Usar el panel de recursos para añadir archivos y medios

Cuando una pizarra de formato libre reúne archivos, referencias y decisiones, abrir un selector distinto para cada fuente rompe el hilo del trabajo. El panel de recursos mantiene esas fuentes juntas para que encuentres el material, lo revises y lo sitúes junto a la conversación sin salir del canvas.

En resumen

Abre Cargar archivos en una pizarra de formato libre de escritorio. Busca o elige una fuente en la barra izquierda y haz clic o arrastra un elemento al canvas. Consulta la guía de elementos del canvas para el resto de herramientas, y sigue leyendo aquí si una fuente, un proveedor o una vista previa se comporta de otra manera.

Abre el panel donde corresponde

El panel unificado pertenece a las pizarras de formato libre de escritorio. Selecciona Cargar archivos en la barra flotante para abrirlo. El panel empieza en Archivos del espacio de trabajo, y la barra de fuentes reúne la exploración, tus archivos y las importaciones en un solo lugar. Cambia de fuente sin abrir otro panel de la barra de herramientas y pulsa Esc o usa el botón de cerrar para volver a Selección.

Los canvases de página conservan paneles independientes para cargar archivos, YouTube y pegatinas. Si trabajas en un canvas de página, usa la herramienta de ese canvas en lugar de buscar la barra de fuentes unificada.

Elige la fuente adecuada para cada tarea

Encuentra y coloca archivos del espacio de trabajo

Empieza por Archivos del espacio de trabajo cuando el recurso ya pertenezca a tu equipo. El panel busca en el mismo directorio de archivos filtrado por permisos que la vista de archivos del espacio de trabajo, así que un archivo que no aparece en la galería no es un resultado global oculto que quede por descubrir. Usa los chips de tipo para limitar la lista a imágenes, vídeo, audio, documentos, PDF o todos los archivos.

Haz clic en un archivo para colocarlo, o arrastra el resultado a la zona del canvas donde corresponda. Tras colocarlo, el objeto sigue el flujo habitual de archivos o imágenes, por lo que se siguen aplicando las reglas de objetos de archivo, objetos de imagen, vistas previas, comentarios y descargas.

El breve flujo siguiente muestra cómo una tarjeta de archivo se mueve del panel al canvas.

El siguiente vídeo muestra cómo explorar los archivos del espacio de trabajo con los chips de tipo antes de arrastrar uno al canvas.

Carga un archivo local y vuelve a usarlo

Elige Cargar archivos para abrir la carga desde el dispositivo. Los archivos cargados siguen los permisos de acceso del canvas, y el panel muestra las cargas recientes del espacio de trabajo debajo de la acción de carga cuando están listas para colocarse.

Haz clic en un archivo reciente para añadirlo, o arrástralo al canvas. Una carga nueva puede aparecer antes de que su miniatura o vista previa esté lista. Espera a que termine el procesamiento antes de considerar que la ausencia de Vista previa, Descargar o una miniatura significa que la carga falló. Consulta Trabajar con objetos de archivo para ver el ciclo completo del objeto.

Explora los archivos recientes del panel de carga y añade al canvas el material que necesites.

Busca medios de stock y pegatinas

Cambia a YouTube cuando el canvas necesite una referencia de vídeo. Busca, revisa el título y la miniatura y luego haz clic o arrastra el resultado hasta su lugar. Tras colocarlo, el objeto sigue el comportamiento habitual de vista previa y acceso de YouTube y enlaces.

Cambia a Unsplash para buscar fotografías. Busca por un tema o una frase, haz clic en una foto para previsualizarla y usa la acción de añadir o arrástrala al canvas. La imagen colocada conserva el nombre del fotógrafo y el enlace de atribución de Unsplash, y la fuente del proveedor sigue visible para quienes puedan usarla.

El flujo de vista previa siguiente muestra cómo revisar una foto antes de colocarla.

Después de colocarla, el objeto conserva el nombre del fotógrafo y el enlace de atribución de Unsplash.

Usa Pegatinas para una señal visual, como una reacción o un indicador de estado. Busca un concepto concreto y luego haz clic o arrastra la pegatina. Mantén también el estado importante en texto legible o en un comentario, porque una pegatina por sí sola puede interpretarse mal.

El flujo siguiente muestra cómo buscar y colocar una pegatina sin salir del canvas.

Mantén las fuentes externas en su propio sistema

Usa Google Drive cuando el archivo original deba permanecer en Drive. El selector te pide conectar Google cuando sea necesario y solo inserta los archivos que elijas. El original sigue en Drive y conserva sus permisos para compartir.

Usa Añadir desde un enlace cuando la fuente deba permanecer en un proveedor externo. Una URL normal http o https sigue la ruta compatible de tarjeta o vista previa del proveedor cuando ALLO la reconoce. Si no, se mantiene como tarjeta de enlace. El objeto del canvas resultante no concede acceso al servicio original.

Si un proveedor te ofrece un <iframe> y quieres un objeto multimedia, pega el iframe copiado. ALLO solo lo acepta cuando su src es una URL http o https, y entonces convierte únicamente esa fuente en un iframe. No ejecuta scripts copiados, controladores de eventos ni otro código de inserción.

Una URL normal puede seguir siendo una tarjeta de enlace. En cambio, un iframe válido crea un objeto multimedia cuya vista previa puede fallar si el proveedor bloquea el acceso o la inserción. Los fragmentos de script de Typeform y Calendly no son compatibles. Usa su URL o un iframe copiado. Tampoco se admiten los fragmentos de script de GitHub Gist.

Copia el enlace o iframe del proveedor

Qué puede salir mal

El panel unificado no aparece. El panel pertenece a las pizarras de formato libre de escritorio. En un canvas de página, usa la herramienta independiente de carga, YouTube o pegatinas. Los permisos de solo lectura o solo comentarios no permiten añadir recursos.

Falta un archivo del espacio de trabajo. La galería usa filtros de espacio de trabajo y permisos. Abre archivos cargados para confirmar que el archivo pertenece al espacio de trabajo y que tienes acceso a él, y después vuelve al panel.

Falta una fuente de proveedor. Los invitados no ven Unsplash. Google Drive necesita una conexión correcta, y las importaciones desde enlaces siguen dependiendo de la URL y las reglas de acceso del proveedor externo.

Un archivo aparece, pero no se puede previsualizar. El procesamiento de la carga puede completarse por etapas. Espera a que termine la miniatura o la vista previa y consulta Previsualizar, abrir y descargar archivos para conocer el comportamiento de cada formato.

Arrastrar no coloca un elemento. Inicia el arrastre desde la tarjeta de la galería, mantén visible el canvas como destino y confirma que tienes permisos de edición. Hacer clic en la tarjeta usa la misma ruta de colocación cuando arrastrar no resulta cómodo.