Utilizzare i sub-canvas

Un sub-canvas è un canvas reale a tutti gli effetti che si apre all'interno di un altro canvas. Funziona come una sorta di porta d'accesso visibile: il canvas principale presenta l'argomento generale, mentre il sub-canvas ospita il lavoro più dettagliato. Usate i sub-canvas quando un singolo canvas inizia a contenere troppi dettagli, ma desiderate comunque mantenere visibile la relazione tra le varie parti del lavoro.

I sub-canvas sono fondamentali per mappare strategie complesse, gestire progetti di ricerca, organizzare workshop, effettuare revisioni di design e pianificare attività. Vi consentono di mantenere leggibile il canvas principale fornendo al contempo uno spazio dedicato a ogni singolo argomento. Non si tratta di semplici cartelle né di pagine piegate: un sub-canvas può avere i propri contenuti, impostazioni di condivisione personalizzate, miniature, nomi, commenti e percorsi di navigazione dedicati.

Disponibilità e permessi

Quando usare un sub-canvas

Usate un sub-canvas quando un argomento ha bisogno di spazio per svilupparsi ma fa ancora parte della discussione generale. Un canvas strategico principale può collegarsi a sub-canvas dedicati a ricerche sui prezzi, rischi di lancio, interviste ai clienti o esplorazioni di design. Un canvas per workshop può collegarsi a un sub-canvas per ciascun gruppo di lavoro. Un canvas di avvio progetto (kickoff) può collegarsi a sub-canvas per requisiti, ricerche e decisioni.

Usate le pagine quando il lavoro segue un ordine logico, come un documento strutturato o una presentazione. Usate un sub-canvas quando l'argomento ha bisogno di una propria lavagna di lavoro aperta, commenti indipendenti, una struttura più profonda o impostazioni di condivisione separate. Usate invece un oggetto link quando la destinazione è esterna ad ALLO, oppure un oggetto file se la destinazione è un documento da visualizzare in anteprima o da scaricare.

In caso di dubbi, iniziate con una normale pagina del canvas. Trasformate l'argomento in un sub-canvas quando la pagina diventa troppo affollata, quando gli utenti hanno bisogno di lavorarvi in modo indipendente o quando il canvas principale si sta trasformando in una mappa di aree troppo dettagliate.

Se l'argomento è inizialmente un documento PDF o Office già presente sul canvas principale, usate l'opzione Convertire un documento caricato in un canvas: questo creerà un sub-canvas a partire dal file selezionato, mantenendo visibile il documento originale come sorgente.

Creare un sub-canvas dalla barra degli strumenti

Selezionate Sub-canvas dalla barra degli strumenti del canvas, posizionatelo sul canvas principale e assegnategli un nome. L'oggetto sub-canvas comparirà sul canvas principale fungendo da porta di accesso al canvas collegato.

Rinominatelo immediatamente con un nome chiaro (ad esempio "Interviste ai clienti", "Rischi di lancio" o "Ricerche sui prezzi"). Titoli generici come "Nuovo canvas" costringono gli utenti ad aprire l'oggetto per scoprirne il contenuto.

Posizionate l'oggetto sub-canvas vicino all'argomento che intende approfondire. Aggiungete una breve etichetta di testo o una nota con istruzioni se il canvas principale richiede maggiore contesto: chiunque esamini il canvas principale dovrebbe capire a colpo d'occhio il motivo per cui dovrebbe aprire quel sub-canvas.

Create un sub-canvas quando un argomento ha bisogno di più spazio, mantenendo il collegamento sul canvas principale.

Lo strumento Sub-canvas posiziona una sub-canvas sul canvas principale e la apre.

Creare un sub-canvas da una pagina

Usate il menu della pagina quando un'intera pagina è cresciuta fino a diventare un argomento a sé stante. La creazione di un sub-canvas a partire da una pagina è molto utile dopo un workshop o una lunga sessione di revisione: il canvas principale conserva il percorso generale ad alto livello, mentre il sub-canvas ospita i dettagli approfonditi.

Ad esempio, una pagina chiamata "Rischi" può essere trasformata in un sub-canvas in cui il team assegna i responsabili, inserisce prove pratiche, idee di mitigazione e decisioni finali. La pagina principale sul canvas genitore rimarrà pulita ed efficiente come un indice visivo, anziché ospitare ogni minimo dettaglio.

Prima di trasformare una pagina in un sub-canvas e ripulire il canvas principale, verificate la presenza di commenti. L'eliminazione di una pagina o di un oggetto può rimuovere definitivamente anche la cronologia dei commenti a essi collegati. Assicuratevi di salvare le decisioni importanti prima di eliminare l'area di discussione originale.

Aprire e tornare al contesto

Aprite un sub-canvas selezionando l'opzione Apri canvas dal menu dell'oggetto sub-canvas, oppure tramite l'interazione diretta con l'oggetto visibile (se disponibile). Il sub-canvas si aprirà come un canvas indipendente a tutti gli effetti e potrà contenere pagine, oggetti, file, commenti, link, immagini, fogli di calcolo e persino ulteriori sub-canvas nidificati.

Mantenete visibile la relazione di dipendenza. Il canvas principale dovrebbe spiegare perché esiste il sub-canvas. Quest'ultimo, d'altro canto, dovrebbe spiegare cosa contiene e come si ricollega al canvas genitore. Aggiungete un titolo, una nota introduttiva o una prima pagina che faccia esplicito riferimento all'argomento principale.

Quando desiderate tornare al canvas principale, usate i normali percorsi di navigazione disponibili nell'applicazione (come il pulsante indietro del browser o dell'app, un link diretto al canvas principale o l'elenco dei canvas nel contesto del progetto). Se il sub-canvas è particolarmente importante, inserite al suo interno un link o una nota che reindirizzi chiaramente gli utenti al canvas principale, evitando che si perdano.

Dalla sub-canvas si torna al canvas principale e al contenuto che la circonda.

Rinominare, condividere, gestire miniature e copiare link

Usate il menu dell'elemento sull'oggetto sub-canvas per accedere a tutte le azioni specifiche per i sub-canvas. Le più comuni sono Apri canvas, Condividi, Rinomina, Carica una miniatura, Copia link, Duplica ed Elimina, oltre alle normali azioni sugli oggetti come sposta, ridimensiona, raggruppa, blocca e inserisci commento.

Usate la funzione Rinomina quando l'etichetta non spiega a sufficienza i contenuti. Usate Carica una miniatura quando l'anteprima predefinita è obsoleta, vuota o troppo generica. Una miniatura curata può far apparire il canvas principale come una mappa di navigazione chiara, anziché come un insieme di carte misteriose.

Usate Copia link quando un altro collaboratore ha bisogno di un collegamento diretto al sub-canvas o allo specifico oggetto. Usate invece l'opzione Condividi quando un utente riesce a visualizzare il canvas principale ma non dispone dei permessi per aprire il sub-canvas. Ricordate che la condivisione del sub-canvas può essere configurata in modo indipendente rispetto a quella del canvas principale: verificate sempre gli accessi prima di una riunione o di una revisione esterna.

Limitazioni di condivisione e per gli ospiti

L'accesso ai sub-canvas è visibile ma non automatico. Un collaboratore potrebbe essere in grado di aprire il canvas principale e riscontrare comunque un errore di accesso quando tenta di aprire il sub-canvas figlio. Condividete direttamente il sub-canvas, spostatelo in un progetto accessibile all'utente interessato o regolate di conseguenza le impostazioni di condivisione. Se il problema persiste, consultate la lista di controllo per l'accesso al lavoro.

Gli ospiti possono visualizzare, commentare o modificare i contenuti esistenti a seconda delle impostazioni di condivisione del canvas principale, ma non possono creare nuovi sub-canvas. Se lo strumento Sub-canvas non compare nell'interfaccia di un ospite, si tratta di un comportamento previsto e non di un bug dell'applicazione.

Per la collaborazione con utenti esterni, preferite un unico punto di ingresso ben definito. Condividete il canvas principale quando volete che gli utenti comprendano la struttura complessiva del lavoro. Condividete direttamente il sub-canvas quando desiderate che si concentrino esclusivamente su un'area dettagliata, evitando che modifichino per errore il canvas principale.

Aprendo una sub-canvas privata senza accesso compare un errore di accesso invece del canvas.

Collaborazione e commenti

Usate i commenti sull'oggetto sub-canvas quando il feedback riguarda la relazione tra i canvas (ad esempio: "Questa sezione ha bisogno di un responsabile dedicato", "La miniatura è obsoleta" o "Sposta questo elemento sotto la pianificazione del lancio"). Usate invece i commenti all'interno del sub-canvas per discutere dei dettagli del lavoro specifico.

Se un sub-canvas diventa un'area di lavoro di primaria importanza, trattatelo come un normale canvas: assegnategli un titolo chiaro, condividetelo in modo mirato, mantenete visibili le decisioni e collegatelo al progetto o al flusso di lavoro appropriato. Consultate Condividere un canvas e Commenti e menzioni.

Evitate che il canvas principale si trasformi in una distesa disordinata di sub-canvas senza etichetta. Raggruppateli per argomento, create una pagina di indice visivo, aggiungete etichette alle sezioni e mantenete aggiornate le miniature. La navigazione all'interno dello spazio di lavoro è parte integrante del lavoro stesso.

Esempi pratici

Per le strategie di prodotto, mantenete gli obiettivi e la roadmap sul canvas principale. Create dei sub-canvas per "Ricerche sui prezzi", "Interviste ai clienti", "Rischi di lancio" e "Backlog degli esperimenti". Ciascun sub-canvas figlio potrà ospitare file, note e decisioni correlate senza sovraccaricare la schermata genitore.

Per un workshop, create un sub-canvas per ciascun gruppo di lavoro. I gruppi lavorano in autonomia nel proprio spazio dedicato, dopodiché il facilitatore torna al canvas principale per riassumere i risultati emersi.

Per una revisione di design, mantenete le opzioni finali sul canvas principale e usate i sub-canvas per archiviare le esplorazioni scartate, le annotazioni dettagliate o i riferimenti di ricerca che potrebbero essere utili ai revisori ma che non devono dominare la pagina principale di revisione.

Cosa può andare storto

Se un collaboratore non riesce ad aprire il sub-canvas, verificate le impostazioni di condivisione di quest'ultimo. L'accesso al canvas principale non garantisce automaticamente l'accesso a quello figlio.

Se lo strumento Sub-canvas non compare, verificate se siete un ospite, un visualizzatore, un commentatore, se vi trovate su un'interfaccia soggetta a limitazioni o se utilizzate un dispositivo o un layout degli strumenti che non supporta la creazione di oggetti.

Se la miniatura appare obsoleta o poco chiara, caricate o aggiornate la miniatura quando l'azione è disponibile nell'interfaccia.

Se gli utenti si perdono dopo aver aperto un sub-canvas, inserite etichette più chiare sul canvas principale e una breve nota di contesto all'interno del sub-canvas. Incollate inoltre un link di reindirizzamento al canvas principale se il percorso di ritorno non è evidente.

Se l'eliminazione di un oggetto sub-canvas rischia di nascondere un lavoro importante, spostate prima il collegamento altrove. Anche se il canvas collegato continuerà a esistere, la porta d'accesso visiva utilizzata dalla maggior parte degli utenti andrà perduta.