Организация холстов и разделов

Список проектов представляет собой основное место для организации холстов внутри проекта. Он группирует холсты по разделам, отображает такие поля проекта, как владелец, участники, срок выполнения, теги и даты активности, а также позволяет изменять структуру проекта без необходимости открывать каждый холст.

Используйте этот инструмент, когда вам нужно создать несколько холстов, переименовать или изменить порядок разделов, переместить холсты между разделами, вложить один холст в другой или определить, какие разделы будут считаться выполненной работой.

Работа с разделами

Разделы представляют собой группы проекта, такие как Планирование, Дизайн, Проверка, Одобрено и Опубликовано. Они обеспечивают удобный обзор холстов и определяют рабочий процесс, используемый в Списке и других представлениях проекта.

В меню раздела вы можете переименовать его, добавить новый раздел выше, свернуть или развернуть разделы, отметить раздел как выполненный или невыполненный, переместить или скопировать его в другой проект, а также удалить его, если ваша роль позволяет выполнять эти действия.

Вы можете перетаскивать заголовок раздела для изменения порядка разделов. Для изменения последовательности Список проектов использует положение заголовка, поэтому при перетаскивании направляйте указатель на заголовок другого раздела, а не на пустое место внутри него.

Пустой раздел также остается полезным. Вы можете создавать в нем холсты, перетаскивать их туда или отмечать раздел как выполненный еще до добавления холстов.

Создание холстов в разделах

Используйте функцию добавления строки или действия в разделе, чтобы создать холст в проекте. Укажите название холста в соответствии с выполняемой работой, а затем добавьте владельца, участников, срок выполнения и теги, которые помогут команде координировать действия.

Если вы вставите несколько строк в поле добавления строки, ALLO сможет создать по одному холсту для каждой непустой строки. Например, вставка следующего текста:

Краткое описание запуска
Проверка текста главной страницы
Одобрение цитат для прессы
Контрольный список выпуска

создает отдельные холсты проекта в этом разделе.

Выбирайте раздел осознанно. Если раздел отмечен как выполненный, новый холст верхнего уровня в этом разделе будет считаться завершенным для прогресса проекта и диаграммы сгорания задач на панели управления сразу после обновления прогресса.

Перетаскивание холстов в списке проектов

Список проектов поддерживает несколько областей сброса, если текущее представление и права доступа позволяют выполнять перетаскивание.

Перетаскивание холста внутрь одного из его собственных дочерних элементов заблокировано, так как это привело бы к циклической зависимости в дереве подхолстов.

Когда активна сортировка, определяющая видимый порядок отображения, Список проектов может блокировать ручное изменение порядка строк в пределах одного раздела и добавление в родительские элементы. При этом перемещение между разделами по-прежнему доступно, поскольку оно обновляет раздел холста без сохранения ручного порядка строк.

Дополнительные сведения о расширенной модели подхолстов см. в разделе Использование подхолстов.

Отметка разделов как выполненных для отслеживания прогресса

Прогресс проекта рассчитывается на основе разделов, отмеченных как выполненные. Каждый холст проекта верхнего уровня в выполненном разделе считается завершенным. Холсты верхнего уровня за пределами выполненных разделов учитываются в общем объеме работ по проекту, но не влияют на показатель завершенного прогресса.

Диаграмма сгорания задач на панели управления использует тот же источник данных для отслеживания готовности, поэтому настройки разделов влияют как на процент прогресса проекта, так и на графики прогресса на панели управления.

Как выполненные можно отметить несколько разделов. Например, в проекте можно считать выполненной работой холсты в разделах Одобрено и Опубликовано, оставив разделы Черновик, Проверка и Заблокировано невыполненными.

Вы можете настроить это позже. Если в проекте уже есть холсты, накопленные за несколько месяцев в разделе Одобрено, отметка раздела Одобрено как выполненного сразу сделает эту историю полезной. При обновлении прогресса проекта все находящиеся в этом разделе холсты верхнего уровня будут учтены как завершенные. Вам не потребуется создавать холсты заново или перемещать их в раздел повторно.

Подзадачи холста и подхолсты не определяют прогресс проекта. Они помогают организовать работу внутри холста или под ним, однако модель завершения проекта учитывает только холсты верхнего уровня по разделам.

Если показатели прогресса отображаются некорректно, проверьте, какие разделы отмечены как выполненные, являются ли холсты в этих разделах элементами верхнего уровня и обновились ли данные на панели управления или в представлении проекта после последних изменений.

Перемещение или копирование холстов в другой проект

Используйте меню холста, чтобы переместить или скопировать холст в другой проект. При перемещении сохраняется один холст, но меняется его местоположение. При копировании создается отдельный независимый холст в указанном месте назначения.

Выбор проекта в качестве места назначения делает холст элементом верхнего уровня в этом проекте. Выбор холста в качестве места назначения делает его подхолстом выбранного холста, если такая опция доступна.

Перемещение может изменить доступ к холсту на уровне проекта. Если пользователь мог открыть холст через старый проект, после перемещения ему может потребоваться доступ к новому проекту или прямая ссылка на холст.

Копирование полезно для создания шаблонов, повторяющихся рабочих процессов и версий для конкретных проектов. Переименуйте копию, если прежнее название слишком тесно связано с исходным проектом.

См. раздел Управление холстами в проектах.

Перемещение или копирование целых разделов

Используйте меню раздела, чтобы переместить или скопировать весь раздел в другой проект. При перемещении раздел переносится в целевой проект. При копировании в целевом проекте создаются отдельные раздел и холсты.

Перемещение раздела полезно, когда определенная часть рабочего процесса должна быть перенесена в другой проект. Копирование раздела удобно использовать, когда другому проекту требуется аналогичная структура, например, раздел адаптации клиентов или раздел регулярного анализа запуска.

Для приватных проектов или проектов с ограниченным доступом может потребоваться подтверждение прав доступа. Обязательно подтвердите выбор места назначения перед перемещением раздела, содержащего общие холсты или конфиденциальную информацию.

Примеры

Для проекта запуска начните с разделов Планирование, Дизайн, Проверка, Одобрено и Опубликовано. Отметьте разделы Одобрено и Опубликовано как выполненные, если именно эти этапы должны учитываться в прогрессе и диаграмме сгорания задач.

Для клиентского проекта храните холсты внешней проверки в отдельном разделе. Скопируйте этот раздел в новый проект при запуске аналогичного клиентского рабочего процесса, а затем переименуйте холсты, которые содержат специфический контекст клиента.

Для крупного исследовательского проекта используйте холсты верхнего уровня для рабочих направлений, а подхолсты используйте для интервью, заметок или аналитических материалов. Отслеживайте прогресс на основе рабочих направлений верхнего уровня, чтобы проект не перегружался лишними деталями.

Способы восстановления

• Холст отсутствует в нужном разделе:
  • Сбросьте фильтры и проверьте, не был ли он перемещен внутрь другого холста.
  • Раскройте родительские строки в Списке проектов.
  • Воспользуйтесь поиском по проекту или перейдите в раздел Все холсты.
• Перемещенный или скопированный раздел не появился в целевом проекте:
  • Проверьте целевой проект и уровень вашего доступа к нему. Приватный статус проекта или ограничения вашей роли могут скрыть результат от участников, которые ожидали его увидеть.
• Перетаскивание не дает результатов:
  • Проверьте, не включена ли сортировка в текущем представлении.
  • Убедитесь, что выбранная область для сброса является допустимой.
  • Проверьте, позволяет ли ваша роль редактировать этот проект. Если некоторые действия с проектом недоступны, ознакомьтесь с разделом Устранение проблем с доступом к проектам и холстам.