.

Comportement du clavier

Tant que le curseur se trouve dans l'éditeur, la saisie sert d'abord à l'édition du texte, et les raccourcis des outils du canvas restent inactifs : une lettre comme T, P ou S ne change donc pas d'outil pendant que vous écrivez.

Appuyez sur Entrée pour un nouveau paragraphe ou un nouvel élément de liste. Dans une cellule de feuille de calcul, Entrée reste dans l'éditeur de la cellule, tandis que Tab passe d'une cellule à l'autre, sauf dans une liste en retrait. Si un raccourci agit sur le canvas plutôt que sur le texte, cliquez de nouveau dans le texte modifiable. Pour la référence complète, consultez Raccourcis clavier du canvas.

Quand les commandes ne sont pas disponibles

Résolution des problèmes

• La mise en forme ne s'applique pas. Le curseur n'est peut-être pas dans un texte modifiable, l'objet est peut-être verrouillé, ou l'éditeur utilisé ne prend pas ce format en charge. Sélectionnez à nouveau le texte, vérifiez votre accès en modification et réessayez.
• Un lien fonctionne pour vous mais pas pour les autres. La destination exige un accès qu'ils n'ont pas ; partagez d'abord le canvas ou la ressource de destination.
• Une mention s'affiche comme du texte ordinaire. Elle n'a pas été choisie dans le sélecteur. Effacez le nom saisi, tapez @ et sélectionnez la cible pour qu'ALLO insère une pastille.
• Une note devient difficile à lire. Scindez-la : un titre et plusieurs objets plus courts, ou déplacez la longue explication dans un document et ajoutez un lien vers celui-ci.