페이지 접기

캔버스에는 남겨 두되 지금 보는 페이지 흐름에서는 자리를 차지하지 않게 하려면 페이지를 접으세요. 접힌 페이지도 캔버스의 일부입니다. 페이지 순서에서 제자리를 유지하고, 누군가 펼치기 전까지는 본문이 한 줄짜리 행으로 줄어듭니다.

진행자용 준비 자료, 대안 초안, 예비 워크숍 질문, 부록, 보류 중인 안건, 예전 버전, 발표나 페이지 단위 내보내기에서 빼야 하는 페이지를 접어 두면 좋습니다. 접기는 화면을 정리하는 기능입니다. 삭제나 보관, 접근 권한 설정과는 다릅니다.

페이지 접기는 페이지 캔버스에서 사용할 수 있습니다. 자유형 화이트보드는 페이지를 쌓는 대신 하나의 넓은 보드를 쓰기 때문에 페이지 접기를 지원하지 않습니다. 어떤 형식으로 만들지 고민 중이라면 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드를 참고하세요.

접으면 달라지는 점

페이지를 접으면 페이지 목록에서 본문이 숨겨집니다. 한 줄로 줄어든 행은 계속 보이므로, 협업자는 페이지가 있다는 것을 알 수 있고, 그 페이지로 이동하거나 페이지 컨트롤을 열 수 있으며, 권한이 있으면 나중에 다시 펼칠 수 있습니다.

접힌 페이지는 현재 보이는 페이지 흐름에서 빠집니다. 접혀 있는 동안에는 페이지 본문, 오브젝트, 페이지 미리보기, 페이지 테두리가 페이지 목록에 표시되지 않습니다. 내용은 그대로 둔 채 캔버스를 훑어보기 쉬워집니다.

접힌 상태는 캔버스에 저장됩니다. 다른 협업자에게도 페이지가 접힌 상태로 보이고, 누군가 접거나 펼치면 모든 사람의 페이지 목록이 함께 바뀝니다. 함께 작업하는 중에 페이지를 접으면 다른 편집자와 보는 사람의 화면 배치도 같이 바뀝니다.

접어도 그대로인 것

페이지를 접어도 삭제되지 않습니다. 페이지 제목, 순서, 페이지 링크, 배경, 페이지 크기, 오브젝트, 댓글, 읽지 않음 표시, 페이지 내용이 모두 유지됩니다. 페이지 복사나 복제처럼 페이지 구조를 유지하는 작업에서도 페이지는 그대로 보존됩니다.

접는다고 비공개가 되지도 않습니다. 캔버스에 접근할 수 있는 사람은 누구나 그 페이지가 있다는 것을 볼 수 있고, 권한이 있는 편집자는 다시 펼칠 수 있습니다. 접근을 제한하려면 캔버스 공유와 워크스페이스 권한을 사용하세요.

접혀 있다고 끝난 페이지라는 뜻도 아닙니다. 접힌 페이지에도 예전 메모, 해결되지 않은 댓글, 오래된 미디어, 아직 내리지 못한 결정이 남아 있을 수 있습니다. 왜 접어 두었는지 협업자가 알 수 있도록 페이지 이름을 분명하게 바꿔 두세요.

사용 환경별 동작

페이지 접기

페이지 캔버스를 열고 접을 페이지를 고르세요. 페이지 컨트롤이나 슬라이드 레일에서 페이지 메뉴를 열고 페이지 접기를 선택합니다.

여러 페이지를 선택했다면 메뉴에 페이지 n개 접기가 표시될 수 있습니다. 선택한 페이지가 한꺼번에 접히고, 그 상태가 캔버스에 저장됩니다.

접은 뒤에는 슬라이드 레일이나 개요를 확인하세요. 접힌 페이지가 작은 행이나 카드로 보여야 합니다. 나중에 누군가 다시 볼 수 있는 자료라면, 접기 전이든 후든 페이지 이름을 용도가 드러나게 바꿔 두세요.

페이지 펼치기

페이지 목록, 슬라이드 레일, 개요에서 접힌 페이지를 찾으세요. 페이지 메뉴를 열고 페이지 펼치기를 선택합니다. 편집 권한이 있다면 슬라이드 레일의 행에 표시되는 화살표 버튼으로도 펼칠 수 있습니다.

접힌 페이지를 여러 개 선택했다면 메뉴에 페이지 n개 펼치기가 표시될 수 있습니다. 선택한 페이지가 다시 보이는 페이지 흐름으로 돌아오고, 페이지 목록의 배치가 다시 계산됩니다.

펼친 직후에는 내용이 많은 페이지가 모두 표시될 때까지 잠시 기다리세요. 큰 이미지, 파일 미리보기, 스프레드시트, 오브젝트가 빽빽한 페이지는 본문이 다시 그려지기까지 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다.

페이지 접기가 비활성화되는 이유

선택한 페이지를 접으면 펼쳐진 페이지가 하나도 남지 않는 경우에는 접을 수 없습니다. 페이지 캔버스에는 펼쳐진 페이지가 최소 하나는 있어야 합니다. 그래야 협업자가 캔버스를 열었을 때 볼 수 있는 페이지가 있고, 페이지 링크가 제대로 된 위치를 가리키며, 내용이 있는데도 캔버스가 비어 보이는 일이 생기지 않습니다.

권한 오류가 아니라 문서를 보호하기 위한 제한입니다. 개요, 시작, 안건, 첫 화면 역할을 하는 페이지 하나를 펼쳐 두고 나머지 보조 페이지를 접으세요.

자유형 화이트보드를 쓰고 있거나, 비회원으로 들어왔거나, 읽기 또는 댓글 권한만 있거나, 펼쳐진 페이지를 모두 선택한 경우에도 페이지 접기가 보이지 않거나 비활성화될 수 있습니다.

접힌 페이지가 표시되는 곳

페이지 목록에서는 접힌 페이지가 전체 페이지 대신 한 줄짜리 행으로 표시됩니다. 페이지 본문과 오브젝트 영역은 접혀서 보이지 않습니다.

슬라이드 레일에서는 접힌 페이지가 접힘 표시가 있는 작은 행으로 남습니다. 이 행을 눌러 해당 페이지로 이동할 수 있고, 편집자는 컨트롤이 보이면 행이나 페이지 메뉴에서 바로 펼칠 수 있습니다.

개요에서는 접힌 페이지가 전체 미리보기 대신 작은 카드로 표시됩니다. 예전 자료나 보관용 자료를 언제든 다시 꺼낼 수 있게 두면서도, 지금 발표할 내용과 헷갈리지 않게 해 줍니다.

프레젠테이션 모드에서는 접힌 페이지를 건너뜁니다. 준비용, 예비용, 보관용 페이지를 캔버스에 두고 발표할 때 유용합니다. 반대로 청중이 봐야 할 페이지를 누군가 접어 두었다면 발표에서 빠지므로, 발표 전에 슬라이드 레일을 확인하세요.

내보내기와 인쇄에서 접힌 페이지

접힌 페이지는 보이는 페이지 흐름에서 빠진 것으로 처리됩니다. 내보내기, 인쇄, 발표 전에 접힌 페이지 중 어떤 페이지를 그대로 두고 어떤 페이지를 다시 펼칠지 정하세요.

PDF, 인쇄물, 발표 화면에 넣어야 하는 페이지라면 먼저 펼치세요. 내부용으로만 남길 페이지라면 접어 둔 채로 두고, 왜 결과물에서 빠졌는지 협업자가 알 수 있게 이름을 분명히 붙여 두세요.

원하는 결과물을 얻으려면 접힌 페이지와 함께 페이지 순서, 페이지 제목, 페이지 크기, 선택한 PDF 페이지 범위, 화질 설정, 미디어 로딩 상태도 확인하세요. PDF 출력에 관한 내용은 캔버스를 PDF로 내보내기를, 페이지 모양도 문제라면 페이지 크기를 참고하세요.

이렇게 활용하세요

워크숍을 준비할 때는 진행자 안내, 예비 질문, 대체 활동, 시간 배분 메모를 필요할 때까지 접어 두세요. 워크숍 중에는 실제로 다룰 때가 되었을 때만 해당 페이지를 펼칩니다.

발표 전에는 작업용 메모, 부록, 채택하지 않은 버전, 대안 디자인을 접어 두세요. 마지막으로 슬라이드 레일이나 개요에서 순서를 확인합니다.

지금은 쓰지 않지만 참고할 맥락이 남아 있는 예전 초안은 삭제하지 말고 접어 두세요. 지금 캔버스는 읽기 쉽게 유지하면서 그동안의 결정과 참고 자료를 보존할 수 있습니다.

인수인계할 때는 접힌 페이지에 "보관 - 2분기 리서치", "예비 활동"처럼 용도가 바로 보이는 이름을 붙이세요. 이름 없이 접힌 페이지는 무슨 내용인지 알 수 없는 행으로 남습니다.

오래 쓰는 캔버스라면 접기를 정기적인 정리 작업으로 활용하세요. 매주 누군가 같은 페이지를 다시 펼쳐야 한다면 그 페이지를 보이는 흐름으로 되돌리거나, 찾기 쉬운 별도 구역을 만드세요.

접기와 삭제의 차이

나중에 다시 필요할 수 있는 페이지는 접으세요. 페이지와 그 페이지의 논의 기록이 더는 필요 없을 때만 삭제하세요.

페이지를 삭제하면 페이지에 단 댓글과 그 페이지 안 오브젝트에 단 댓글도 함께 삭제될 수 있습니다. ALLO가 삭제되는 댓글에 대해 경고해 주지만, 그 기록이 팀에 아직 필요한지는 판단하지 않습니다. 확신이 없다면 먼저 접어 두고, 검토한 뒤에 삭제하세요.

페이지에 내가 해제할 수 없는 보호된 잠금 오브젝트가 있으면 페이지를 삭제하지 못할 수 있습니다. 이때는 오브젝트를 잠근 사람이나 캔버스 소유자에게 연락하는 동안 페이지를 접어 화면을 정리할 수 있습니다.

문제 해결

페이지 접기가 보이지 않는 이유는 위에서 설명한 경우와 같습니다. 자유형 화이트보드에는 접을 페이지가 없고, 비회원과 읽기·댓글 권한 사용자는 페이지 구조를 바꿀 수 없으며, 펼쳐진 페이지를 모두 숨기게 되는 접기는 허용되지 않습니다.

페이지가 사라진 것 같다면 삭제됐다고 판단하기 전에 슬라이드 레일과 개요에서 접힌 행이 있는지 확인하세요.

접힌 페이지가 프레젠테이션, PDF 내보내기, 인쇄 결과에 나오지 않는 것은 정상 동작입니다. 결과물에 넣어야 한다면 만들기 전에 펼치세요.

페이지를 펼칠 수 없다면 편집 권한이 있는지, 비회원으로 들어왔는지, 캔버스가 읽기 전용인지 확인하세요. 캔버스 접근 권한 단계는 캔버스 공유하기를 참고하세요.

펼친 페이지의 높이가 너무 짧거나 내용이 아래쪽 가장자리에 붙어 보이면 높이가 자동으로 다시 계산될 때까지 기다리세요. 그래도 페이지 모양이 맞지 않으면 크기를 직접 조절하세요.

페이지를 접은 뒤 협업자가 헷갈려 한다면 접힌 페이지의 이름을 바꾸거나, 현재 진행 순서를 설명하는 개요 페이지 하나를 펼쳐 두세요.