Aggiungere un canvas a un progetto

Aggiungete un canvas esistente a un progetto quando il lavoro si trova già in un'altra posizione e richiede una struttura di progetto: sezioni, responsabili, scadenze, tag, visibilità nella Dashboard o una collocazione più chiara nel flusso di lavoro del team.

Lo spostamento di un canvas modifica la posizione in cui risiede il canvas stesso. La copia, invece, crea un nuovo canvas nella destinazione selezionata. Utilizzate lo spostamento quando deve esistere un'unica fonte di verità. Utilizzate la copia per i modelli, le revisioni ricorrenti o le versioni specifiche del progetto.

Per informazioni sul modello generale di collocazione dei canvas, consultate Gestire i canvas nei progetti. Per la struttura dei sotto-canvas, consultate Utilizzare i sotto-canvas.

Spostare un canvas in un altro progetto

Aprite il menu del canvas dalla riga del progetto, dalla superficie del canvas o da qualsiasi altra posizione in cui esso sia disponibile. Selezionate l'azione per spostare il canvas in un altro progetto. Cercate il progetto di destinazione tramite la funzione Cerca o individuatelo nell'elenco, confermate la destinazione e completate lo spostamento.

Quando selezionate un progetto como destinazione, il canvas diventa un canvas di primo livello al suo interno. Dopo lo spostamento, se il canvas non si trova nella posizione desiderata, posizionatelo nella sezione corretta dall'Elenco progetti.

Lo spostamento può modificare i diritti di ricerca o di apertura del canvas. Se un utente vi accedeva tramite il vecchio progetto, aggiungetelo tramite la funzione Gestire i membri del progetto nel nuovo progetto oppure fornitegli una condivisione diretta tramite Condividere un canvas.

Copiare un canvas in un altro progetto

Utilizzate la copia quando il progetto di destinazione necessita di una propria versione. Un canvas copiato è indipendente dall'originale, pertanto i successivi Commenti, file, modifiche e decisioni non rimarranno sincronizzati tra i due canvas.

La copia è utile per piani specifici per i clienti, formati di workshop riutilizzabili, note di avvio del progetto e modelli di revisione. Rinominate la copia se il nome originale potrebbe risultare ambiguo o confuso nel progetto di destinazione.

Se state copiando un canvas perché un filtro nasconde l'originale, fermatevi ed eseguite prima una ricerca. I canvas duplicati sono difficili da gestire e unificare una volta che gli utenti iniziano a inserire Commenti in entrambi i file.

Posizionare un canvas sotto un altro canvas

Alcuni flussi di spostamento e copia consentono di selezionare come destinazione un canvas anziché un intero progetto. Selezionando un progetto, il canvas spostato o copiato diventerà un elemento di primo livello in quel progetto. Selezionando invece un canvas, questo diventerà un sotto-canvas all'interno del canvas di destinazione.

Utilizzate questa opzione quando il canvas di destinazione rappresenta la collocazione logica principale. Ad esempio, spostate Revisione testi Hero sotto Revisione Homepage, o copiate Programma di formazione all'interno di un nuovo canvas di onboarding del cliente.

I sotto-canvas aiutano a organizzare le attività correlate, ma non costituiscono l'unità di misura calcolata per lo Stato di avanzamento del progetto. Lo Stato di avanzamento del progetto monitora i canvas di primo livello del progetto suddivisi per sezione.

Collocare un canvas nella sezione corretta

Nell'Elenco progetti, trascinate un canvas in un'altra sezione o utilizzate i controlli del progetto disponibili per posizionarlo dove desiderate. È possibile rilasciarlo prima o dopo un altro canvas, al centro di un'altra riga di canvas per creare un sotto-canvas, o alla fine di una sezione.

Le sezioni contrassegnate come completate definiscono il completamento del progetto. Un canvas di primo livello inserito in una sezione completata viene conteggiato come completato nello Stato di avanzamento del progetto e nel grafico di burndown della Dashboard. Un canvas di primo livello in qualsiasi altra sezione concorre al totale del progetto, ma non allo stato di avanzamento completato.

È possibile contrassegnare più sezioni como completate. Se un team in seguito contrassegna una sezione esistente come completata, tale modifica ha effetto immediato sulla cronologia della sezione: al momento dell'aggiornamento dello Stato di avanzamento del progetto, i canvas di primo livello già presenti in quella sezione verranno conteggiati come completati, senza la necessità di ricreare alcun canvas.

Per informazioni dettagliate sul comportamento delle sezioni e sul trascinamento, consultate Organizzare i canvas e le sezioni.

Verifiche di accesso e visibilità

Prima di spostare un canvas condiviso, verificate quali utenti ne hanno bisogno. Lo spostamento può alterare l'accesso basato sul progetto, il contesto di ricerca e la posizione in cui le persone prevedono di trovare il canvas.

Prima di copiare un canvas con restrizioni, verificate che il progetto di destinazione sia idoneo a contenere il materiale copiato. La copia potrebbe infatti risultare più facile da individuare per gli utenti che hanno accesso al progetto di destinazione.

Se l'azione di spostamento o copia non è disponibile, ciò potrebbe dipendere dal vostro ruolo, dallo stato del canvas, dallo stato del progetto o dalle regole di condivisione dello spazio di lavoro. Utilizzate le guide Accesso in sola lettura, Risolvere i problemi di accesso ai contenuti condivisi e Membri, Ospite e collaboratori esterni.

Risoluzione dei problemi: il canvas risulta mancante dopo uno spostamento

Se dopo uno spostamento o una copia non riuscite a individuare il canvas, verificate i seguenti aspetti:

• Il canvas non compare nel progetto di destinazione: Rimuovete i filtri attivi nel progetto di destinazione e controllate le diverse viste disponibili (Elenco, Calendario e altre viste del progetto). Cercate il canvas nella sezione di destinazione, al termine della sezione stessa o annidato sotto il canvas impostato come destinazione.
• Il canvas è stato spostato sotto un altro canvas: Espandete la riga principale del canvas padre nell'Elenco progetti per visualizzare i sotto-canvas annidati.
• Il canvas copiato non è visibile: Cercate sia il canvas originale sia la copia inserendo il nome nella funzione Cerca. Se un filtro nasconde l'elemento, consultate Utilizzare tag e filtri per ripristinare la visualizzazione predefinita.
• Il canvas non si trova in nessuna delle sezioni del progetto: Verificate se è presente in altre aree di ALLO utilizzando la sezione Tutti i canvases, la funzione di Cerca globale, la sezione Condivisi con me o il Cestino.