프로젝트에서 태그와 필터 사용하기

태그는 단계마다 다른 것을 정리합니다

프로젝트에는 이름이 비슷하지만 하는 일이 다른 두 가지 태그가 있습니다.

프로젝트 태그는 워크스페이스의 프로젝트 목록에서 프로젝트를 묶고 필터링합니다. 팀, 클라이언트, 분기, 프로그램, 지역, 우선순위, 운영 영역처럼 프로젝트 자체를 찾는 기준이 필요할 때 사용합니다. 프로젝트 태그는 한 프로젝트 안의 캔버스가 아니라, 워크스페이스 수준의 프로젝트 목록에 속합니다.

캔버스 태그는 한 프로젝트 안의 캔버스를 정리합니다. 프로젝트 안에 캔버스가 많아져 자산 유형, 검토 단계, 팀, 채널, 리스크, 결과물별로 걸러 봐야 할 때 사용합니다. 캔버스 태그는 프로젝트 컨텍스트 메뉴에서 관리하며, 해당 프로젝트 안의 캔버스에 적용됩니다.

둘을 하나로 뭉개지 마세요. Marketing이라는 프로젝트 태그는 마케팅 프로젝트를 찾는 데 도움이 됩니다. 한 프로젝트 안의 Marketing 캔버스 태그는 그 프로젝트에서 마케팅 캔버스를 찾는 데 도움이 됩니다. 같은 단어를 쓸 수는 있지만, 같은 태그 목록은 아닙니다.

화면에 보이는 태그 제어 영역을 따라가세요. 워크스페이스 프로젝트 목록을 필터링하고 있다면 프로젝트 태그를 생각합니다. 프로젝트 안에서 캔버스를 정리하고 있다면 캔버스 태그를 생각합니다.

지원 범위

상황에 맞는 도구 고르기

다음 달에도 계속 쓸 분류라면 태그로 만듭니다. 잠깐 필요한 화면 조각만 보고 싶다면 필터를 사용합니다. 이름으로 하나를 찾는 중이라면 검색을 사용하세요.

프로젝트 태그로 워크스페이스 프로젝트 묶기

프로젝트 태그는 워크스페이스에 프로젝트가 많아져 이름만으로는 부족할 때 가장 쓸모가 큽니다. 제품 팀은 Mobile, Web, Research, Launch로 프로젝트를 나눌 수 있습니다. 에이전시는 클라이언트별로, 운영팀은 지역이나 분기별로 프로젝트에 태그를 붙일 수 있습니다.

워크스페이스 프로젝트 목록을 열고 프로젝트 태그 칩이나 필터 제어 영역을 사용하세요.

• 전체는 프로젝트 태그 필터를 해제합니다.
• 태그를 선택하면 해당 태그가 붙은 프로젝트만 보입니다.
• 워크스페이스에서 여러 태그 선택을 지원한다면, 현재 UI가 보여주는 교집합이나 결합된 결과가 정말 필요할 때만 사용하세요.

필터를 너무 많이 켜면 정상적인 워크스페이스도 비어 보일 수 있습니다.

프로젝트 태그는 프로젝트 태그 관리에서 만들고, 이름을 바꾸고, 삭제하고, 순서를 조정할 수 있습니다. 전체 정리 흐름은 프로젝트 태그 관리를 보세요.

프로젝트 안에서 캔버스 태그 사용하기

캔버스 태그는 한 프로젝트 안의 캔버스에 속합니다. 프로젝트에 캔버스가 많고 팀이 기획서, 초안, 검토본, 최종 자산, 회의록, 이해관계자 공유본, 리스크 항목을 빠르게 찾아야 할 때 도움이 됩니다.

프로젝트 컨텍스트 메뉴를 열고 캔버스 태그 관리를 선택하세요. 그러면 그 프로젝트의 태그 목록이 열립니다. 태그 목록을 만든 뒤에는 프로젝트 보기가 제공하는 캔버스 행이나 태그 제어 영역에서 태그를 적용합니다.

캔버스 태그는 워크스페이스 전체의 프로젝트 분류를 만들지 않습니다. Q3 Launch 안에서 캔버스 태그를 만들면, 그 태그는 Q3 Launch 프로젝트 안의 캔버스용입니다. 워크스페이스 프로젝트 목록의 Q3 Launch 프로젝트 자체에 태그를 붙이지 않고, 다른 프로젝트에 자동으로 나타나지도 않습니다.

설정, 정리, 버튼이 보이지 않는 경우는 캔버스 태그 관리를 보세요.

전체 그림을 잃지 않고 필터 사용하기

필터는 지금 보이는 범위를 좁힙니다. 보기에 따라 태그 필터, 담당자나 멤버 필터, 상태, 공개 범위, 참여 상태, 날짜, 검색어가 포함될 수 있습니다. 필터는 집중할 때 좋지만, 작업이 사라졌다고 착각하게 만드는 가장 쉬운 방법이기도 합니다.

처음에는 필터를 한두 개만 사용하세요. 예를 들어 날짜, 상태, 공개 범위, 검색어를 모두 더하기 전에 담당자: Mina와 태그: Launch만 적용합니다. 결과가 비어 있으면 가장 좁은 필터부터 해제하세요.

검토가 끝나면 필터를 해제하세요. 다음 사람이나 미래의 내가 필터링된 화면을 워크스페이스 전체 또는 프로젝트 전체로 착각하지 않게 하기 위해서입니다.

자주 쓰는 패턴

포트폴리오 리드가 활성 고객 프로젝트를 모두 보고 싶습니다. Customer, Enterprise 또는 고객 세그먼트 같은 프로젝트 태그를 사용하고, 필요할 때만 담당자나 공개 범위 필터를 추가합니다.

프로젝트 담당자가 출시 프로젝트 안의 디자인 검토 캔버스를 모두 찾고 싶습니다. Design review, Legal, Final, Blocked 같은 캔버스 태그를 사용한 뒤, 프로젝트 보기에서 해당 태그로 필터링합니다.

팀원이 이번 주에 자신에게 배정된 작업을 찾고 싶습니다. 사람 이름으로 새 태그를 만들지 말고 담당자 또는 멤버 필터와 날짜를 사용합니다.

리뷰어가 캔버스 제목에 들어간 문구를 기억합니다. 먼저 검색을 사용하세요. 태그는 반복해서 쓰는 분류를 위한 것이지, 한 번뿐인 기억을 복구하기 위한 것이 아닙니다.

권한과 보이지 않는 제어 영역

태그나 필터 제어 영역이 보이지 않으면 먼저 화면을 확인하세요. 프로젝트 태그는 프로젝트 목록의 태그 제어 영역에서 관리합니다. 캔버스 태그는 프로젝트 컨텍스트 메뉴에서 관리합니다. 프로젝트 멤버 접근 권한은 어느 쪽 태그 관리자도 아니라 멤버 관리에서 관리합니다.

올바른 화면을 열었는데도 작업이 보이지 않는다면 프로젝트 편집, 태그 관리, 프로젝트 설정 변경 권한이 없을 수 있습니다. 프로젝트가 보관됨 상태이거나, 제한된 접근 권한으로 공유되었거나, 제한된 상태이거나, 워크스페이스 설정으로 제한되어 있을 수도 있습니다.

프로젝트 담당자나 워크스페이스 관리자에게 프로젝트 역할을 확인해 달라고 요청하세요. 프로젝트를 볼 수 있지만 태그를 편집할 수 없는 상태는 정상일 수 있습니다. 프로젝트 멤버 관리와 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

프로젝트를 지저분하게 만드는 실수

담당자 필터가 있는데 사람마다 태그를 만들지 마세요. 사람을 기준으로 볼 때는 멤버 또는 담당자 필터를 사용합니다.

프로젝트를 분류하려고 캔버스 태그를 쓰지 마세요. 프로젝트 태그를 사용합니다.

개별 캔버스를 분류하려고 프로젝트 태그를 쓰지 마세요. 프로젝트 안의 캔버스 태그를 사용합니다.

Design, design, Creative, Assets처럼 거의 같은 태그를 만들지 마세요. 정말 다른 뜻이 아니라면 사람들이 검색할 단어 하나를 고르고 나머지는 정리합니다.

필터가 적용된 빈 화면을 보고 작업이 삭제됐다고 판단하지 마세요. 문의하기 전에 필터를 해제하고, 보기를 바꾸고, 검색하세요.

필터링된 작업이 사라진 것처럼 보일 때

먼저 태그 필터, 담당자 필터, 날짜 필터, 공개 범위 필터, 검색어를 모두 해제하세요. 그런 다음 보기를 전환합니다. 프로젝트 태그 필터 때문에 보이지 않는 프로젝트는 여전히 존재할 수 있습니다. 캔버스 태그 필터 때문에 보이지 않는 캔버스도 여전히 프로젝트 안에 있을 수 있습니다.

그래도 작업이 보이지 않으면 보관, 삭제, 이동, 공유 해제, 접근 제한 상태인지 확인하세요. 검색 결과가 나오지 않을 때, 작업이 사라진 것처럼 보일 때, 휴지통을 사용하세요.

두 사람이 서로 다른 결과를 보고 있다면 권한보다 필터를 먼저 비교하세요. 권한이 깨진 경우보다 서로 다른 필터를 보고 있는 경우가 훨씬 흔합니다.