프로젝트 사용 가이드
캔버스, 뷰, 태그, 멤버, 마감일, 프로젝트 진행률로 일을 정리합니다.
프로젝트와 목표 핵심 가이드
프로젝트 구조 이해하기프로젝트가 캔버스, 날짜, 태그, 멤버, 진행률을 묶는 방식을 봅니다.프로젝트 만들고 정리하기프로젝트를 만들고 캔버스를 넣은 뒤 업무에 맞는 보기를 선택합니다.목표와 업무 연결하기목표, 핵심결과, 체크인이 필요할 때 OKR을 사용합니다.대시보드로 진행 상황 보기모든 캔버스를 열지 않고 대시보드와 캘린더에서 진행 상황을 봅니다.
핵심 가이드
연관 문서
| 가이드 | 내용 |
|---|---|
| OKR 주기 만들기 | 목표, 핵심결과, 핵심업무, 체크인, 스냅샷을 관리할 계획 기간을 만듭니다. |
| 대시보드 만들기 | 대시보드를 만들고 어디에 표시할지 정한 뒤, 누가 보고 바꿀 수 있는지 확인합니다. |
| 워크스페이스 캘린더에서 Google 캘린더 사용하기 | Google 캘린더를 연결하고, 워크스페이스 캘린더에 표시할 캘린더를 고르고, Google 일정에서 ALLO 캔버스를 열거나 새로 만듭니다. |
| OKR 주기 관리하기 | 목표관리 기간을 계획하고, 체크인 업데이트 주기를 정하고, OKR 주기 이름을 알아보기 쉽게 붙이며, 새 OKR 주기를 만들거나 지난 OKR 주기를 보관할 시점을 판단합니다. |
| 프로젝트 복제하기 | 반복되는 출시, 고객 납품, 온보딩에 맞춰 프로젝트의 구조와 작업 캔버스를 새 프로젝트로 복사합니다. |
| AI로 OKR 가져오기 | 기획 문서나 붙여넣은 텍스트로 검토할 수 있는 OKR 초안을 만든 뒤, 새 OKR 주기를 만들거나 기존 OKR 주기에 목표와 핵심결과를 추가합니다. |
| AI로 프로젝트 가져오기와 만들기 | 스프레드시트, PDF, 회의록, Trello, Asana, Monday.com 자료나 직접 쓴 프롬프트를 ALLO AI로 구조화된 프로젝트 초안으로 만듭니다. |
| 좋은 OKR과 나쁜 OKR | ALLO에서 검토하기 쉬운 목표, 핵심결과, 핵심업무를 실제 예시와 함께 작성합니다. |
| 대시보드 관리하기 | 대시보드 이름을 바꾸고, 휴지통으로 옮기고, 복구하거나 삭제해 활성 목록을 믿고 쓸 수 있게 유지합니다. |
| 목표 만들기 | 측정할 핵심결과와 핵심업무 캔버스를 추가하기 전에, OKR 주기의 방향을 정하는 분명한 목표를 만듭니다. |
| 프로젝트에서 캔버스 만들기 | 이름, 섹션, 담당자, 날짜, 태그를 정하고 진행률 집계 방식을 고려해 프로젝트 캔버스를 만듭니다. |
| 캔버스와 섹션 정리하기 | 프로젝트 리스트에서 캔버스를 만들고, 섹션 순서를 바꾸고, 캔버스를 다른 섹션으로 옮기고, 하위 캔버스로 넣고, 프로젝트 진행률 기준을 정합니다. |
| 대시보드 위젯 사용하기 | 대시보드 위젯을 추가하고 배치하며, 아무것도 표시되지 않는 위젯을 해결합니다. |
| 프로젝트에 캔버스 추가하기 | 기존 캔버스를 프로젝트로 옮기거나 복사하고, 알맞은 섹션이나 다른 캔버스 아래에 둡니다. |
| 핵심결과 추가하기 | 측정할 수 있는 핵심결과를 추가하고, 알맞은 단위를 고르고, 체크인으로 목표 진행 상황을 있는 그대로 검토합니다. |
| 대시보드에 리소스 연결하기 | 핀보드 위젯으로 프로젝트, 캔버스, 파일, 링크를 팀이 확인하는 대시보드에 연결합니다. |
| 프로젝트 뷰 사용하기 | 같은 프로젝트 캔버스와 진행률을 유지한 채 대시보드, 리스트, 캘린더, 칸반 보드, 타임라인 뷰를 전환합니다. |
| 핵심업무 만들기 | 목표관리(OKRs)에서 핵심업무라고 부르는 캔버스를 만들어 계획, 메모, 하위 작업, 검토 자료를 해당 결과와 연결해 둡니다. |
| 프로젝트 대시보드와 진행률 | 완료 섹션에 있는 캔버스를 기준으로 계산되는 진행률과 번다운, 위험 요소, 활동을 프로젝트 대시보드에서 확인합니다. |
| 프로젝트 날짜, 상태, 알림 | 프로젝트 기간과 상태를 설정하고, 알림센터에 오는 프로젝트 알림을 이해하고, 프로젝트 날짜와 캔버스 날짜를 구분합니다. |
| 대시보드 공유하기 | 누가 대시보드를 열고 무엇을 바꿀 수 있는지 정하고, 대시보드 메뉴가 비활성화되는 이유를 확인합니다. |
| 진행 상황 체크인하기 | 체크인으로 핵심결과나 목표의 진행 상황을 값, 상태, 맥락과 함께 업데이트해 팀이 나중에 다시 검토할 수 있게 합니다. |
| 프로젝트에서 태그와 필터 사용하기 | 프로젝트 태그, 캔버스 태그, 필터의 차이를 알고, 작업을 실수로 숨기지 않으면서 필요한 프로젝트와 캔버스를 찾습니다. |
| 프로젝트 태그 관리하기 | 프로젝트 태그를 만들고, 이름과 순서를 바꾸고, 삭제하면서 워크스페이스의 프로젝트를 묶고 필터링합니다. |
| 프로젝트의 캔버스 태그 관리하기 | 한 프로젝트 안의 캔버스에 쓰는 캔버스 태그를 만들고, 색상과 이름을 바꾸고, 삭제하고, 활용합니다. |
| 트리 뷰 사용하기 | OKR을 지도처럼 둘러보며 여러 단계로 이어지는 목표와 핵심결과를 검토하고, 계층이나 순서를 바꿀 때 드래그 앤 드롭을 사용합니다. |
| 프로젝트 멤버 관리하기 | 프로젝트 참여자, 외부 협업자, 워크스페이스 멤버를 추가하고 공개 프로젝트, 비공개 프로젝트, 참여 상태, 캔버스 접근 권한의 차이를 이해합니다. |
| 공개 프로젝트와 비공개 프로젝트 | 프로젝트를 찾을 수 있는 사람을 정하고, 공개 범위를 변경하고, 변경 후 기존 참여자에게 어떤 영향이 있는지 확인합니다. |
| 대시보드를 휴지통으로 이동하고 복구하기 | 더 이상 필요 없는 대시보드를 휴지통으로 옮기고, 필요하면 복구하거나 영구 삭제합니다. |
| 스냅샷 사용하기 | 주간 OKR 진행 상황을 검토하고, 현재와 지난 기간을 비교하고, 담당자별로 걸러 보고, 보고용 스냅샷 데이터를 내보냅니다. |
| 프로젝트 캘린더 사용하기 | 캘린더 뷰에서 날짜가 있는 프로젝트 캔버스를 확인하고, 날짜를 골라 캔버스를 만들고, 날짜가 없거나 필터에 가려진 작업을 찾습니다. |
| OKR 권한 문제 해결하기 | 목표관리 항목이 보이지 않거나, 읽기 전용이거나, 필터나 보관 상태 때문에 열리지 않을 때 다시 만들기 전에 확인할 내용을 정리합니다. |
| 대시보드 문제 해결하기 | 대시보드 접근 권한, 결제나 관리자 설정으로 기능이 숨겨진 상태, 사라진 위젯, 빈 대시보드, 휴지통으로 옮긴 대시보드를 확인합니다. |
| 출시 계획하기 | 프로젝트, 캔버스, 태그, 캘린더 날짜, 대시보드 진행률, 댓글로 기획부터 후속 작업까지 출시 전체를 운영합니다. |
| 크리에이티브 캠페인, 브리프부터 공개까지 | 크리에이티브 팀의 캠페인을 따라가며 브리프, 무드보드, 제작, 고객사 피드백, 일정 조정, 공개, 다음 캠페인 준비까지 진행하는 방법을 알아봅니다. |
| ALLO로 수업 준비하고 진행하기 | 수업 자료를 수업 캔버스로 만들고, 조별 공간과 학생 접근 권한을 준비하고, 실시간 활동과 피드백을 진행한 뒤 다음 수업으로 이어 갑니다. |
| 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기 | 프로젝트가 보이지 않거나, 읽기 전용으로 열리거나, 프로젝트 캔버스가 숨겨져 있거나, 프로젝트에서 캔버스가 열리지 않을 때 해결합니다. |