페이지 접기

캔버스에 페이지는 남겨 두되, 활성화된 페이지 흐름에서 공간을 차지하지 않아야 할 때는 페이지를 접으세요. 접힌 페이지도 여전히 캔버스의 일부입니다. 페이지 순서는 그대로 유지되지만, 누군가 펼칠 때까지 본문 영역이 작은 행 형태로 축소됩니다.

진행자 준비 과정, 대체 초안, 예비 워크숍 질문, 부록 자료, 보류 페이지, 오래된 버전, 또는 프레젠테이션이나 페이지 기반 내보내기에서 제외할 페이지에 접기 기능을 사용하세요. 접기는 가독성과 정리 목적의 기능이며, 삭제나 보관, 접근 권한 제어가 아닙니다.

접힌 페이지 기능은 페이지형 캔버스에서 제공됩니다. 자유형 화이트보드는 페이지 스택 대신 하나의 거대한 열린 보드를 사용하므로 일반적인 페이지 접기 기능을 사용할 수 없습니다. 두 형식의 차이가 궁금하다면 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드 문서를 참고하세요.

접으면 달라지는 것

접기는 메인 페이지 스택에서 페이지 본문을 숨깁니다. 접힌 페이지의 요약된 행은 그대로 유지되므로 협업자가 해당 페이지의 존재를 확인하고, 이동하며, 페이지 컨트롤을 열고, 권한이 있을 때 나중에 펼칠 수 있습니다.

페이지가 접히면 ALLO는 이를 활성화된 시각적 흐름 외부의 영역으로 처리합니다. 접혀 있는 동안에는 메인 스택에 페이지 본문, 오브젝트, 페이지 미리보기, 페이지 프레임 렌더링이 표시되지 않습니다. 이를 통해 실제 콘텐츠를 유지하면서도 캔버스를 더 쉽고 빠르게 훑어볼 수 있습니다.

접기 상태는 캔버스에 저장됩니다. 다른 협업자에게도 해당 페이지가 접힌 상태로 표시되며, 다른 사용자가 업데이트하면 모두의 페이지 스택 레이아웃이 실시간으로 변경될 수 있습니다. 라이브 세션 중에 페이지를 접으면 다른 편집자와 뷰어의 화면에서도 즉시 레이아웃이 변경됩니다.

접어도 변하지 않는 것

접기를 해도 페이지가 삭제되지 않습니다. 페이지 제목, 순서, 링크, 배경, 페이지 크기, 오브젝트, 댓글, 읽지 않음 표시, 페이지 콘텐츠가 그대로 유지됩니다. 또한 복사, 복제 등 페이지 구조를 유지하는 기타 페이지 작업에서도 접기 상태가 안전하게 유지됩니다.

접기는 콘텐츠를 비공개로 전환하지 않습니다. 캔버스에 접근할 수 있는 사용자는 여전히 해당 페이지의 존재를 확인할 수 있으며, 편집 권한이 있는 사용자는 언제든지 다시 펼칠 수 있습니다. 엄격한 접근 제어가 필요하다면 캔버스 공유 및 워크스페이스 권한 설정을 사용하세요.

페이지가 접혀 있다고 해서 작업이 끝났다는 의미는 아닙니다. 접힌 페이지에도 여전히 업데이트되지 않은 메모, 해결되지 않은 댓글, 오래된 미디어 파일 또는 완료되지 않은 의사 결정 사항이 포함되어 있을 수 있습니다. 협업자들이 접어둔 이유를 명확하게 알 수 있도록 접힌 페이지의 이름을 알맞게 변경해 두세요.

사용 가능 범위

페이지 접는 방법

페이지 캔버스를 열고 접으려는 페이지를 선택합니다. 페이지 컨트롤 또는 슬라이드 레일에서 페이지 메뉴를 연 다음, 페이지 접기를 선택하세요.

여러 페이지가 한 번에 선택된 경우, 메뉴에 페이지 n개 접기가 표시됩니다. ALLO는 선택한 페이지들을 한꺼번에 접고 해당 상태를 캔버스 레이아웃에 저장합니다.

접기를 완료한 후 슬라이드 레일이나 개요를 훑어보세요. 접힌 페이지는 요약된 행 또는 축소된 카드 형태로 계속 탐색할 수 있습니다. 나중에 다른 사용자가 확인해야 할 중요한 내용이 들어 있는 페이지라면, 접기 전후에 페이지 이름을 명확하게 수정하여 목적을 쉽게 인지할 수 있도록 하세요.

페이지 펼치는 방법

페이지 스택, 슬라이드 레일, 또는 개요 영역에서 접힌 페이지를 찾습니다. 페이지 메뉴를 열고 페이지 펼치기를 선택하세요. 편집 권한이 있는 경우, 슬라이드 레일에서 확장용 V자 표식(chevron) 컨트롤을 클릭하여 축소된 행을 간편하게 펼칠 수도 있습니다.

선택한 여러 페이지가 모두 접혀 있는 상태라면, 메뉴에 페이지 n개 펼치기가 표시됩니다. ALLO는 해당 페이지들을 다시 활성 페이지 흐름으로 복원하고 페이지 스택의 높이를 재계산합니다.

페이지를 펼친 직후 용량이 큰 페이지의 경우 화면을 렌더링하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 고해상도 이미지, 첨부 파일 미리보기, 스프레드시트, 또는 많은 수의 오브젝트가 배치된 레이아웃은 페이지 본문이 다시 마운트된 후 완전히 표시되기까지 조금 더 오래 걸릴 수 있습니다.

접기 기능이 비활성화되는 원인

선택한 페이지들을 접었을 때 현재 펼쳐져 있는 모든 페이지가 숨겨지게 되는 경우, ALLO는 페이지 접기 동작을 제한합니다. 페이지형 캔버스는 접속한 협업자들이 첫눈에 볼 수 있는 활성화된 페이지가 최소 하나 이상 펼쳐져 있어야 합니다. 그래야 페이지 공유 링크가 정상적인 대상 페이지를 가리킬 수 있으며, 실제 데이터가 있음에도 캔버스가 완전히 텅 빈 것처럼 오해받는 현상을 방지할 수 있습니다.

이는 권한 관련 오류가 아니며, 유효한 문서를 보호하기 위한 안전장치입니다. 개요, 시작 영역, 아젠다, 혹은 랜딩 페이지 역할을 하는 중요 페이지를 최소 하나 펼쳐 둔 상태에서 다른 보조 페이지들을 접으세요.

자유형 화이트보드를 사용 중이거나, 비회원 접근 상태이거나, 보기 또는 댓글 권한만 부여받은 상태이거나, 펼쳐진 모든 페이지를 일괄 선택한 상태에서도 페이지 접기 옵션이 숨겨지거나 비활성화될 수 있습니다.

접힌 페이지가 표시되는 위치

메인 페이지 스택에서 접힌 페이지는 넓은 지면의 형태가 아니라 좁고 요약된 행 형태로 나타납니다. 페이지 본문 영역과 오브젝트가 배치된 영역 전체가 보이지 않게 축소됩니다.

슬라이드 레일 영역에서도 접힌 페이지는 접힘 스타일이 반영된 요약 행으로 계속 표시됩니다. 클릭하면 해당 위치로 이동하는 내비게이션 타겟으로 작동하며, 편집 권한이 있는 경우 해당 행 또는 페이지 메뉴에서 바로 펼칠 수 있습니다.

개요 화면에서 접힌 페이지들은 커다란 미리보기 대신 아주 작은 카드 형태로 정돈되어 보입니다. 이 기능을 통해 오래되었거나 보관 처리된 과거 리소스도 언제든 복구할 수 있게 보존하면서도, 마치 현재 활성화되어 진행 중인 발표 콘텐츠처럼 혼동을 주는 현상을 차단합니다.

프레젠테이션 모드를 진행할 때도 실제 슬라이드 순서에서는 접혀 있는 페이지들을 자동으로 건너뜁니다. 이는 회의 준비물, 예비 슬라이드, 또는 백업 아카이브 문서를 정리해 둘 때 대단히 실용적입니다. 다만 정작 발표 시점에 청중에게 꼭 보여주어야 하는 페이지가 접혀 있는 채로 방치되는 일이 없도록, 발표를 시작하기 전 슬라이드 레일을 꼼꼼하게 확인하세요.

접힌 페이지가 내보내기 및 인쇄 결과에 미치는 영향

접힌 페이지는 기본적으로 시각적 페이지 흐름의 외부에 위치하는 것으로 분류됩니다. PDF 변환이나 출력, 혹은 라이브 프레젠테이션을 수행하기 전에, 접어둔 페이지들 중 어떤 부분을 그대로 둘지 아니면 다시 펼쳐 활성화할지 신중하게 결정하세요.

만약 접어둔 페이지를 PDF 파일이나 인쇄 문서, 또는 라이브 발표 화면에 포함하려는 경우 해당 페이지를 미리 펼치세요. 내부용 백업 데이터나 검토 자료로 남겨두려는 경우에는 그대로 접어둔 상태를 유지하고, 협업자가 왜 해당 페이지가 결과물에 포함되지 않았는지 쉽게 알 수 있도록 페이지 제목을 직관적으로 명시해 두세요.

의도한 대로 일관성 있는 출력물을 얻기 위해서는 접힌 페이지 설정뿐만 아니라 전체 페이지 순서, 페이지 제목, 페이지 크기, PDF 저장 시 선택한 특정 페이지 범위 지정, 품질 설정, 그리고 포함된 이미지/미디어 파일의 로딩 상태도 함께 점검하는 것이 바람직합니다. PDF와 관련된 세부적인 출력 속성은 캔버스를 PDF로 내보내기 가이드를 참고하고, 페이지 레이아웃의 종횡비 및 크기가 비정상적으로 출력되는 경우 페이지 크기 설정 문서를 확인하세요.

실무 활용 워크플로우 예시

워크숍 및 교육 세션 준비: 진행자 전용 가이드북, 백업 질문 리스트, 추가 과제 슬라이드, 타임테이블 등은 실제 세션에서 필요해질 때까지 미리 접어 보관하세요. 이후 실제 세션을 진행하면서 진도에 맞춰 적절한 시점에만 해당 페이지를 펼쳐 노출합니다.

프레젠테이션 정리 정돈: 발표를 시작하기 전 아이디어 스케치나 메모, 부록 슬라이드, 폐기된 이전 시안, 대체 디자인 레이아웃 등을 일괄적으로 접어두세요. 발표 준비가 마무리되었는지 슬라이드 레일이나 개요 화면을 통해 최종적으로 검토하시는 것이 좋습니다.

과거 리소스 백업 및 아카이빙: 의사결정 맥락이나 중요한 기록을 담고 있는 예전 초안 슬라이드는 굳이 완전히 지우지 말고 그냥 접어두세요. 현재 협업 중인 캔버스의 화면 가독성은 깨끗하게 유지하면서도, 과거의 세부 참고 문서나 결정 내역은 필요할 때마다 손쉽게 역추적할 수 있습니다.

안전한 문서 인수인계: 타 부서나 다른 주체에게 문서를 인수인계할 때는 접힌 페이지의 이름을 '아카이브 - 2분기 시장조사' 또는 '백업 활동 - 워크숍 예비 과제'와 같이 명확하고 직관적인 라벨로 미리 고쳐 두세요. 제목이 제대로 적혀 있는 접힌 페이지는 언제든 안전하게 복구하여 재사용할 수 있지만, 아무 이름 없이 숫자만 찍힌 채 접혀 있는 페이지는 나중에 협업 과정에서 혼란을 주는 정체불명의 영역이 될 위험이 큽니다.

지속적인 캔버스 유지보수: 장기 프로젝트용 캔버스의 경우 페이지 접기 상태를 모니터링하여 주기적인 레이아웃 개선의 기준으로 삼으세요. 협업자들이 매주 반복해서 특정 접힌 페이지를 다시 펼치고 있다면, 해당 페이지를 아예 활성화된 지면 흐름으로 영구 복귀시키거나 더 찾기 쉬운 전용 영역으로 재배치하는 방법을 고민해 보세요.

페이지 접기와 삭제의 차이점

해당 슬라이드나 기획서가 나중에 다시 요긴하게 쓰일 여지가 있다면 페이지를 접어두는 것을 추천합니다. 완벽히 불필요해졌거나 관련 협업 히스토리를 영구히 삭제해도 무방한 상태일 때에만 페이지를 지우세요.

페이지를 삭제하면 해당 페이지에 직접 작성된 페이지 댓글뿐만 아니라, 페이지 내의 개별 오브젝트에 연결되어 있던 모든 댓글도 같이 삭제됩니다. ALLO는 페이지를 완전히 삭제하려고 할 때 연동된 댓글 유실 가능성을 경고창으로 알려주기는 하지만, 이 히스토리가 여전히 팀 구성원들에게 가치 있는 정보 자산인지까지 판단해 주지는 못합니다. 삭제 여부가 불확실하다면 우선 페이지를 접어 둔 상태에서 충분한 시간을 두고 검토한 후에 완전 삭제를 진행하는 편이 안전합니다.

페이지 내부에 안전하게 잠금 처리된 오브젝트가 배치되어 있고 그것을 지울 권한이 없는 경우, 페이지 자체의 삭제 절차도 같이 차단될 수 있습니다. 이럴 때는 해당 오브젝트의 잠금을 설정한 등록자 또는 캔버스 소유자에게 연락하여 확인을 구하는 동안, 임시방편으로 해당 페이지를 접어두면 화면의 지저분한 시각적 방해를 말끔히 해소할 수 있습니다.

예상되는 문제 및 해결 방법

페이지 접기 메뉴가 표시되지 않는 경우: 현재 열어둔 화면이 일반형 페이지 캔버스가 아닌 자유형 화이트보드인지 확인하세요. 또는 본인이 비회원 접근 상태이거나, 보기 혹은 댓글 작성 권한만 부여받은 상황이거나, 화면상에 펼쳐진 유일한 마지막 활성 페이지를 선택했는지 확인해 보세요.

원래 있던 페이지가 사라진 것처럼 보이는 경우: 해당 페이지가 완전히 지워졌다고 단정하기 전에 슬라이드 레일 영역이나 전체 개요 뷰포트에서 작게 접혀서 숨겨진 행 형태의 슬라이드가 존재하는지 꼭 점검하세요.

접어둔 페이지가 프레젠테이션, PDF 변환, 인쇄 화면에서 누락되는 경우: 이는 의도된 기본 동작입니다. 해당 슬라이드가 결과 파일이나 화면에 보여야 한다면 작업을 내보내기 전에 먼저 페이지를 활성화하여 펼치세요.

페이지를 펼칠 수 없는 경우: 현재 캔버스의 편집 권한을 보유하고 있는지 검토하세요. 자신이 임시 비회원 자격으로 입장했거나, 캔버스 자체가 소유자에 의해 '읽기 전용' 모드로 잠겨 있을 가능성이 큽니다.

펼친 슬라이드 면적의 높이가 비정상적이거나 콘텐츠가 하단 가장자리에 너무 붙어 있는 경우: 시스템의 자동 높이 재정렬 알고리즘이 화면 비율을 온전히 다시 계산할 수 있도록 몇 초 정도 여유를 두고 기다려 주세요. 렌더링이 완료된 후에도 여전히 크기 규격이 잘못되어 보인다면 직접 페이지 크기를 알맞게 수동 조정하세요.

페이지 접기 작업 이후 다른 협업자가 길을 잃거나 혼동을 겪는 경우: 접어둔 슬라이드 지면의 제목을 누구나 알아보기 쉽게 명시적으로 정돈해 두거나, 캔버스의 초입 부분에 현재 작업 영역 및 진행 프로세스를 알기 쉽게 브리핑해 주는 시각적 '개요 페이지'를 최소 하나 정도 항상 활성화하여 노출시키는 방안을 활용하세요. 접기 기능의 궁극적인 본질은 가독성을 비약적으로 향상하는 데 목적이 있지, 사용자에게 혼란과 정보 격차를 유발하는 장애물이 되어서는 안 됩니다.