Utilizar el editor de texto enriquecido

El editor de texto enriquecido es la superficie de edición compartida detrás del trabajo de canvas que requiere mucho texto. Utilícelo cuando las palabras dentro de un objeto sean importantes, no solo el objeto en sí: una nota adhesiva con un enlace, un objeto de texto que se convierte en un encabezado, una etiqueta de forma, una celda de hoja de cálculo con un elemento de lista de verificación o un comentario que menciona a la persona que debe responder.

El editor es intencionadamente más pequeño que un editor de documentos. Proporciona al contenido del canvas la estructura suficiente para ser legible en su lugar sin necesidad de convertir cada objeto en un documento independiente.

Dónde aparece la edición de texto enriquecido

El editor se comparte entre varias superficies de escritura del canvas, por lo que se aplican los mismos hábitos: mantenga los encabezados breves, utilice menciones cuando alguien deba responder y utilice listas de verificación solo cuando el elemento sea realmente registrable.

Si falta un control en una superficie, esto no significa que el editor no funcione. ALLO oculta los controles que no se aplican al objeto, permiso, selección o editor actual.

Dar formato al texto del canvas

Seleccione el texto o coloque el cursor en el texto editable y, a continuación, utilice los controles visibles de la barra de herramientas. Dependiendo de la superficie, ALLO puede mostrar controles de negrita, cursiva, subrayado, tachado, familia de fuentes, tamaño de fuente, color de texto, color de resaltado o de fondo, alineación, enlaces, listas con viñetas, listas numeradas, listas de verificación, encabezados, citas, código en línea y bloques de código.

Un encabezado debe marcar una sección real. Una lista de verificación debe representar elementos procesables. El resaltado debe llamar la atención sobre una decisión, un riesgo o un estado. Si cada palabra está en negrita, ninguna lo está.

Utilice los controles de estilo para que el canvas sea legible con un zoom normal. Si el formato solo funciona cuando todos se acercan con el zoom, simplifique el objeto o divida el contenido en varias notas.

Elegir fuentes y tamaños

Utilice los controles de familia de fuentes y tamaño de fuente cuando el texto deba cumplir una función clara en el canvas: un encabezado grande para una sección, una etiqueta compacta para un diagrama, una nota de estilo manuscrito para capturar ideas de un taller o un valor monoespaciado para contenido de tipo código. Las elecciones de fuente se guardan con el texto del objeto o el contenido de la celda, de modo que los colaboradores verán el estilo elegido al abrir el canvas.

El menú de fuentes de ALLO se genera a partir de la lista de fuentes configurada para el canvas. En el conjunto de fuentes en inglés, el selector actual incluye Satoshi, DM Sans, Google Sans, D-DIN, Cairo, Inter, Geist, Instrument Sans, Instrument Serif, Plus Jakarta Sans, Manrope, Outfit, Figtree, Bricolage Grotesque, Fraunces, Playfair Display, Permanent Marker, Gabarito, Newsreader, Inria Sans, Space Grotesk, Radio Canada, Open Sans, Roboto Mono, Roboto Slab, Libre Baskerville, Lato, Hind Siliguri, Jost, Montserrat, Lobster, Story Script, Handlee, DM Serif Text, Ubuntu, JetBrains Mono, IBM Plex Mono, Kode Mono, Oswald, and Verdana.

Elija una familia de fuentes adecuada para la función que cumple el texto. Los encabezados, las etiquetas, los subtítulos y las notas densas no necesitan el mismo tratamiento, especialmente en un canvas que se revisará en una pantalla compartida.

El menú completo puede variar según el idioma, el país, la configuración del espacio de trabajo y sus elecciones recientes. Las familias de fuentes en japonés y coreano pueden aparecer desde la misma configuración de fuentes del canvas, y las fuentes recientes pueden mostrarse en la parte superior cuando sigan estando permitidas. Si falta una fuente que utilizó anteriormente, es posible que no esté habilitada para su idioma actual, país o entorno de canvas.

Utilice un número reducido de familias de fuentes por canvas. Un buen canvas suele tener una fuente predeterminada legible, una opción de visualización para las etiquetas de sección y tal vez una fuente especial para una pista visual deliberada. Demasiadas fuentes hacen que el canvas sea más difícil de escanear y pueden hacer que el texto copiado o pegado se vea inconsistente.

Para la página de un taller, esto suele significar el uso de una fuente discreta para las notas del cuerpo, un tamaño o grosor mayor para las etiquetas de sección y una tipografía deliberadamente diferente solo donde ayude a los asistentes a comprender el canvas. Un canvas de planificación puede admitir una fuente de marcador manuscrito en el área de "preguntas abiertas". Sin embargo, resulta más difícil confiar cuando cada nota adhesiva, encabezado de tabla y etiqueta de decisión intenta ser el objeto más llamativo de la página.

Para una revisión técnica, una fuente monoespaciada puede ayudar a que los valores exactos se lean como tales: nombres de API, códigos de error, fragmentos de SQL, ID de precios o pequeños fragmentos de configuración. Utilice esto como una referencia sutil, no como un adorno constante, o los colaboradores dejarán de verlo como evidencia y comenzarán a verlo como decoración.

Utilizar enlaces

Utilice el control de Enlace, ⌘K en Mac o Ctrl+K en Windows y Linux, cuando el texto seleccionado deba abrir otra ubicación. Los enlaces pueden apuntar a otro canvas de ALLO o a un sitio web externo. Los enlaces de canvas siguen respetando el acceso del canvas de destino; añadir un enlace no otorga al lector permiso para abrir el elemento de destino. Para enlaces copiados de páginas, objetos, comentarios y chats, consulte Enlaces privados y enlaces compartidos en Canvas.

Al escribir una dirección web completa y presionar Espacio o Enter, ALLO puede darle formato de enlace. Utilice esta opción para una captura rápida y, a continuación, cambie el nombre del texto visible si la URL es larga o confusa. Un enlace llamado "hoja de precios final" es más útil que una URL pegada que se extiende a lo largo de una nota adhesiva.

Si la ventana emergente de enlace no aparece, asegúrese de que el cursor esté dentro del texto editable o de que haya seleccionado el texto que desea vincular. Los enlaces a nivel de objeto y los enlaces de objetos copiados son diferentes de los enlaces de texto enriquecido; utilice el Menú de elementos cuando desee un enlace al propio objeto de canvas seleccionado.

Utilizar comandos de barra diagonal

En superficies de texto enriquecido que admitan comandos de barra diagonal, escriba / al principio de una línea o después de un espacio y, a continuación, elija un comando del menú. Los comandos de barra diagonal pueden aplicar formatos de texto comunes como encabezado, divisor, negrita, cursiva, subrayado, tachado, lista con viñetas, lista numerada, lista de verificación, cita, código en línea, bloque de código, texto de cuerpo y alineación.

El menú de comandos de barra diagonal se filtra a medida que escribe. Por ejemplo, al escribir /lista debería reducirse la búsqueda hacia el formato de lista de verificación cuando ese comando esté disponible. Presione Enter para elegir el comando enfocado, o continúe escribiendo si su intención era escribir una frase literal con barra diagonal.

Canvas también dispone de un selector de herramientas de comandos de barra diagonal independiente en la barra de herramientas principal. Ese selector sirve para elegir herramientas de canvas. El menú / de texto enriquecido sirve para dar formato al texto que está editando actualmente.

Utilizar listas de verificación

Utilice el formato de lista de verificación para elementos de acción ligeros que pertenezcan al propio contenido del canvas. Una lista de verificación dentro de una nota adhesiva, un objeto de texto, una etiqueta de forma o una celda de hoja de cálculo puede hacer visible un pequeño conjunto de pasos siguientes sin necesidad de crear un sistema de tareas independiente.

ALLO puede recopilar líneas de listas de verificación de los objetos del canvas y de las celdas de las hojas de cálculo en la vista de lista de verificación del canvas. Desde allí, hacer clic en un elemento puede llevarle de vuelta al objeto o celda de origen, y cambiar el estado de verificación escribe de nuevo en el contenido original.

Mantenga breves las líneas de la lista de verificación. Si cada elemento necesita un responsable, una fecha de vencimiento, un estado o una discusión larga, utilice el flujo de trabajo del proyecto o de la tarea en lugar de ocultar la gestión del proyecto dentro de una nota adhesiva.

Pegar texto con formato

La acción de pegar en el texto del canvas está diseñada para mantener una estructura útil al tiempo que elimina el estilo de página web ruidoso o no seguro. Se pueden conservar los formatos comunes como encabezados, listas, colores seguros, familias de fuentes compatibles, bloques de código, citas y enlaces seguros http o https. Las páginas web extensas, los documentos copiados y las selecciones del navegador pueden simplificarse para que el resultado se comporte como texto de canvas en lugar de como un fragmento de página web roto.

Las URL pegadas pueden convertirse en enlaces cuando ALLO pueda leerlas de forma segura. Los esquemas de enlaces no seguros y los caracteres de control inusuales se ignoran en lugar de convertirse en enlaces en los que se pueda hacer clic. Si el texto pegado crea una URL simple, selecciónela y utilice la opción Enlace para hacer explícito el destino.

Las imágenes pegadas no están diseñadas para vivir como imágenes integradas ocultas dentro de una nota o celda. Si pega o suelta una imagen, ALLO puede crear en su lugar un objeto de imagen de canvas normal a través del flujo de carga de imágenes. Esto mantiene las imágenes móviles, previsualizables, comentables y disponibles para acciones específicas de la imagen como recortar, reemplazar y eliminar el fondo.

Mencionar colaboradores

Escriba @ o utilice el control de mención donde esté disponible para insertar una tarjeta de mención. Las menciones son diferentes del texto plano: elegir a una persona, un equipo, un canvas o un destino de todos los miembros del canvas en el selector crea datos de mención estructurados que ALLO puede utilizar para la navegación y las notificaciones.

Para saber a quién se puede mencionar, cómo funcionan la bandeja de entrada y las notificaciones, y por qué una mención podría no notificar a alguien, consulte Mencionar personas y colaboradores de canvas.

Comportamiento del teclado

Mientras el cursor esté dentro de un editor de texto enriquecido, los atajos de teclado que escriba corresponderán en primer lugar a la edición de texto. Los atajos de herramientas de canvas se desactivan intencionadamente para que una letra como T, P o S no cambie repentinamente de herramienta mientras escribe.

Los atajos comunes del editor incluyen ⌘B / Ctrl+B para negrita, ⌘I / Ctrl+I para cursiva, ⌘U / Ctrl+U para subrayado, ⌘K / Ctrl+K para enlace, ⌘⇧7 / Ctrl+Shift+7 para listas numeradas, ⌘⇧8 / Ctrl+Shift+8 para listas con viñetas y ⌘⇧9 / Ctrl+Shift+9 para listas de verificación donde la superficie admita esos comandos. El mismo editor también admite formatos de comandos de barra diagonal como encabezados, divisores, citas, código en línea, bloques de código y alineación. Para ver la tabla completa de atajos de teclado, consulte Atajos de canvas.

Presione Enter para un nuevo párrafo o elemento de lista. En las celdas de las hojas de cálculo, Enter puede permanecer dentro del editor de celdas activo cuando esté editando el texto de la celda, mientras que Tab se desplaza a través de las celdas a menos que se encuentre dentro de una lista con sangría. En el texto de las listas de verificación, ALLO también admite el comportamiento del teclado para alternar el estado de la lista de verificación desde el editor en los contextos compatibles. Si un atajo parece afectar al canvas en lugar del texto, vuelva a hacer clic en el texto editable e inténtelo de nuevo.

Cuándo no están disponibles los controles

Si la barra de herramientas se ve incorrecta, decida primero si está editando texto o seleccionando el objeto. Esa única distinción explica la mayoría de las sorpresas.

Qué puede salir mal

Si el formato no se aplica, es posible que el cursor no esté dentro del texto editable, que el objeto seleccionado esté bloqueado o que la superficie actual no admita ese formato. Vuelva a seleccionar el texto, confirme que dispone de acceso de edición e intente utilizar el control visible de nuevo.

Si un enlace se abre para usted pero no para otra persona, es posible que el destino requiera un acceso que esa persona no tiene. Comparta el canvas o recurso de destino antes de confiar en el enlace en los trabajos de revisión.

Si una mención parece texto ordinario, es posible que no se haya elegido desde el selector de menciones. Elimine el nombre escrito, escriba @ de nuevo y seleccione el destino para que ALLO inserte una tarjeta de mención.

Si una nota extensa o un objeto de texto se vuelve difícil de leer, divídalo. Utilice un encabezado junto con varios objetos más breves, o traslade la explicación larga a un documento y vincúlelo desde el canvas.