ワークスペースカレンダーガイド

ワークスペース全体の ALLO 作業、プロジェクト予定、OKR セッション、Google Calendar イベントを日付で確認します。

プロジェクトと目標

プロジェクトを理解するプロジェクトがセクション、ビュー、進捗、タグ、日付、共同編集者、およびアクセス権限を使用して、どのようにキャンバスを整理するのかを説明します。プロジェクトの作成プロジェクトを新規作成し、チームに必要な範囲で最適な構造を設定する方法を説明します。目標/OKRについて理解するALLOにおけるセッション、目標、主要成果、イニシアチブ、チェックイン、およびスナップショットの連携方法について説明します。ダッシュボードの概要ダッシュボードを使用して、ワークスペースの作業状況、ウィジェット、ピン留めされたリソース、最近のアクティビティ、および共有時の公開範囲を管理・確認します。

主要ガイド

ワークスペースカレンダーを使用するワークスペースカレンダーを開き、ALLOの作業、プロジェクトスケジュール、OKRセッション、Googleカレンダーの予定を1つの時系列ビューで表示します。
ガイド内容
Google カレンダーをワークスペースカレンダーと連携して使用するGoogle カレンダーを連携し、ワークスペースカレンダーに表示するカレンダーを選択します。また、Google カレンダーのイベントから ALLO のキャンバスを開いたり、新規作成したりできます。
セッションの作成目標、主要成果、イニシアチブ、チェックイン、スナップショットを追跡・管理するための計画期間（セッション）を設定する方法について説明します。
ダッシュボードの作成ダッシュボードを作成し、表示場所を選択して、閲覧・変更が可能なユーザーについて理解します。
セッションの周期（ケイデンス）を管理する目標やOKRの計画期間を設計し、チェックインの周期を選択し、セッションにわかりやすい名前を付け、新しいセッションを作成するタイミングや古いセッションをアーカイブするタイミングを理解します。
AIを使用したOKRのインポート計画書やコピーしたテキストを、レビュー可能な目標／OKRのドラフトに変換します。新しいセッションを作成するか、既存のセッションに目標や主要成果を追加できます。
AIを使用したプロジェクトのインポートと作成ALLO AIを使用して、スプレッドシート、PDF、ミーティングメモ、Trello、Asana、Monday.com、またはテキストのプロンプトから、構造化されたプロジェクトのドラフトを作成します。
良いOKRと悪いOKRALLOでレビューしやすい、明確なオブジェクティブ、キーリザルト、イニシアチブを書くための実践的な例を確認します。
オブジェクティブの作成測定可能なキーリザルトやイニシアチブのキャンバスを追加する前に、セッションの方向性を定義する明確なオブジェクティブを作成します。
ダッシュボードの管理ダッシュボードの名前変更、複製、アーカイブ、復元、削除、リンクのコピー、およびダッシュボード一覧の最新状態の維持について説明します。
プロジェクト内にキャンバスを作成する明確な名前、セクション、担当者、期日、タグを設定し、進捗に連動したプロジェクトキャンバスを作成します。
キャンバスとセクションの整理プロジェクトリストを使用して、キャンバスの作成、セクションの並べ替え、セクション間でのキャンバスの移動、サブキャンバスのネスト、プロジェクト進捗状況の設定を行います。
ダッシュボードウィジェットの使用ダッシュボードの表示コンテキストを維持したまま、ウィジェットの追加、設定、移動、サイズ変更、名前変更、削除を行う方法を解説します。
プロジェクトへのキャンバスの追加既存のキャンバスをプロジェクトに移動またはコピーする、セクション内に配置する、あるいは別のキャンバスの下にネストする方法について説明します。
主要成果の追加測定可能な主要成果を追加し、明確な単位を選択し、チェックインを活用して、目標の進捗状況を正確かつ誠実にレビューできるようにします。
イニシアチブの作成目標（OKR）機能においてイニシアチブと呼ばれるキャンバスを作成し、計画、メモ、サブタスク、およびレビュー資料をサポート対象の成果と直接結び付けます。
ダッシュボードにリソースを接続するピンボードウィジェットを使用して、メンバーが確認するダッシュボードにプロジェクト、キャンバス、ファイル、リンクを接続します。
プロジェクトビューの利用同じプロジェクトキャンバスと進捗状況を維持したまま、ダッシュボード、リスト、カレンダー、カンバン、タイムラインの各ビューを切り替えることができます。
プロジェクトダッシュボードと進捗状況完了セクションのキャンバスに基づいて、プロジェクトダッシュボード、バーンダウン、トップリスク、アクティビティ、進捗状況の数値を確認する方法を解説します。
プロジェクトの期間、ステータス、通知プロジェクトの期間やステータスの設定方法、インボックス通知の仕組み、およびプロジェクト全体の期間と個々のキャンバスの 期日を切り分けて管理するメリットについて解説します。
ダッシュボードの共有ダッシュボードを表示できるユーザー、変更できる内容、ダッシュボードのアクションが無効化される理由などを管理します。
プロジェクトでのタグとフィルターの活用方法プロジェクトタグ、キャンバスタグ、フィルターの違いを理解し、必要なプロジェクトやキャンバスをスムーズに見つけましょう。
進捗のチェックインチェックイン機能を使用して、目標や主要成果の進捗を数値、ステータス、そしてチームが後から確認できるコンテキストとともに更新します。
プロジェクトタグの管理プロジェクトタグを作成、名前変更、順序変更、削除、および使用して、ワークスペースのプロジェクトをグループ化およびフィルタリングします。
プロジェクト内のキャンバスタグの管理1つのプロジェクト内のキャンバスに対して、キャンバスタグの作成、色変更、編集、削除、および使用を行うことができます。
ツリービューの使用ゴールやOKRをマップのように俯瞰し、連鎖する「目標」と「主要成果」を確認できます。階層や順序を変更する場合は、ドラッグ＆ドロップで直感的に調整可能です。
プロジェクトメンバーの管理プロジェクトへの参加者、外部コラボレーター、ワークスペースメンバーの追加方法と、公開プロジェクト、非公開プロジェクト、参加ステータス、キャンバスのアクセス権について説明します。
スナップショットの使用週ごとの目標/OKRの進捗状況を確認し、現在と過去の期間を比較し、担当者でフィルタリングし、レポート用のスナップショットデータをエクスポートします。
ダッシュボードのアーカイブと復元アーカイブされたダッシュボードやゴミ箱を使用して、ダッシュボードを復元したり、不要になったダッシュボードを削除したりします。
プロジェクトカレンダーを使用するカレンダー表示を使用して、日付が設定されたプロジェクトキャンバスの確認、日付基準のキャンバスの作成、不足している日付やフィルターによって非表示になっているタスクの特定を行います。
ダッシュボードのトラブルシューティングダッシュボードのアクセス権、お支払い（プラン）状況や管理者による非表示設定、ウィジェットが表示されない問題、空のダッシュボード、アーカイブされたダッシュボードの復元方法について説明します。
リリース計画の策定プロジェクト、キャンバス、タグ、カレンダーの期日、ダッシュボードの進捗、およびコメントを活用して、計画からフォローアップまでリリース全体を管理・実行する方法を説明します。
目標・OKRのアクセス権に関するトラブルシューティング目標やOKRの要素が非表示、閲覧専用、フィルターによる非表示、アーカイブ、またはアクセス不可になっている場合、再作成する前に問題を解決します。
プロジェクトとキャンバスのアクセス権に関するトラブルシューティング表示されないプロジェクト、閲覧専用のプロジェクトビュー、非表示のプロジェクトキャンバス、プロジェクトから開けないキャンバスの問題を解決します。