프로젝트 캘린더 사용하기

캘린더 뷰는 프로젝트 작업을 날짜별로 보여 줍니다

일정이 가장 중요한 프로젝트라면 캘린더를 사용하세요. 캘린더 뷰에서는 마감이 다가오는 캔버스, 검토 일정, 작업이 몰린 날, 예정된 프로젝트 작업이 없는 날을 한눈에 볼 수 있습니다.

캘린더 뷰는 출시, 콘텐츠 일정, 고객사 마감, 행사, 정기 검토처럼 날짜에 따라 할 일이 달라지는 프로젝트에 가장 잘 맞습니다. 모든 캔버스에 맞는 뷰는 아닙니다. 날짜가 없는 기획 작업은 리스트나 칸반 보드에서 보는 편이 더 명확합니다.

프로젝트 캘린더는 워크스페이스 캘린더와 같은 달력 화면을 쓰지만 용도가 다릅니다.

뷰의 기본 사용법은 프로젝트 뷰 사용하기를, 프로젝트 날짜와 캔버스 날짜의 차이는 프로젝트 날짜, 상태, 알림을 참고하세요.

프로젝트 캘린더 열기

프로젝트를 열고 캘린더로 전환하세요. 캘린더가 보이지 않는다면 프로젝트의 뷰 설정이나 내 역할에서 캘린더를 쓸 수 있는지 확인하세요.

캘린더에는 날짜가 지정된 프로젝트 캔버스가 표시됩니다. 프로젝트 설정에 따라 이 날짜는 마감일, 예정일, 또는 뷰에서 사용하는 다른 날짜 필드일 수 있습니다. 날짜가 없는 캔버스는 캘린더에 나타나지 않을 수 있습니다.

캘린더가 비어 있다고 해서 프로젝트에 캔버스가 없다는 뜻은 아닙니다. 리스트로 전환하고, 필터를 해제하고, 캔버스에 날짜가 있는지 확인하세요.

캔버스에 날짜 넣기

캔버스 행이나 캔버스 상세 정보를 열고 마감일 또는 날짜 필드를 설정합니다. 날짜는 실제 일정이 있는 일에만 넣으세요. 마감, 회의, 발행일, 인수인계일, 검토 기간, 출시 당일 단계, 후속 확인 일정 같은 날짜입니다.

형식적으로 날짜를 채우지 마세요. 모든 캔버스에 임의로 같은 날짜를 넣으면 캘린더가 실제 상황을 보여 주지 못합니다. 캘린더는 지금 무엇을 챙겨야 하는지 팀이 판단하는 데 도움이 되어야 합니다.

캔버스 하나에 서로 다른 작업이 여러 개 섞여 있다면 모호한 마감일 하나를 두기보다 하위 캔버스나 별도의 프로젝트 캔버스로 나누고 각각 날짜를 지정하세요.

캘린더에서 캔버스 만들기

프로젝트에서 캘린더로 캔버스를 만들 수 있다면 날짜를 선택하고 그날에 캔버스를 추가하세요. 제목과 담당자를 분명히 정하고, 필요하면 태그, 섹션, 공동 작업자도 지정합니다.

캘린더에서 만드는 방식은 콘텐츠 발행, 출시 체크리스트, 검토 회의, 날짜가 정해진 후속 작업에 잘 맞습니다. 만든 뒤에는 리스트나 칸반 보드로 전환해 캔버스가 알맞은 섹션이나 작업 단계에 들어갔는지 확인하세요.

캘린더에서 캔버스를 만들 수 없다면 편집 권한이 없거나, 현재 상태의 캘린더 뷰에서 만들기를 지원하지 않는 경우입니다. 리스트나 칸반 보드에서 캔버스를 만들고 날짜를 넣으세요. 어느 화면에서도 만들 수 없다면 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기를 참고하세요.

캔버스 일정 옮기기

역할에서 허용된다면 캔버스 상세 정보나 캘린더에서 날짜를 바꿀 수 있습니다. 끌어서 일정을 옮길 수 있다면 신중하게 사용하고 바뀐 날짜를 확인하세요. 캘린더에서 날짜를 옮기면 팀원들이 예상하던 일정도 달라집니다. 출시일이나 고객사 마감 전후라면 특히 조심하세요.

일정을 바꾼 이유가 중요하다면 댓글을 남기거나 캔버스 내용을 업데이트하세요. 아무 설명 없이 날짜만 바뀌면 검토자와 담당자가 혼란스러워합니다.

검토 자료가 담긴 캔버스라면 안의 작업이 바뀐 날짜와 계획에 여전히 맞는지도 확인하세요.

캘린더 뷰에서 필터 사용하기

캘린더 필터로 담당자, 캔버스 태그, 상태, 팀, 기간별로 좁혀 볼 수 있습니다. 출시 캘린더에 캔버스가 너무 많거나 팀마다 자기 일정만 보고 싶을 때 유용합니다.

필터를 걸면 조건에 맞지 않는 캔버스는 가려진다는 점을 기억하세요. 디자인으로 필터링하면 법무 검토 캔버스는 보이지 않고, 내 작업으로 필터링하면 팀원의 마감일은 보이지 않습니다. 작업이 없어졌다고 판단하기 전에 필터부터 해제하세요.

필터 사용법은 태그와 필터 사용하기를 참고하세요.

캘린더 결과 제대로 읽기

어떤 날에 캔버스가 몰려 있다면 실제로 마감이 겹친 것일 수도 있고, 팀이 그 날짜를 임시로 넣어 둔 것일 수도 있습니다. 캔버스를 열어 실제 일정인지 확인하세요.

비어 있는 날이라고 해서 아무도 일하지 않는다는 뜻은 아닙니다. 캔버스에 마감일이 없거나, 다른 프로젝트에서 관리하는 작업일 수 있습니다.

마감일이 지난 캔버스는 담당자와 함께 검토하세요. 더 이상 의미 없는 날짜라면 지우거나 바꿔서 캘린더가 계속 쓸모 있게 유지하세요.

출시 계획에 캘린더 활용하기

출시를 준비할 때 캘린더 뷰를 보면 전략, 크리에이티브, 법무, QA, 릴리스 노트, 출시 당일 캔버스의 일정 간격이 현실적인지 알 수 있습니다. 최종 출시일 전에 검토 날짜를 넣고, 출시 후에는 회고와 지표 확인이 잊히지 않도록 후속 캔버스를 추가하세요.

캘린더는 칸반 보드와 함께 쓰면 좋습니다. 칸반 보드는 작업 단계를, 캘린더는 일정을 보여 줍니다. 내일이 마감인데 아직 검토 단계에 머물러 있는 캔버스가 바로 출시 팀이 놓치면 안 되는 위험입니다.

전체 흐름 예시는 출시 계획하기를 참고하세요.

권한과 편집

캘린더는 볼 수 있어도 날짜는 편집하지 못할 수 있습니다. 날짜를 바꾸는 메뉴가 없거나 변경이 실패한다면 내 프로젝트 역할을 확인하세요. 프로젝트가 읽기 전용이거나, 보관되었거나, 제한된 권한으로 공유되었을 수 있습니다.

프로젝트는 편집할 수 있는데 그 안의 캔버스를 열 수 없다면 캔버스 권한이 프로젝트 권한과 따로 설정되어 있을 수 있습니다. 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기를 참고하세요.

캘린더 뷰 문제 해결

캔버스가 캘린더에 나타나지 않는다면 날짜가 있는지, 필터가 켜져 있는지, 올바른 기간을 보고 있는지 확인하세요. 그래도 없다면 리스트로 전환해 캔버스 제목으로 검색하세요.

캔버스가 다른 날짜에 표시된다면 캔버스를 열어 날짜 필드를 확인하세요. 프로젝트에서 날짜 필드를 여러 개 쓴다면 캘린더가 마감일을 기준으로 표시하는지, 다른 날짜를 기준으로 표시하는지도 확인하세요.

한 사람에게만 캘린더가 비어 보인다면 서로의 필터, 워크스페이스, 계정, 프로젝트 권한을 비교하세요.

삭제나 프로젝트 정리 후 날짜가 있던 캔버스가 사라졌다면 휴지통과 작업이 사라진 것처럼 보일 때를 확인하세요.