Usar o editor de texto rico

O editor de texto rico é o editor compartilhado por trás do trabalho com bastante texto no canvas. Use-o quando as palavras dentro de um objeto importam, e não só o objeto em si: uma nota adesiva com um link, um objeto de texto que vira título, o rótulo de uma forma, uma célula de planilha com um checklist ou um comentário que menciona a pessoa que precisa responder.

Ele é menor do que um editor de documentos, e isso é de propósito. Dá ao conteúdo do canvas estrutura suficiente para ser lido ali mesmo, sem transformar cada objeto em um documento separado.

Onde o texto rico aparece

Os mesmos hábitos valem em todos esses lugares: títulos curtos, menção a quem precisa responder e checklist só quando o item pode ser acompanhado. Um controle ausente não quer dizer que o editor está com defeito. O ALLO esconde os controles que não se aplicam ao objeto, à permissão, à seleção ou ao campo de texto atual.

Formatar o texto do canvas

Selecione o texto ou coloque o cursor no texto editável e use a barra de ferramentas que aparece. Dependendo de onde você está digitando, o ALLO pode mostrar negrito, itálico, sublinhado, tachado, família de fonte, tamanho da fonte, cor do texto, destaque, alinhamento, links, lista com marcadores, lista numerada, checklist, títulos, citação, código em linha e bloco de código.

Um título deve marcar uma seção de verdade, um checklist deve trazer itens acionáveis e o destaque deve sinalizar uma decisão, um risco ou um status. Se a formatação só fica legível quando todo mundo aproxima o zoom, simplifique o objeto ou divida o conteúdo em várias notas.

O texto no canvas pode trazer um título legível e também uma explicação curta.

Fontes, links e comandos de barra

Os controles de família e tamanho de fonte dão ao texto um papel claro: um título de seção, um rótulo compacto de diagrama ou um valor em fonte monoespaçada para conteúdo parecido com código. A fonte escolhida fica salva com o objeto ou a célula, então os colaboradores veem a mesma tipografia. O seletor reúne os conjuntos de fontes configurados para inglês, japonês e coreano. Quando o idioma do editor é inglês, japonês ou coreano, o conjunto desse idioma aparece primeiro, seguido pelos demais. Use poucas famílias por canvas, para que títulos e rótulos continuem parecendo parte de um mesmo sistema.

Se a fonte que você precisa não estiver na lista, fale com o suporte e informe o nome exato dela.

Use o controle Link, ⌘K (Mac) ou Ctrl+K (Windows/Linux), quando o texto selecionado deve abrir outro lugar. O link pode apontar para outro canvas ou para um site externo, mas não dá ao leitor acesso ao destino. Links de canvas continuam respeitando o acesso do canvas de destino. Digitar um endereço completo e pressionar Space ou Enter pode transformá-lo em link automaticamente; troque URLs longas por um texto legível. Links de objeto são diferentes de links de texto rico. Use o menu de elementos para criar um link para o próprio objeto e veja Links privados e links de compartilhamento para links copiados de página, objeto, comentário ou chat.

Onde os comandos de barra estão disponíveis, digite / no começo de uma linha ou depois de um espaço e escolha um formato (título, divisor, negrito, itálico, listas, checklist, citação, código em linha, bloco de código, alinhamento). O menu filtra as opções conforme você digita. A barra de ferramentas do canvas também tem um seletor de ferramentas por barra, separado, para escolher ferramentas do canvas. O menu / do texto rico só formata o texto que você está editando.

Checklists, menções e colagem

Use a formatação de checklist para itens de ação simples que fazem parte do próprio conteúdo. O ALLO pode reunir as linhas de checklist de objetos e de células de planilha na visualização de checklists do canvas; clicar em um item leva de volta à origem, e marcar ou desmarcar o item atualiza o conteúdo original. Mantenha as linhas curtas. Se um item precisa de responsável, data de entrega ou status, use o fluxo de projetos ou de tarefas.

Digite @ ou use o controle de menção para inserir uma menção. Menções são dados estruturados, não texto comum, por isso o ALLO consegue usá-las para navegação e notificações; para saber quem pode ser mencionado e por que uma menção pode não gerar notificação, veja Mencionar pessoas e colaboradores do canvas.

Ao colar, o ALLO mantém a estrutura útil (títulos, listas, cores seguras, fontes compatíveis, blocos de código, citações, links http/https seguros) e remove estilos da web inseguros ou carregados demais; páginas longas podem ser simplificadas. Esquemas de link inseguros são ignorados em vez de virar link. Imagens coladas passam pelo fluxo de upload e viram objetos de imagem normais no canvas, em vez de ficarem escondidas dentro do texto, então continuam podendo ser movidas, visualizadas e comentadas.

Comportamento do teclado

Enquanto o cursor está dentro do editor, a digitação vai primeiro para o texto, e os atalhos de ferramentas do canvas ficam em silêncio, para que uma letra como T, P ou S não troque de ferramenta enquanto você escreve.

Pressione Enter para começar um novo parágrafo ou item de lista. Em células de planilha, Enter continua dentro do editor da célula, enquanto Tab passa de uma célula para outra, a menos que você esteja em uma lista recuada. Se um atalho afetar o canvas em vez do texto, clique de novo no texto editável. Para a referência completa do canvas, veja Atalhos do canvas.

Quando os controles não estão disponíveis

Solução de problemas

• A formatação não é aplicada. O cursor pode não estar dentro do texto editável, o objeto pode estar bloqueado ou o editor em que você está pode não aceitar esse formato. Selecione o texto de novo, confirme que você tem acesso de edição e tente outra vez.
• O link funciona para você, mas não para outras pessoas. O destino exige um acesso que elas não têm; compartilhe antes o canvas ou o recurso de destino.
• Uma menção aparece como texto comum. Ela não foi escolhida no seletor. Apague o nome digitado, digite @ e selecione a pessoa ou o item para que o ALLO insira a menção.
• Uma nota ficou difícil de ler. Divida o conteúdo: um título com objetos mais curtos, ou leve a explicação longa para um documento e crie um link para ele.