Comprendere i canvas

Il canvas è lo spazio di lavoro condiviso di ALLO in cui il team dispone idee, file, diagrammi, note, commenti e pagine di presentazione in un unico posto. Usatelo quando il lavoro richiede un ragionamento spaziale: pianificare un workshop, revisionare un design, raccogliere ricerche o commentare un documento senza perdere la discussione che lo accompagna.

Il modello mentale più semplice è questo: un progetto organizza il lavoro, il canvas è il luogo in cui il lavoro si svolge e gli elementi sono gli oggetti posizionati sul canvas. Se iniziate ora, partite da Imparare le basi del canvas, poi tornate qui per decidere quale formato di canvas si adatta a un'attività reale.

Prima di iniziare, guardate questa panoramica di quattro minuti in inglese. Segue un canvas dai file e dai commenti fino alla condivisione, alla vista ospite e alla collaborazione in tempo reale.

La raccolta di riferimenti qui sotto mostra il tipo di spazio di lavoro visivo misto illustrato nel video.

I termini del canvas in sintesi

Canvas, progetto e file

Un progetto è il contenitore del lavoro correlato: canvas, sezioni, responsabili, tag, date di scadenza, avanzamento e collaboratori. Un canvas è un singolo elemento di quel progetto, in cui le persone creano e revisionano il contenuto visivo. Un file è un contenuto che posizionate all'interno di un canvas: immagini, PDF, fogli di calcolo e caricamenti diventano elementi che potete spostare, ridimensionare, commentare, visualizzare in anteprima, sostituire o scaricare. Quando a essere revisionato è il file stesso, posizionatelo su un canvas così commenti e contesto restano collegati.

Questa distinzione determina i permessi. L'accesso al progetto può rendere un canvas visibile ai membri giusti dell'area di lavoro, mentre la condivisione del canvas controlla chi può aprire uno specifico canvas o collaborarvi. Consultate Condividere una canvas quando la domanda è chi può visualizzare, commentare o modificare.

Questa revisione di una campagna mostra come elementi visivi, file, commenti, note e link restino visibili nello stesso canvas.

Canvas a pagine o lavagna a mano libera

Scegliete un canvas a pagine quando il lavoro segue una sequenza: fasi di revisione, sezioni di una riunione, slide, pagine di un report o un workshop che passa dall'agenda agli esercizi fino alla chiusura. Offre barra delle diapositive, menu delle pagine, panoramica, modalità presentazione, stampa ed esportazione in PDF.

Scegliete una lavagna a mano libera quando il lavoro non va costretto in pagine: mappare sistemi, raggruppare note adesive, fare brainstorming o mantenere attiva una grande lavagna per più sessioni. La lavagna resta un unico spazio continuo che cresce man mano che i contenuti si allargano. Per un confronto dettagliato, consultate Canvas a pagine e lavagna a mano libera.

Un canvas non è un semplice visualizzatore di file, non è automaticamente un progetto e non è sempre una presentazione. I canvas a pagine possono essere presentati come slide, ma funzionano anche come documenti, workshop o spazi di revisione; le lavagne a mano libera, invece, non sono pensate come presentazioni. Per analisi di dati complesse, usate fogli di calcolo o i sistemi di origine e inserite sul canvas la vista utile quando il team deve discuterne. La barra degli strumenti permette di creare oggetti direttamente accanto al lavoro: iniziate da Aggiungere e selezionare elementi della canvas e dai riferimenti della barra degli strumenti incorporata e del menu dell'elemento, e collaborate tramite commenti e menzioni, collaborazione dal vivo, chat, chiamate e collaborazione con gli ospiti.

Come lo stato del canvas cambia ciò che vedete

La stessa persona può vedere controlli diversi su canvas diversi, perché lo stato cambia.

Se manca una voce di menu, non date per scontato che il prodotto sia guasto. Controllate tipo di canvas, permessi, stato di ospite, tipo di oggetto selezionato, dispositivo e impostazioni dell'area di lavoro. Il tema non deve cambiare il significato: mantenete un contrasto sufficiente perché il lavoro resti leggibile sia in modalità chiara sia scura.

Disponibilità e permessi

Risoluzione dei problemi

• Manca un pulsante. Le cause più probabili sono permessi, tipo di canvas, dispositivo o impostazioni dell'area di lavoro. Gli ospiti non vedono tutti i controlli del proprietario, le lavagne a mano libera nascondono i controlli specifici delle pagine, su mobile la barra degli strumenti è ridotta e alcune azioni sui file sono disattivate durante il caricamento o quando i download sono limitati.
• Un canvas non si apre o mostra un errore di permesso. Verificate di aver effettuato l'accesso con l'account corretto, che il link di condivisione consenta ancora l'accesso e se il canvas è stato spostato, archiviato, eliminato o rimosso dal progetto. Consultate Risolvere i problemi del canvas.
• Un canvas sembra caotico. Di solito la soluzione è dare struttura, non aggiungere un altro strumento: aggiungete titoli alle pagine, suddividete il lavoro in pagine, create sub-canvas per gli approfondimenti, bloccate le istruzioni stabili, risolvete i commenti vecchi e spostate il lavoro concluso in uno stato di progetto chiaro.