Bloquear objetos del canvas

Bloquee los objetos del canvas cuando una distribución importante deba permanecer en su sitio mientras otras personas trabajan alrededor: formas de fondo, encabezados de sección, instrucciones del facilitador, capturas de pantalla de referencia importadas, diagramas aprobados, marcos de revisión final y estructuras de página que no deban moverse durante una sesión en directo.

El bloqueo de objetos evita movimientos y cambios de contenido accidentales dentro de un canvas editable. Los bloqueos protegidos también limitan quién puede eliminar un objeto. No es un control de acceso. Para decidir quién puede abrir, ver, comentar o editar el canvas, utilice Compartir un canvas y los roles del espacio de trabajo. Utilice el bloqueo para decidir qué objetos deben permanecer fijos mientras se edita el contenido cercano.

Cuándo bloquear objetos

Un objeto bloqueado permanece visible, pero no se puede editar hasta que se desbloquee de forma expresa. Mientras está bloqueado, las acciones de edición habituales no están disponibles. Así, editores y colaboradores externos pueden trabajar en el mismo canvas sin arrastrar un marco, cambiar su contenido ni mover el fondo de una plantilla por accidente. Según la acción y el estado, operaciones generales como Seleccionar todo también pueden omitir los objetos bloqueados. Otras acciones pueden seguir disponibles según el tipo de objeto, los permisos y el estado del canvas, como copiar un enlace, previsualizar o descargar contenido permitido, abrir un destino vinculado, cambiar el orden de las capas o voltear un objeto.

Bloquee la estructura del canvas, no todos los objetos de trabajo. Antes de un taller, los facilitadores bloquean las instrucciones, las etiquetas de sección y las zonas de fondo, y dejan abiertas las áreas de los participantes. Antes de una revisión, los diseñadores bloquean los marcos aprobados y las capturas de pantalla originales, y dejan editables las áreas con preguntas abiertas. Quienes crean plantillas bloquean la estructura reutilizable y dejan editable el contenido de ejemplo. Un buen bloqueo pasa inadvertido; un exceso de bloqueos hace pensar que el canvas no funciona.

El bloqueo ordinario no impide eliminar el objeto. El bloqueo protegido limita la eliminación a la persona que lo protegió y al propietario del canvas.

Antes de bloquear: elija el tipo de bloqueo

El selector ofrece dos opciones. Use las etiquetas que aparecen en el producto. El equipo de soporte también puede referirse a ellas como bloqueo normal y bloqueo protegido.

Use Cualquiera puede desbloquear para la mayoría de las distribuciones que deban permanecer estables. Evita errores sin bloquear el trabajo del equipo. Reserve Solo tú puedes desbloquear para los casos en que un cambio accidental tendría un coste alto, especialmente en canvas compartidos con colaboradores externos. Si llena el canvas de objetos protegidos, los demás pensarán que no funciona.

Bloquear y desbloquear objetos

Seleccione uno o varios objetos compatibles y bloquéelos desde la barra de herramientas flotante, el menú de elementos o el teclado:

• El botón de bloqueo de la barra de herramientas flotante abre el selector, donde puede elegir Cualquiera puede desbloquear o Solo tú puedes desbloquear.
• La opción Bloquear del menú de elementos aplica un bloqueo normal.
• El atajo Alt+E aplica un bloqueo normal a la selección.

Para desbloquear un objeto, selecciónelo y use el indicador visible de candado o escudo, el menú de elementos u otra acción de desbloqueo disponible. Los editores pueden desbloquear los objetos configurados como Cualquiera puede desbloquear, hacer el cambio y volver a bloquearlos. Los objetos protegidos solo puede desbloquearlos la persona que los protegió o el propietario del canvas; los invitados no pueden hacerlo. Si otra persona intenta usar el control de desbloqueo, ALLO mantiene el objeto bloqueado y muestra quién puede desbloquearlo. Pida a una de esas personas que lo desbloquee en lugar de reconstruirlo junto al original.

Para una distribución que ocupe toda la página, use el menú de páginas. Bloquear todo aplica bloqueos normales a los objetos bloqueables de la página actual. Desbloquear todo desbloquea los objetos de esa página que ALLO le permite desbloquear; los objetos protegidos que no pueda desbloquear seguirán protegidos. El atajo Alt+Shift+E desbloquea todos los objetos del canvas que tenga permiso para desbloquear, no solo los de la página actual. Úselo con cuidado en canvas grandes.

Un bloqueo protegido limita el desbloqueo y la eliminación a quien lo aplicó o al propietario del canvas.

Trabajar alrededor de objetos bloqueados

Los objetos bloqueados muestran un indicador de candado sobre el objeto o cerca de él. Los bloqueos protegidos usan un escudo, y ALLO puede indicar quién protegió un objeto que usted no puede desbloquear. Si no puede mover, editar, cambiar el formato ni eliminar un objeto, busque el indicador de candado o escudo antes de concluir que el canvas no funciona.

Algunos objetos no se pueden bloquear al seleccionarlos. Los controles permanecen desactivados mientras se cargan archivos o se procesan resultados generados y vistas previas. Además, algunos tipos de objeto, como líneas, flechas, trazados y elementos similares a dibujos, pueden no mostrar ninguna acción de bloqueo.

Los bloqueos protegidos también impiden acciones destructivas. Si intenta eliminar un objeto protegido que no puede desbloquear, ALLO lo mantiene en su sitio y le indica que no se puede eliminar. También puede bloquearse la eliminación de una página que contenga un objeto protegido que usted no pueda quitar; en ese caso, ALLO explica por qué no puede eliminarse la página. Póngase en contacto con la persona que protegió el objeto o con el propietario del canvas. Mientras resuelve quién debe ocuparse de él, puede plegar la página para apartarla del flujo activo.

Cuando otro colaborador intenta editar un objeto protegido, ALLO lo impide e indica quién puede desbloquearlo.

Permisos y colaboración

El bloqueo de objetos no oculta el contenido a quienes pueden ver el canvas ni concede acceso de edición a una persona que solo tiene permiso para ver o comentar. Ambos controles se complementan: las opciones de uso compartido deciden si un cliente, contratista o invitado puede entrar y con qué rol; los bloqueos deciden qué partes de una página editable se comportan como material de referencia fijo.

Esta solución funciona mejor que convertir todo el canvas en solo lectura cuando el destinatario todavía necesita comentar o aportar contenido. Para revisar un trabajo con un cliente, configure primero los permisos de uso compartido. Después, bloquee las capturas de pantalla y los encabezados aprobados, y deje desbloqueadas las notas con preguntas abiertas para que la página siga sirviendo como espacio de trabajo. Si los colaboradores externos tienen acceso de edición, el propietario del canvas debe reservar los bloqueos protegidos para la estructura sensible. Así evita cambios accidentales sin convertir todo el canvas en solo lectura.

Solución de problemas

• No aparece Bloquear. Compruebe el acceso de edición, el tipo de objeto y el estado de procesamiento. Es posible que las cargas pendientes o los objetos que todavía se están generando deban terminar antes de poder bloquearlos.
• Solo tú puedes desbloquear no está disponible o funciona de otra forma. Compruebe si participa como invitado, si el canvas admite cambios y si el objeto es compatible con el bloqueo protegido.
• Un objeto protegido sigue bloqueado después de intentar desbloquearlo. Solo la persona que lo protegió o el propietario del canvas pueden desbloquearlo, y los invitados no pueden desbloquear objetos protegidos. ALLO muestra un mensaje que indica quién puede ayudar.
• Desbloquear todo no ha desbloqueado todos los objetos. Los objetos protegidos que usted no pueda desbloquear seguirán protegidos. El resultado también depende de si utilizó el menú de páginas o el atajo que actúa sobre todo el canvas.
• No se puede eliminar un objeto. Solo la persona que lo protegió o el propietario del canvas pueden eliminar un objeto protegido. Pida a una de esas personas que lo desbloquee o lo elimine.
• No se puede eliminar una página. Puede contener un objeto protegido que usted no pueda quitar. Resuelva primero el bloqueo del objeto o pliegue la página.
• Los colaboradores dicen que nada se mueve. Hay demasiados objetos bloqueados. Bloquee la estructura del canvas, no todos los objetos de trabajo.