Utiliser l'éditeur de texte enrichi

L'éditeur de texte enrichi est la surface d'édition partagée utilisée pour les travaux sur canvas riches en texte. Utilisez-le lorsque les mots à l'intérieur d'un objet comptent, et pas seulement l'objet lui-même : un pense-bête contenant un lien, un objet texte qui devient un titre, une étiquette de forme, une cellule de feuille de calcul avec un élément de liste de contrôle (checklist), ou un commentaire mentionnant la personne qui doit répondre.

L'éditeur est volontairement plus simple qu'un éditeur de documents complet. Il donne au contenu du canvas une structure suffisante pour être lisible sur place sans transformer chaque objet en un document distinct.

Où apparaît l'édition de texte enrichi

L'éditeur est partagé entre plusieurs surfaces d'écriture du canvas, les mêmes habitudes s'appliquent donc : gardez les titres courts, utilisez les mentions lorsque quelqu'un doit répondre et utilisez les listes de contrôle uniquement lorsque l'élément est réellement exploitable.

Si une commande est manquante sur une surface, cela ne signifie pas que l'éditeur est défaillant. ALLO masque les commandes qui ne s'appliquent pas à l'objet, à l'autorisation, à la sélection ou à l'éditeur en cours.

Mettre en forme le texte du canvas

Sélectionnez le texte ou placez votre curseur dans le texte modifiable, puis utilisez les commandes de la barre d'outils visibles. Selon la surface, ALLO peut afficher des commandes pour le gras, l'italique, le souligné, le barré, la police de caractères, la taille du texte, la couleur du texte, la surbrillance ou la couleur d'arrière-plan, l'alignement, les liens, les listes à puces, les listes numérotées, les listes de contrôle, les titres, les citations, le code en ligne et les blocs de code.

Un titre doit marquer une véritable section. Une liste de contrôle doit représenter des éléments exploitables. La surbrillance doit attirer l'attention sur une décision, un risque ou un statut. Si chaque mot est en gras, plus rien ne ressort.

Utilisez les commandes de style pour rendre le canvas lisible avec un zoom normal. Si la mise en forme ne fonctionne que lorsque tout le monde zoome en avant, simplifiez l'objet ou divisez le contenu en plusieurs notes.

Choisir les polices et les tailles

Utilisez les commandes de police et de taille de texte lorsque le texte a besoin d'un rôle clair sur le canvas : un grand titre pour une section, une étiquette compacte pour un diagramme, une note de style écriture manuscrite pour la capture d'un atelier, ou une valeur à espacement fixe (monospace) pour du contenu de type code. Les choix de polices sont enregistrés avec le texte de l'objet ou le contenu de la cellule, de sorte que les collaborateurs voient le style choisi lorsqu'ils ouvrent le canvas.

Le menu des polices d'ALLO est généré à partir de la liste des polices configurées pour le canvas. Dans le jeu de polices anglais, le sélecteur actuel inclut Satoshi, DM Sans, Google Sans, D-DIN, Cairo, Inter, Geist, Instrument Sans, Instrument Serif, Plus Jakarta Sans, Manrope, Outfit, Figtree, Bricolage Grotesque, Fraunces, Playfair Display, Permanent Marker, Gabarito, Newsreader, Inria Sans, Space Grotesk, Radio Canada, Open Sans, Roboto Mono, Roboto Slab, Libre Baskerville, Lato, Hind Siliguri, Jost, Montserrat, Lobster, Story Script, Handlee, DM Serif Text, Ubuntu, JetBrains Mono, IBM Plex Mono, Kode Mono, Oswald, and Verdana.

Choisissez une police adaptée à la fonction du texte. Les titres, les étiquettes, les légendes et les notes denses n'ont pas besoin du même traitement, en particulier sur un canvas qui sera examiné sur un écran partagé.

Le menu complet peut varier selon la langue, le pays, la configuration de l'espace de travail et vos choix récents. Des polices japonaises et coréennes peuvent apparaître dans la même configuration de polices de canvas, et les polices récentes peuvent être affichées en haut lorsqu'elles sont toujours autorisées.

Utilisez un nombre limité de polices par canvas. Un bon canvas possède généralement une police par défaut lisible, un choix d'affichage pour les étiquettes de section et éventuellement une police spéciale pour un repère visuel délibéré. Un trop grand nombre de polices rend le canvas plus difficile à parcourir et peut donner au texte copié ou collé un aspect incohérent.

Pour une page d'atelier, cela signifie généralement utiliser une police sobre pour les notes de corps de texte, une taille ou une graisse plus importante pour les étiquettes de section, et un style délibérément différent uniquement là où cela aide l'équipe à comprendre le canvas. Un canvas de planification peut tolérer une police manuscrite pour la zone des « questions ouvertes ». Cependant, la crédibilité s'estompe lorsque chaque pense-bête, chaque en-tête de tableau et chaque étiquette de décision tente de capter toute l'attention sur la page.

Pour une révision technique, une police à espacement fixe (monospace) peut aider à lire les valeurs exactes comme telles : noms d'API, codes d'erreur, extraits SQL, ID de tarification ou petits fragments de configuration. Utilisez cela comme un repère, pas comme un costume, sinon les collaborateurs cesseront d'y voir des éléments factuels et commenceront à y voir de la décoration.

Utiliser des liens

Utilisez la commande Lien, ⌘K sur Mac ou Ctrl+K sur Windows et Linux, lorsque le texte sélectionné doit ouvrir un autre emplacement. Les liens peuvent pointer vers un autre canvas ALLO ou vers un site externe. Les liens de canvas respectent toujours l'accès au canvas de destination ; ajouter un lien ne donne pas au lecteur l'autorisation d'ouvrir la cible. Pour les liens copiés de page, d'objet, de commentaire et de chat, consultez Liens privés et liens de partage dans le canvas.

Lorsque vous saisissez une adresse web complète et appuyez sur Espace ou Entrée, ALLO peut la formater sous forme de lien. Utilisez cette méthode pour une saisie rapide, puis renommez le texte visible lorsque l'URL est longue ou peu claire. Un lien nommé « fiche tarifaire finale » est plus utile qu'une URL collée qui s'étend sur plusieurs lignes dans un pense-bête.

Si la fenêtre contextuelle de lien n'apparaît pas, assurez-vous que votre curseur se trouve à l'intérieur d'un texte modifiable ou que vous avez sélectionné le texte que vous souhaitez lier. Les liens au niveau de l'objet et les liens d'objet copiés sont différents des liens de texte enrichi ; utilisez le Menu de l'élément lorsque vous souhaitez obtenir un lien vers l'objet sélectionné lui-même.

Utiliser des commandes slash

Dans les surfaces de texte enrichi qui prennent en charge les commandes slash, saisissez / au début d'une ligne ou après un espace, puis choisissez une commande dans le menu. Les commandes slash permettent d'appliquer des formats de texte courants tels que titre, séparateur, gras, italique, souligné, barré, liste à puces, liste numérotée, liste de contrôle, citation, code en ligne, bloc de code, corps de texte et alignement.

Le menu des commandes slash filtre les options au fur et à mesure de votre saisie. For example, saisir /check permet de filtrer vers la mise en forme de type liste de contrôle lorsque cette commande est disponible. Appuyez sur Entrée pour choisir la commande en surbrillance, ou continuez à saisir si vous souhaitiez écrire une phrase contenant un slash littéral.

Le canvas dispose également d'un sélecteur d'outils de commande slash distinct dans la barre d'outils principale. Ce sélecteur sert à choisir des outils de canvas. Le menu / de texte enrichi est destiné à mettre en forme le texte que vous éditez actuellement.

Utiliser des listes de contrôle

Utilisez la mise en forme de liste de contrôle pour les tâches légères qui appartiennent directement au contenu du canvas lui-même. Une liste de contrôle à l'intérieur d'un pense-bête, d'un objet texte, d'une étiquette de forme ou d'une cellule de feuille de calcul peut rendre visibles quelques étapes suivantes sans créer de système de tâches distinct.

ALLO peut regrouper les lignes de liste de contrôle des objets du canvas et des cellules de feuille de calcul dans la vue de liste de contrôle globale du canvas. De là, cliquer sur un élément permet de revenir à l'objet ou à la cellule source, et modifier l'état coché réécrit le contenu d'origine.

Gardez les lignes de liste de contrôle courtes. Si chaque élément nécessite un attributaire, une date d'échéance, un statut ou une longue discussion, utilisez plutôt le flux de travail de projet ou de tâche au lieu de masquer la gestion de projet dans un pense-bête.

Coller du texte mis en forme

Le collage dans le texte du canvas est conçu pour conserver la structure utile tout en éliminant les styles de pages web non sécurisés ou trop denses. Les mises en forme courantes telles que les titres, les listes, les couleurs sûres, les familles de polices prises en charge, les blocs de code, les citations et les liens sécurisés http ou https peuvent être conservées. Les pages web longues, les documents copiés et les sélections de navigateurs peuvent tout de même être simplifiés afin que le résultat se comporte comme du texte de canvas standard plutôt que comme un fragment de page web endommagé.

Les URL collées peuvent devenir des liens lorsque ALLO peut les lire en toute sécurité. Les schémas de liens non sécurisés et les caractères de contrôle inhabituels sont ignorés plutôt que transformés en liens cliquables. Si le texte collé crée une URL brute, sélectionnez-la et utilisez l'outil Lien pour rendre la destination explicite.

Les images collées ne sont pas destinées à vivre comme des images intégrées enfouies dans une note ou une cellule. Si vous collez ou déposez une image, ALLO peut à la place créer un objet image de canvas standard via le flux d'importation d'images. Cela permet de garder les images déplaçables, prévisibles, commentables et disponibles pour des actions spécifiques aux images telles que le recadrage, le remplacement et la suppression de l'arrière-plan.

Mentionner des collaborateurs

Saisissez @ ou utilisez la commande de mention lorsqu'elle est disponible pour insérer une puce de mention. Les mentions sont différentes du texte brut : choisir une personne, une équipe, un canvas ou l'ensemble des membres du canvas dans le sélecteur crée des données de mention structurées qu'ALLO peut utiliser pour la navigation et les notifications.

Pour savoir qui peut être mentionné, comment fonctionnent la boîte de réception et les notifications, et pourquoi une mention peut ne pas avertir quelqu'un, consultez Mentionner des collaborateurs du canvas.

Comportement du clavier

Lorsque votre curseur se trouve à l'intérieur d'un éditeur de texte enrichi, les raccourcis de saisie s'appliquent d'abord à l'édition de texte. Les raccourcis des outils de canvas sont volontairement désactivés pour qu'une lettre telle que T, P ou S ne change pas soudainement d'outil pendant que vous écrivez.

Les raccourcis d'éditeur courants incluent ⌘B / Ctrl+B pour le gras, ⌘I / Ctrl+I pour l'italique, ⌘U / Ctrl+U pour le souligné, ⌘K / Ctrl+K pour le lien, ⌘⇧7 / Ctrl+Shift+7 pour les listes numérotées, ⌘⇧8 / Ctrl+Shift+8 pour les listes à puces et ⌘⇧9 / Ctrl+Shift+9 pour les listes de contrôle lorsque la surface prend en charge ces commandes. Le même éditeur prend également en charge la mise en forme par commande slash comme les titres, les séparateurs, les citations, le code en ligne, les blocs de code et l'alignement. Pour consulter le tableau complet des raccourcis, reportez-vous à Raccourcis du canvas.

Appuyez sur Entrée pour un nouveau paragraphe ou un nouvel élément de liste. Dans les cellules de feuille de calcul, Entrée peut rester à l'intérieur de l'éditeur de cellule actif lorsque vous modifiez le texte de la cellule, tandis que Tab déplace le curseur d'une cellule à l'autre, sauf si vous vous trouvez dans une liste avec retrait.

Dans le texte d'une liste de contrôle, ALLO prend également en charge le basculement de l'état de la liste de contrôle depuis l'éditeur dans les contextes compatibles. Si un raccourci semble affecter le canvas au lieu du texte, cliquez à nouveau dans le texte modifiable et réessayez.

Lorsque les commandes ne sont pas disponibles

Si la barre d'outils semble incorrecte, déterminez si vous éditez le texte ou si vous sélectionnez d'abord l'objet. Cette distinction unique explique la plupart des surprises.

Ce qui peut mal se passer

Si la mise en forme ne s'applique pas, il se peut que votre curseur ne soit pas à l'intérieur du texte modifiable, que l'objet sélectionné soit verrouillé ou que la surface actuelle ne prenne pas en charge ce format. Sélectionnez à nouveau le texte, confirmez que vous disposez des droits d'édition et réessayez la commande visible.

Si un lien s'ouvre pour vous mais pas pour quelqu'un d'autre, la destination peut nécessiter un accès dont cette personne ne dispose pas. Partagez le canvas ou la ressource de destination avant de vous appuyer sur ce lien lors d'un travail de révision.

Si une mention ressemble à du texte ordinaire, il se peut qu'elle n'ait pas été choisie dans le sélecteur de mentions. Supprimez le nom saisi, tapez à nouveau @ et sélectionnez la cible pour que ALLO insère une puce de mention.

Si une note longue ou un objet texte devient difficile à lire, divisez-le. Utilisez un titre et plusieurs objets plus courts, ou déplacez la longue explication vers un document externe et créez un lien vers celui-ci depuis le canvas.