Bloquear objetos do canvas

Bloqueie objetos do canvas quando um layout importante precisar permanecer no lugar enquanto as pessoas trabalham ao redor dele. Bons exemplos incluem formas de fundo, cabeçalhos de seção, instruções do facilitador, capturas de tela de referência importadas, quadros de revisão final, diagramas aprovados e estruturas de página que não devem ser deslocadas durante uma sessão ao vivo.

O bloqueio de objetos é uma proteção de edição. Ele ajuda a evitar movimentos, formatações, edições e exclusões acidentais dentro de um canvas editável. Ele não substitui as permissões de compartilhamento do canvas. Para controlar quem pode abrir, visualizar, comentar ou editar o canvas, use Compartilhar um canvas e as funções do espaço de trabalho.

O que o bloqueio de objeto protege

Quando um objeto está bloqueado, o ALLO o trata como um layout intencional. O objeto pode permanecer visível, mas as ações comuns de edição ficam indisponíveis até que o objeto seja desbloqueado. Isso ajuda editores e colaboradores externos a trabalharem no mesmo canvas sem arrastar acidentalmente um quadro, excluir uma imagem de referência, alterar um título preparado ou mover o fundo de um modelo.

Os objetos bloqueados também podem ser ignorados por ações de edição amplas, como Selecionar tudo, dependendo da ação e do estado do objeto. O objetivo é evitar que objetos estáveis entrem em fluxos normais de edição por acidente.

Algumas ações seguras ainda podem continuar disponíveis. For exemplo, um menu ainda pode permitir que alguém copie um link, visualize conteúdos permitidos ou abra ações que não alterem o objeto bloqueado. O menu exato depende do tipo de objeto, das permissões e do estado atual do canvas.

Bloqueio de objeto não é controle de acesso

O bloqueio de objeto não oculta o conteúdo de pessoas que já podem visualizar o canvas. Ele também não concede acesso de edição a alguém que possui apenas permissão de visualização ou comentário.

Use as permissões de compartilhamento quando a questão for "Quem pode acessar ou editar este canvas?". Use o bloqueio de objetos quando a pergunta for "Quais objetos devem permanecer fixos enquanto as pessoas editam o conteúdo próximo?".

Essa distinção é importante para revisões externas. Se um cliente, contratado ou convidado não deve editar o canvas, defina as permissões de canvas deles adequadamente. Se eles precisarem editar algumas áreas, mas não puderem alterar os quadros aprovados ou os materiais de referência, use bloqueios nesses objetos estáveis.

Opções de bloqueio

O seletor de bloqueio de objetos possui duas opções. O suporte pode descrevê-las como um bloqueio padrão e um bloqueio protegido, mas os rótulos do produto são os termos mais claros para usar.

Use Qualquer pessoa pode desbloquear para a maioria dos layouts estáveis. Isso protege contra erros sem bloquear os colegas de equipe.

Use Apenas você pode desbloquear quando uma alteração acidental puder gerar custos significativos, especialmente em canvases compartilhados com colaboradores externos. Use essa opção com moderação. Um canvas cheio de objetos protegidos pode parecer inutilizável para os outros membros.

Use the lock selector de forma consciente. Um bloqueio normal é suficiente para a maioria das proteções de layout; um bloqueio protegido é destinado a conteúdos que precisam sobreviver a edições acidentais durante revisões importantes, workshops ou colaborações externas.

Exemplo: preparar uma página de revisão de cliente

Imagine uma equipe de design preparando uma página para revisão de um cliente. A página tem três capturas de tela aprovadas, uma tabela de comparação, um cabeçalho de seção e uma linha de perguntas em aberto onde o cliente deve deixar comentários. As capturas de tela aprovadas e o cabeçalho de seção não fazem mais parte da discussão; eles são materiais de referência. As perguntas em aberto são a área de trabalho.

Nesse caso, bloqueie as capturas de tela aprovadas e o cabeçalho da seção. Se a equipe interna ainda puder fazer pequenas correções, use Qualquer pessoa pode desbloquear. Se a página já passou por aprovação jurídica, de marca ou executiva, use Apenas você pode desbloquear para os objetos que não devem ser movidos de forma alguma durante a revisão. Deixe as notas de perguntas em aberto desbloqueadas para que a revisão continue dinâmica.

Esse padrão é melhor do que tornar todo o canvas apenas para visualização quando o cliente precisa comentar ou contribuir. Os controles de compartilhamento decidem se o cliente pode entrar e qual função ele possui. Os bloqueios de objetos decidem quais partes da página editável devem se comportar como materiais de referência fixos.

Exemplo: proteger um modelo de workshop sem congelar a sala

Para um workshop, bloqueie a arquitetura da sala: título, agenda, instruções, rótulos de seção, zonas de fundo e notas de exemplo que explicam como deve ser uma boa contribuição. Deixe as áreas dos participantes abertas. As pessoas devem poder adicionar notas adesivas, mover suas próprias ideias, votar e escrever dentro das partes do canvas destinadas à contribuição.

Uma boa configuração de bloqueio de workshop parece invisível. Os participantes não arrastam acidentalmente a agenda para fora da página, mas também não passam a sessão perguntando por que nada funciona. Se um facilitador precisar desbloquear objetos um por um durante a reunião, o limite de bloqueio provavelmente foi agressivo demais.

Quem deve usar bloqueios de objetos

Os facilitadores devem bloquear instruções, rótulos de seção, quadros de votação, formas de fundo e capturas de tela de referência antes de um workshop. Deixe as áreas dos participantes desbloqueadas.

Os designers e revisores devem bloquear quadros aprovados, diagramas finais, capturas de tela de origem e layouts de comparação antes da revisão com as partes interessadas. Deixe as áreas de perguntas em aberto editáveis.

Os criadores de modelos devem bloquear as estruturas que todo canvas futuro deve manter: cabeçalhos, zonas de fundo, rótulos informativos e exemplos de referência não editáveis. Deixe notas de amostra ou marcadores de posição desbloqueados quando os usuários precisarem substituí-los.

Os proprietários do canvas devem usar bloqueios protegidos para estruturas confidenciais quando colaboradores externos têm acesso de edição. Isso evita edições acidentais sem tornar todo o canvas somente leitura.

Bloquear objetos selecionados

Selecione um ou mais objetos compatíveis e bloqueie-os a partir da Barra de ferramentas flutuante, do Menu de elementos ou do teclado.

O botão de bloqueio da barra de ferramentas flutuante abre o seletor de bloqueio, onde você pode escolher Qualquer pessoa pode desbloquear ou Apenas você pode desbloquear. A ação Bloquear do menu de elementos aplica um bloqueio comum aos objetos selecionados. O atalho Alt+E bloqueia os objetos selecionados por meio do caminho de bloqueio comum.

Use o bloqueio de objetos selecionados quando apenas parte da página estiver estável. Por exemplo, bloqueie o fundo e as instruções de uma página de workshop, mas deixe as áreas de notas adesivas, pontos de votação e notas de trabalho editáveis.

Desbloquear objetos selecionados

Selecione o objeto bloqueado e use o indicador visível de bloqueio ou escudo, o Menu de elementos ou outra ação de desbloqueio disponível. O ALLO mostra Desbloquear apenas quando o objeto selecionado pode ser desbloqueado por você no estado atual.

Para objetos bloqueados com Qualquer pessoa pode desbloquear, os editores com acesso de edição podem desbloquear o objeto, fazer a alteração necessária e bloqueá-lo novamente.

Para objetos bloqueados com Apenas você pode desbloquear, o desbloqueio pode estar indisponível para outros editores. Peça para a pessoa que protegeu o objeto ou para o proprietário do canvas desbloqueá-lo. Não recrie o mesmo objeto ao lado dele, a menos que você esteja intencionalmente criando uma nova versão.

O desbloqueio de um objeto pode fazer com que a barra de ferramentas flutuante e as ações normais de edição apareçam novamente. Se você desbloquear algo apenas para uma pequena correção, bloqueie-o novamente após a alteração para que os futuros colaboradores entendam que ele continua sendo um layout estável.

Bloquear ou desbloquear todos os objetos de uma página

Use o Menu de página quando toda a página for destinada a se comportar como um layout estável.

Bloquear tudo bloqueia objetos bloqueáveis na página atual usando o caminho de bloqueio comum. Isso é útil antes de uma reunião facilitada, revisão externa, ensaio de apresentação ou entrega onde a estrutura da página deve permanecer fixa.

Desbloquear tudo desbloqueia objetos bloqueados na página atual quando o ALLO puder desbloqueá-los para você. Objetos protegidos que você não pode desbloquear podem continuar protegidos.

O atalho de teclado Alt+Shift+E desbloqueia todos os objetos bloqueados no canvas que o ALLO puder desbloqueá-los para você, não apenas os objetos da página atual. Use o menu da página quando se referir apenas à página atual. Use o atalho com cuidado em canvases grandes, pois ele pode tornar layouts estáveis editáveis em todo o canvas.

Bloqueios protegidos e exclusão de página

Os bloqueios protegidos afetam ações destrutivas. Se uma página contiver um objeto protegido que você não pode desbloquear ou remover, a exclusão da página poderá ser bloqueada. O ALLO pode informar que a página não pode ser excluída porque contém um objeto protegido.

Essa é uma proteção de segurança. Entre em contato com a pessoa que protegeu o objeto ou com o proprietário do canvas antes de excluir a página. Se a página precisar sair do fluxo ativo enquanto você resolve a propriedade, dobre a página em vez de excluí-la.

Objetos pendentes e não compatíveis

Alguns objetos não podem ser bloqueados no momento em que você os seleciona. Carregamentos de arquivos, saídas geradas, pré-visualizações de imagens ou arquivos que ainda estão sendo processados e outros objetos pendentes podem manter os controles de bloqueio desativados até que o objeto esteja pronto.

Alguns tipos de objetos podem não exibir ações de bloqueio. Linhas, setas, caminhos, desenhos ou objetos especializados podem ter comportamentos de edição diferentes de notas adesivas, textos, formas, imagens, arquivos e elementos incorporados comuns.

Se a ação de bloqueio estiver ausente para um objeto específico, verifique se o objeto ainda está sendo carregado, se ele suporta o bloqueio e se você possui acesso de edição.

Como os colaboradores reconhecem objetos bloqueados

Os objetos bloqueados exibem um indicador de bloqueio sobre ou perto do objeto selecionado. Os bloqueios protegidos usam um indicador em formato de escudo. Quando outro colaborador não puder desbloquear um objeto protegido, o ALLO poderá identificar quem o protegeu na mensagem de bloqueio.

O comportamento do objeto bloqueado também fica visível por meio de ações ausentes ou desativadas. Se um objeto não se mover, editar, formatar ou excluir, verifique a presença do indicador de bloqueio ou escudo antes de presumir que o canvas está com problemas.

Fluxos de trabalho práticos

Para um workshop ao vivo, prepare a página primeiro e, em seguida, bloqueie os fundos, instruções, rótulos de seção e capturas de tela de referência. Deixe as áreas de contribuição desbloqueadas. Se a sessão incluir colaboradores externos, use Apenas você pode desbloquear apenas para objetos que causariam interrupções na sessão se fossem movidos.

Para uma revisão de cliente ou liderança, defina primeiro as permissões de compartilhamento e, em seguida, bloqueie os quadros aprovados, diagramas finais, imagens de referência e materiais de origem. Use os bloqueios de objetos para proteger as partes que não devem sofrer desvios durante a revisão.

Para uma página densa, use Bloquear tudo após organizar o layout final e, em seguida, desbloqueie apenas as áreas que ainda precisam de edição. Isso evita que arrastes acidentais transformem uma página polida em trabalho de limpeza secundário.

Para um modelo, bloqueie a estrutura reutilizável, mas deixe as áreas de conteúdo do usuário editáveis. Um modelo onde todos os objetos estão bloqueados atrasa o trabalho das pessoas.

Para limpeza após uma sessão, desbloqueie apenas os objetos que você precisa alterar. Evite desbloquear todo o canvas, a menos que você esteja intencionalmente retornando o arquivo a um estado de rascunho editável.

O que pode dar errado

Se a opção Bloquear estiver ausente, verifique suas permissões, o tipo do objeto e o estado de processamento. Você precisa de acesso de edição, o objeto selecionado deve suportar o bloqueio, e objetos de carregamento pendente ou gerados podem precisar terminar o processamento antes que o ALLO possa bloqueá-los.

Se a opção Apenas você pode desbloquear estiver indisponível ou se comportar de maneira diferente, verifique se você é um convidado, se o canvas é editável e se o objeto selecionado suporta o bloqueio protegido.

Se a opção Desbloquear estiver ausente, o objeto pode estar protegido por outra pessoa ou sua função atual pode não permitir edições no objeto. Peça para a pessoa que o protegeu ou para o proprietário do canvas desbloqueá-lo.

Se a opção Desbloquear tudo não desbloquear tudo, os objetos protegidos que você não pode desbloquear continuarão protegidos. O desbloqueio de tudo também depende da página atual ou do atalho de teclado utilizado.

Se uma página não puder ser excluída, ela pode conter um objeto protegido que você não pode remover. Resolva os objetos protegidos antes de tentar excluir a página.

Se os colaboradores disserem que nada se move, pode haver objetos bloqueados em excesso. Bloqueie a infraestrutura do canvas, não todos os objetos de trabalho. Um bom bloqueio torna a sessão mais organizada. O bloqueio excessivo faz as pessoas pensarem que o canvas está com problemas.

Se um colaborador externo editar algo que deveria ter permanecido fixo, use permissões de compartilhamento e bloqueios protegidos juntos na próxima vez. Os bloqueios comuns evitam muitos erros, mas os editores ainda podem desbloqueá-los.