Bloccare gli oggetti della canvas

Bloccate gli oggetti della canvas quando desiderate che un layout importante rimanga fisso mentre le persone lavorano attorno ad esso. Gli elementi ideali da bloccare includono forme di sfondo, intestazioni di sezione, istruzioni per il facilitatore, screenshot di riferimento importati, cornici di revisione finale, diagrammi approvati e strutture di pagina che non devono spostarsi durante una sessione dal vivo.

Il blocco degli oggetti è una misura di sicurezza per la modifica. Aiuta a prevenire spostamenti, formattazioni, modifiche ed eliminazioni accidentali all'interno di una canvas modificabile. Non sostituisce i permessi di condivisione della canvas. Per controllare chi può aprire, visualizzare, commentare o modificare del tutto la canvas, utilizzate Condividere una canvas e i ruoli del workspace.

Cosa protegge il blocco degli oggetti

Quando un oggetto è bloccato, ALLO lo tratta come parte intenzionale del layout. L'oggetto rimane visibile, ma le comuni azioni di modifica non sono disponibili fino a quando l'oggetto non viene sbloccato. Questo aiuta i redattori e i collaboratori esterni a lavorare nella stessa canvas senza rischiare di trascinare accidentalmente una cornice, eliminare un'immagine di riferimento, modificare un'intestazione preparata o spostare lo sfondo di un modello.

Gli oggetti bloccati possono anche essere saltati da azioni di modifica massive come "Seleziona tutto", a seconda dell'azione e dello stato dell'oggetto. L'obiettivo è evitare che oggetti stabili vengano inclusi per errore nei normali flussi di modifica.

Alcune azioni sicure possono comunque rimanere disponibili. Ad esempio, un menu potrebbe consentire di copiare un link, visualizzare l'anteprima dei contenuti consentiti o accedere ad azioni che non modificano l'oggetto bloccato. Il menu esatto dipende dal tipo di oggetto, dalle autorizzazioni e dallo stato corrente della canvas.

Il blocco degli oggetti non è un controllo degli accessi

Il blocco degli oggetti non nasconde il contenuto a chi ha già il permesso di visualizzare la canvas. Inoltre, non concede l'accesso in modifica a chi dispone solo dei permessi di visualizzazione o di commento.

Utilizzate i permessi di condivisione quando la domanda è: "Chi può accedere o modificare questa canvas?". Utilizzate il blocco degli oggetti quando la domanda è: "Quali oggetti devono rimanere fissi mentre le persone modificano i contenuti adiacenti?".

Questa distinzione è fondamentale per le revisioni esterne. Se un cliente, un fornitore o un ospite non deve modificare la canvas, impostate di conseguenza i suoi permessi sulla canvas. Se invece deve modificare alcune aree ma non deve alterare le cornici approvate o i materiali di riferimento, utilizzate i blocchi su questi oggetti stabili.

Opzioni di blocco

Il selettore di blocco degli oggetti offre due opzioni. Nel supporto tecnico potrebbero essere descritte come blocco standard e blocco protetto, ma i termini più chiari da utilizzare sono le etichette dell'interfaccia utente.

Utilizzate Chiunque può sbloccare per la maggior parte dei layout stabili. Protegge dagli errori senza bloccare i membri del team.

Utilizzate Solo tu puoi sbloccare quando una modifica accidentale comporterebbe costi elevati, in particolare nelle canvas condivise con collaboratori esterni. Utilizzate questa opzione con parsimonia: una canvas piena di oggetti protetti può risultare frustrante per gli altri utenti.

Utilizzate il selettore di blocco intenzionalmente. Un blocco normale è sufficiente per la protezione della maggior parte dei layout; un blocco protetto è destinato a contenuti che devono sopravvivere a modifiche accidentali durante revisioni importanti, workshop o collaborazioni esterne.

Esempio: preparare una pagina di revisione per il cliente

Immaginate un team di progettazione che prepara una pagina per la revisione di un cliente. La pagina contiene tre screenshot approvati, una tabella comparativa, un'intestazione di sezione e una riga con domande aperte dove il cliente dovrebbe lasciare dei commenti. Gli screenshot approvati e l'intestazione di sezione non sono più oggetto di discussione: costituiscono materiale di riferimento. Le domande aperte rappresentano l'area di lavoro attiva.

In questo caso, bloccate gli screenshot approvati e l'intestazione di sezione. Se il team interno potrebbe dover effettuare ancora piccole correzioni, utilizzate Chiunque può sbloccare. Se la pagina ha già superato l'approvazione legale, del brand o della dirigenza, utilizzate Solo tu puoi sbloccare per gli oggetti che assolutamente non devono spostarsi durante la revisione. Lasciate sbloccate le note con le domande aperte, in modo che la revisione rimanga dinamica e interattiva.

Questo approccio è nettamente superiore rispetto a rendere l'intera canvas in sola lettura quando il cliente deve commentare o contribuire. I controlli di condivisione stabiliscono se il cliente può accedere e con quale ruolo. I blocchi degli oggetti stabiliscono quali parti della pagina modificabile devono comportarsi come materiali di riferimento fissi.

Esempio: proteggere un modello di workshop senza bloccare l'aula

Per un workshop, bloccate l'architettura della stanza: titolo, agenda, istruzioni, etichette di sezione, aree di sfondo e note di esempio che mostrano come dovrebbero essere strutturati gli input. Lasciate aperte le aree destinate ai partecipanti. Le persone devono poter aggiungere note adesive, spostare le proprie idee, votare e scrivere all'interno delle parti della canvas destinate al loro contributo.

Un buon sistema di blocco in un workshop risulterà invisibile. I partecipanti non trascinano accidentalmente l'agenda fuori dalla pagina, ma non passano nemmeno la sessione a chiedersi perché nulla funzioni. Se un facilitatore deve sbloccare continuamente gli oggetti uno ad uno durante la riunione, probabilmente la definizione dei blocchi è stata troppo aggressiva.

Chi dovrebbe utilizzare i blocchi degli oggetti

I facilitatori dovrebbero bloccare istruzioni, etichette di sezione, cornici di voto, forme di sfondo e screenshot di riferimento prima di un workshop. Lasciate sbloccate le aree destinate ai partecipanti.

I progettisti e i revisori dovrebbero bloccare le cornici approvate, i diagrammi finali, gli screenshot originali e i layout comparativi prima della revisione con gli stakeholder. Lasciate modificabili le aree con le domande aperte.

I creatori di modelli dovrebbero bloccare la struttura que ogni futura canvas dovrà mantenere: intestazioni, aree di sfondo, etichette di istruzioni ed esempi di riferimento non modificabili. Lasciate sbloccate le note di esempio o i segnaposto che gli utenti dovranno sostituire.

I proprietari delle canvas dovrebbero utilizzare i blocchi protetti per le strutture sensibili quando i collaboratori esterni dispongono dell'accesso in modifica. Questo previene modifiche accidentali senza costringere a rendere l'intera canvas in sola lettura.

Bloccare gli oggetti selezionati

Selezionate uno o più oggetti supportati, quindi bloccateli dalla barra degli strumenti incorporata, dal menu degli elementi o tramite la tastiera.

Il pulsante di blocco sulla barra degli strumenti incorporata apre il selettore di blocco, dove potete scegliere Chiunque può sbloccare o Solo tu puoi sbloccare. L'azione Blocca del menu degli elementi applica un blocco standard agli oggetti selezionati. La scorciatoia Alt+E blocca gli oggetti selezionati con la modalità di blocco ordinario.

Utilizzate il blocco degli oggetti selezionati quando solo una parte della pagina è stabile. Ad esempio, bloccate lo sfondo e le istruzioni di una pagina del workshop, ma lasciate modificabili le aree delle note adesive, i punti di voto e le note di lavoro.

Sbloccare gli oggetti selezionati

Selezionate l'oggetto bloccato e utilizzate l'indicatore visibile del lucchetto o dello scudo, il menu degli elementi o un'altra azione di sblocco disponibile. ALLO mostra Sblocca solo quando l'oggetto selezionato può essere sbloccato da voi nello stato corrente.

Per gli oggetti bloccati con Chiunque può sbloccare, i redattori con accesso di modifica possono sbloccare l'oggetto, apportare la modifica necessaria e bloccarlo nuovamente.

Per gli oggetti bloccati con Solo tu puoi sbloccare, lo sblocco potrebbe non essere disponibile per gli altri redattori. In tal caso, chiedete alla persona che ha protetto l'oggetto o al proprietario della canvas di sbloccarlo. Evitate di ricostruire un oggetto identico accanto ad esso, a meno che non stiate intenzionalmente creando una nuova versione.

Lo sblocco di un oggetto rende nuovamente visibili la barra degli strumenti incorporata e le normali editing actions. Se sbloccate un elemento solo per una rapida correzione, ricordatevi di bloccarlo di nuovo dopo la modifica, in modo che i futuri collaboratori comprendano che si tratta di un layout stabile.

Bloccare o sbloccare tutti gli oggetti su una pagina

Utilizzate il menu delle pagine quando l'intera pagina è destinata a comportarsi come un layout stabile.

Blocca tutto blocca gli oggetti bloccabili sulla pagina corrente utilizzando il percorso di blocco ordinario. È utile prima di una riunione facilitata, di una revisione esterna, di una prova di presentazione o di una consegna in cui la struttura della pagina deve rimanere fissa.

Sblocca tutto sblocca gli oggetti bloccati sulla pagina corrente, a condizione che ALLO possa sbloccarli per voi. Gli oggetti protetti che non siete autorizzati a sbloccare rimarranno protetti.

La scorciatoia da tastiera Alt+Shift+E sblocca tutti gli oggetti bloccati nella canvas che ALLO è in grado di sbloccare per voi, non solo quelli sulla pagina corrente. Utilizzate il menu delle pagine quando desiderate intervenire esclusivamente sulla pagina corrente. Utilizzate la scorciatoia con attenzione su canvas di grandi dimensioni, poiché può rendere modificabili layout stabili in tutta la canvas.

Blocchi protetti ed eliminazione delle pagine

I blocchi protetti influiscono sulle azioni distruttive. Se una pagina contiene un oggetto protetto che non potete sbloccare o rimuovere, l'eliminazione della pagina può essere bloccata. In questo caso, ALLO potrebbe segnalare che la pagina non può essere eliminata perché contiene un oggetto protetto.

Si tratta di una misura di sicurezza. Contattate la persona che ha protetto l'oggetto o il proprietario della canvas prima di procedere all'eliminazione della pagina. Se la pagina deve essere rimossa dal flusso attivo in attesa di chiarire la proprietà, preferite comprimere la pagina anziché eliminarla.

Oggetti in sospeso e non supportati

Alcuni oggetti non possono essere bloccati nel momento esatto in cui li selezionate. Il caricamento di file, i risultati generati, le anteprime di immagini o file ancora in fase di elaborazione e altri oggetti in sospeso possono mantenere disabilitati i controlli di blocco fino a quando l'oggetto non è pronto.

Alcuni tipi di oggetti potrebbero non mostrare le azioni di blocco. Linee, frecce, percorsi, oggetti di disegno o oggetti specializzati possono avere comportamenti di modifica diversi rispetto alle normali note adesive, testi, forme, immagini, file ed elementi incorporati.

Se l'azione di blocco manca per uno specifico oggetto, verificate se l'oggetto è ancora in fase di caricamento, se supporta il blocco e si dispone dell'accesso in modifica.

Come i collaboratori riconoscono gli oggetti bloccati

Gli oggetti bloccati mostrano un indicatore di blocco sopra o vicino all'oggetto selezionato. I blocchi protetti utilizzano un indicatore a forma di scudo. Quando un collaboratore non può sbloccare un oggetto protetto, ALLO può identificare chi lo ha protetto all'interno del messaggio di blocco.

Il comportamento degli oggetti bloccati è evidente anche dall'assenza o dalla disattivazione delle azioni. Se un oggetto non si sposta, non si modifica, non si formatta e non si elimina, verificate la presenza dell'indicatore del lucchetto o dello scudo prima di pensare a un malfunzionamento della canvas.

Flussi di lavoro pratici

Per un workshop dal vivo, preparate prima la pagina, quindi bloccate gli sfondi, le istruzioni, le etichette di sezione e gli screenshot di riferimento. Lasciate sbloccate le aree destinate al contributo dei partecipanti. Se la sessione include collaboratori esterni, utilizzate Solo tu puoi sbloccare solo per gli oggetti il cui spostamento potrebbe compromettere lo svolgimento della sessione.

In caso di revisione con i clienti o con la dirigenza, impostate prima i permessi di condivisione, quindi bloccate le cornici approvate, i diagrammi finali, le immagini di riferimento e i materiali sorgente. Utilizzate i blocchi degli oggetti per proteggere gli elementi che non devono subire variazioni durante la revisione.

Per una pagina densa di contenuti, utilizzate Blocca tutto dopo aver sistemato il layout finale, quindi sbloccate solo le aree che richiedono ancora modifiche. In questo modo si eviterà che trascinamenti accidentali costringano a un lavoro di ripristino su una pagina già rifinita.

Per un modello, bloccate la struttura riutilizzabile ma lasciate modificabili le aree destinate ai contenuti inseriti dagli utenti. Un modello in cui ogni singolo oggetto è bloccato rallenta eccessivamente il lavoro delle persone.

Per riordinare dopo una sessione, sbloccate solo gli oggetti che dovete effettivamente modificare. Evitate di sbloccare l'intera canvas a meno che non desideriate intenzionalmente riportarla allo stato di bozza modificabile.

Cosa può andare storto

Se l'opzione Blocca manca, verificate i vostri permessi, il tipo di oggetto e lo stato di elaborazione. È necessario disporre dell'accesso in modifica, l'oggetto selezionato deve supportare il blocco e i caricamenti in sospeso o gli oggetti generati devono essere completati prima che ALLO possa bloccarli.

Se l'opzione Solo tu puoi sbloccare non è disponibile o si comporta diversamente, verificate se siete un ospite, se la canvas è modificabile e se l'oggetto selezionato supporta il blocco protetto.

Se l'opzione Sblocca manca, l'oggetto potrebbe essere protetto da un altro utente oppure il vostro ruolo corrente potrebbe non consentire la modifica degli oggetti. Rivolgetevi alla persona che ha protetto l'oggetto o al proprietario della canvas per sbloccarlo.

Se l'azione Sblocca tutto non sblocca ogni elemento, significa che gli oggetti protetti che non siete autorizzati a sbloccare rimarranno tali. La funzione sblocca tutto dipende anche dalla pagina corrente o dalla scorciatoia da tastiera utilizzata.

Se una pagina non si elimina, potrebbe contenere un oggetto protetto che non siete autorizzati a rimuovere. Risolvete lo stato degli oggetti protetti prima di tentare nuovamente l'eliminazione.

Se i collaboratori segnalano che non è possibile muovere nulla, potrebbero essere stati bloccati troppi oggetti. Bloccate l'infrastruttura della canvas, non ogni singolo oggetto di lavoro. Un blocco corretto rende la sessione più ordinata. Un blocco eccessivo farà pensare alle persone che la canvas sia bloccata o difettosa.

Se un collaboratore esterno modifica elementi che dovevano rimanere fissi, la prossima volta utilizzate i permessi di condivisione e i blocchi protetti in combinazione. I blocchi ordinari prevengono molti errori, ma i redattori possono comunque sbloccarli.