프로젝트 날짜, 상태, 알림

프로젝트 날짜와 프로젝트 상태는 프로젝트 전체가 어떻게 진행되고 있는지 알려 줍니다. 캔버스 날짜는 개별 작업을 언제 챙겨야 하는지 알려 줍니다. 두 가지를 구분해서 관리하면 프로젝트 현황을 훨씬 쉽게 파악할 수 있습니다.

프로젝트 날짜가 잘못된 것 같을 때, 팀이 예상하지 못한 상태 변경이 있었을 때, 알림센터에 프로젝트 알림이 온 이유를 모를 때 이 문서를 참고하세요.

진행률과 번다운은 프로젝트 대시보드와 진행률을, 캘린더에 표시되는 캔버스 날짜는 프로젝트 캘린더 사용하기를, 알림 정리는 알림 관리하기를 참고하세요.

프로젝트 날짜와 캔버스 날짜의 차이

프로젝트 헤더에는 프로젝트 기간이 표시될 수 있습니다. 보통 프로젝트 전체의 시작일과 종료일을 나타내는 데 씁니다. 프로젝트 안의 캔버스에도 따로 마감일이나 기간을 설정할 수 있습니다.

프로젝트 날짜에는 출시 기간, 계약 기간, 수업 과제 기간, 캠페인 운영 기간, 납품 주기처럼 프로젝트 전체의 일정을 설정하세요.

캔버스 날짜에는 금요일까지인 크리에이티브 검토, 다음 주 화요일 고객사 피드백 미팅, 출시 전 QA, 출시 후 회고처럼 실제 작업 일정을 설정하세요.

프로젝트 날짜를 바꾸면 프로젝트 전체 일정이 바뀝니다. 캔버스 날짜를 바꾸면 그 캔버스의 일정만 바뀝니다.

프로젝트 날짜 설정하고 변경하기

프로젝트를 열고 프로젝트 헤더에서 날짜를 선택하세요. 프로젝트 기간에 맞게 시작일과 종료일을 고른 다음 저장합니다.

날짜는 실제 일정으로 입력하세요. 임의로 넣은 종료일이 있으면 프로젝트 목록, 리마인더, 리뷰를 신뢰하기 어려워집니다. 마감일이 아직 정해지지 않았다면 팀이 실제 일정을 정할 때까지 비워 두세요.

프로젝트 날짜를 바꾸면 활동에 변경 기록이 남을 수 있어 팀이 나중에 확인할 수 있습니다. 날짜를 바꿔도 캔버스가 자동으로 완료되거나, 섹션이 이동하거나, 대시보드 진행률이 바뀌지는 않습니다.

프로젝트 안의 작업에 캔버스 날짜 설정하기

프로젝트의 캔버스 행, 상세 정보, 캘린더 항목 등 날짜를 설정할 수 있는 곳에서 해당 캔버스의 날짜를 설정하세요. 검토 마감일, 게시일, 인계일, 회의, 후속 확인 일정은 캔버스 날짜로 관리합니다.

캘린더 뷰와 타임라인 뷰는 캔버스 날짜를 기준으로 표시됩니다. 프로젝트 종료일이 제대로 설정되어 있어도 캔버스에 날짜가 없으면 캘린더가 비어 보일 수 있습니다.

팀원의 일상 업무와 관련된 날짜는 캔버스에, 프로젝트 전체와 관련된 날짜는 프로젝트에 설정하세요.

프로젝트 상태

프로젝트 상태는 프로젝트 전체가 어떤 상황인지 나타냅니다. 기본 상태는 진행 중, 일시 중지, 완료입니다.

팀이 프로젝트의 캔버스를 활발하게 진행하고 있다면 진행 중으로 두세요.

고객사의 결정, 예산 승인, 방학, 인력 변경, 외부 일정처럼 의도적으로 기다리는 중이라면 일시 중지를 선택하세요.

프로젝트 자체가 끝났다면 완료를 선택하세요. 프로젝트를 완료하는 것과 캔버스를 완료 섹션으로 옮기는 것은 다릅니다. 진행률이 100%여도 마무리 메모, 파일, 회고, 보고를 위해 프로젝트를 진행 중으로 둘 수 있습니다.

상태 변경과 알림센터 알림

프로젝트 상태를 바꾸면 프로젝트에 참여한 다른 멤버가 알림센터에서 알림을 받을 수 있습니다. 상태를 바꾼 사람은 이미 변경 사실을 알고 있으므로 알림을 받지 않습니다.

상태는 꼭 필요할 때만 바꾸세요. 일시 중지는 당분간 진행을 기대하지 않아도 된다는 뜻이어야 하고, 완료는 더 이상 업데이트를 지켜보지 않아도 될 만큼 프로젝트가 끝났다는 뜻이어야 합니다.

팀원이 상태 변경 알림을 받지 못했다면 그 팀원이 프로젝트에 참여했는지, 프로젝트에 접근할 수 있는지, 알림 설정에서 해당 알림을 허용했는지, 올바른 워크스페이스를 보고 있는지 확인하세요.

프로젝트 마감일 리마인더

마감일 리마인더와 날짜 변경 활동은 서로 다릅니다. 프로젝트 날짜를 수정하면 활동에 기록될 수 있지만, 수정할 때마다 리마인더가 발송되는 것은 아닙니다.

프로젝트 마감일 리마인더는 리마인더가 켜져 있고 프로젝트가 아직 진행 중일 때 프로젝트에 참여한 멤버에게 발송됩니다. 보관되었거나 완료된 프로젝트는 진행 중인 작업처럼 알림을 보내지 않아야 합니다.

리마인더가 너무 자주 온다면 프로젝트 날짜가 실제 일정인지, 프로젝트를 완료로 바꿔야 하는지, 지난 프로젝트를 보관하거나 정리해야 하는지 확인하세요.

상태, 진행률, 대시보드는 서로 다른 정보입니다

상태를 바꿔도 진행률은 바뀌지 않습니다. 섹션을 완료로 설정하거나 캔버스를 완료 섹션으로 옮기면 진행률이 바뀔 수 있습니다. 프로젝트 마감일을 바꾸면 리마인더와 활동에는 영향이 있지만 진행률은 바뀌지 않습니다.

이렇게 나뉘어 있으면 다음과 같은 상황을 정확하게 표현할 수 있습니다.

• 최종 검토가 고객사 답변을 기다리고 있어 진행률 80%에서 일시 중지된 프로젝트
• 모든 캔버스를 완료 섹션으로 옮겨 진행률은 100%지만 회고가 남아 있어 진행 중인 프로젝트
• 프로젝트 소유자가 보관용 메모를 남기고 일부러 마무리해, 끝나지 않은 캔버스가 몇 개 있어도 완료된 프로젝트

예시: 주간 진행 상황 회의

프로젝트 소유자가 주간 리뷰 전에 대시보드를 엽니다. 진행률은 71%, 번다운 선은 평평하고, 마감일이 지난 캔버스가 2개 있습니다. 프로젝트 상태는 아직 진행 중입니다.

팀은 외부 승인을 기다리는 중이라고 판단합니다. 프로젝트 소유자는 상태를 일시 중지로 바꾸고, 승인 관련 캔버스에 댓글을 남기고, 프로젝트 기간을 수정합니다. 프로젝트에 참여한 멤버는 알림센터나 활동에서 상태 변경을 확인할 수 있고, 나중에 프로젝트를 여는 사람도 진행이 멈춘 이유를 알 수 있습니다.

승인이 나면 프로젝트 소유자는 상태를 다시 진행 중으로 바꾸고, 승인된 캔버스를 완료 섹션으로 옮깁니다. 대시보드 진행률은 이 섹션 이동에 따라 업데이트됩니다.

예시: 수업이나 교육 프로젝트

교사나 강사는 프로젝트 기간을 수업 기간으로 설정하고, 과제, 워크숍, 리뷰 시간마다 캔버스 날짜를 설정할 수 있습니다.

수업이 끝나면 프로젝트 상태를 완료로 바꿔 전체 상황을 분명히 합니다. 제출하지 않은 과제나 건너뛴 선택 활동 때문에 끝나지 않은 캔버스가 남아 있어도 프로젝트 상태가 잘못된 것은 아닙니다. 프로젝트 상태는 수업 과정 전체의 상황을, 대시보드 진행률은 캔버스가 얼마나 진행되었는지를 나타냅니다.

문제 해결

프로젝트 날짜를 바꿨는데 캘린더가 그대로라면 캔버스 날짜를 확인하세요. 캘린더는 프로젝트 헤더의 날짜가 아니라 날짜가 설정된 프로젝트 캔버스를 기준으로 표시됩니다.

대시보드 진행률은 바뀌었는데 상태가 그대로라면 섹션의 완료 설정을 확인하세요. 진행률과 상태는 따로 관리됩니다.

상태를 바꿨는데 아무도 알림을 받지 못했다면 프로젝트 멤버 여부, 알림센터 접근 권한, 알림 설정, 워크스페이스를 확인하세요. 상태를 바꾼 본인에게는 알림이 가지 않는다는 점도 기억하세요.

지난 프로젝트의 리마인더가 계속 온다면 프로젝트를 완료로 바꾸거나, 보관하거나, 실제 일정으로 날짜를 수정해야 하는지 확인하세요.