プロジェクトカレンダーを使用する

カレンダー表示によるプロジェクト状況の可視化

スケジュールや日程の確認が最優先事項である場合は、プロジェクトカレンダーをご活用ください。カレンダー表示を使用すると、期日が迫っているキャンバス、レビューの予定、作業が集中している日程、割り当てられたプロジェクト活動がない日などを一目で把握できます。

カレンダー表示は、ローンチ計画、コンテンツの配信スケジュール、クライアントの締め切り、イベント、定期的なレビューなど、日付が行動の重要な基準となるプロジェクトにおいて最も効果を発揮します。ただし、すべてのキャンバスにカレンダー表示が最適であるとは限りません。日付が設定されていない計画段階のタスクは、リスト表示やカンバン表示のほうが整理しやすい場合があります。

このカレンダーは、個々のプロジェクトの内部にあるカレンダーです。ワークスペースカレンダーとグリッドの基本動作は共通していますが、果たす役割が異なります。プロジェクトカレンダーは、対象プロジェクトのキャンバス、セクション、担当者、タグ、およびプロジェクトのワークフローを管理するために使用します。ワークスペース全体におけるALLOのイベント、プロジェクトソース、OKRセッション、およびGoogleカレンダーのイベントを確認したい場合は、ワークスペースカレンダーをご利用ください。

ビューの基本操作については、プロジェクトビューの使用方法をご参照ください。プロジェクトの日付とキャンバスの日付の違いについては、プロジェクトの日付、ステータス、および通知をご参照ください。

プロジェクトカレンダーを開く

プロジェクトを開き、表示形式をカレンダーに切り替えます。プロジェクトでカレンダーが利用できない場合は、プロジェクトビューの設定またはご自身のロール（役割権限）で許可されているかご確認ください。

カレンダーには、日付が設定されたプロジェクトキャンバスが表示されます。プロジェクトの構成内容によって、この日付は期日、スケジュール設定された日付、またはビューで使用される別の日付フィールドを指します。日付が設定されていないキャンバスは、カレンダー上に表示されない場合があります。

カレンダーに何も表示されていない場合でも、プロジェクトにキャンバスが一つもないと決めつけないでください。リスト表示に切り替えてフィルター設定をクリアし、キャンバスに日付が設定されているかご確認ください。

キャンバスへの日付の追加

キャンバスの行またはキャンバスの詳細画面を開き、期日や日付フィールドを設定します。締め切り、会議、公開日、引き継ぎ日、レビュー期間、ローンチ当日のタスク、フォローアップのリマインダーなど、実際のスケジュールに基づいて正確な日付をご設定ください。

便宜上の仮の日付を多用することは避けてください。すべてのキャンバスに同じ任意の仮日付を割り当ててしまうと、カレンダーが正しい状況を示さなくなります。カレンダーは、チームがいま何を優先して取り組むべきかを判断するために役立つものであるべきです。

1つのキャンバスが複数の実務範囲にまたがる場合は、曖昧な締め切りを1つ設定するのではなく、サブキャンバスを活用するか、個別のキャンバスに分けてそれぞれに日付を設定することをご検討ください。

カレンダーからキャンバスを作成する

プロジェクトの設定でカレンダー上からの作成が許可されている場合、特定の日付を選択してその日のキャンバスを追加できます。キャンバスには明確なタイトルと担当者を設定してください。必要に応じて、タグ、セクション、および外部コラボレーターを追加します。

カレンダーから直接作成する機能は、コンテンツの配信、ローンチチェックリスト、レビュー会議、または日付が決まっているフォローアップタスクなどの管理に便利です。作成後は、リスト表示やカンバン表示に切り替えて、キャンバスが正しいセクションやワークフローステージに配置されているかご確認ください。

カレンダーからの作成ができない場合は、編集権限がないか、現在のステータスでカレンダー表示からの作成がサポートされていない可能性があります。その場合は、リスト表示やカンバン表示からキャンバスを作成してそこで日付を設定してください。すべての表示形式で作成オプションが表示されない場合は、プロジェクトおよびキャンバスへのアクセスに関するトラブルシューティングをご参照ください。

キャンバスの移動とスケジュール調整

権限がある場合は、キャンバスの詳細画面またはカレンダーの設定メニューから日付を更新できます。ドラッグ＆ドロップによるスケジュール変更機能を利用できる場合は、慎重に操作し、変更後の日付が正しいことを必ずご確認ください。カレンダー上での日程変更は、特にローンチ計画やクライアントの締め切りにおいて、チーム全体の予定や期待値に影響を与える可能性があります。

スケジュールを変更する際は、理由が重要である場合、コメントを残すかキャンバスを更新してください。何も連絡せずに日付を変更すると、レビュアーや担当者が混乱する原因になります。

キャンバスにレビュー用の資料が含まれている場合は、内部のコンテンツが新しい日付や計画と整合しているかを併せてご確認ください。

カレンダー表示でのフィルターの使用

カレンダーのフィルター機能を使用すると、担当者、キャンバスタグ、ステータス、チーム、または日付範囲に基づいて表示を絞り込むことができます。これは、ローンチカレンダーに非常に多くのキャンバスが表示されている場合や、チームごとに個別のスケジュールを確認したい場合に役立ちます。

ただし、フィルターを適用すると該当しないキャンバスが非表示になる点にご留意ください。たとえば、「デザイン」タグで絞り込まれたカレンダーには、法務レビューのキャンバスは表示されません。また、「自分のタスク」で絞り込まれたカレンダーには、同僚の締め切りは表示されません。タスクやキャンバスが見つからないと判断する前に、適用されているフィルターを一度クリアしてください。

フィルターの詳しい動作については、タグとフィルターの使用方法をご参照ください。

カレンダー表示の確認における注意点

特定の日に多くのキャンバスが集中している場合、実際に期日が重なっているか、またはチームが仮の日付をプレースホルダーとして一時的に割り当てている可能性があります。キャンバスを開いて、設定されている日付が実際のスケジュールに基づいているかご確認ください。

カレンダーに表示がない日があっても、タスクが進行していないわけではありません。キャンバスに期日が設定されていないか、別のプロジェクトで作業が追跡されている可能性があります。

期限が過ぎているキャンバスについては、担当者と状況を確認してください。設定されている日付がすでに不要になっている場合は、カレンダーの利便性を維持するために、日付を削除するか最新の内容に更新してください。

ローンチ計画でのカレンダーの活用

ローンチ計画においてカレンダー表示は、戦略、クリエイティブ、法務、QA、リリースノート、およびローンチ当日のキャンバスが、現実的な間隔で配置されているかを確認するために役立ちます。最終的なローンチ日よりも前の日程に、レビュー用の日付を追加しましょう。また、ローンチ後の日程にはフォローアップ用のキャンバスを追加することで、振り返りやメトリクス分析の作業が漏れてしまうのを防ぎます。

カレンダー表示はカンバン表示と組み合わせて活用してください。カンバン表示はワークフローの「段階」を示し、カレンダー表示は「時期」を示します。「期日が明日であるにもかかわらず、まだレビュー段階で止まっている」といったキャンバスの状況を視覚的に捉えることは、ローンチチームがリスクを早期に発見するために極めて重要です。

詳細な具体例については、ローンチの計画をご参照ください。

権限と編集

日付を変更することなく、カレンダーの閲覧のみが許可されている場合があります。日付の変更ができない場合、または変更が反映されない場合は、プロジェクトでのご自身のロールをご確認ください。プロジェクトが閲覧のみに設定されているか、アーカイブされているか、または制限付きの権限で共有されている可能性があります。

プロジェクトの編集は可能であるものの、プロジェクトからキャンバスを開くことができない場合、キャンバスの権限がプロジェクトの権限とは個別に設定されていることが原因と考えられます。詳細については、プロジェクトおよびキャンバスへのアクセスに関するトラブルシューティングをご参照ください。

カレンダー表示のトラブルシューティング

カレンダー表示で問題が発生した場合は、以下の点をご確認ください。

キャンバスが表示されない

• 日付の設定漏れ: キャンバスに期日や日付が設定されているかご確認ください。
• フィルターの適用: 適用されているフィルターを一度すべてクリアしてください。
• 表示範囲の誤り: 表示している日付範囲（月や週）が正しいかご確認ください。
• リストでの検索: リスト表示に切り替え、キャンバスのタイトルで検索を行ってください。

キャンバスが誤った日付に表示される

• 日付入力の誤り: 対象のキャンバスを開き、日付フィールドの値が正しいかご確認ください。
• 異なる日付タイプ: プロジェクトで複数の日付フィールドが有効になっている場合、カレンダーの設定が「期日」や「開始日」など、正しい日付フィールドを表示する設定になっているかご確認ください。

特定のメンバーにだけカレンダーが空に見える

• 設定と権限の不一致: 各自のフィルター設定、ワークスペース設定、アカウント設定、およびプロジェクトの権限を比較・確認してください。

日付付きのキャンバスが突然消えた

• データ削除の可能性: データの削除やプロジェクトのクリーンアップが行われた可能性があります。ゴミ箱またはデータが見つからない場合のトラブルシューティングをご確認ください。