Utilizzare i sub-canvas

Un sub-canvas è un canvas reale a tutti gli effetti che si apre all'interno di un altro canvas. Funziona come una sorta di porta d'accesso visibile: il canvas principale presenta l'argomento generale, mentre il sub-canvas ospita il lavoro più dettagliato. Usa i sub-canvas quando un singolo canvas inizia a contenere troppi dettagli, ma desideri comunque mantenere visibile la relazione tra le varie parti del lavoro.

I sub-canvas sono fondamentali per mappare strategie complesse, gestire progetti di ricerca, organizzare workshop, effettuare revisioni di design e pianificare attività. Ti consentono di mantenere leggibile il canvas principale fornendo al contempo uno spazio dedicato a ogni singolo argomento. Non si tratta di semplici cartelle né di pagine piegate: un sub-canvas può avere i propri contenuti, impostazioni di condivisione personalizzate, miniature, nomi, commenti e percorsi di navigazione dedicati.

Disponibilità e permessi

Quando usare un sub-canvas

Usa un sub-canvas quando un argomento ha bisogno di spazio per svilupparsi ma fa ancora parte della discussione generale. Un canvas strategico principale può collegarsi a sub-canvas dedicati a ricerche sui prezzi, rischi di lancio, interviste ai clienti o esplorazioni di design. Un canvas per workshop può collegarsi a un sub-canvas per ciascun gruppo di lavoro. Un canvas di avvio progetto (kickoff) può collegarsi a sub-canvas per requisiti, ricerche e decisioni.

Usa le pagine quando il lavoro segue un ordine logico, come un documento strutturato o una presentazione. Usa un sub-canvas quando l'argomento ha bisogno di una propria lavagna di lavoro aperta, commenti indipendenti, una struttura più profonda o impostazioni di condivisione separate. Usa invece un oggetto link quando la destinazione è esterna ad ALLO, oppure un oggetto file se la destinazione è un documento da visualizzare in anteprima o da scaricare.

In caso di dubbi, inizia con una normale pagina del canvas. Trasforma l'argomento in un sub-canvas quando la pagina diventa troppo affollata, quando gli utenti hanno bisogno di lavorarvi in modo indipendente o quando il canvas principale si sta trasformando in una mappa di aree troppo dettagliate.

Se l'argomento è inizialmente un documento PDF o Office già presente sul canvas principale, usa l'opzione Convertire un documento caricato in un canvas: questo creerà un sub-canvas a partire dal file selezionato, mantenendo visibile il documento originale come sorgente.

Creare un sub-canvas dalla barra degli strumenti

Seleziona Sub-canvas dalla barra degli strumenti del canvas, posizionalo sul canvas principale e assegnagli un nome. L'oggetto sub-canvas comparirà sul canvas principale fungendo da porta di accesso al canvas collegato.

Rinominalo immediatamente con un nome chiaro (ad esempio "Interviste ai clienti", "Rischi di lancio" o "Ricerche sui prezzi"). Titoli generici come "Nuovo canvas" costringono gli utenti ad aprire l'oggetto per scoprirne il contenuto.

Posiziona l'oggetto sub-canvas vicino all'argomento che intende approfondire. Aggiungi una breve etichetta di testo o una nota con istruzioni se il canvas principale richiede maggiore contesto: chiunque esamini il canvas principale dovrebbe capire a colpo d'occhio il motivo per cui dovrebbe aprire quel sub-canvas.

Creare un sub-canvas da una pagina

Usa il menu della pagina quando un'intera pagina è cresciuta fino a diventare un argomento a sé stante. La creazione di un sub-canvas a partire da una pagina è molto utile dopo un workshop o una lunga sessione di revisione: il canvas principale conserva il percorso generale ad alto livello, mentre il sub-canvas ospita i dettagli approfonditi.

Ad esempio, una pagina chiamata "Rischi" può essere trasformata in un sub-canvas in cui il team assegna i responsabili, inserisce prove pratiche, idee di mitigazione e decisioni finali. La pagina principale sul canvas genitore rimarrà pulita ed efficiente come un indice visivo, anziché ospitare ogni minimo dettaglio.

Prima di trasformare una pagina in un sub-canvas e ripulire il canvas principale, verifica la presenza di commenti. L'eliminazione di una pagina o di un oggetto può rimuovere definitivamente anche la cronologia dei commenti a essi collegati. Assicurati di salvare le decisioni importanti prima di eliminare l'area di discussione originale.

Aprire e tornare al contesto

Apri un sub-canvas selezionando l'opzione Apri canvas dal menu dell'oggetto sub-canvas, oppure tramite l'interazione diretta con l'oggetto visibile (se disponibile). Il sub-canvas si aprirà come un canvas indipendente a tutti gli effetti e potrà contenere pagine, oggetti, file, commenti, link, immagini, fogli di calcolo e persino ulteriori sub-canvas nidificati.

Mantieni visibile la relazione di dipendenza. Il canvas principale dovrebbe spiegare perché esiste il sub-canvas. Quest'ultimo, d'altro canto, dovrebbe spiegare cosa contiene e come si ricollega al canvas genitore. Aggiungi un titolo, una nota introduttiva o una prima pagina che faccia esplicito riferimento all'argomento principale.

Quando desideri tornare al canvas principale, usa i normali percorsi di navigazione disponibili nell'applicazione (come il pulsante indietro del browser o dell'app, un link diretto al canvas principale o l'elenco dei canvas nel contesto del progetto). Se il sub-canvas è particolarmente importante, inserisci al suo interno un link o una nota che reindirizzi chiaramente gli utenti al canvas principale, evitando che si perdano.

Rinominare, condividere, gestire miniature e copiare link

Usa il menu dell'elemento sull'oggetto sub-canvas per accedere a tutte le azioni specifiche per i sub-canvas. Le più comuni sono Apri canvas, Condividi, Rinomina, Carica una miniatura, Copia link, Duplica ed Elimina, oltre alle normali azioni sugli oggetti come sposta, ridimensiona, raggruppa, blocca e inserisci commento.

Usa la funzione Rinomina quando l'etichetta non spiega a sufficienza i contenuti. Usa Carica una miniatura quando l'anteprima predefinita è obsoleta, vuota o troppo generica. Una miniatura curata può far apparire il canvas principale come una mappa di navigazione chiara, anziché come un insieme di carte misteriose.

Usa Copia link quando un altro collaboratore ha bisogno di un collegamento diretto al sub-canvas o allo specifico oggetto. Usa invece l'opzione Condividi quando un utente riesce a visualizzare il canvas principale ma non dispone dei permessi per aprire il sub-canvas. Ricorda che la condivisione del sub-canvas può essere configurata in modo indipendente rispetto a quella del canvas principale: verifica sempre gli accessi prima di una riunione o di una revisione esterna.

Limitazioni di condivisione e per gli ospiti

L'accesso ai sub-canvas è visibile ma non automatico. Un collaboratore potrebbe essere in grado di aprire il canvas principale e riscontrare comunque un errore di accesso quando tenta di aprire il sub-canvas figlio. Condividi direttamente il sub-canvas, spostalo in un progetto accessibile all'utente interessato o regola di conseguenza le impostazioni di condivisione. Se il problema persiste, vedi la lista di controllo per l'accesso al lavoro.

Gli ospiti possono visualizzare, commentare o modificare i contenuti esistenti a seconda delle impostazioni di condivisione del canvas principale, ma non possono creare nuovi sub-canvas. Se lo strumento Sub-canvas non compare nell'interfaccia di un ospite, si tratta di un comportamento previsto e non di un bug dell'applicazione.

Per la collaborazione con utenti esterni, preferisci un unico punto di ingresso ben definito. Condividi il canvas principale quando vuoi che gli utenti comprendano la struttura complessiva del lavoro. Condividi direttamente il sub-canvas quando desideri che si concentrino esclusivamente su un'area dettagliata, evitando che modifichino per errore il canvas principale.

Collaborazione e commenti

Usa i commenti sull'oggetto sub-canvas quando il feedback riguarda la relazione tra i canvas (ad esempio: "Questa sezione ha bisogno di un responsabile dedicato", "La miniatura è obsoleta" o "Sposta questo elemento sotto la pianificazione del lancio"). Usa invece i commenti all'interno del sub-canvas per discutere dei dettagli del lavoro specifico.

Se un sub-canvas diventa un'area di lavoro di primaria importanza, trattalo come un normale canvas: assegnagli un titolo chiaro, condividilo in modo mirato, mantieni visibili le decisioni e collegalo al progetto o al flusso di lavoro appropriato. Vedi Condividere un canvas e Commenti e menzioni.

Evita che il canvas principale si trasformi in una distesa disordinata di sub-canvas senza etichetta. Raggruppali per argomento, crea una pagina di indice visivo, aggiungi etichette alle sezioni e mantieni aggiornate le miniature. La navigazione all'interno dello spazio di lavoro è parte integrante del lavoro stesso.

Esempi pratici

Per le strategie di prodotto, mantieni gli obiettivi e la roadmap sul canvas principale. Crea dei sub-canvas per "Ricerche sui prezzi", "Interviste ai clienti", "Rischi di lancio" e "Backlog degli esperimenti". Ciascun sub-canvas figlio potrà ospitare file, note e decisioni correlate senza sovraccaricare la schermata genitore.

Per un workshop, crea un sub-canvas per ciascun gruppo di lavoro. I gruppi lavorano in autonomia nel proprio spazio dedicato, dopodiché il facilitatore torna al canvas principale per riassumere i risultati emersi.

Per una revisione di design, mantieni le opzioni finali sul canvas principale e usa i sub-canvas per archiviare le esplorazioni scartate, le annotazioni dettagliate o i riferimenti di ricerca che potrebbero essere utili ai revisori ma che non devono dominare la pagina principale di revisione.

Cosa può andare storto

Se un collaboratore non riesce ad aprire il sub-canvas, verifica le impostazioni di condivisione di quest'ultimo. L'accesso al canvas principale non garantisce automaticamente l'accesso a quello figlio.

Se lo strumento Sub-canvas non compare, verifica se sei un ospite, un visualizzatore, un commentatore, se ti trovi su un'interfaccia soggetta a limitazioni o se utilizzi un dispositivo o un layout degli strumenti che non supporta la creazione di oggetti.

Se la miniatura appare obsoleta o poco chiara, carica o aggiorna la miniatura quando l'azione è disponibile nell'interfaccia.

Se gli utenti si perdono dopo aver aperto un sub-canvas, inserisci etichette più chiare sul canvas principale e una breve nota di contesto all'interno del sub-canvas. Incolla inoltre un link di reindirizzamento al canvas principale se il percorso di ritorno non è evidente.

Se l'eliminazione di un oggetto sub-canvas rischia di nascondere un lavoro importante, sposta prima il collegamento altrove. Anche se il canvas collegato continuerà a esistere, la porta d'accesso visiva utilizzata dalla maggior parte degli utenti andrà perduta.