キャンバスとセクションの整理

プロジェクトリストは、プロジェクト内のキャンバスを整理するための主要な場所です。キャンバスをセクションごとにグループ化し、所有者、共同作業者、期限、タグ、アクティビティ日などのプロジェクトフィールドを表示します。これにより、すべてのキャンバスを個別に開くことなく、プロジェクトの構成を柔軟に変更できます。

複数のキャンバスを作成する場合、セクションの名前変更や並べ替えを行う場合、セクション間でキャンバスを移動する場合、キャンバスを別のキャンバスの下に階層化（ネスト）する場合、またはどのセクションを完了済みタスクとしてカウントするかを設定する場合に、プロジェクトリストを使用します。

セクションの操作

セクションとは、計画中、デザイン、レビュー、承認済み、公開済みなどのプロジェクト内のグループです。これによりキャンバスの一覧性が向上し、リストビューやその他のプロジェクトビューで使用されるワークフローが定義されます。

セクションメニューから、セクションの名前変更、上へのセクションの追加、セクションの折りたたみ/展開、セクションの完了/未完了マークの設定、別のプロジェクトへのセクションの移動またはコピー、あるいは権限に応じたセクションの削除を行うことができます。

セクションのヘッダーをドラッグして、セクションを並べ替えることができます。プロジェクトリストはヘッダーの位置を基準に並べ替えを処理するため、セクション内の余白スペースではなく、別のセクションヘッダーを目指してドラッグしてください。

キャンバスが含まれていない空のセクションも便利に活用できます。空のセクション内にキャンバスを作成したり、キャンバスをドラッグして追加したり、キャンバスが追加される前にそのセクションを完了として設定したりすることが可能です。

セクション内でのキャンバスの作成

セクション内の「行を追加」または追加アクションを使用して、プロジェクト内にキャンバスを作成します。担当する業務に合わせたキャンバス名を指定し、チームメンバーがスムーズに対応できるよう、所有者、共同作業者、期限、タグを設定してください。

「行を追加」フィールドに複数行のテキストを貼り付けると、改行ごとに1つのキャンバスを自動で作成できます。たとえば、以下のように貼り付けた場合、

ローンチ概要
ホームページのコピーレビュー
プレスリリース承認
リリースチェックリスト

これらは、該当セクション内にそれぞれ独立したプロジェクトキャンバスとして作成されます。

セクションは意図を持って選択してください。完了としてマークされたセクションに新しい最上位キャンバスを作成すると、プロジェクトの進捗状況が更新され次第、プロジェクト進捗およびダッシュボードのバーンダウンチャートで即座に「完了」としてカウントされます。

プロジェクトリストでのキャンバスのドラッグ操作

プロジェクトリストでは、現在のビューと権限でドラッグ操作が許可されている場合、複数のドロップ先がサポートされます。

キャンバスを自分自身の子孫キャンバスの下にドラッグすることは、サブキャンバスツリー内で無限ループが発生するのを防ぐために制限されています。

ビューに並べ替え（ソート）が適用されている場合、プロジェクトリストでは、同一セクション内での手動の並べ替えや、親キャンバスへのドロップ操作が制限されることがあります。ただし、セクション間の移動は、手動での並び順を固定せずにキャンバスの所属セクションのみを更新するため、引き続き機能します。

サブキャンバスのより詳細な仕様については、サブキャンバスの使用を参照してください。

進捗管理のためのセクションの完了マーク設定

プロジェクトの進捗状況は、完了マークが設定されたセクションに基づいて算出されます。完了セクション内にあるすべての最上位プロジェクトキャンバスが「完了」としてカウントされます。未完了のセクションにある最上位キャンバスは、プロジェクトの総タスク数にはカウントされますが、完了済みの進捗には含まれません。

ダッシュボードのバーンダウンチャートも同じ基準を使用するため、セクションの完了設定はプロジェクト全体の進捗率とダッシュボードの進捗グラフの両方に影響します。

複数のセクションを完了としてマークすることも可能です。たとえば、下書き、レビュー、保留中を未完了のまま残し、承認済みと公開済みをどちらも完了済みのタスクとしてカウントすることができます。

この設定は後から変更することもできます。すでに数ヶ月分のキャンバスが承認済みセクションに存在する場合、そのセクションに完了マークを設定すると、過去の履歴が即座に進捗に反映されます。プロジェクト進捗が更新されると、該当セクション内の既存の最上位キャンバスが自動的に「完了」として計算されるため、キャンバスを作成し直したり移動させたりする必要はありません。

キャンバス内のサブタスクやサブキャンバスは、プロジェクト全体の進捗率の計算には含まれません。これらは個別キャンバス内またはキャンバス配下の作業を整理するために使用されますが、プロジェクトの進捗モデルは、セクションごとの最上位プロジェクトキャンバスの数を集計します。

進捗率が正しく表示されない場合は、どのセクションが完了としてマークされているか、対象のキャンバスがそれらのセクションの最上位プロジェクトキャンバスであるか、また最近の変更後にダッシュボードやプロジェクトビューが更新（リフレッシュ）されているかを確認してください。

別のプロジェクトへのキャンバスの移動またはコピー

キャンバスメニューを使用して、キャンバスを別のプロジェクトに移動またはコピーします。「移動」は既存のキャンバスを維持したまま保存場所を変更します。「コピー」は移動先に新しい複製キャンバスを作成します。

移動先としてプロジェクトを選択すると、キャンバスはそのプロジェクトの最上位に配置されます。移動先としてキャンバスを選択すると（利用可能な場合）、そのキャンバスの配下にサブキャンバスとしてネストされます。

キャンバスを移動すると、プロジェクト単位のアクセス権限が変わる可能性があります。元のプロジェクト経由でキャンバスにアクセスしていたユーザーは、移動後に新しいプロジェクトへのアクセス権限、またはキャンバスへの直接的な共有権限が必要になる場合があります。

コピー機能は、テンプレートや定期的なワークフロー、プロジェクト固有のバージョンを作成する際に便利です。コピー元のプロジェクトと混同しやすい場合は、作成後にコピーされたキャンバスの名前を変更してください。

プロジェクト内でのキャンバス管理を参照してください。

セクション全体の移動またはコピー

セクションメニューから、セクション全体を別のプロジェクトに移動またはコピーできます。セクションを「移動」すると、該当セクションが移動先プロジェクトに転送されます。「コピー」すると、移動先に新しいセクションと、その中に含まれるキャンバスの複製が作成されます。

ワークフローの一部を他のプロジェクトで管理したい場合にはセクションの「移動」が役立ちます。また、クライアントのオンボーディング用セクションや、定期的に発生するローンチレビュー用セクションなど、他のプロジェクトで同じ構成を再利用したい場合には、セクションの「コピー」が便利です。

非公開またはアクセス制限があるプロジェクトへ移動・コピーする場合、アクセス権限の確認が必要になることがあります。共有されているキャンバスや重要なデータを含むキャンバスが配置されたセクションを移動する前に、移動先の設定を十分確認してください。

活用例

新規ローンチプロジェクトを立ち上げる際は、まず計画中、デザイン、レビュー、承認済み、公開済みといったセクションから開始します。進捗状況やバーンダウンチャートに反映させたいステージに応じて、承認済みや公開済みのセクションを完了としてマークしてください。

クライアント向けのプロジェクトでは、外部レビュー用のキャンバスを専用のセクションにまとめて管理します。同様のクライアントワークフローが新しく発生した際に、そのセクションを新しいプロジェクトにコピーし、必要に応じてクライアント固有の情報に合わせてキャンバス名を変更します。

大規模なリサーチプロジェクトでは、最上位のキャンバスを全体のワークストリーム（業務フロー）とし、インタビューやメモ、分析詳細などをサブキャンバスに割り当てます。進捗計算は最上位のワークストリームのみを基準に設定しておくことで、進捗状況が複雑になりすぎるのを防ぎ、見通しよく管理できます。

トラブルシューティング

• キャンバスが期待したセクションに表示されない

  • 原因と対策:
    • フィルターが適用されている可能性があります。フィルター設定をクリアしてください。
    • キャンバスが他のキャンバスの下に移動（ネスト）されている可能性があります。プロジェクトリストで親キャンバスの行を展開して確認してください。
    • プロジェクト内を検索するか、すべてのキャンバスから対象のキャンバスを検索してください。

• セクションの移動やコピーが正常に完了しない、または見つからない

  • 原因と対策:
    • 移動先プロジェクトが非公開（プライベート）であるか、アクセス権限（ロール）が制限されている可能性があります。
    • 移動先プロジェクトの権限設定を確認してください。十分なアクセス権限がない場合、操作結果が表示されません。

• ドラッグ＆ドロップ操作を行っても反応しない

  • 原因と対策:
    • 現在のビューに並べ替え（ソート）設定が適用されている場合、手動でのドラッグ＆ドロップは制限されます。
    • ドロップ先のターゲット領域が有効な場所か確認してください（親と子の循環参照になるようなドロップはブロックされます）。
    • 該当プロジェクトでの編集権限がご自身のアカウントに付与されているか確認してください。操作アクション自体が表示されない場合は、プロジェクトとキャンバスのアクセス権限に関するトラブルシューティングを参照してください。