Usar o editor de texto rico

O editor de texto rico é a superfície de edição compartilhada por trás de trabalhos no canvas que exigem muito texto. Use-o quando as palavras dentro de um objeto forem importantes, e não apenas o objeto em si: uma nota adesiva com um link, um objeto de texto que se torna um cabeçalho, um rótulo de forma, uma célula de planilha com um item de checklist ou um comentário que menciona a pessoa que precisa responder.

O editor é intencionalmente menor do que um editor de documentos. Ele fornece ao conteúdo do canvas estrutura suficiente para ser legível no próprio local, sem transformar cada objeto em um documento separado.

Onde a edição de texto rico aparece

O editor é compartilhado entre várias superfícies de escrita do canvas, de modo que os mesmos hábitos se aplicam: mantenha os cabeçalhos curtos, use menções quando alguém precisar responder e use checklists apenas quando o item for realmente rastreável.

Se um controle estiver ausente em uma superfície, isso não significa que o editor esteja com problemas. O ALLO oculta controles que não se aplicam ao objeto atual, permissão, seleção ou campo de texto correspondente.

Formatar texto do canvas

Selecione o texto ou posicione o cursor no texto editável e use os controles visíveis da barra de ferramentas. Dependendo da superfície, o ALLO pode exibir controles para negrito, itálico, sublinhado, tachado, família de fontes, tamanho da fonte, cor do texto, cor de destaque ou de fundo, alinhamento, links, listas com marcadores, listas numeradas, checklists, cabeçalhos, citações, código em linha e blocos de código.

Um cabeçalho deve marcar uma seção real. Um checklist deve representar itens práticos. O destaque deve chamar a atenção para uma decisão, risco ou status. Se todas as palavras estiverem em negrito, nada se destaca.

Use os controles de estilo para tornar o canvas legível em zoom normal. Se a formatação funcionar apenas quando todos aproximam o zoom, simplifique o objeto ou divida o conteúdo em várias notas.

Escolher fontes e tamanhos

Use os controles de família e tamanho de fonte quando o texto precisar de uma função clara no canvas: um cabeçalho grande para uma seção, um rótulo compacto para um diagrama, uma nota em estilo manuscrito para anotações de workshops ou um valor monoespaçado para conteúdos semelhantes a códigos. As escolhas de fonte são salvas com o texto do objeto ou conteúdo da célula, para que os colaboradores vejam o estilo escolhido ao abrir o canvas.

O menu de fontes do ALLO é gerado a partir da lista de fontes configurada para o canvas. No conjunto de fontes em inglês, a seleção atual inclui Satoshi, DM Sans, Google Sans, D-DIN, Cairo, Inter, Geist, Instrument Sans, Instrument Serif, Plus Jakarta Sans, Manrope, Outfit, Figtree, Bricolage Grotesque, Fraunces, Playfair Display, Permanent Marker, Gabarito, Newsreader, Inria Sans, Space Grotesk, Radio Canada, Open Sans, Roboto Mono, Roboto Slab, Libre Baskerville, Lato, Hind Siliguri, Jost, Montserrat, Lobster, Story Script, Handlee, DM Serif Text, Ubuntu, JetBrains Mono, IBM Plex Mono, Kode Mono, Oswald, and Verdana.

Escolha uma família de fontes adequada para a função que o texto desempenha. Cabeçalhos, rótulos, legendas e notas densas não precisam do mesmo tratamento, especialmente em um canvas que será revisado em uma tela compartilhada.

O menu completo pode variar de acordo com o idioma, país, configuração do espaço de trabalho e suas escolhas recentes. Famílias de fontes em japonês e coreano podem aparecer a partir da mesma configuração de fontes do canvas, e as fontes recentes podem ser exibidas no topo enquanto ainda forem permitidas. Se uma fonte usada anteriormente estiver ausente, ela pode não estar habilitada para o seu idioma atual, país ou ambiente de canvas.

Use um número pequeno de famílias de fontes por canvas. Um bom canvas geralmente tem uma fonte padrão legível, uma opção de exibição para rótulos de seção e talvez uma fonte especial para um destaque visual deliberado. Fontes em excesso tornam o canvas mais difícil de escanear e podem fazer com que textos copiados ou colados pareçam inconsistentes.

Para uma página de workshop, isso geralmente significa usar uma fonte discreta para as notas do corpo, um tamanho ou peso maior para os rótulos de seção e um tom deliberadamente diferente apenas onde ajudar os participantes a compreender o canvas. Um canvas de planejamento pode acomodar uma fonte manuscrita de marcador na área de "perguntas em aberto". No entanto, fica mais difícil confiar quando cada nota adesiva, cabeçalho de tabela e rótulo de decisão tenta ser o objeto mais chamativo da página.

Para uma revisão técnica, uma fonte monoespaçada pode ajudar valores exatos a serem lidos como tais: nomes de APIs, códigos de erro, trechos de SQL, IDs de preços ou pequenos fragmentos de configuração. Use isso como um recurso útil, não como um excesso visual, caso contrário, os colaboradores deixarão de vê-lo como informação clara e passarão a vê-lo como decoração.

Usar links

Use o controle de Link, ⌘K no Mac ou Ctrl+K no Windows e Linux, quando o texto selecionado deve abrir outro local. Os links podem apontar para outro canvas do ALLO ou para um site externo. Os links do canvas ainda obedecem ao acesso do canvas de destino; adicionar um link não concede ao leitor permissão para abrir o destino. Para links copiados de página, objeto, comentário e chat, consulte Links privados e links de compartilhamento no Canvas.

Quando você digita um endereço web completo e pressiona Espaço ou Enter, o ALLO pode formatá-lo como um link. Use isso para captura rápida e, em seguida, renomeie o texto visível quando a URL for longa ou confusa. Um link chamado "planilha de preços final" é mais útil do que uma URL colada que se estende por toda uma nota adesiva.

Se a janela flutuante de link não aparecer, certifique-se de que o cursor esteja dentro do texto editável ou de que você tenha selecionado o texto que deseja vincular. Os links no nível do objeto e os links de objetos copiados são diferentes dos links de texto rico; use o Menu do elemento quando desejar um link para o próprio objeto selecionado do canvas.

Usar comandos de barra

Em superfícies de texto rico que suportam comandos de barra, digite / no início de uma linha ou após um espaço e escolha um comando no menu. Os comandos de barra podem aplicar formatos comuns de texto, como cabeçalho, divisor, negrito, itálico, sublinhado, tachado, lista com marcadores, lista numerada, checklist, citação, código em linha, bloco de código, texto do corpo e alinhamento.

O menu de comandos de barra filtra as opções conforme você digita. Por exemplo, digitar /check deve direcionar a busca para a formatação no estilo de checklist quando esse comando estiver disponível. Pressione Enter para escolher o comando em destaque ou continue digitando se sua intenção era escrever uma frase com barra literal.

O Canvas também tem um menu de seleção de ferramentas de comandos de barra separado na barra de ferramentas principal. Essa seleção serve para escolher ferramentas do canvas. O menu de barra / em texto rico serve para formatar o texto que você está editando no momento.

Usar checklists

Use a formatação de checklist para itens de ação rápidos que pertencem ao próprio conteúdo do canvas. Um checklist dentro de uma nota adesiva, objeto de texto, rótulo de forma ou célula de planilha pode tornar visível um pequeno conjunto de próximas etapas sem a necessidade de criar um sistema de tarefas separado.

O ALLO pode reunir linhas de checklist de objetos do canvas e células de planilha na visualização de checklist do canvas. A partir daí, clicar em um item pode levá-lo de volta ao objeto ou célula de origem, e alterar o estado de seleção atualiza o conteúdo original.

Mantenha as linhas do checklist curtas. Se cada item precisar de um responsável, data de entrega, status ou longas discussões, use o fluxo de trabalho de projeto ou tarefa em vez de ocultar o gerenciamento do projeto dentro de uma nota adesiva.

Colar texto formatado

A colagem no texto do canvas foi projetada para manter estruturas úteis, removendo estilos de páginas web inseguros ou poluídos. Formatações comuns, como cabeçalhos, listas, cores seguras, famílias de fontes suportadas, blocos de código, citações e links http ou https seguros, podem ser preservadas. Páginas web longas, documentos copiados e seleções do navegador ainda podem ser simplificados para que o resultado se comporte como texto do canvas em vez de um fragmento de página web corrompido.

URLs coladas podem se transformar em links quando o ALLO consegue lê-las com segurança. Esquemas de links inseguros e caracteres de controle incomuns são ignorados em vez de serem transformados em links clicáveis. Se o texto colado criar uma URL simples, selecione-a e use a ferramenta de Link para tornar o destino explícito.

Imagens coladas não se destinam a viver como imagens em linha ocultas dentro de uma nota ou célula. Se você colar ou arrastar uma imagem, o ALLO poderá, em vez disso, criar um objeto de imagem normal no canvas por meio do fluxo de upload de imagem. Isso mantém as imagens móveis, visualizáveis, comentáveis e disponíveis para ações específicas de imagem, como recortar, substituir e remover o fundo.

Mencionar colaboradores

Digite @ ou use the controle de menção onde estiver disponível para inserir uma menção. As menções são diferentes do texto simples: escolher uma pessoa, equipe, canvas ou todos os membros do canvas a partir do menu de seleção cria dados estruturados de menção que o ALLO pode usar para navegação e notificações.

Para saber quem pode ser mencionado, como a Caixa de Entrada e as notificações funcionam e por que uma menção pode não notificar alguém, consulte Mencionar pessoas e colaboradores do canvas.

Comportamento do teclado

Enquanto o cursor estiver dentro de um editor de texto rico, os atalhos de digitação pertencem primeiramente à edição de texto. Os atalhos de ferramentas do canvas são intencionalmente desativados para que letras como T, P ou S não mudem de ferramenta repentinamente enquanto você escreve.

Os atalhos comuns do editor incluem ⌘B / Ctrl+B para negrito, ⌘I / Ctrl+I para itálico, ⌘U / Ctrl+U para sublinhado, ⌘K / Ctrl+K para link, ⌘⇧7 / Ctrl+Shift+7 para listas numeradas, ⌘⇧8 / Ctrl+Shift+8 para listas com marcadores e ⌘⇧9 / Ctrl+Shift+9 para checklists onde a superfície suporta esses comandos. O mesmo editor também suporta formatação de comandos de barra, como cabeçalhos, divisores, citações, código em linha, blocos de código e alinhamento. Para obter a tabela completa de atalhos, consulte Atalhos do canvas.

Pressione Enter para um novo parágrafo ou item de lista. Em células de planilha, o Enter pode permanecer dentro do editor de célula ativo quando você está editando o texto da célula, enquanto o Tab se move pelas células, a menos que você esteja dentro de uma lista recuada. Em textos de checklist, o ALLO também suporta o comportamento do teclado para alternar o estado do checklist a partir do editor em contextos compatíveis. Se um atalho parecer afetar o canvas em vez do texto, clique novamente no texto editável e tente de novo.

Quando os controles não estão disponíveis

Se a barra de ferramentas parecer incorreta, determine se você está editando o texto ou selecionando o objeto primeiro. Essa distinção simples explica a maioria das surpresas.

O que pode dar errado

Se a formatação não for aplicada, seu cursor pode não estar dentro do texto editável, o objeto selecionado pode estar bloqueado ou a superfície atual pode não suportar essa formatação. Selecione o texto novamente, confirme se possui acesso de edição e tente usar o controle visível de novo.

Se um link abrir para você, mas não para outra pessoa, o destino pode exigir um acesso que ela não possui. Compartilhe o canvas ou recurso de destino antes de depender do link em trabalhos de revisão.

Se uma menção parecer texto comum, ela pode não ter sido escolhida no menu de seleção de menções. Exclua o nome digitado, digite @ novamente e selecione o destino para que o ALLO insira um chip de menção.

Se uma nota longa ou objeto de texto se tornar difícil de ler, divida-o. Use um cabeçalho junto com vários objetos mais curtos ou mova a explicação longa para um documento e adicione um link para ele a partir do canvas.