Creare un canvas

Create un canvas quando il lavoro ha bisogno di uno spazio visivo condiviso: una lavagna per una riunione, una pagina da revisionare, un workshop, un diagramma, una discussione su un file o una struttura da riutilizzare. Il punto di partenza giusto dipende meno dal pulsante che premete e molto di più dalla forma che dovrà prendere il lavoro.

Scegliete Canvas libero quando i contenuti devono espandersi senza vincoli, Canvas a pagine quando l'ordine conta, un modello quando la struttura esiste già e un canvas collegato a un progetto quando servono responsabili, date, sezioni o avanzamento.

In breve

Scegliete Canvas libero per lavorare su un'unica lavagna aperta, Canvas a pagine per pagine o slide definite, Importa documento per partire da un documento e un canvas vuoto quando la struttura deve emergere durante il lavoro. I modelli si scelgono dopo il formato e generano un canvas separato e modificabile.

Modi per creare un canvas

Scegliere tra lavagna libera e canvas a pagine

Scegliete una lavagna libera se il lavoro deve espandersi senza confini di pagina. È la soluzione migliore quando il team raggruppa idee, costruisce una mappa o amplia la lavagna nel tempo. Non è una versione più evoluta delle pagine, ma un formato diverso. Per confrontare i due approcci, leggete Lavagne libere e canvas a pagine.

Scegliete un canvas a pagine se prevedete di esportare, stampare, presentare, riordinare pagine, comprimerne alcune o accompagnare le persone lungo una sequenza. È il formato più adatto ai lavori che verranno esaminati in un ordine preciso.

In Nuovo canvas, selezionate Canvas libero o Canvas a pagine nella barra laterale sinistra prima di scegliere un canvas vuoto o un modello. La selezione separa le varianti spaziali da quelle basate su pagine, così lo stesso flusso può essere disponibile in entrambi i formati.

Scegliendo Canvas libero in Nuovo canvas si apre un nuovo canvas vuoto.

Creare un canvas da un progetto

Aprite il progetto a cui deve appartenere il canvas, quindi usate l'azione di creazione del progetto. Scegliete un nome che descriva il lavoro, non soltanto la data della riunione. Dall'elenco del progetto, un buon nome risponde subito alla domanda: "A cosa serve questo canvas?"

Quando il canvas si apre, aggiungete il titolo della prima pagina o il primo oggetto visibile prima di invitare i collaboratori. Un canvas condiviso e completamente vuoto lascia tutti incerti su come iniziare; basta una struttura minima per indicare da dove iniziare.

Creare un canvas da un modello

Usate i modelli di canvas quando il lavoro segue uno schema ripetibile. Sono adatti a riunioni settimanali, revisioni di design, workshop, onboarding, pianificazione e sintesi di ricerca. Passate il puntatore su una scheda e scegliete Usa o Anteprima. Aprite prima l'anteprima quando il titolo non basta a capire se la struttura è adatta.

Dopo la creazione, rinominate il canvas, eliminate le sezioni irrilevanti, controllate l'ordine delle pagine e aggiornate le istruzioni segnaposto prima di condividerlo. Il modello fornisce soltanto la forma iniziale; il canvas di lavoro deve rispecchiare la sessione reale.

Importare contenuti in un nuovo canvas

Usate un canvas quando i contenuti importati o caricati hanno bisogno di un contesto. Per PDF e documenti Office, scegliete Importa documento nella barra laterale di Nuovo canvas, quindi selezionate o trascinate il file sorgente. Per immagini, screenshot, fogli di calcolo, link o riferimenti YouTube, create prima il canvas e disponete note, frecce, forme e commenti intorno al contenuto.

I flussi basati sull'importazione funzionano meglio quando il materiale sorgente non esaurisce la discussione. Per esempio, importate un PDF da revisionare, aggiungete note adesive per le domande, indicate con le frecce le sezioni importanti e usate i commenti per le decisioni. Caricare soltanto il PDF offre al team un file. Metterlo su un canvas crea uno spazio in cui revisionarlo insieme.

Prima di condividere il canvas, verificate che:

1. Le anteprime e le miniature dei file abbiano terminato l'elaborazione.
2. Le restrizioni di download siano adatte alle persone coinvolte.
3. I file di grandi dimensioni non rallentino la prima pagina.
4. I commenti siano collegati all'oggetto o alla pagina corretti.
5. Il nome del canvas descriva il materiale importato.

Se il caricamento non riesce, consultate Lavorare con immagini, file e fogli di calcolo e Risolvere i problemi del canvas.

Collegare un canvas esistente a un progetto

Quando un canvas autonomo entra a far parte di un piano più ampio, collegatelo o spostatelo nel progetto. In questo modo la discussione visiva resta vicina al responsabile, alla scadenza, alla sezione, ai tag e alle attività successive, senza creare un duplicato.

Questo approccio è adatto a lavori come "revisionare i testi della landing page", "mappare il flusso di onboarding" o "raccogliere il feedback degli stakeholder". Evitate di nascondere un'attività ampia e continuativa dentro un canvas non pertinente; quando più persone devono seguirla, trasformatela in un canvas di progetto riconoscibile.

Creare un sub-canvas

Usate un sub-canvas quando una parte del canvas principale merita uno spazio dedicato. Aprite l'azione Sub-canvas disponibile nella barra degli strumenti o nel menu della pagina.

I sub-canvas sono utili per gruppi di lavoro separati, ricerche dettagliate dietro una sezione di un diagramma o approfondimenti che devono restare collegati al contesto principale. Per saperne di più, leggete Usare i sub-canvas.

Permessi e disponibilità

Controlli da fare dopo la creazione

Prima di inviare il canvas ad altre persone, completate una breve configurazione:

1. Rinominate il canvas.
2. Scegliete i titoli delle pagine o le etichette spaziali.
3. Aggiungete la prima istruzione, domanda o file sorgente.
4. Eliminate i contenuti del modello che non servono.
5. Bloccate le istruzioni o gli oggetti di sfondo che non devono muoversi.
6. Impostate responsabile, scadenza, tag o sezione se il canvas appartiene a un progetto.
7. Condividete con permessi di visualizzazione, commento o modifica in base al lavoro che le persone devono svolgere.
8. Provate l'accesso ospite se partecipano persone esterne.

Cosa può andare storto

Il canvas si è aperto nel progetto sbagliato. Spostatelo dal menu dell'intestazione del canvas o dall'elenco del progetto, se avete il permesso necessario.

Le persone non riescono ad aprire il canvas. Condividete il canvas o il progetto con il ruolo corretto. La creazione non concede l'accesso automaticamente.

Avete scelto un canvas libero, ma vi servono l'esportazione PDF o la presentazione. Ricreate il lavoro come canvas a pagine prima che la lavagna diventi troppo grande.

Il contenuto del modello è obsoleto. Eliminate vecchi tag, istruzioni e responsabili prima di invitare i partecipanti. I residui di un modello sono uno dei modi più semplici per creare confusione durante una riunione.

Il primo caricamento o la prima importazione non riesce dopo la creazione del canvas. Conservate il canvas e ripetete l'aggiunta del contenuto. Il problema riguarda il file, non il canvas; usate i controlli per gli oggetti file per capire cosa non ha funzionato.