프로젝트 날짜, 상태, 알림

프로젝트 날짜와 프로젝트 상태는 프로젝트 전체가 어디까지 왔는지 보여줍니다. 캔버스 날짜는 개별 작업이 언제 확인되어야 하는지 알려줍니다. 이 두 층을 분리해 두면 프로젝트가 훨씬 읽기 쉬워집니다.

프로젝트 날짜가 이상해 보이거나, 상태 변경이 팀에 뜻밖의 신호처럼 보였거나, 알림센터에 프로젝트 알림이 왜 왔는지 헷갈릴 때 이 문서를 사용하세요.

진행률과 번다운은 프로젝트 대시보드와 진행률에서 다룹니다. 캘린더에 표시되는 날짜가 있는 캔버스는 프로젝트 일정을 캘린더에서 보기를 확인하세요. 알림을 정리하는 방법은 알림 설정 관리하기를 참고하세요.

프로젝트 날짜와 캔버스 날짜 구분하기

프로젝트 헤더에는 프로젝트 날짜 범위가 표시될 수 있습니다. 보통 프로젝트 전체의 시작과 종료 기간을 나타낼 때 씁니다. 프로젝트 안의 캔버스도 별도의 마감일이나 날짜 범위를 가질 수 있습니다.

프로젝트 날짜는 큰 틀에 사용합니다. 출시 기간, 계약 진행 기간, 수업 과제 기간, 캠페인 운영 기간, 납품 주기처럼 프로젝트 전체를 설명하는 시간입니다.

캔버스 날짜는 실제 작업에 사용합니다. 금요일까지 끝내야 하는 크리에이티브 리뷰, 다음 주 화요일의 고객 피드백 세션, 출시 전 QA 점검, 릴리스 뒤 회고처럼 특정 캔버스가 움직여야 하는 날짜입니다.

프로젝트 날짜가 바뀌면 프로젝트 전체 타임라인이 바뀝니다. 캔버스 하나의 날짜가 바뀌면 그 프로젝트 작업 조각만 바뀝니다.

프로젝트 날짜 설정 또는 변경하기

프로젝트를 열고 프로젝트 헤더의 날짜 컨트롤을 사용하세요. 프로젝트 기간을 설명하는 시작일과 종료일을 선택한 다음 저장합니다.

실제 날짜를 넣으세요. 가짜 종료일은 프로젝트 목록, 리마인더, 리뷰를 믿기 어렵게 만듭니다. 마감일이 아직 정해지지 않았다면 팀에 실제 기간이 생길 때까지 날짜를 비워 두는 편이 낫습니다.

프로젝트 날짜를 바꾸면 프로젝트 활동에 변경 기록이 남을 수 있습니다. 하지만 날짜 변경이 캔버스를 자동으로 완료하거나, 섹션을 옮기거나, 대시보드 진행률을 바꾸지는 않습니다.

프로젝트 안의 작업에는 캔버스 날짜 설정하기

프로젝트 캔버스 행, 상세 정보, 캘린더 항목, 또는 지원되는 날짜 컨트롤을 열고 작업이 실제로 일어나는 캔버스 날짜를 설정하세요. 리뷰 마감일, 게시일, 인수인계, 회의, 후속 확인에는 캔버스 날짜를 사용합니다.

캘린더와 타임라인은 캔버스 날짜를 기준으로 움직입니다. 프로젝트 종료일이 정확해도 개별 캔버스에 날짜가 없으면 캘린더가 비어 보일 수 있습니다.

누군가의 하루 업무에 영향을 주는 날짜라면 캔버스에 넣으세요. 프로젝트 전체를 설명하는 날짜라면 프로젝트에 넣습니다.

프로젝트 상태

프로젝트 상태는 프로젝트 전체의 상태를 설명합니다. 기본 상태는 진행 중, 일시 중지, 완료입니다.

팀이 프로젝트 안의 캔버스를 실제로 움직이고 있다면 진행 중을 사용합니다.

고객 결정, 예산 승인, 수업 휴식, 인력 변경, 팀 밖의 의존성처럼 프로젝트가 의도적으로 기다리는 중이라면 일시 중지를 사용합니다.

프로젝트 자체가 끝났다면 완료를 사용합니다. 프로젝트를 완료하는 것은 개별 캔버스를 완료 섹션으로 옮기는 것과 다릅니다. 프로젝트 진행률이 100%여도 최종 메모, 파일, 회고, 보고를 위해 프로젝트를 열어 둘 수 있습니다.

상태 변경과 알림센터 알림

누군가 프로젝트 상태를 바꾸면, 해당 프로젝트에 참여 중인 다른 멤버가 알림센터 알림을 받을 수 있습니다. 상태를 바꾼 사람은 그 알림의 대상이 아닙니다. 이미 자신이 한 일을 알고 있기 때문입니다.

상태 변경은 아껴서 쓰세요. 일시 중지는 팀이 당분간 움직임을 기대하지 않아도 된다는 뜻이어야 합니다. 완료는 일반 업데이트를 더 지켜보지 않아도 될 만큼 프로젝트가 끝났다는 뜻이어야 합니다.

팀원이 상태 알림을 받지 못했다고 하면, 그 사람이 프로젝트에 참여 중인지, 프로젝트에 접근할 수 있는지, 알림 설정이 허용되어 있는지, 올바른 워크스페이스를 보고 있는지 확인하세요.

프로젝트 마감일 리마인더

마감일 리마인더는 날짜 변경 활동과 다릅니다. 프로젝트 날짜 편집은 활동에 나타날 수 있지만, 모든 편집이 리마인더를 보내는 것은 아닙니다.

프로젝트 마감일 리마인더는 리마인더가 켜져 있고 프로젝트가 아직 의미 있는 활성 작업일 때, 프로젝트에 참여 중인 멤버에게 가는 알림입니다. 보관되었거나 완료된 프로젝트가 활성 작업처럼 사람들의 주의를 요구해서는 안 됩니다.

리마인더가 시끄럽게 느껴진다면 프로젝트 날짜가 실제 날짜인지, 프로젝트를 완료로 표시해야 하는지, 오래된 프로젝트를 보관하거나 정리해야 하는지 확인하세요.

상태, 진행률, 대시보드는 연결되어 있지만 서로 다릅니다

상태를 바꿔도 진행률은 바뀌지 않습니다. 섹션을 완료로 표시하면 진행률이 바뀔 수 있습니다. 캔버스를 완료 섹션으로 옮겨도 진행률이 바뀔 수 있습니다. 프로젝트 마감일을 바꾸면 리마인더와 활동은 바뀔 수 있지만, 진행률은 바뀌지 않습니다.

이 분리는 유용합니다.

• 최종 리뷰가 고객 결정을 기다리고 있어서 진행률 80%인 프로젝트가 일시 중지될 수 있습니다.
• 팀이 모든 캔버스를 완료 섹션으로 옮겨 진행률은 100%이지만, 회고가 남아 있어서 프로젝트는 여전히 진행 중일 수 있습니다.
• 담당자가 프로젝트를 의도적으로 닫고 보관용 메모를 남겼다면, 미완료 캔버스가 몇 개 있어도 프로젝트가 완료일 수 있습니다.

예시: 상태 회의

프로젝트 담당자가 주간 리뷰 전에 대시보드를 엽니다. 진행률은 71%, 번다운은 평평하고, 캔버스 두 개는 마감일을 넘겼습니다. 프로젝트 자체는 아직 진행 중입니다.

팀은 프로젝트가 외부 승인을 기다리고 있다고 판단합니다. 담당자는 상태를 일시 중지로 바꾸고, 승인 캔버스에 댓글을 남기고, 프로젝트 날짜 범위를 업데이트합니다. 참여 중인 멤버는 알림센터나 활동에서 상태 변경을 볼 수 있고, 다음에 프로젝트를 여는 사람은 진행이 왜 멈췄는지 이해합니다.

승인이 도착하면 담당자는 상태를 다시 진행 중으로 바꾸고, 승인된 캔버스를 완료 섹션으로 옮깁니다. 대시보드 진행률은 그 섹션 이동을 기준으로 업데이트됩니다.

예시: 수업 또는 교육 프로젝트

교사나 트레이너는 프로젝트 날짜 범위를 수업 기간으로 쓰고, 각 과제, 워크숍, 리뷰 세션에는 캔버스 날짜를 둘 수 있습니다.

수업이 끝나면 프로젝트 상태를 완료로 바꿔 전체 상태를 분명히 할 수 있습니다. 학생이 과제를 제출하지 않았거나 선택 활동을 건너뛰어 미완료 캔버스가 남아 있어도, 반드시 프로젝트 상태가 틀렸다는 뜻은 아닙니다. 프로젝트 상태는 프로그램의 상태를 설명하고, 대시보드 진행률은 캔버스가 어떻게 움직였는지 설명합니다.

문제 해결

프로젝트 날짜를 바꿨는데 캘린더가 바뀌지 않습니다. 캔버스 날짜를 확인하세요. 캘린더는 프로젝트 헤더 날짜만이 아니라, 날짜가 지정된 프로젝트 캔버스를 기준으로 합니다.

대시보드 진행률은 바뀌었는데 상태는 그대로입니다. 섹션 완료 설정을 확인하세요. 진행률과 상태는 서로 다릅니다.

상태가 바뀌었는데 아무도 알림을 받지 못했습니다. 프로젝트 멤버십, 알림센터 접근 권한, 알림 설정, 워크스페이스를 확인하세요. 변경한 사람이 자기 자신에게 알림이 갈 것으로 기대한 것은 아닌지도 확인합니다.

오래된 프로젝트가 계속 리마인더를 보냅니다. 프로젝트를 완료로 표시해야 하는지, 보관해야 하는지, 실제 최신 날짜로 바꿔야 하는지 확인하세요.