Comprendere i canvas

Il canvas è lo spazio di lavoro condiviso di ALLO in cui il team può disporre idee, file, diagrammi, note, commenti e pagine di presentazione in un unico posto. Usalo quando il lavoro richiede una visualizzazione spaziale: per pianificare un workshop, revisionare un design, raccogliere ricerche, spiegare un flusso di lavoro o inserire feedback su un documento senza perdere le discussioni correlate.

Il modello mentale più utile è molto semplice: un progetto organizza il lavoro, il canvas è il luogo in cui il lavoro si svolge concretamente e gli elementi sono gli oggetti posizionati sul canvas. Se utilizzi ALLO per la prima volta, inizia con le Nozioni di base sul canvas, quindi torna qui quando dovrai decidere quale formato di canvas si adatta meglio alla tua attività.

I termini del canvas in sintesi

Canvas, progetti e file

Un progetto è il contenitore delle attività correlate. Può ospitare canvas, sezioni, proprietari, tag, date di scadenza (due dates), progressi e collaboratori. Il canvas è un singolo elemento all'interno di quel progetto in cui gli utenti creano e revisionano i contenuti visivi reali.

Un file è un contenuto che posizioni all'interno del canvas. Immagini, PDF, fogli di calcolo e file caricati diventano elementi del canvas che possono essere spostati, ridimensionati, commentati, visualizzati in anteprima, sostituiti, scaricati o disposti insieme ad altri elementi. Se l'attività di revisione riguarda principalmente il file stesso, posizionalo su un canvas in modo che i commenti e il contesto rimangano legati alla revisione.

Questa distinzione è importante per la gestione dei permessi. L'accesso al progetto può rendere visibile il canvas a tutti i membri corretti dello spazio di lavoro, mentre la condivisione del canvas controlla chi può aprire o collaborare su uno specifico canvas. Vedi Condividere un canvas per scoprire chi può visualizzare, commentare o modificare.

Canvas a pagine o lavagna a mano libera

Scegli un canvas a pagine quando il lavoro segue una sequenza: fasi di revisione, sezioni di una riunione, slide, pagine di un report o un workshop che passa dall'agenda alle esercitazioni fino alle battute finali. Un canvas a pagine offre un pannello delle pagine (slide rail), un menu delle pagine, una panoramica, la modalità di presentazione, la stampa e l'esportazione in PDF.

Scegli una lavagna a mano libera quando l'attività non deve essere vincolata a singole pagine. È la soluzione ideale per mappare sistemi, raggruppare note adesive, fare brainstorming liberamente o mantenere attiva una grande lavagna per più sessioni di lavoro. Le lavagne a mano libera trasmettono la sensazione di un unico spazio continuo, che si espande man mano che i contenuti aumentano.

Se hai bisogno di confrontare nel dettaglio i vantaggi e gli svantaggi di ciascun formato, vedi Canvas a pagine e lavagne a mano libera.

Cosa si può fare in un canvas

Dalla barra degli strumenti puoi aggiungere i normali oggetti di lavoro: note adesive, testi, forme, frecce, disegni a mano libera, fogli di calcolo, sticker, file caricati, link di YouTube e sotto-canvas. Su dispositivi mobili, la barra degli strumenti si concentra sulle azioni più comuni: selezione, mano, disegno, note adesive, caricamento file e inserimento link.

Una volta inserito il contenuto nel canvas, selezionalo per modificarlo rapidamente con la barra degli strumenti incorporata o apri il menu dell'elemento per l'elenco completo delle azioni. Tra le azioni più comuni vi sono la scelta del colore, la formattazione del testo, l'allineamento, l'inserimento di commenti, link, raggruppamento, blocco, duplicazione, ordinamento dei livelli, capovolgimento, ritaglio, sostituzione immagine, rimozione dello sfondo, anteprima, download e copia come Markdown.

La barra degli strumenti è il punto di ingresso principale per la creazione di contenuti sul canvas. Mantiene la creazione degli oggetti vicina alla superficie di lavoro, consentendoti di aggiungere note, immagini, file, disegni, tabelle o altri oggetti senza mai abbandonare il canvas.

Inizia con gli Elementi del canvas, quindi consulta i riferimenti degli strumenti per maggiori dettagli:

• Barra degli strumenti incorporata descrive i controlli rapidi disponibili accanto alla selezione corrente.
• Menu dell'elemento illustra l'insieme completo di azioni applicabili all'oggetto selezionato.

La collaborazione sul canvas si basa su commenti, menzioni, presenza in tempo reale, chat, chiamate e condivisione:

• Commenti e menzioni spiega come inserire feedback ancorati agli oggetti.
• Collaborazione dal vivo descrive il funzionamento dei cursori e degli indicatori di presenza.
• Utilizzare la chat del canvas spiega come avviare rapide conversazioni di testo.
• Utilizzare le chiamate audio/video in un canvas descrive le discussioni in tempo reale.
• Collaborazione come ospite illustra le modalità di accesso per chi non fa parte dello spazio di lavoro.

Cosa non è un canvas

Il canvas non è un semplice visualizzatore di file. I file inseriti diventano parte di uno spazio di revisione molto più ampio, dove note, frecce, commenti, responsabili e contesto della pagina possono circondare il file stesso.

Il canvas non è automaticamente un progetto. Un progetto è il livello organizzativo che racchiude le attività correlate. Un canvas può essere spostato, copiato, condiviso, archiviato o gestito all'interno di un progetto, ma il canvas vero e proprio è il luogo in cui gli utenti creano e discutono i lavori visivi.

Il canvas non è sempre una presentazione. I canvas a pagine possono comportarsi come slide quando li presenti, mas possono anche fungere da documenti di lavoro, lavagne per workshop o bacheche di revisione. Le lavagne a mano libera, d'altro canto, non sono in alcun modo presentazioni di slide.

Il canvas non è il luogo ideale per ospitare qualsiasi tipo di dato. Usa fogli di calcolo o i tuoi sistemi di origine per i lavori di analisi dati complessi, quindi inserisci la vista, il file o il riepilogo utile sul canvas quando il team ha bisogno di discuterne visivamente.

Come lo stato del canvas modifica la visualizzazione

L'interfaccia utente del canvas si adatta costantemente. La stessa persona può visualizzare controlli diversi su canvas differenti a seconda dello stato in cui si trova.

Se manca una voce del menu, non presumere subito che l'articolo sia errato o che l'applicazione presenti dei bug. Verifica innanzitutto il tipo di canvas, i permessi, se sei un ospite, il tipo di oggetto selezionato, il dispositivo e le impostazioni dello spazio di lavoro.

Il cambio di tema non deve alterare il significato o la leggibilità del canvas. Usa un contrasto sufficiente in immagini, testi, forme e commenti in modo che il lavoro rimanga ben leggibile sia in ambiente chiaro che scuro.

Ciclo di vita del canvas

La maggior parte dei canvas attraversa un semplice ciclo di vita:

1. Creazione del canvas da una pagina vuota, da un modello (template), da un progetto, tramite importazione, lavagna a mano libera o sotto-canvas.
2. Aggiunta di una struttura tramite pagine, titoli, sezioni, sfondi, istruzioni bloccate o regioni spaziali.
3. Inserimento di elementi quali note, file, immagini, forme, frecce, fogli di calcolo, link e sotto-canvas.
4. Invito di collaboratori con accesso di visualizzazione, commento, modifica o ospite.
5. Lavoro dal vivo con cursori, commenti, chat, chiamate e navigazione tra le pagine.
6. Risoluzione dei commenti, assegnazione di responsabili, spostamento o copia del canvas nel progetto corretto ed esportazione o presentazione in caso di necessità.
7. Archiviazione, piegatura delle pagine vecchie, salvataggio di una versione pulita come modello o utilizzo di strumenti di backup/cronologia delle versioni in caso di ripristino.

Comprendere il ciclo di vita ti aiuterà a scegliere l'articolo di supporto più adatto. I problemi di creazione fanno riferimento a Creare un canvas. I problemi di modifica riguardano gli Elementi del canvas. I problemi di accesso si risolvono con Condividere un canvas. I problemi di esportazione sono trattati in Risolvere un'esportazione del canvas non riuscita.

Disponibilità e permessi

Esempi pratici

Per la revisione di un design, crea un canvas a pagine, carica screenshot o PDF, invita i revisori con accesso di commento, chiedi loro di menzionare i responsabili su problemi specifici, quindi esporta un PDF per gli stakeholder che necessitano di una copia statica.

Per un workshop strategico, parti da un modello (template), crea una pagina per ciascun esercizio, piega le pagine di preparazione finché non saranno necessarie, usa la chiamata audio/video o la chat durante la sessione e presenta le pagine finali al termine dell'attività.

Per la mappatura aperta di una ricerca, scegli una lavagna a mano libera, aggiungi note e file organizzati in gruppi, usa i commenti per le domande aperte ed evita i flussi di lavoro specifici per le pagine, come l'esportazione delle slide o la modalità presentazione.

Cosa può andare storto

Se manca un pulsante, le cause più probabili sono i permessi, il tipo di canvas, il dispositivo utilizzato o le impostazioni dello spazio di lavoro. Gli ospiti non vedono tutti i controlli del proprietario. Le lavagne a mano libera nascondono i controlli specifici per le pagine. Sui dispositivi mobili l'interfaccia può proporre una barra degli strumenti ridotta. Alcune azioni sui file sono disabilitate mentre il caricamento è ancora in corso o se i download sono soggetti a limitazioni.

Se un canvas non si apre, sembra mancante o restituisce un errore di permessi, verifica di aver effettuato l'accesso con l'account corretto, controlla se il link di condivisione è ancora attivo e accertati che il canvas non sia stato spostato, archiviato, eliminato o rimosso dal tuo progetto. Consulta Risoluzione dei problemi del canvas per accedere all'elenco di controllo per il ripristino.

Se un canvas appare caotico, la soluzione consiste solitamente nel riorganizzarne la struttura anziché cercare nuovi strumenti. Aggiungi titoli alle pagine, suddividi le attività in più pagine, crea sotto-canvas per gli approfondimenti di dettaglio, blocca le istruzioni stabili, risolvi i vecchi commenti e sposta il lavoro completato in uno stato di progetto chiaro per tutti.