プロジェクトへのキャンバスの追加

すでに別の場所に作成されているキャンバスをプロジェクトに追加することで、セクション、担当者、期限、タグ、ダッシュボードへの表示、チームのワークフローにおける明確な位置づけなど、プロジェクトとしての構造を適用することができます。

キャンバスを「移動」すると、そのキャンバスの保存場所が変更されます。一方、「コピー」すると、移動先に新しいキャンバスが複製されます。情報の真のソース（Source of Truth）を一元化したい場合は「移動」を使用してください。テンプレート、定期的なレビュー、プロジェクト固有のバージョンを作成したい場合は「コピー」を使用してください。

キャンバスの配置場所に関する全体像については、プロジェクトでのキャンバスの管理をご参照ください。サブキャンバスの構造については、サブキャンバスの使用をご参照ください。

キャンバスを別のプロジェクトに移動する

プロジェクトの一覧、キャンバスの編集画面、またはその他の表示場所からキャンバスのメニューを開きます。別のプロジェクトへの移動アクションを選択し、移動先のプロジェクトを検索または一覧から選択して、移動先を確認した上で移動を完了します。

移動先としてプロジェクトを選択すると、そのキャンバスはプロジェクト内のトップレベルのキャンバスになります。移動後、目的の場所に配置されていない場合は、プロジェクトリストから適切なセクションに配置してください。

移動によって、キャンバスの検出可能性やアクセス権が変わる場合があります。以前のプロジェクトを通じてアクセス権を持っていたメンバーがいる場合は、新しいプロジェクトのプロジェクトメンバーの管理から追加するか、キャンバスの共有機能を使用して直接アクセス権を付与してください。

キャンバスを別のプロジェクトにコピーする

移動先に独自のバージョンが必要な場合は、コピーを使用します。コピーされたキャンバスは元のキャンバスとは独立しているため、その後に作成されるコメント、追加されるファイル、編集内容、決定事項などは2つのキャンバス間で同期されません。

コピーは、クライアントごとの個別計画、再利用可能なワークショップのフォーマット、プロジェクトのキックオフ用メモ、レビュー用テンプレートなどに役立ちます。コピー先のプロジェクトで元の名前のままだと分かりにくい場合は、コピー後に名前を変更してください。

もし、フィルター設定によって元のキャンバスが表示されていないという理由だけでコピーしようとしている場合は、操作を一度止めて、まずは検索を行ってください。複数の場所に重複したキャンバスが作られてしまうと、それぞれの場所で個別にコメントが投稿された後に統合することが困難になります。

キャンバスを別のキャンバスの下に配置する

移動やコピーの操作の一部では、プロジェクトだけでなく、特定のキャンバスを直接指定することができます。プロジェクトを選択すると、移動またはコピーされたキャンバスはそのプロジェクトのトップレベルに配置されます。一方で、キャンバスを選択した場合は、対象のキャンバスの下にネストされたサブキャンバスになります。

移動先のキャンバスが親キャンバスとしてふさわしい場合にこの機能を使用します。たとえば、「ヒーローコピーレビュー」を「ホームページレビュー」の下に移動したり、「トレーニングアジェンダ」を新規クライアントのオンボーディング用キャンバスの下にコピーしたりできます。

サブキャンバスは関連する業務を整理するのに役立ちますが、プロジェクトの進捗としてカウントされる単位ではありません。プロジェクトの進捗管理機能は、セクションごとのトップレベルのプロジェクトキャンバスを基準に追跡します。

キャンバスを適切なセクションに配置する

プロジェクトリスト内で、キャンバスを別のセクションにドラッグするか、プロジェクトコントロールを使用して適切な場所に配置します。ドラッグ操作により、別のキャンバスの前、別のキャンバスの後、キャンバス行のインデント部分（サブキャンバスを作成する場合）、またはセクションの末尾にドロップすることができます。

「完了」としてマークされたセクションが、プロジェクトの完了状況を定義します。完了セクションに配置されたトップレベルのキャンバスは、プロジェクト進捗およびダッシュボードのバーンダウンチャートで「完了」としてカウントされます。それ以外のセクションにあるトップレベルのキャンバスは、プロジェクト全体の合計数には含まれますが、完了済みの進捗としてはカウントされません。

複数のセクションを「完了」としてマークすることも可能です。チームが後から既存のセクションを完了としてマークした場合、セクションの履歴が即座に反映され、プロジェクトの進捗状況が更新された時点で、そのセクションに配置されているトップレベルのキャンバスは完了したものとしてカウントされます。キャンバスを再作成する必要はありません。

セクションやドラッグ操作の詳細な動作については、キャンバスとセクションの整理をご参照ください。

アクセス権と公開範囲の確認

共有されているキャンバスを移動する前に、誰がそのキャンバスを使用しているかを確認してください。移動によって、プロジェクトに基づくアクセス権、検索コンテキスト、および他のメンバーがキャンバスを見つけようとする想定場所が変わる可能性があります。

アクセス制限のあるキャンバスをコピーする前に、コピー先のプロジェクトがその内容を保管する場所として適切であることを確認してください。コピーされたキャンバスは、コピー先のプロジェクトへのアクセス権を持つメンバーにとって、見つけやすい状態になります。

移動またはコピーのアクションが表示されない場合は、ご自身のロール、キャンバスの状態、プロジェクトの状態、またはワークスペースの共有ルールによって制限されている可能性があります。詳細は読み取り専用アクセス、共有されたアイテムのアクセス問題の解決、およびメンバー、ゲスト、外部共同作業者をご参照ください。

移動後にキャンバスが見当たらない場合

想定される症状：移動やコピーを行った後に、目的のキャンバスが移動先で見つからない。

キャンバスが非表示になっている、または予期しない場所に配置されている可能性があります。以下の方法を確認してください。

• 移動先のプロジェクトでフィルターが適用されている フィルター設定をクリアし、リスト、カレンダー、その他のプロジェクトビューを確認してください。
• キャンバスがセクションの末尾、または別のキャンバスの下にネストされている 移動先のセクションの最後を確認するか、親キャンバスに指定したキャンバスの下にネストされていないか確認してください。
• キャンバスが別のキャンバスの下に移動（ネスト）されている プロジェクトリストで親キャンバスの行を展開（展開ボタンをクリック）してください。
• コピーしたキャンバス名が不明になっている 元のキャンバス名と新しいコピーの両方の名前で検索を行ってください。フィルターによって非表示になっている場合は、タグとフィルターの使用を参照して現在の表示設定をリセットしてください。

それでも解決しない場合は、以下のメニューもご確認ください。

• すべてのキャンバス
• ALLO全体での検索
• 共有されたアイテム
• ゴミ箱