Bloccare gli oggetti del canvas

Blocca gli oggetti del canvas quando un layout importante deve restare al suo posto mentre le persone lavorano intorno: forme di sfondo, titoli di sezione, istruzioni per chi facilita, screenshot di riferimento importati, diagrammi approvati, cornici per la revisione finale e strutture di pagina che non devono spostarsi durante una sessione dal vivo.

Il blocco degli oggetti impedisce spostamenti e modifiche accidentali ai contenuti di un canvas modificabile. I blocchi protetti limitano anche chi può eliminare un oggetto. Non è un controllo degli accessi. Per decidere chi può aprire, visualizzare, commentare o modificare il canvas, usa Condividere un canvas e i ruoli del workspace. Usa invece il blocco per decidere quali oggetti devono restare fermi mentre si modificano i contenuti vicini.

Quando bloccare gli oggetti

Un oggetto bloccato resta visibile, ma non può entrare in modalità di modifica finché non viene sbloccato esplicitamente. Le comuni azioni di modifica non sono disponibili mentre rimane bloccato, quindi redattori e collaboratori esterni possono condividere un canvas senza trascinare una cornice, cambiarne il contenuto o spostare per errore lo sfondo di un modello. A seconda dell'azione e dello stato, anche operazioni generali come Seleziona tutto possono ignorare gli oggetti bloccati. Altre azioni possono restare disponibili in base al tipo di oggetto, ai permessi e allo stato del canvas, per esempio copiare un link, visualizzare in anteprima o scaricare contenuti consentiti, aprire una destinazione collegata, cambiare l'ordine dei livelli o capovolgere un oggetto.

Blocca la struttura del canvas, non tutti gli oggetti su cui si sta lavorando. Prima di un workshop, chi facilita blocca istruzioni, etichette di sezione e aree di sfondo, lasciando aperte le zone dei partecipanti. Prima di una revisione, i designer bloccano le cornici approvate e gli screenshot originali, lasciando modificabili le aree con domande aperte. Chi crea modelli blocca la struttura riutilizzabile e lascia modificabili i contenuti di esempio. Un buon blocco passa inosservato; troppi blocchi fanno pensare che il canvas non funzioni.

Il blocco ordinario non impedisce di eliminare l'oggetto. Con il blocco protetto, solo chi ha protetto l'oggetto e il proprietario del canvas possono eliminarlo.

Prima di bloccare: scegli il tipo di blocco

Il selettore offre due opzioni. Usa le etichette mostrate nel prodotto. Il supporto può anche chiamarle blocco normale e blocco protetto.

Usa Chiunque può sbloccare per la maggior parte dei layout che devono restare stabili. Evita gli errori senza intralciare il team. Riserva Solo tu puoi sbloccare ai casi in cui una modifica accidentale avrebbe conseguenze importanti, soprattutto nei canvas condivisi con collaboratori esterni. Un canvas pieno di oggetti protetti sembra guasto a chiunque altro.

Bloccare e sbloccare gli oggetti

Seleziona uno o più oggetti supportati, quindi bloccali dalla barra degli strumenti incorporata, dal menu degli elementi o tramite la tastiera:

• Il pulsante di blocco nella barra degli strumenti incorporata apre il selettore, dove puoi scegliere Chiunque può sbloccare o Solo tu puoi sbloccare.
• L'opzione Blocca nel menu degli elementi applica un blocco normale.
• La scorciatoia Alt+E applica un blocco normale alla selezione.

Per sbloccare un oggetto, selezionalo e usa l'indicatore visibile del lucchetto o dello scudo, il menu degli elementi o un'altra azione di sblocco disponibile. I redattori possono sbloccare gli oggetti impostati su Chiunque può sbloccare, apportare la modifica e bloccarli di nuovo. Un oggetto protetto può essere sbloccato solo dalla persona che lo ha protetto o dal proprietario del canvas; gli ospiti non possono sbloccarlo. Se qualcun altro prova a usare il controllo di sblocco, ALLO mantiene l'oggetto bloccato e mostra un messaggio che spiega chi può sbloccarlo. Chiedi a una di queste persone di farlo, invece di ricostruire l'oggetto accanto all'originale.

Per un layout che occupa l'intera pagina, usa il menu delle pagine. Blocca tutto applica blocchi normali agli oggetti bloccabili della pagina corrente. Sblocca tutto sblocca gli oggetti della pagina che ALLO ti consente di sbloccare; quelli protetti che non puoi sbloccare restano protetti. La scorciatoia Alt+Shift+E sblocca tutti gli oggetti del canvas che hai il permesso di sbloccare, non solo quelli della pagina corrente. Usala con attenzione nei canvas di grandi dimensioni.

Un blocco protetto consente lo sblocco e l'eliminazione solo a chi lo ha applicato o al proprietario del canvas.

Lavorare intorno agli oggetti bloccati

Gli oggetti bloccati mostrano un indicatore a forma di lucchetto sopra o vicino all'oggetto. I blocchi protetti usano uno scudo e ALLO può indicare chi ha protetto un oggetto che non puoi sbloccare. Se non riesci a spostare, modificare, formattare o eliminare un oggetto, cerca il lucchetto o lo scudo prima di concludere che il canvas non funziona.

Alcuni oggetti non possono essere bloccati quando li selezioni. Durante il caricamento di file o l'elaborazione di risultati generati e anteprime, i controlli di blocco restano disabilitati finché l'oggetto non è pronto. Inoltre, alcuni tipi di oggetto, come linee, frecce, tracciati ed elementi simili a disegni, possono non mostrare alcuna azione di blocco.

I blocchi protetti impediscono anche le azioni distruttive. Se provi a eliminare un oggetto protetto che non puoi sbloccare, ALLO lo lascia al suo posto e comunica che non può essere eliminato. Anche l'eliminazione di una pagina può essere impedita quando contiene un oggetto protetto che non puoi rimuovere; in quel caso, ALLO spiega perché la pagina non può essere eliminata. Contatta la persona che ha protetto l'oggetto o il proprietario del canvas. Mentre chiarisci chi deve occuparsene, puoi anche comprimere la pagina per tenerla fuori dal flusso attivo.

Un altro collaboratore che prova a modificare un oggetto protetto viene fermato e legge chi può sbloccarlo.

Permessi e collaborazione

Il blocco degli oggetti non nasconde i contenuti alle persone che possono visualizzare il canvas e non concede l'accesso in modifica a chi dispone solo dei permessi di visualizzazione o commento. I due controlli lavorano insieme: la condivisione decide se un cliente, un fornitore o un ospite può entrare e con quale ruolo; i blocchi decidono quali parti di una pagina modificabile si comportano come materiale di riferimento fisso.

È una soluzione migliore rispetto a rendere l'intero canvas di sola lettura quando il destinatario deve ancora commentare o contribuire. Per una revisione con il cliente, imposta prima i permessi di condivisione, poi blocca gli screenshot e i titoli approvati e lascia sbloccate le note con le domande aperte, così la pagina resta uno spazio di lavoro vivo. Quando i collaboratori esterni hanno accesso in modifica, i proprietari del canvas dovrebbero riservare i blocchi protetti alle strutture delicate. In questo modo si evitano modifiche accidentali senza rendere l'intero canvas di sola lettura.

Risoluzione dei problemi

• Blocca non è disponibile. Controlla l'accesso in modifica, il tipo di oggetto e lo stato di elaborazione. I caricamenti in sospeso o gli oggetti ancora in fase di generazione potrebbero dover essere completati prima di poterli bloccare.
• Solo tu puoi sbloccare non è disponibile o si comporta in modo diverso. Controlla se partecipi come ospite, se il canvas è modificabile e se l'oggetto supporta il blocco protetto.
• Un oggetto protetto resta bloccato dopo un tentativo di sblocco. Solo la persona che lo ha protetto o il proprietario del canvas può sbloccarlo, e gli ospiti non possono sbloccare gli oggetti protetti. ALLO mostra un messaggio che indica chi può aiutarti.
• Sblocca tutto non ha sbloccato ogni oggetto. Gli oggetti protetti che non puoi sbloccare restano protetti. Il risultato dipende anche dall'uso del menu delle pagine o della scorciatoia che agisce sull'intero canvas.
• Non è possibile eliminare un oggetto. Solo la persona che lo ha protetto o il proprietario del canvas può eliminare un oggetto protetto. Chiedi a una di queste persone di sbloccarlo o eliminarlo.
• Non è possibile eliminare una pagina. Potrebbe contenere un oggetto protetto che non puoi rimuovere. Risolvi prima il blocco dell'oggetto oppure comprimi la pagina.
• I collaboratori dicono che non si muove nulla. Sono stati bloccati troppi oggetti. Blocca la struttura del canvas, non tutti gli oggetti di lavoro.