프로젝트 캘린더 사용하기

캘린더는 날짜가 있는 프로젝트 작업을 보여줍니다

일정이 핵심 질문일 때 프로젝트 캘린더를 사용하세요. 캘린더는 어떤 캔버스의 마감일이 다가오는지, 리뷰가 언제 열리는지, 어느 날에 작업이 몰렸는지, 프로젝트 활동이 비어 있는 날이 어디인지 보여줍니다.

캘린더는 출시 일정, 콘텐츠 캘린더, 고객 마감일, 이벤트, 정기 리뷰처럼 날짜가 사람들의 행동을 바꾸는 프로젝트에 가장 잘 맞습니다. 모든 캔버스에 가장 좋은 보기는 아닙니다. 날짜가 없는 기획 작업은 목록이나 칸반 보드에서 더 분명하게 보일 수 있습니다.

프로젝트 캘린더는 워크스페이스 캘린더와 같은 캘린더 격자 동작을 공유하지만, 맡은 일은 다릅니다.

보기 방식의 기본은 프로젝트 보기 사용하기를 참고하세요. 프로젝트 날짜와 캔버스 날짜의 차이는 프로젝트 날짜, 상태, 알림에서 확인할 수 있습니다.

프로젝트 캘린더 열기

프로젝트를 연 다음 캘린더로 전환하세요. 프로젝트에서 캘린더가 보이지 않으면 프로젝트 보기 컨트롤이나 내 역할에서 캘린더를 사용할 수 있는지 확인합니다.

캘린더에는 날짜가 있는 프로젝트 캔버스가 표시됩니다. 프로젝트 설정에 따라 그 날짜는 마감일, 예약일, 또는 해당 보기에서 사용하는 다른 날짜 필드일 수 있습니다. 날짜가 없는 캔버스는 캘린더에 표시되지 않을 수 있습니다.

캘린더가 비어 있다고 해서 프로젝트에 캔버스가 없다고 단정하지 마세요. 목록으로 전환하고, 필터를 지우고, 캔버스에 날짜가 있는지 확인합니다.

캔버스에 날짜 추가하기

캔버스 행이나 캔버스 상세 정보를 열고 마감일 또는 해당 날짜 필드를 설정하세요. 날짜는 실제 타이밍이 있는 일에 사용합니다. 마감일, 회의, 게시일, 인수인계일, 리뷰 기간, 출시 당일 단계, 후속 리마인더처럼 팀이 언제 움직여야 하는지 말해주는 날짜가 좋습니다.

가짜 날짜는 피하세요. 모든 캔버스에 같은 임의 날짜를 넣으면 캘린더는 사실을 말하지 못합니다. 캘린더는 지금 무엇에 주의해야 하는지 팀이 판단하게 해주어야 합니다.

하나의 캔버스가 여러 실제 작업면에 걸쳐 있다면 흐릿한 마감일 하나를 두기보다 하위 캔버스나 별도 프로젝트 캔버스로 나누고, 각각의 날짜를 주는 편이 낫습니다.

캘린더에서 캔버스 만들기

프로젝트에서 캘린더 생성을 허용한다면 날짜를 고르고 그날의 캔버스를 추가하세요. 캔버스에는 분명한 제목과 담당자를 넣습니다. 필요하면 태그, 섹션, 협업자도 함께 추가합니다.

캘린더에서 만드는 방식은 콘텐츠 발행, 출시 체크리스트, 리뷰 회의, 날짜가 있는 후속 작업에 잘 맞습니다. 만든 뒤에는 목록이나 칸반 보드로 전환해 캔버스가 올바른 섹션이나 흐름 단계에 들어갔는지 확인하세요.

캘린더에서 캔버스를 만들 수 없다면 편집 권한이 없거나, 현재 상태의 캘린더 보기가 생성을 지원하지 않을 수 있습니다. 목록이나 칸반 보드에서 캔버스를 만들고 날짜를 추가하세요. 모든 위치에서 작업이 보이지 않는다면 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결을 확인합니다.

캔버스 이동 또는 일정 변경하기

내 역할에서 허용된다면 캔버스 상세 정보나 캘린더 컨트롤에서 날짜를 업데이트합니다. 드래그 앤 드롭으로 일정을 바꿀 수 있다면 조심해서 사용하고 새 날짜를 확인하세요. 캘린더에서 날짜를 옮기면 특히 출시나 고객 마감일 주변에서 팀의 기대치가 달라질 수 있습니다.

캔버스 일정을 바꿀 때 이유가 중요하다면 댓글을 남기거나 캔버스를 업데이트하세요. 조용히 바뀐 날짜는 리뷰어와 담당자를 헷갈리게 합니다.

캔버스에 리뷰 자료가 들어 있다면 내부 작업물이 새 날짜와 계획에 여전히 맞는지도 확인합니다.

캘린더 보기에서 필터 사용하기

캘린더 필터는 담당자, 캔버스 태그, 상태, 팀, 날짜 범위별로 보기를 좁힐 때 사용합니다. 출시 캘린더에 캔버스가 너무 많거나, 팀마다 자기 일정만 보고 싶을 때 유용합니다.

필터는 정상적인 캔버스도 숨길 수 있습니다. 디자인으로 필터링한 캘린더에는 법무 리뷰 캔버스가 보이지 않습니다. 내 작업으로 필터링한 캘린더에는 동료의 마감일이 보이지 않습니다. 작업이 사라졌다고 판단하기 전에 필터를 지우세요.

필터 동작은 태그와 필터 사용하기를 참고하세요.

캘린더 결과를 주의 깊게 읽기

하루에 캔버스가 몰려 있다면 실제로 여러 캔버스의 마감일이 겹친 것일 수도 있고, 팀이 한 날짜를 임시값처럼 쓰고 있다는 뜻일 수도 있습니다. 캔버스를 열어 그 날짜가 실제 일정인지 확인하세요.

비어 있는 날이 있다고 해서 아무도 일하지 않는다는 뜻은 아닙니다. 캔버스에 마감일이 없거나, 다른 프로젝트에서 작업을 추적하고 있을 수 있습니다.

마감일이 지난 캔버스는 담당자와 함께 검토하세요. 그 날짜가 더 이상 의미 없다면 삭제하거나 업데이트해서 캘린더가 계속 쓸모 있게 유지되도록 합니다.

출시 계획에 캘린더 사용하기

출시를 준비할 때 캘린더는 전략, 크리에이티브, 법무, QA, 릴리스 노트, 출시 당일 캔버스가 현실적으로 배치되어 있는지 보여줍니다. 최종 출시일 전에 리뷰 날짜를 추가하세요. 출시 뒤에도 회고와 지표 확인이 사라지지 않도록 후속 캔버스를 둡니다.

캘린더는 칸반 보드와 함께 쓰면 좋습니다. 칸반 보드는 흐름 단계를 보여주고, 캘린더는 시간을 보여줍니다. 어떤 캔버스가 내일 마감인데 아직 리뷰 단계에 머물러 있다면, 출시 팀이 바로 봐야 하는 위험입니다.

전체 흐름 예시는 출시 계획 세우기를 참고하세요.

권한과 편집

날짜를 편집하지 못해도 캘린더는 볼 수 있을 수 있습니다. 날짜 변경이 보이지 않거나 실패한다면 내 프로젝트 역할을 확인하세요. 프로젝트가 읽기 전용이거나 보관된 상태이거나 제한된 권한으로 공유되었을 수 있습니다.

프로젝트는 편집할 수 있는데 그 안의 캔버스를 열 수 없다면 캔버스 권한이 프로젝트 권한과 별도로 설정되어 있을 수 있습니다. 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결을 참고하세요.

캘린더 보기가 예상과 다를 때

캔버스가 캘린더에 나타나지 않으면 날짜가 있는지, 필터가 켜져 있는지, 올바른 날짜 범위를 보고 있는지 확인하세요. 그런 다음 목록으로 전환해 캔버스 제목을 검색합니다.

캘린더 캔버스가 잘못된 날에 보이면 캔버스를 열고 날짜 필드를 확인하세요. 프로젝트가 여러 날짜 필드를 지원한다면 캘린더가 마감일을 보여주는지, 다른 날짜 유형을 보여주는지도 확인합니다.

캘린더가 한 사용자에게만 비어 보이면 필터, 워크스페이스, 계정, 프로젝트 권한을 비교하세요.

삭제나 프로젝트 정리 뒤 날짜가 있는 캔버스가 사라졌다면 휴지통과 작업이 사라진 것처럼 보일 때를 확인하세요.