ワークスペースカレンダーを使用する

ワークスペースカレンダー：ワークスペース全体のスケジュール管理

プロジェクトを1つずつ開くことなく、ワークスペース全体のスケジュールに沿った作業をまとめて確認したい場合は、ワークスペースカレンダーをご活用ください。ワークスペースカレンダーでは、ALLOのキャンバスイベント、プロジェクトのキャンバス期日、OKRセッション、および接続されたGoogleカレンダーの予定を1つの場所でまとめて表示できます。

これはプロジェクトカレンダーとは異なります。プロジェクトカレンダーは個々のプロジェクトの内部に属するものであるのに対し、ワークスペースカレンダーはワークスペース全体のスケジュールを俯瞰するためのサーフェスです。プロジェクトの境界を越えて、以下のようなワークスペース全体の状況を把握したい場合に最適です。

• 今週は何が予定されているか？
• 金曜日に作業が予定されているプロジェクトはどれか？
• 次のOKRレビューはいつか？
• Googleカレンダーのどの会議が、ALLOの作業スケジュールの前後に入っているか？
• どのソースによってその日のスケジュールが過密になっているか？

また、ワークスペースカレンダーは、ホームの「本日」ビューの背後にある、より詳細なスケジュールビューでもあります。「本日」ビューが1日の簡単なプレビューであるのに対し、ワークスペースカレンダーでは、表示期間の変更、ソースのフィルタリング、週ごとの比較、特定のアイテムが本日表示されている（または表示されていない）理由の確認などを行うことができます。

利用可能範囲

ワークスペースカレンダーを開く

ワークスペースのナビゲーションメニューからワークスペースカレンダーを開きます。アプリ内において、ワークスペースカレンダーのルート（URL）はプロジェクトのページとは異なります。遷移元のルートに応じて、/home/calendar や /calendars/... などのURLが表示されることがありますが、製品のサーフェスとしては同じワークスペースレベルのカレンダーです。

ワークスペースカレンダーは、現在選択されているワークスペースと連動します。ワークスペースを切り替えると、表示されるソースやイベントも変化します。予定されているイベントが表示されない場合は、まず正しいワークスペースにいるかをご確認ください。

ワークスペースカレンダーとプロジェクトカレンダー

これら2つのビューはカレンダーグリッドのコンポーネントを共有していますが、異なる製品サーフェスです。

ローンチプロジェクトを計画する場合は、まずプロジェクトを開き、プロジェクトカレンダーを使用してください。複数のプロジェクトを横断して1週間の準備を進める場合は、ワークスペースカレンダーを使用します。

表示するソースを選択する

ワークスペースカレンダーにはソースのサイドバーがあります。ソースとは、イベントが時系列に配信されるカレンダーストリームのことです。ソースはカラーではなく、識別子（ID）によって選択されます。そのため、2つのソースが似たような色で表示されていても、それぞれ異なるソースとして個別に識別・管理されます。

ソースを選択または選択解除することで、現在のワークスペースカレンダーに表示する内容を調整できます。この操作によって、作業が削除されたり、Googleカレンダーの接続が解除されたり、プロジェクトへのアクセス権が変更されたりすることはありません。表示されるスケジュールのみが変更されます。

ワークスペースカレンダーの表示が煩雑になっている場合は、まず不要なソースを丸ごとオフにしてください。逆にカレンダーが空に見える場合は、スケジュールデータが破損していると考える前に、少なくとも1つのソースにチェックが入っているかをご確認ください。

カレンダーグリッドの確認方法

ワークスペースカレンダーは、月、週、日、およびアジェンダ（一覧）ビューをサポートしています。ローンチ計画、キャンペーン、半期、レビュー周期などの全体像を把握したい場合は「月」ビューを使用します。期日のある作業と会議のバランスを考慮しながらスケジュールを組む場合は「週」ビューを使用します。時間単位での正確な予定管理が必要な場合は「日」ビューを使用します。グリッドよりもリスト形式のほうが視認性が高い場合は「アジェンダ」ビューを使用します。

終日アイテムは、時間設定のあるアイテムとは異なる形式で表示されます。たとえば、日付が設定されたキャンバスは終日アイテムとして表示される場合があります。会議や時間指定のあるイベントは、開始時間と終了時間が表示されます。ワークスペースカレンダーは、現在表示されている日付範囲を読み込んでデータを取得するため、今週から来週に移動するとロードされるイベントも変化します。

多くのソースを使用している場合、イベントのタイトルだけでなく、ソース名を確認することも重要です。同じ金曜日のスケジュールであっても、プロジェクトソースのアイテム、Googleカレンダーのイベント、OKRセッションのレビューでは、それぞれ全く異なる意味を持つためです。

月、週、日、およびアジェンダ表示の切り替え

ワークスペースカレンダーは、選択した表示モードや週末の表示設定などの表示設定を、ユーザーおよびワークスペースごとに自動的に保存します。次回カレンダーを開いたときに「月」ではなく「アジェンダ」が表示された場合、それはプロジェクトの設定が変更されたのではないか、前回の個人設定が引き継がれているためです。

ALLOキャンバスイベントの確認

ALLOのキャンバスイベントは、アクセス権限を持つキャンバスや日付に紐づいた作業から取得されます。期日やスケジュールの範囲が設定されたキャンバスは、その日付に表示されます。期日が設定されていないキャンバスであっても、カレンダー上で見失わないように、作成日に終日アイテムとして表示される場合があります。

ALLOのイベントを開くと、紐づけられているキャンバスやイベントの詳細を表示できます。編集権限をお持ちの場合は、空白の日付や時間枠を選択して作業を作成できます。これにより、クリックした日付または時間を起点とする新しいALLOキャンバスが作成されます。

編集権限（書き込み権限）をお持ちの場合のみ、ALLOキャンバスイベントのドラッグやサイズ変更を行ってください。移動するとキャンバスの日付が変更され、サイズ変更（範囲のドラッグ）を行うとイベントの終了日や終了時間が変更されます。編集権限をお持ちでない場合、イベントを開くことは可能ですが、スケジュール変更などの編集操作を行うことはできません。

日程の変更がチーム全体に影響を与える場合は、キャンバスを更新するか、コメントを残してください。ワークスペースカレンダーでの調整は簡単に行えますが、チームメンバーはそれを「確定したスケジュール」として認識するためです。

Googleカレンダーの予定の確認

Googleカレンダーのソースを接続して選択すると、ALLOの作業のすぐ隣にGoogleカレンダーの予定が表示されるようになります。会議、顧客との通話、公開セッション、その他の外部イベントをプロジェクトキャンバスやALLOのスケジュール項目と並べて表示できるため、1日の計画を立てる際の実用的なコンテキストとして非常に役立ちます。

Googleカレンダーの予定は、ALLO上では「閲覧のみ（リードオンリー）」となります。Googleカレンダーの予定を編集する必要がある場合は、Googleカレンダーから直接操作を行ってください。ドラッグ用のハンドルが表示されない場合や、編集アクションが実行できない場合でも、ALLOのプロジェクト権限エラーと誤解しないようご注意ください。

一部のGoogleカレンダーの予定は、ALLOのキャンバスとリンク（紐づけ）させることができます。リンクされたGoogleイベントを開くと、対応するALLOキャンバスと元のGoogleカレンダーの予定の両方を開くことができます。リンクされていないGoogleイベントについても、スケジュール上のコンテキストとして表示されます。操作が有効な場合、ALLOでそのイベントを開くことで、会議のメモ、レビュー用の作業、またはミーティングのフォローアップに使用する関連キャンバスを直接作成または開くことができます。

設定方法およびイベントのリンクに関する詳細については、ワークスペースカレンダーでのGoogleカレンダーの使用方法をご参照ください。

ワークスペースカレンダーから作業を作成する

ワークスペースカレンダーから新規にALLOキャンバスを作成したい場合は、空白の日付、日付範囲、または時間枠を選択します。これは、まず単一のプロジェクトの枠外に存在させるべき、日付付きの作業を作成するのに最適です。たとえば、会議後のフォローアップ用キャンバス、個人の事前準備メモ、レビュー項目、またはスケジュールに関連付けられたワークスペースの作業などが挙げられます。キャンバス作成の一般的な手順については、キャンバスの作成をご参照ください。

その作業が特定のプロジェクトのワークフローに属する場合は、該当するプロジェクト内から作成するか、作成後にプロジェクトへ移動してください。プロジェクトのセクション、タグ、担当者、および進捗ルールなどの設定はプロジェクト内部で管理されるものであり、ワークスペースカレンダー上では設定できません。

プロジェクト固有のキャンバス作成手順については、プロジェクト内でのキャンバスの作成をご参照ください。

ALLOの作業のスケジュール変更

ALLOのキャンバスイベントを移動すると、ワークスペースカレンダーは表示上のイベントを即座に更新し、変更された日付データをキャンバスに書き込みます。この書き込み処理が失敗した場合、カレンダーは自動的に変更前の表示にロールバック（復元）し、エラー回復のためのガイダンスを表示します。

スケジュールの変更は、実際の予定変更が生じた場合のみ行ってください。便宜上の一時的な仮日付を多用すると、カレンダーの視認性が低下し、チームメンバーがそれを実際の確定スケジュールと誤認する原因になります。

プロジェクトの進捗や期日に関する詳しい仕様については、プロジェクトの日付、ステータス、および通知をご参照ください。

ワークスペースカレンダーと「本日」ビューの併用

本日ビューは、ホーム画面に表示されるその日の簡単なプレビューです。朝の進捗確認や会議前の準備に適しています。一方、ワークスペースカレンダーはスケジュール全体を俯瞰・管理するための総合的なサーフェスです。

今すぐ対応が必要なことだけを確認したい場合は「本日」ビューを使用してください。別の日付範囲の確認、ソースフィルターの適用、Googleカレンダーのコンテキストの参照、またはより広い範囲のスケジュール確認が必要な場合は、ワークスペースカレンダーを開いてください。

特定のアイテムが「本日」ビューに表示されている場合、その週の前後関係を詳細に調査するにはワークスペースカレンダーを使用するのが最適です。アイテムが「本日」ビューに表示されない場合は、ワークスペースカレンダーを使用して、別の日程にスケジュールされているか、ソースフィルターによって非表示になっているか、異なるワークスペースに紐づけられているか、あるいは日付自体の設定が漏れているかなどを確認できます。

トラブルシューティング

カレンダーの表示や操作で問題が発生した場合は、以下の点をご確認ください。

ワークスペースカレンダーに何も表示されない

• 基本情報の確認: 選択しているワークスペース、選択中のソース、および表示している日付範囲が正しいかご確認ください。
• Googleカレンダーの接続状態: 連携しているGoogleカレンダーが表示対象として選択されているかご確認ください。
• 日付の設定有無: 対象の作業に日付が正しく設定されているか、または作成日に終日ALLOイベントとして表示されているかご確認ください。

特定のプロジェクトキャンバスが表示されない

• プロジェクト内部の確認: 対象のプロジェクトを直接開き、プロジェクトカレンダーの表示、適用されているフィルター、およびキャンバスに設定されている日付をご確認ください。
• ソースと表示範囲の確認: 該当するプロジェクトにキャンバスが存在していても、ワークスペースカレンダー側で別のソースが選択されているか、または表示範囲外に指定されている可能性があります。

Googleカレンダーの予定を編集できない

• 編集権限の制限: ALLOで表示されるGoogleカレンダーの予定は、閲覧専用（リードオンリー）となります。Googleカレンダーの予定を編集するには、Googleカレンダーから直接操作を行う必要があります。ALLO側のプロジェクト編集権限エラーではありません。

チームメンバー間で予定の表示内容が一致しない

• 個人設定の比較: 各自が選択しているワークスペース、有効にしているソース、Googleカレンダーの連携状態、および基となるキャンバスやプロジェクトへのアクセス権限設定を比較・確認してください。
• 権限エラーまたはデータの不具合: アクセス権限のエラーが疑われる場合は作業にアクセスできない場合を、データ自体の消失やより広範囲のデータ復旧手順については作業データが見つからない場合をご参照ください。