Bloquear objetos de canvas

Bloquee objetos de canvas cuando deba mantener fija una distribución importante mientras las personas trabajan a su alrededor. Algunos elementos ideales para bloquear son las formas de fondo, los encabezados de sección, las instrucciones del facilitador, las capturas de pantalla de referencia importadas, los marcos de revisión final, los diagramas aprobados y las estructuras de páginas que no deban desplazarse durante una sesión en vivo.

El bloqueo de objetos es una medida de seguridad para la edición. Ayuda a evitar movimientos, cambios de formato, ediciones y eliminaciones accidentales dentro de un canvas editable. No reemplaza a los permisos de uso compartido del canvas. Para controlar quién puede abrir, ver, comentar o editar el canvas en general, utilice Compartir un canvas y los roles del espacio de trabajo.

Qué protege el bloqueo de objetos

Cuando un objeto está bloqueado, ALLO lo trata como parte de la distribución intencionada. El objeto permanece visible, pero las acciones comunes de edición no están disponibles hasta que se desbloquee. Esto ayuda a los editores y colaboradores externos a trabajar en el mismo canvas sin arrastrar accidentalmente un marco, eliminar una imagen de referencia, cambiar un encabezado preparado o mover el fondo de una plantilla.

Los objetos bloqueados también pueden omitirse en acciones de edición amplias como "Seleccionar todo", según la acción y el estado del objeto. El objetivo es evitar que los objetos estables se unan accidentalmente a los flujos de edición habituales.

Es posible que algunas acciones seguras sigan disponibles. Por ejemplo, un menú aún puede permitir copiar un enlace, previsualizar contenido permitido o abrir acciones que no modifiquen el objeto bloqueado. El menú exacto depende del tipo de objeto, los permisos y el estado actual del canvas.

El bloqueo de objetos no es un control de acceso

El bloqueo de objetos no oculta el contenido a las personas que ya pueden ver el canvas. Tampoco otorga acceso de edición a alguien que solo tiene permisos de visualización o de comentarios.

Utilice los permisos de uso compartido cuando la pregunta sea "¿Quién puede acceder a este canvas o editarlo?". Utilice el bloqueo de objetos cuando la pregunta sea "¿Qué objetos deben permanecer fijos mientras las personas editan el contenido cercano?".

Esta distinción es importante para las revisiones externas. Si un cliente, contratista o invitado no debe editar el canvas, configure sus permisos del canvas en consecuencia. Si deben editar algunas áreas pero no alterar los marcos aprobados o el material de referencia, aplique bloqueos de objetos a esos elementos estables.

Opciones de bloqueo

El selector de bloqueo de objetos ofrece dos opciones. El equipo de soporte técnico puede describirlos como un bloqueo estándar y un bloqueo protegido, pero las etiquetas del producto son los términos más claros para utilizar.

Utilice Cualquiera puede desbloquear para la mayoría de las distribuciones estables. Protege contra errores sin bloquear a sus compañeros de equipo.

Utilice Solo usted puede desbloquear cuando un cambio accidental pueda resultar costoso, especialmente en canvas compartidos con colaboradores externos. Utilícelo con moderación. Un canvas repleto de objetos protegidos puede resultar frustrante para los demás.

Utilice el selector de bloqueo de forma intencionada. Un bloqueo normal es suficiente para la mayoría de las protecciones de distribución; un bloqueo protegido es para el contenido que debe sobrevivir a las ediciones accidentales durante revisiones importantes, talleres o colaboraciones externas.

Ejemplo: preparar una página de revisión de clientes

Imagine a un equipo de diseño preparando una página para la revisión de un cliente. La página tiene tres capturas de pantalla aprobadas, una tabla de comparación, un encabezado de sección y una fila de preguntas abiertas donde el cliente debe dejar comentarios. Las capturas de pantalla aprobadas y el encabezado de sección ya no forman parte de la discusión; son material de referencia. Las preguntas abiertas constituyen el área de trabajo.

In ese caso, bloquee las capturas de pantalla aprobadas y el encabezado de sección. Si el equipo interno aún puede realizar pequeñas correcciones, utilice Cualquiera puede desbloquear. Si la página ya ha pasado por la aprobación legal, de marca o ejecutiva, utilice Solo usted puede desbloquear para los objetos que no deben moverse durante la revisión. Deje las notas de preguntas abiertas desbloqueadas para que la revisión siga siendo interactiva.

Este patrón es mejor que configurar todo el canvas como solo lectura cuando el cliente necesita comentar o colaborar. Los controles de uso compartido deciden si el cliente puede ingresar y qué rol tiene. Los bloqueos de objetos deciden qué partes de la página editable deben comportarse como material de referencia fijo.

Ejemplo: proteger una plantilla de taller sin congelar la sala

Para un taller, bloquee la arquitectura de la sala: título, agenda, instrucciones, etiquetas de sección, zonas de fondo y notas de ejemplo que expliquen cómo debe ser una buena contribución. Deje abiertas las áreas de los participantes. Las personas deben poder añadir notas adhesivas, mover sus propias ideas, votar y escribir dentro de las partes del canvas destinadas a la contribución.

Una buena configuración de bloqueo para talleres se siente invisible. Los participantes no arrastran accidentalmente la agenda fuera de la página, pero tampoco se pasan la sesión preguntando por qué nada funciona. Si un facilitador tiene que desbloquear objetos uno por uno de forma continua durante la reunión, probablemente el límite de bloqueo fue demasiado estricto.

Quiénes deben utilizar los bloqueos de objetos

Los facilitadores deben bloquear las instrucciones, las etiquetas de sección, los marcos de votación, las formas de fondo y las capturas de pantalla de referencia antes de un taller. Deje desbloqueadas las áreas de los participantes.

Los diseñadores y revisores deben bloquear los marcos aprobados, los diagramas finales, las capturas de pantalla de origen y las distribuciones de comparación antes de la revisión con las partes interesadas. Deje editables las áreas de preguntas abiertas.

Los creadores de plantillas deben bloquear la estructura que todo futuro canvas debe conservar: encabezados, zonas de fondo, etiquetas de instrucciones y ejemplos de referencia no editables. Deje desbloqueadas las notas de muestra o los marcadores de posición cuando el objetivo sea que los usuarios los reemplacen.

Los propietarios de canvas deben utilizar bloqueos protegidos para las estructuras sensibles cuando los colaboradores externos tengan acceso de edición. Esto evita ediciones accidentales sin necesidad de configurar todo el canvas como de solo lectura.

Bloquear objetos seleccionados

Seleccione uno o más objetos compatibles y, a continuación, bloquéelos desde la barra de herramientas flotante, el menú de elementos o el teclado.

El botón de bloqueo de la barra de herramientas flotante abre el selector de bloqueo, donde puede elegir Cualquiera puede desbloquear o Solo usted puede desbloquear. La acción Bloquear del menú de elementos aplica un bloqueo normal a los objetos seleccionados. El atajo de teclado Alt+E bloquea los objetos seleccionados a través de la ruta de bloqueo estándar.

Utilice el bloqueo de objetos seleccionados cuando solo una parte de la página deba ser estable. Por ejemplo, bloquee el fondo y las instrucciones de una página de taller, pero deje editables las áreas de notas adhesivas, los puntos de votación y las notas de trabajo.

Desbloquear objetos seleccionados

Seleccione el objeto bloqueado y utilice el indicador visible de candado o escudo, el menú de elementos u otra acción de desbloqueo disponible. ALLO muestra Desbloquear únicamente cuando usted puede desbloquear el objeto seleccionado en su estado actual.

En el caso de los objetos bloqueados con Cualquiera puede desbloquear, los editores con acceso de edición pueden desbloquear el objeto, realizar el cambio necesario y volver a bloquearlo.

En el caso de los objetos bloqueados con Solo usted puede desbloquear, es posible que la opción de desbloqueo no esté disponible para otros editores. Solicite a la persona que protegió el objeto o al propietario del canvas que lo desbloquee. No reconstruya el mismo objeto a su lado a menos que esté creando una nueva versión de forma intencionada.

Al desbloquear un objeto, la barra de herramientas flotante y las acciones normales de edición pueden volver a aparecer. Si desbloquea algo solo para realizar una pequeña corrección, vuelva a bloquearlo después del cambio para que los futuros colaboradores comprendan que sigue siendo una distribución estable.

Bloquear o desbloquear todos los objetos de una página

Utilice el menú de páginas cuando desee que toda la página se comporte como una distribución estable.

Bloquear todo bloquea los objetos bloqueables de la página actual utilizando la ruta de bloqueo normal. Resulta útil antes de una reunión facilitada, una revisión externa, un ensayo de presentación o una entrega donde la estructura de la página deba permanecer fija.

Desbloquear todo desbloquea los objetos bloqueados en la página actual cuando ALLO pueda desbloquearlos por usted. Los objetos protegidos que usted no pueda desbloquear permanecerán protegidos.

El atajo de teclado Alt+Shift+E desbloquea todos los objetos bloqueados en el canvas que ALLO pueda desbloquear por usted, no solo los objetos de la página actual. Utilice el menú de páginas cuando se refiera únicamente a la página actual. Utilice el atajo de teclado con cuidado en canvas grandes, ya que puede hacer editables las distribuciones estables de todo el canvas.

Bloqueos protegidos y eliminación de páginas

Los bloqueos protegidos afectan a las acciones destructivas. Si una página contiene un objeto protegido que usted no puede desbloquear ni eliminar, la eliminación de la página puede quedar bloqueada. ALLO puede indicarle que la página no se puede eliminar porque contiene un objeto protegido.

Esta es una medida de protección de seguridad. Póngase en contacto con la persona que protegió el objeto o con el propietario del canvas antes de eliminar la página. Si la página debe permanecer fuera del flujo activo mientras se resuelve la propiedad, pliegue la página en lugar de eliminarla.

Objetos pendientes y no compatibles

Algunos objetos no se pueden bloquear en el momento en que los selecciona. Los archivos en proceso de carga, los resultados generados, las vistas previas de imágenes o archivos que aún se están procesando y otros objetos pendientes pueden mantener deshabilitados los controles de bloqueo hasta que el objeto esté listo.

Es posible que algunos tipos de objetos no muestren acciones de bloqueo. Las líneas, flechas, rutas, objetos de tipo dibujo u objetos especializados pueden tener un comportamiento de edición diferente al de las notas adhesivas, textos, formas, imágenes, archivos y elementos incrustados habituales.

Si falta una acción de bloqueo para un objeto específico, compruebe si el objeto se está cargando, si admite el bloqueo y si usted dispone de acceso de edición.

Cómo reconocen los colaboradores los objetos bloqueados

Los objetos bloqueados muestran un indicador de candado en el objeto seleccionado o cerca de este. Los bloqueos protegidos utilizan un indicador con forma de escudo. Cuando otro colaborador no pueda desbloquear un objeto protegido, ALLO puede identificar quién lo protegió en el mensaje de bloqueo.

El comportamiento del objeto bloqueado también es visible a través de las acciones faltantes o deshabilitadas. Si un objeto no se mueve, edita, formatea o elimina, busque el indicador de candado o escudo antes de asumir que el canvas tiene algún problema.

Flujos de trabajo prácticos

Para un taller en vivo, prepare primero la página y, a continuación, bloquee los fondos, las instrucciones, las etiquetas de sección y las capturas de pantalla de referencia. Deje desbloqueadas las áreas de contribución. Si la sesión incluye colaboradores externos, utilice Solo usted puede desbloquear únicamente para los objetos que interrumpirían la sesión si se movieran.

Para una revisión de clientes o líderes, configure primero los permisos de uso compartido y, a continuación, bloquee los marcos aprobados, los diagramas finales, las imágenes de referencia y el material de origen. Utilice los bloqueos de objetos para proteger las piezas que no deben alterarse durante la revisión.

Para una página con gran densidad de elementos, utilice Bloquear todo después de organizar la distribución final y, a continuación, desbloquee únicamente las áreas que requieran edición. Esto evita que los arrastres accidentales conviertan una página pulida en trabajo de limpieza.

Para una plantilla, bloquee la estructura reutilizable pero deje editables las áreas de contenido de los usuarios. Una plantilla en la que todos los objetos están bloqueados ralentiza el trabajo de las personas.

Para la limpieza después de una sesión, desbloquee únicamente los objetos que necesite cambiar. Evite desbloquear todo el canvas a menos que su intención sea devolverlo a un estado de borrador editable.

Qué puede fallar

Si falta la opción Bloquear, compruebe sus permisos, el tipo de objeto y el estado de procesamiento. Necesita acceso de edición, el objeto seleccionado debe admitir el bloqueo, y es posible que los archivos cargados o los objetos generados pendientes deban finalizar antes de que ALLO pueda bloquearlos.

Si Solo usted puede desbloquear no está disponible o se comporta de forma diferente, compruebe si es un invitado, si el canvas permite la escritura y si el objeto seleccionado admite el bloqueo protegido.

Si falta la opción Desbloquear, es posible que el objeto esté protegido por otra persona o que su rol actual no le permita editar objetos. Solicite a la persona que lo protegió o al propietario del canvas que lo desbloquee.

Si Desbloquear todo no desbloquea todo, los objetos protegidos que usted no pueda desbloquear permanecerán protegidos. Desbloquear todo también depende de la página actual o de la ruta del atajo de teclado que haya utilizado.

Si una página no se elimina, es posible que contenga un objeto protegido que usted no pueda eliminar. Resuelva los objetos protegidos antes de intentar eliminar la página.

Si los colaboradores dicen que nada se mueve, es posible que haya demasiados objetos bloqueados. Bloquee la infraestructura del canvas, no todos los objetos de trabajo. Un bloqueo adecuado aporta tranquilidad a la sesión. Un bloqueo excesivo hace que las personas piensen que el canvas no funciona.

Si un colaborador externo edita algo que debería haber permanecido fijo, utilice los permisos de uso compartido y los bloqueos protegidos de forma conjunta la próxima vez. Los bloqueos normales evitan muchos errores, pero los editores aún pueden desbloquearlos.