Календарь workspace: руководство
Смотрите по датам работу ALLO на уровне workspace, расписания проектов, OKR-сессии и события Google Calendar.
Проекты и цели
Что такое проектыУзнайте, как проекты помогают организовывать холсты с помощью разделов, представлений, прогресса, тегов, дат, участников и параметров доступа.Создание проектаУзнайте, как создать проект, настроить его структуру и избежать добавления лишних полей, которые не требуются команде.Знакомство с Целями и OKRУзнайте, как периоды планирования, цели, ключевые результаты, инициативы, отметки о прогрессе и снимки работают вместе в ALLO.Обзор информационных панелейИспользуйте информационные панели для отслеживания работы в рабочем пространстве, виджетов, закрепленных ресурсов, недавних действий и общего доступа.
Основные руководства
Связанные руководства
| Руководство | Содержание |
|---|---|
| Работа с Google Календарем в календаре рабочего пространства | Подключите Google Календарь, выберите, какие календари Google показывать в календаре рабочего пространства, и открывайте или создавайте холсты ALLO из событий Google. |
| Создание информационной панели | Создайте информационную панель, выберите место ее отображения и узнайте, кто может просматривать или изменять ее. |
| Создание сессии | Настройте период планирования для отслеживания целей, ключевых результатов, инициатив, обновлений прогресса и снимков. |
| Управление периодичностью сессий | Планируйте периоды целей и ключевых результатов, выбирайте периодичность обновлений, давайте сессиям понятные названия и знайте, когда создавать новые сессии или архивировать старые. |
| Импорт OKR с помощью ИИ | Превращайте документы планирования или вставленный текст в черновик Целей и OKR для проверки, затем создавайте новые сессии или добавляйте ключевые результаты в существующие сессии. |
| Импорт и создание проектов с помощью ИИ | Используйте ИИ ALLO, чтобы превратить электронные таблицы, файлы PDF, протоколы встреч, проекты Trello, Asana, Monday.com или текстовые описания в структурированные черновики проектов. |
| Удачные и слабые OKR | Используйте практические примеры, чтобы формулировать цели, ключевые результаты и инициативы, которые достаточно понятны для обзора в ALLO. |
| Создание холста в проекте | Создавайте холсты проекта с понятными названиями, разделами, владельцами, датами, тегами и настроенным отслеживанием прогресса. |
| Создание цели | Создайте четкую цель, которая определяет направление сессии, прежде чем добавлять измеримые ключевые результаты и холсты инициатив. |
| Управление дашбордами | Переименовывайте, создавайте копии, архивируйте, восстанавливайте, удаляйте дашборды, копируйте ссылки и поддерживайте списки дашбордов в актуальном состоянии. |
| Организация холстов и разделов | Используйте Список проектов для создания холстов, изменения порядка разделов, перемещения холстов между разделами, вложения подхолстов и настройки прогресса проекта. |
| Добавление ключевых результатов | Добавляйте измеримые ключевые результаты, выбирайте понятные единицы измерения и используйте Чек-ины для честной оценки прогресса в достижении целей. |
| Добавление холста в проект | Переместите или скопируйте существующий холст в проект, разместите его в разделе или вложите в другой холст. |
| Использование виджетов дашборда | Добавляйте, настраивайте, перемещайте, изменяйте размер, переименовывайте и удаляйте виджеты дашборда, не теряя контекст работы. |
| Использование вкладок проекта | Переключайтесь между панелью мониторинга, списком, календарем, канбан-доской и таймлайном без потери холстов проекта и показателей прогресса. |
| Подключение ресурсов к панели управления | Используйте виджеты пинборда для подключения проектов, холстов, файлов и ссылок к панели управления для удобного просмотра всей командой. |
| Создание инициативы | Создайте холст, который в разделе «Цели и OKR» называется инициативой, чтобы планы, заметки, подзадачи и материалы для обзора оставались связанными с результатом, который они поддерживают. |
| Панель управления проектом и прогресс | Изучите панель управления проектом, график сгорания задач, основные риски, активность и показатели прогресса на основе холстов в завершенных разделах. |
| Сроки, статус и уведомления проекта | Задавайте временные рамки и статус проекта, разберитесь с уведомлениями во Входящих и научитесь разделять даты проекта и даты холстов. |
| Использование тегов и фильтров в проектах | Узнайте, как работают теги проектов, теги холстов и фильтры, чтобы быстро находить нужные проекты и холсты без риска случайно скрыть важную работу. |
| Обновление прогресса (Check-in) | Используйте Check-in для обновления прогресса ключевых результатов или целей с указанием значений, статуса и контекста, который команда сможет просмотреть позже. |
| Поделиться дашбордом | Узнайте, как управлять доступом к дашборду, какие изменения могут вносить пользователи и почему некоторые действия могут быть недоступны. |
| Управление тегами проектов | Создавайте, переименовывайте, упорядочивайте, удаляйте и используйте теги проектов для группировки и фильтрации проектов в рабочем пространстве. |
| Управление тегами холстов в проекте | Создавайте, раскрашивайте, редактируйте, удаляйте и используйте теги для холстов внутри одного проекта. |
| Использование древовидного вида | Управляйте Целями/OKR как на карте, просматривайте каскадные цели и ключевые результаты, а также используйте функцию перетаскивания для изменения иерархии или порядка. |
| Управление участниками проекта | Добавляйте участников проекта, внешних соавторов и участников рабочего пространства, разбираясь в публичных и приватных проектах, статусах присоединения и доступе к холстам. |
| Архивирование и восстановление панелей мониторинга | Используйте раздел архивных панелей мониторинга и Корзину для восстановления панелей или их удаления, когда они больше не нужны. |
| Использование календаря проекта | Используйте режим календаря для просмотра датированных холстов проекта, создания холстов с привязкой к дате и поиска элементов работы, скрытых из-за отсутствия дат или настроенных фильтров. |
| Использование снимков состояния | Просматривайте еженедельный прогресс по целям и ключевым результатам, сравнивайте текущие и прошедшие периоды, используйте фильтр по владельцу и экспортируйте данные снимков для отчетности. |
| Планирование запуска | Используйте проекты, холсты, теги, календарные даты, прогресс на панели мониторинга и комментарии для успешного проведения запуска от планирования до подведения итогов. |
| Устранение неполадок с дашбордами | Проверьте доступ к дашборду, статус оплаты, скрытые администратором элементы, отсутствующие виджеты, пустые дашборды и маршруты архивированных дашбордов. |
| Устранение проблем с правами доступа к OKR | Как исправить проблемы с отсутствующими, доступными только для чтения, отфильтрованными, архивированными или недоступными целями и OKR перед повторным созданием элементов. |
| Устранение проблем с доступом к проектам и холстам | Как исправить отсутствие проектов, режим «только чтение» для проектов, скрытые холсты проектов и холсты, которые не открываются из проекта. |