Usar el panel de recursos para añadir archivos y medios

Cuando una pizarra de formato libre reúne archivos, referencias y decisiones, abrir un selector distinto para cada fuente rompe el hilo del trabajo. El panel de recursos mantiene esas fuentes juntas para que encuentre el material, lo revise y lo sitúe junto a la conversación sin salir del canvas.

En resumen

Abra Cargar archivos en una pizarra de formato libre de escritorio. Busque o elija una fuente en la barra izquierda y haga clic o arrastre un elemento al canvas. En Unsplash y GIPHY, al hacer clic en la imagen se abre una vista previa; use Agregar para colocarla. Consulte la guía de elementos del canvas para el resto de herramientas, y siga leyendo aquí si una fuente, un proveedor o una vista previa se comporta de otra manera.

Abra el panel donde corresponde

El panel unificado pertenece a las pizarras de formato libre de escritorio. Seleccione Cargar archivos en la barra flotante para abrirlo. El panel empieza en Cargar archivos, y la barra de fuentes reúne la exploración, sus archivos y las importaciones en un solo lugar. Cambie de fuente sin abrir otro panel de la barra de herramientas y pulse Esc o use el botón de cerrar para volver a Selección.

Los canvases de página conservan paneles independientes para cargar archivos, YouTube y pegatinas. Si trabaja en un canvas de página, use la herramienta de ese canvas en lugar de buscar la barra de fuentes unificada.

Elija la fuente adecuada para cada tarea

Encuentre y coloque archivos del espacio de trabajo

Empiece por Archivos cuando el recurso ya pertenezca a su equipo. El panel busca en el mismo directorio de archivos filtrado por permisos que la vista de archivos del espacio de trabajo, así que un archivo que no aparece en la galería no es un resultado global oculto que quede por descubrir. Use los chips de tipo para limitar la lista a imágenes, vídeo, audio, documentos, PDF o todos los archivos.

Haga clic en un archivo para colocarlo, o arrastre el resultado a la zona del canvas donde corresponda. Tras colocarlo, el objeto sigue el flujo habitual de archivos o imágenes, por lo que se siguen aplicando las reglas de objetos de archivo, objetos de imagen, vistas previas, comentarios y descargas.

El breve flujo siguiente muestra cómo una tarjeta de archivo se mueve del panel al canvas.

El siguiente vídeo muestra cómo explorar los archivos del espacio de trabajo con los chips de tipo antes de arrastrar uno al canvas.

Cargue un archivo local y vuelva a usarlo

Elija Cargar archivos para abrir la carga desde el dispositivo. Los archivos cargados siguen los permisos de acceso del canvas, y el panel muestra las cargas recientes del espacio de trabajo debajo de la acción de carga cuando están listas para colocarse.

Haga clic en un archivo reciente para añadirlo, o arrástrelo al canvas. Una carga nueva puede aparecer antes de que su miniatura o vista previa esté lista. Espere a que termine el procesamiento antes de considerar que la ausencia de Vista previa, Descargar o una miniatura significa que la carga falló. Consulte Trabajar con objetos de archivo para ver el ciclo completo del objeto.

Explore los archivos recientes del panel de carga y añada al canvas el material que necesite.

Busque medios de stock y pegatinas

Cambie a YouTube cuando el canvas necesite una referencia de vídeo. Busque, revise el título y la miniatura y luego haga clic o arrastre el resultado hasta su lugar. Tras colocarlo, el objeto sigue el comportamiento habitual de vista previa y acceso de YouTube y enlaces.

Cambie a Unsplash para buscar fotografías. Busque por un tema o una frase, haga clic en una foto para previsualizarla y use la acción de añadir o arrástrela al canvas. La imagen colocada conserva el nombre del fotógrafo y el enlace de atribución de Unsplash, y la fuente del proveedor sigue visible para quienes puedan usarla.

El flujo de vista previa siguiente muestra cómo revisar una foto antes de colocarla.

Después de colocarla, el objeto conserva el nombre del fotógrafo y el enlace de atribución de Unsplash.

Añada un GIF de GIPHY

Una reacción breve puede hacer más legible un tablero de taller: una celebración junto a un hito terminado o un saludo junto a una presentación. Elija GIPHY en la barra de fuentes y luego una categoría de reacción, como Celebración, Aplausos u Hola. El panel se abre en Celebración. Si escribe una búsqueda, el panel usa sus palabras en lugar de la categoría seleccionada; al borrar la búsqueda, vuelve a esa categoría.

Haga clic en un GIF para ver su animación en vista previa. Cierre la vista previa y use el botón Agregar del GIF en la galería o arrastre su tarjeta al canvas. El canvas muestra una inserción animada de GIPHY que puede mover y cambiar de tamaño. La reproducción depende de GIPHY, así que el GIF necesita conexión a internet y puede dejar de estar disponible si GIPHY lo retira.

Añada una pegatina

Use Pegatinas para una señal visual, como una reacción o un indicador de estado. Busque un concepto concreto y luego haga clic o arrastre la pegatina. Mantenga también el estado importante en texto legible o en un comentario, porque una pegatina por sí sola puede interpretarse mal.

El flujo siguiente muestra cómo buscar y colocar una pegatina sin salir del canvas.

Mantenga las fuentes externas en su propio sistema

Use Google Drive cuando el archivo original deba permanecer en Drive. El selector le pide conectar Google cuando sea necesario y solo inserta los archivos que elija. El original sigue en Drive y conserva sus permisos para compartir.

Use Añadir desde un enlace cuando la fuente deba permanecer en un proveedor externo. Una URL normal http o https sigue la ruta compatible de tarjeta o vista previa del proveedor cuando ALLO la reconoce. Si no, se mantiene como tarjeta de enlace. El objeto del canvas resultante no concede acceso al servicio original.

Si un proveedor le ofrece un <iframe> y quiere un objeto multimedia, pegue el iframe copiado. ALLO solo lo acepta cuando su src es una URL http o https, y entonces convierte únicamente esa fuente en un iframe. No ejecuta scripts copiados, controladores de eventos ni otro código de inserción.

Una URL normal puede seguir siendo una tarjeta de enlace. En cambio, un iframe válido crea un objeto multimedia cuya vista previa puede fallar si el proveedor bloquea el acceso o la inserción. Los fragmentos de script de Typeform y Calendly no son compatibles. Use su URL o un iframe copiado. Tampoco se admiten los fragmentos de script de GitHub Gist.

Copie el enlace o iframe del proveedor

Qué puede salir mal

El panel unificado no aparece. El panel pertenece a las pizarras de formato libre de escritorio. En un canvas de página, use la herramienta independiente de carga, YouTube o pegatinas. Los permisos de solo lectura o solo comentarios no permiten añadir recursos.

Falta un archivo del espacio de trabajo. La galería usa filtros de espacio de trabajo y permisos. Abra archivos cargados para confirmar que el archivo pertenece al espacio de trabajo y que tiene acceso a él, y después vuelva al panel.

Falta una fuente de proveedor. Los invitados ven Unsplash, GIPHY, Google Drive y Archivos, pero deben iniciar sesión para usarlos. Google Drive necesita una conexión correcta, y las importaciones desde enlaces siguen dependiendo de la URL y las reglas de acceso del proveedor externo.

Un archivo aparece, pero no se puede previsualizar. El procesamiento de la carga puede completarse por etapas. Espere a que termine la miniatura o la vista previa y consulte Previsualizar, abrir y descargar archivos para conocer el comportamiento de cada formato.

Arrastrar no coloca un elemento. Inicie el arrastre desde la tarjeta de la galería, mantenga visible el canvas como destino y confirme que tiene permisos de edición. En Unsplash y GIPHY, use Agregar para colocar un elemento sin arrastrarlo; al hacer clic en la imagen se abre su vista previa.