Comprimere (piegare) le pagine

Comprimete (piegate) una pagina quando desiderate che rimanga nella canvas ma che smetta di occupare spazio nel flusso attivo delle pagine. Una pagina compressa continua a far parte della canvas e mantiene la sua posizione nell'ordine delle pagine, ma il suo corpo si contrae in una riga compatta finché non viene mostrata nuovamente.

Utilizzate la compressione per la preparazione del facilitatore, bozze alternative, prompt di backup del workshop, materiali dell'appendice, idee in sospeso (parking-lot), versioni obsolete e pagine che devono rimanere escluse da una presentazione o da un'esportazione basata su pagine. Comprimere una pagina è una scelta di visibilità e organizzazione; non equivale all'eliminazione, all'archiviazione o al controllo degli accessi.

La funzione di compressione delle pagine è disponibile sulle canvas a pagine. Le whiteboard freeform utilizzano un'unica lavagna aperta anziché una sequenza di pagine, pertanto la normale compressione delle pagine non è applicabile in quel formato. Se state scegliendo tra i due formati, consultate Canvas a pagine e whiteboard a mano libera.

Cosa cambia con la compressione delle pagine

Comprimere una pagina consente di nascondere il corpo della pagina nella sequenza principale. La riga compatta della pagina rimane visibile, in modo che i collaboratori possano vederne l'esistenza, navigare verso di essa, aprire i controlli di pagina e ri-espanderla in un secondo momento, se dispongono delle autorizzazioni necessarie.

Quando una pagina è compressa, ALLO la tratta come esterna al flusso attivo visibile. Il corpo della pagina, gli oggetti, l'anteprima e il rendering della cornice della pagina non vengono mostrati nella sequenza principale mentre l'elemento è compresso. In questo modo la canvas risulta molto più facile da scorrere, senza rimuovere il contenuto sottostante.

Lo stato compresso viene salvato con la canvas. Gli altri collaboratori visualizzeranno la pagina come compressa e gli aggiornamenti remoti modificheranno la sequenza delle pagine per tutti in tempo reale. Se comprimete una pagina durante una sessione dal vivo, anche gli altri editor e lettori vedranno variare il layout.

Cosa NON cambia con la compressione delle pagine

Comprimere una pagina non equivale a eliminarla: preserva infatti il titolo della pagina, l'ordine, il link diretto, lo sfondo, le dimensioni della pagina, gli oggetti, i commenti, gli indicatori di non letto e tutti i contenuti. Preserva inoltre la pagina per operazioni quali copia, duplicazione e altre azioni che mantengono inalterata la struttura della pagina.

La compressione non rende privato il contenuto. Chiunque disponga dell'accesso alla canvas può vederne l'esistenza, e gli editor con i permessi corretti possono ri-espanderla. Utilizzate la condivisione della canvas e i permessi dell'area di lavoro per il controllo degli accessi.

La compressione delle pagine non indica che il lavoro su di esse sia ultimato. Una pagina compressa può comunque contenere note obsolete, commenti non risolti, vecchi contenuti multimediali o decisioni non concluse. Rinominate chiaramente le pagine compresse in modo che i collaboratori comprendano il motivo per cui sono state ripiegate.

Disponibilità

Comprimere una pagina

Aprite la canvas a pagine e selezionate la pagina che desiderate comprimere. Aprite il Menu della pagina dai controlli di pagina o dalla barra delle diapositive, quindi scegliete Comprimi pagina.

Se sono selezionate più pagine, il menu mostrerà l'opzione Comprimi n pagine. ALLO comprimerà le pagine selezionate insieme e salverà questo stato per la canvas.

Dopo aver completato la compressione, controllate la barra delle diapositive o la panoramica. La pagina compressa deve risultare rintracciabile sotto forma di riga o scheda compatta. Se la pagina contiene materiali che gli utenti potrebbero necessitare in seguito, rinominatela prima o dopo la compressione per assegnarle uno scopo chiaro.

Ri-espandere una pagina

Individuate la pagina compressa nella sequenza delle pagine, nella barra delle diapositive o nella panoramica. Aprite il menu della pagina e scegliete Espandi pagina. Nella barra delle diapositive, se disponete dell'accesso di modifica, potete utilizzare anche l'icona a forma di freccia (chevron) per espandere direttamente la riga compatta.

Se sono selezionate più pagine compresse, il menu mostrerà l'opzione Espandi n pagine. ALLO ripristinerà quelle pagine all'interno del flusso visibile e ricalcolerà la sequenza delle pagine.

Dopo la ri-espansione, attendete qualche istante per il caricamento delle pagine più pesanti. Immagini grandi, anteprime dei file, fogli di calcolo e layout di oggetti molto densi possono richiedere qualche secondo in più per apparire dopo che il corpo della pagina è stato ricaricato.

Perché la compressione può essere disabilitata

ALLO impedisce l'azione di compressione se le pagine selezionate dovessero nascondere tutte le pagine attualmente espanse. Una canvas a pagine richiede che sia presente almeno una pagina espansa affinché i collaboratori abbiano un punto visivo di atterraggio, i link alle pagine abbiano una destinazione valida e la canvas non appaia vuota pur contenendo contenuti.

Non si tratta di un errore di autorizzazione, bensì di una misura di sicurezza per l'integrità del documento. Lasciate espansa almeno una pagina panoramica, iniziale, dell'ordine del giorno o di atterraggio, quindi comprimete le pagine secondarie.

La funzione di compressione può risultare assente o disabilitata anche se vi trovate su una whiteboard freeform, se utilizzate un accesso ospite, di sola lettura o di solo commento, oppure se avete selezionato tutte le pagine espanse contemporaneamente.

Dove appaiono le pagine compresse

Nella sequenza principale delle pagine, una pagina compressa appare come una riga compatta anziché come una pagina intera; il corpo della pagina e l'area degli oggetti risultano contratti.

Nella barra delle diapositive, la pagina compressa rimane visibile sotto forma di riga compatta con uno stile dedicato. Continua a fungere da destinazione per la navigazione e gli editor possono espanderla direttamente dalla riga o dal menu della pagina quando sono disponibili i controlli.

Nella panoramica, le pagine compresse vengono visualizzate come schede compatte anziché come anteprime di pagine intere. Questo consente di recuperare materiali vecchi o archiviati senza farli apparire come parte dei contenuti attivi della presentazione.

Nella modalità presentazione, l'ordine visibile delle diapositive salta automaticamente le pagine compresse. Si tratta di un comportamento comodo quando una pagina contiene materiali de preparazione, backup o archiviazione. Tuttavia, rappresenta un rischio se una pagina che il pubblico deve visualizzare è stata compressa per errore: vi consigliamo pertanto di controllare attentamente la barra delle diapositive prima di iniziare a presentare.

Pagine compresse, esportazione o stampa

Le pagine compresse vengono trattate come esterne al flusso visibile delle pagine. Prima di esportare, stampare o presentare, stabilite quali pagine debbano rimanere piegate e quali debbano essere espanse.

Se una pagina compressa deve apparire nel PDF, nella stampa o nella presentazione dal vivo, ri-espandeteela prima di procedere. Se invece deve rimanere ad uso puramente interno, lasciatela compressa e assegnatele un nome chiaro, in modo che i collaboratori comprendano perché non fa parte dell'output definitivo.

Per ottenere un output prevedibile, verificate le pagine compresse insieme all'ordine delle pagine, ai titoli, alle Dimensioni delle pagine, all'intervallo di pagine PDF selezionato, all'impostazione della qualità e al caricamento dei contenuti multimediali. Consultate Esportare una canvas in PDF per informazioni sul comportamento dell'esportazione.

Flussi di lavoro pratici

Per la preparazione di un workshop, comprimete le istruzioni del facilitatore, i prompt di backup, gli esercizi alternativi e le note sui tempi fino al momento dell'uso. Durante la sessione, ri-espandete una pagina solo quando diventa effettivamente parte dell'attività corrente.

Per riordinare una presentazione, comprimete le bozze di lavoro, le pagine dell'appendice, le versioni abbandonate e le opzioni di design alternative prima di iniziare. Utilizzate la barra delle diapositive o la panoramica per un ultimo controllo di verifica.

Per l'archiviazione e la pulizia della canvas, comprimete le vecchie pagine bozza anziché eliminarle se contengono ancora informazioni di contesto utili. Questo approccio preserva la leggibilità della canvas attiva, conservando al tempo stesso decisioni e riferimenti.

In caso di consegna formale del progetto, rinominate le pagine compresse utilizzando etichette esplicite come "Archivio - Ricerca Q2" o "Attività di backup". Una pagina compressa priva di nome rischia di trasformarsi in una riga misteriosa per chi legge.

Nelle canvas utilizzate per lunghi periodi di tempo, considerate la compressione come un normale passaggio di manutenzione ordinaria. Se vi accorgete che i collaboratori continuano a ri-espandere una pagina perché ne hanno bisogno ogni settimana, spostatela nuovamente nel flusso attivo o create una sezione più chiara per ospitarla.

Comprimere rispetto a eliminare

Comprimete la pagina se ritenete che possa servire in futuro. Eliminatela solo quando la pagina e l'intera cronologia delle discussioni ad essa associata non sono più necessarie.

L'eliminazione di una pagina può comportare la cancellazione dei commenti della pagina e dei commenti associati agli oggetti in essa contenuti. ALLO vi avviserà in merito all'impatto sui commenti, ma non può stabilire se quella cronologia sia ancora importante per il vostro team. In caso di dubbio, vi consigliamo di comprimere prima la pagina ed eventualmente eliminarla in un secondo momento dopo un'adeguata verifica.

Se la pagina contiene un oggetto bloccato e protetto che non potete rimuovere, l'eliminazione potrebbe essere bloccata. La compressione della pagina può comunque aiutarvi a ridurre il disordine mentre contattate la persona che ha protetto l'oggetto o il proprietario della canvas.

Cosa può andare storto

Se l'opzione Comprimi pagina non è presente, verificate se vi trovate in una whiteboard freeform, se utilizzate un accesso ospite, di sola lettura o di solo commento, oppure se avete selezionato tutte le pagine espanse contemporaneamente.

Se una pagina sembra essere scomparsa, controllate la barra delle diapositive e la panoramica alla ricerca di righe compresse, prima di dare per scontato che sia stata eliminata.

Se una pagina compressa non compare nella modalità presentazione, nell'esportazione in PDF o nella stampa, questo comportamento è del tutto normale. Ricordate di ri-espanderla prima di generare l'output in cui desiderate che compaia.

Se non riuscite ad espandere una pagina, potreste non disporre dell'accesso di modifica, avere un ruolo ospite o la canvas potrebbe essere impostata in sola lettura.

Se una pagina appena ri-espansa appare troppa corta o se il contenuto sembra posizionato troppo vicino al bordo inferiore, attendete che l'altezza automatica venga ricalcolata dal sistema. Se le dimensioni rimangono errate, procedete a ridimensionare la pagina.

Se i collaboratori si sentono confusi dopo la compressione delle pagine, rinominate le pagine compresse in modo esplicito o lasciate espansa un'unica pagina panoramica visibile per spiegare la struttura del flusso di lavoro.