Utilizar la barra de herramientas flotante

La barra de herramientas flotante es la barra de edición rápida que aparece cerca de un elemento seleccionado o de una selección. Está diseñada para los cambios constantes que realizan los usuarios: color, borde, opacidad, tamaño, fuente, alineación, enlaces, comentarios, agrupación, bloqueo, previsualización, descarga y el menú de más opciones.

Piense en la barra de herramientas flotante como la vía rápida para las acciones de los objetos seleccionados. El Menú de elementos es el menú completo de objetos seleccionados. Ambos se superponen a propósito: la barra de herramientas mantiene las acciones habituales cerca de su selección, mientras que el menú de elementos contiene la lista completa para el tipo de objeto, permisos, dispositivo y estado del archivo actuales.

Cuándo aparece la barra de herramientas flotante

Acciones rápidas habituales

Dar formato a textos, celdas y objetos

Seleccione el elemento y, a continuación, elija el control de formato correspondiente al cambio que desee realizar:

• Para notas adhesivas y formas, el color y el borde suelen ser los controles más importantes.
• Para el texto, utilice los controles de fuente, tamaño de fuente, estilo, color, resaltado, alineación y enlace.
• Para flechas y líneas, el estilo de línea y los marcadores importan más que el relleno.

Para conocer el comportamiento del editor compartido dentro de notas adhesivas, objetos de texto, texto de formas y celdas, incluidas las familias de fuentes configuradas que admite ALLO, consulte Utilizar el editor de texto enriquecido.

Cuando un control afecte al texto dentro de un objeto, asegúrese primero de estar editando la selección de texto o el elemento que contiene el texto de forma intencionada. Cuando un control afecte al objeto en sí, seleccione el borde del objeto en lugar del texto editable de su interior.

Los objetos de hoja de cálculo disponen de una barra de herramientas de edición de celdas adicional. Cuando está editando celdas, la barra de herramientas flotante puede mostrar opciones de formato de celda como el color de fondo, la familia de fuentes, el tamaño de la fuente, el color del texto, negrita, cursiva, subrayado, tachado, formato de lista de verificación, enlaces, alineación, fusión de celdas y vaciado de celdas. Si hacer clic sigue modificando las celdas en lugar de mover la tabla, salga de la edición de celdas y seleccione el borde de la hoja de cálculo.

Si una opción de formato no está disponible, es probable que el objeto seleccionado no la admita, que la selección contenga tipos de elementos mezclados, que el objeto esté bloqueado o que usted no disponga de permisos de edición.

Utilizar la barra de herramientas flotante para la distribución

Seleccione varios objetos para mostrar las acciones de distribución. Utilice la alineación cuando los objetos deban compartir un borde o una línea central. Utilice la distribución cuando el espaciado deba ser uniforme. Utilice la agrupación cuando desee que un conjunto de elementos se mueva como un solo bloque tras organizarlo.

Utilice el bloqueo de objetos antes de una sesión en vivo cuando desee evitar que los participantes arrastren accidentalmente encabezados de sección, instrucciones, formas de fondo o capturas de pantalla importadas. Bloquear demasiados elementos puede hacer que los colaboradores sientan que el canvas no funciona correctamente, de modo que si se bloquea un objeto por algún motivo, hágalo evidente mediante el diseño o con instrucciones cercanas.

Comentar desde la barra de herramientas flotante

Utilice la opción de Comentario en la barra de herramientas flotante cuando la opinión pertenezca al objeto seleccionado. Esto genera un hilo de comentarios vinculado, que es más fácil de resolver posteriormente en comparación con una nota general que flote cerca del objeto. También puede iniciar un comentario en el objeto seleccionado con Cmd/Ctrl+Enter.

Si el botón de comentario no aparece o está desactivado, verifique sus permisos. Requiere acceso de comentario o superior. Los invitados pueden comentar cuando el canvas compartido lo permita, pero no dispondrán de todas las acciones de moderación disponibles para los propietarios.

Para conocer los permisos de comentarios, menciones, respuestas, resolución y qué sucede al eliminar objetos comentados, consulte Comentarios y menciones.

Añadir enlaces desde la barra de herramientas

Utilice Enlace cuando el texto o el objeto seleccionados deban dirigir a otro lugar. Los enlaces pueden apuntar a otro canvas o subcanvas de ALLO, o bien a un sitio web externo. Enlaces de canvas mantienen a los colaboradores dentro de ALLO y siguen dependiendo del acceso al canvas de destino. Los enlaces a sitios web externos se abren fuera de ALLO y dependen de los permisos, el estado de inicio de sesión y la disponibilidad del sitio de destino.

Para conocer los formatos de enlace compatibles, las integraciones de YouTube, el comportamiento de los enlaces de objetos y la solución de problemas, consulte Enlaces e integraciones de YouTube. Si necesita copiar un enlace directo al propio objeto seleccionado, abra el Menú de elementos y elija Copiar enlace.

Acciones de archivos e imágenes

La barra de herramientas flotante puede mostrar acciones de archivo o de imagen únicamente cuando el objeto seleccionado las admita y el estado actual lo permita. La previsualización puede seguir disponible aunque las descargas estén restringidas, ya que la visualización dentro de ALLO y la descarga de un archivo son permisos diferentes.

Mientras las subidas o los resultados generados por IA estén pendientes, ALLO puede mantener disponibles las acciones básicas del objeto para que pueda colocar o eliminar el marcador de posición, al tiempo que desactiva las acciones que requieren el archivo finalizado. Espere a que finalice el procesamiento antes de asumir que el archivo tiene un fallo.

Eliminar fondo es una acción de imagen asistida por IA para estados y objetos de imagen compatibles, incluidos los archivos de origen JPEG, PNG, WebP o AVIF que ALLO pueda procesar de forma segura. Puede no mostrarse cuando:

• Una subida o una imagen generada sigan pendientes.
• El espacio de trabajo no tenga disponible la función de procesamiento de imágenes.
• ALLO no pueda utilizar la fuente de la imagen seleccionada para la eliminación del fondo.

Restaurar imagen puede aparecer después de que se haya eliminado el fondo si ALLO aún conserva el estado original de la imagen.

Para conocer el comportamiento multimedia completo, que incluye Previsualizar, Descargar, Reemplazar imagen, Recortar, Eliminar fondo, Restaurar imagen, Subir una miniatura y Descargar todas las imágenes, consulte Trabajar con imágenes, archivos y hojas de cálculo.

Atajos de teclado que vale la pena conocer

Barra de herramientas flotante y menú de elementos

Utilice la barra de herramientas flotante cuando ya conozca el cambio rápido que necesita realizar. Utilice el menú de elementos cuando necesite la lista completa de acciones, acciones que dependan del tipo de archivo, acciones destructivas, el orden de las capas, las opciones de copia o comandos específicos de un objeto.

Por ejemplo, cambiar el color de una nota adhesiva, añadir un comentario rápido, ajustar la opacidad o previsualizar una imagen seleccionada son acciones propias de la barra de herramientas flotante. Copiar un objeto como Markdown, seleccionar objetos similares, actualizar una miniatura, gestionar acciones de subcanvas o verificar cada acción de archivo disponible son tareas del menú de elementos.

Qué puede salir mal

Si la barra de herramientas aparece en un lugar incorrecto o cubre el contenido, aplique un poco de zoom o desplácese ligeramente por el canvas y vuelva a seleccionar el objeto. Está diseñada para permanecer cerca de la selección, por lo que en canvases muy llenos puede dar la sensación de estar demasiado cerca del contenido adyacente.

Si un botón aparece desactivado, verifique los permisos, el estado de bloqueo, el tipo de elemento seleccionado, el estado de la subida, la disponibilidad de la función en el espacio de trabajo y si la selección combina objetos incompatibles. Un botón desactivado suele indicar que ALLO reconoce el objeto pero que la acción no es válida en ese momento.

Si la barra de herramientas desaparece, es posible que haya hecho clic en un área vacía del canvas, haya ingresado en otro modo, haya cambiado de herramienta, haya abierto un menú o haya seleccionado un estado de objeto que no dispone de acciones rápidas.

Si en dispositivos móviles no dispone de una acción que utiliza en la versión de escritorio, abra el menú de elementos si está disponible o cambie a la versión de escritorio para realizar tareas complejas de distribución. La versión móvil es óptima para ediciones rápidas y revisiones, pero la versión de escritorio muestra todo el potencial de la superficie de edición.