Usar el editor de texto enriquecido

El editor de texto enriquecido es el editor compartido que hay detrás del trabajo con mucho texto en el canvas. Úselo cuando importan las palabras dentro de un objeto y no solo el objeto: una nota adhesiva con un enlace, un objeto de texto que hace de encabezado, la etiqueta de una forma, una celda de hoja de cálculo con una lista de verificación o un comentario que menciona a quien tiene que responder.

Es deliberadamente más pequeño que un editor de documentos. Da al contenido del canvas la estructura justa para leerse en su sitio sin convertir cada objeto en un documento aparte.

Dónde aparece la edición de texto enriquecido

Los mismos hábitos sirven en todas partes: encabezados breves, menciones a quien tiene que responder y listas de verificación solo cuando el elemento se puede seguir. Que falte un control no significa que el editor esté roto. ALLO oculta los controles que no se aplican al objeto, el permiso, la selección o el cuadro de texto actual.

Dé formato al texto del canvas

Seleccione el texto o coloque el cursor en un texto editable y use la barra de herramientas visible. Según dónde esté escribiendo, ALLO puede mostrar negrita, cursiva, subrayado, tachado, familia de fuentes, tamaño de fuente, color de texto, resaltado, alineación, enlaces, listas con viñetas, listas numeradas, listas de verificación, encabezados, cita, código en línea y bloque de código.

Un encabezado debe marcar una sección real, una lista de verificación debe ser accionable y el resaltado debe señalar una decisión, un riesgo o un estado. Si el formato solo se lee cuando todo el mundo hace zoom, simplifique el objeto o reparta el contenido en varias notas.

El texto del canvas puede llevar un encabezado legible y también una explicación breve.

Fuentes, enlaces y comandos de barra

Los controles de familia y tamaño de fuente dan al texto una función clara: un encabezado de sección, una etiqueta compacta de diagrama o un valor monoespaciado para contenido tipo código. La fuente elegida se guarda con el objeto o la celda, así que los colaboradores ven la misma tipografía. El selector se construye a partir de los conjuntos de fuentes configurados para inglés, japonés y coreano. Cuando el editor está en inglés, japonés o coreano, el conjunto de ese idioma aparece primero y después los demás conjuntos configurados. Use pocas familias por canvas para que encabezados y etiquetas se lean como un mismo sistema.

Si la fuente que necesita no está en la lista, contacte con soporte e indique el nombre exacto de la fuente.

Use el control Enlace, ⌘K (Mac) o Ctrl+K (Windows/Linux), cuando el texto seleccionado deba abrir otro lugar. Los enlaces pueden apuntar a otro canvas o a un sitio externo, pero un enlace no le da al lector acceso al destino. Los enlaces a canvas siguen dependiendo del acceso al canvas de destino. Si escribe una dirección completa y pulsa Espacio o Enter, puede convertirse en enlace automáticamente; cambie las URL largas por un texto legible. Los enlaces de objeto son distintos de los enlaces de texto enriquecido. Use el menú de elementos para enlazar al propio objeto y consulte Enlaces privados y enlaces para compartir para los enlaces copiados de páginas, objetos, comentarios y chats.

Donde haya comandos de barra, escriba / al principio de una línea o después de un espacio y elija un formato (encabezado, divisor, negrita, cursiva, listas, lista de verificación, cita, código en línea, bloque de código, alineación). El menú se filtra mientras escribe. La barra de herramientas del canvas tiene además su propio selector de herramientas con barra para elegir herramientas del canvas. El menú / del texto enriquecido solo da formato al texto que está editando.

Listas de verificación, menciones y pegado

Use el formato de lista de verificación para tareas ligeras dentro del propio contenido. ALLO puede reunir las líneas de lista de verificación de los objetos y las celdas de hojas de cálculo en la vista de lista de verificación del canvas; al hacer clic en un elemento vuelve a su origen, y marcarlo o desmarcarlo actualiza el contenido original. Mantenga las líneas breves. Si un elemento necesita responsable, fecha de vencimiento o estado, use el flujo de proyectos o tareas.

Escriba @ o use el control de mención para insertar una tarjeta de mención. Las menciones son datos estructurados, no texto plano, así que ALLO puede usarlas para la navegación y las notificaciones; para saber a quién se puede mencionar y por qué una mención puede no notificar, consulte Mencionar personas y colaboradores de canvas.

Al pegar se conserva la estructura útil (encabezados, listas, colores seguros, fuentes compatibles, bloques de código, citas y enlaces seguros http/https) y se elimina el estilo web inseguro o recargado; las páginas largas pueden simplificarse. Los esquemas de enlace inseguros se ignoran en lugar de convertirse en enlaces. Las imágenes pegadas se convierten en objetos de imagen normales del canvas mediante el flujo de subida, en lugar de quedar enterradas dentro del texto, así que se pueden mover, previsualizar y comentar.

Comportamiento del teclado

Mientras el cursor está dentro del editor, lo que escribe va primero a la edición de texto y los atajos de herramientas del canvas se desactivan, para que una letra como T, P o S no cambie de herramienta mientras escribe.

Pulse Enter para crear un párrafo o un elemento de lista. En las celdas de hojas de cálculo, Enter se queda dentro del editor de la celda y Tab recorre las celdas, salvo que esté en una lista con sangría. Si un atajo afecta al canvas en lugar de al texto, vuelva a hacer clic en el texto editable. Para la referencia completa del canvas, consulte Atajos de teclado del canvas.

Cuándo no están disponibles los controles

Solución de problemas

• El formato no se aplica. Puede que el cursor no esté dentro de un texto editable, que el objeto esté bloqueado o que el editor en el que está no admita ese formato. Vuelva a seleccionar el texto, confirme que tiene acceso de edición e inténtelo de nuevo.
• Un enlace funciona para usted, pero no para otras personas. El destino requiere un acceso que ellas no tienen; comparta antes el canvas o el recurso de destino.
• Una mención se ve como texto normal. No se eligió desde el selector. Borre el nombre escrito, escriba @ y seleccione el destino para que ALLO inserte una tarjeta de mención.
• Una nota se vuelve difícil de leer. Divídala: un encabezado y varios objetos más breves, o lleve la explicación larga a un documento y enlácelo.