캔버스 만들기
빈 캔버스나 템플릿으로 시작하거나, 자료를 가져오거나, 프로젝트 안에서 캔버스를 만듭니다.
회의 보드, 리뷰 페이지, 워크숍, 다이어그램, 파일 검토, 반복해서 쓸 템플릿처럼 여럿이 함께 보며 작업할 공간이 필요할 때 캔버스를 만듭니다. 어떤 버튼으로 시작할지는 작업이 어떤 모양인지에 따라 정하면 됩니다.
작업이 자유롭게 퍼져 나가야 한다면 자유형식 캔버스, 순서가 중요하다면 페이지 캔버스로 시작하세요. 이미 정해진 구조가 있다면 템플릿을, 담당자, 날짜, 섹션, 진행 상황을 함께 관리해야 한다면 프로젝트에 연결된 캔버스를 사용합니다.
요약
하나로 펼쳐진 보드가 필요하면 자유형식 캔버스, 고정된 페이지나 슬라이드가 필요하면 페이지 캔버스, 원본 문서에서 시작하려면 문서 가져오기를 선택하세요. 작업하면서 구조를 잡아 가야 한다면 빈 캔버스로 시작합니다. 템플릿은 형식을 고른 다음에 선택하며, 템플릿과 별개로 편집할 수 있는 새 캔버스가 만들어집니다.
캔버스를 만드는 방법
| 시작 방법 | 이럴 때 적합합니다 | 이후 진행 |
|---|---|---|
| 자유형식 캔버스 | 제약 없는 브레인스토밍, 매핑, 아이디어 묶기, 큰 화이트보드 | 자유형식 워크플로 템플릿을 고릅니다. 여러 페이지가 아닌 하나의 큰 보드가 열립니다. |
| 페이지 또는 슬라이드 캔버스 | 리뷰, 워크숍, 문서 작성, 발표처럼 고정된 페이지가 있으면 편한 작업 | 페이지나 슬라이드 워크플로 템플릿을 고릅니다. 페이지 컨트롤과 슬라이드 레일이 있는 캔버스가 열립니다. |
| 문서 가져오기 | PDF, Word, PowerPoint, Excel, 한글 문서(HWP 등)를 검토용 캔버스로 만들어야 할 때 | 원본 파일을 올리면 업로드와 변환 진행 상황이 표시되고, 준비가 끝나면 페이지 캔버스가 만들어져 열립니다. |
| 빈 캔버스 | 쓰면서 구조를 잡아 가야 하는 작업 | 캔버스 형식을 고른 뒤 빈 자유형식 캔버스, 빈 페이지 (가로), 빈 페이지 (세로) 중 하나를 선택합니다. |
| 기본 템플릿 | 정기 회의, 출시 브리프, 디자인 리뷰, 기획 회의처럼 진행 방식이 정해진 작업 | 먼저 자유형식 캔버스나 페이지 캔버스를 고르고, 그 형식에서 제공하는 워크플로 템플릿을 사용합니다. |
| 저장된 템플릿 | 내가 저장했거나 워크스페이스에서 공유한 구조 | 모든 템플릿, 워크스페이스, 내가 만든 템플릿으로 걸러 본 뒤 캔버스를 만듭니다. 원본 템플릿은 바뀌지 않습니다. |
| 프로젝트 캔버스 | 담당자, 마감일, 태그, 섹션, 프로젝트 후속 작업과 함께 관리해야 하는 작업 | 캔버스가 프로젝트 구성에 연결된 채로 유지되고, 프로젝트 화면에서 관리할 수 있습니다. |
| 하위 캔버스 | 상위 캔버스의 요소나 페이지에 딸린, 더 깊이 작업할 공간 | 하위 캔버스는 별도의 캔버스로 열리고, 상위 캔버스에서 연결된 상태로 남습니다. |
자유형 화이트보드와 페이지 캔버스 먼저 고르기
페이지 경계 없이 넓게 펼쳐 가며 작업해야 한다면 자유형 화이트보드를 선택하세요. 팀이 아이디어를 묶거나, 지도처럼 관계를 그리거나, 보드를 계속 넓혀 가는 작업에 잘 맞습니다. 자유형 화이트보드가 페이지 캔버스보다 나은 형식이라는 뜻은 아닙니다. 쓰임새가 다른 형식입니다. 두 형식의 장단점은 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드에서 설명합니다.
내보내기, 인쇄, 발표, 페이지 순서 바꾸기, 섹션 접기가 필요하거나 사람들을 정해진 순서대로 안내해야 한다면 페이지 캔버스를 선택하세요. 순서대로 검토할 작업에는 페이지 캔버스가 더 적합합니다.
새 캔버스 생성을 열면 빈 캔버스나 템플릿을 고르기 전에 왼쪽 사이드바에서 자유형식 캔버스나 페이지 캔버스를 먼저 선택하세요. 페이지형과 자유형 버전이 따로 나뉘어 있어서, 두 버전이 모두 있는 워크플로 템플릿은 양쪽 형식에 모두 표시됩니다.
새 캔버스 생성에서 자유형식 캔버스를 고르면 새 빈 캔버스가 열립니다.
프로젝트에서 만들기
캔버스를 둘 프로젝트를 열고, 프로젝트의 만들기 메뉴로 캔버스를 추가하세요. 이름에는 회의 날짜만 적지 말고 무슨 작업인지 드러나게 쓰세요. 프로젝트 목록에서 이름만 보고도 어디에 쓰는 캔버스인지 알 수 있어야 합니다.
캔버스가 열리면 협업자를 초대하기 전에 첫 페이지 제목이나 눈에 띄는 오브젝트를 하나 넣어 두세요. 아무것도 없는 캔버스를 공유받으면 어디서부터 손대야 할지 망설이게 됩니다. 구조를 조금만 잡아 두어도 어디서 시작하면 되는지 알 수 있습니다.
템플릿으로 만들기
반복되는 형식의 작업이라면 캔버스 템플릿을 사용하세요. 주간 회의, 디자인 리뷰, 워크숍, 온보딩, 기획, 리서치 정리에 유용합니다. 템플릿 카드에 마우스를 올리면 캔버스 만들기와 미리보기가 나타납니다. 제목만으로 레이아웃이 맞는지 판단하기 어렵다면 먼저 미리보기로 확인하세요.
템플릿으로 캔버스를 만든 뒤에는 참여자와 공유하기 전에 캔버스 이름을 바꾸고, 필요 없는 섹션을 지우고, 페이지 순서를 확인하고, 예시로 들어 있는 안내 문구를 실제 내용으로 고치세요. 템플릿은 출발점일 뿐이고, 실제 캔버스는 그날 진행할 작업에 맞춰져 있어야 합니다.
문서나 콘텐츠를 가져와 만들기
가져오거나 업로드한 자료에 설명과 논의를 덧붙여야 할 때 캔버스를 사용하세요. PDF와 Office 문서는 새 캔버스 생성 사이드바에서 문서 가져오기를 선택하고 원본 파일을 고르거나 끌어다 놓습니다. 이미지, 스크린샷, 스프레드시트, 링크, YouTube 영상은 캔버스를 먼저 만든 뒤 올리고, 그 주변에 메모, 화살표, 도형, 댓글을 배치하세요.
원본 자료만으로는 설명이 부족할 때 이 방식이 가장 효과적입니다. 예를 들어 검토할 PDF를 올리고, 질문은 포스트잇으로 붙이고, 중요한 부분에는 화살표를 긋고, 결정 사항은 댓글로 남깁니다. PDF만 올리면 파일 하나를 전달하는 데 그치지만, 캔버스에 올리면 함께 검토할 공간이 생깁니다.
자료를 가져온 뒤 공유하기 전에 다음을 확인하세요.
- 파일 미리보기와 썸네일 처리가 끝났습니다.
- 다운로드 제한이 볼 사람에게 맞게 설정되어 있습니다.
- 용량이 큰 파일 때문에 첫 페이지가 느리게 열리지 않습니다.
- 댓글이 알맞은 오브젝트나 페이지에 달려 있습니다.
- 캔버스 이름만 보고도 어떤 자료인지 알 수 있습니다.
파일 업로드에 실패했다면 이미지, 파일, 스프레드시트 다루기와 캔버스 문제 해결하기를 참고하세요.
기존 캔버스를 프로젝트에 넣기
따로 만든 캔버스가 나중에 더 큰 계획의 일부가 되었다면 프로젝트에 추가하거나 옮기세요. 캔버스를 복제하지 않고도, 시각 자료와 논의를 프로젝트의 담당자, 마감일, 섹션, 태그, 후속 작업과 한곳에서 관리할 수 있습니다.
"랜딩 페이지 문구 검토", "온보딩 흐름 정리", "이해관계자 피드백 수집" 같은 작업에 이 방법을 쓰세요. 규모가 큰 진행 중인 작업을 관련 없는 캔버스 안에 묻어 두지 마세요. 여러 사람이 진행 상황을 챙겨야 한다면 별도의 프로젝트 캔버스로 분명하게 만드는 편이 좋습니다.
하위 캔버스 만들기
상위 캔버스의 일부를 따로 떼어 작업할 공간이 필요할 때 하위 캔버스를 사용하세요. 툴바나 페이지 메뉴에 표시되는 하위 캔버스 메뉴로 만듭니다.
하위 캔버스는 소그룹 활동 공간, 다이어그램의 한 부분을 뒷받침하는 상세 리서치, 원래 캔버스와 연결은 유지하되 따로 집중해서 해야 하는 작업에 유용합니다. 자세한 내용은 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.
권한과 사용 조건
| 상황 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 프로젝트에 캔버스를 만들 수 없습니다 | 프로젝트에 콘텐츠를 추가할 권한이 있는지, 프로젝트가 보관되었거나 제한된 상태는 아닌지 확인하세요. 프로젝트 구조부터 헷갈린다면 프로젝트 이해하기를 먼저 읽으세요. |
| 하위 캔버스를 만들 수 없습니다 | 비회원과 편집 권한이 없는 사람에게는 하위 캔버스 도구와 만들기 메뉴가 표시되지 않습니다. |
| 템플릿 만들기 메뉴가 없습니다 | 자유형 화이트보드와 비회원 화면에는 템플릿으로 저장이 표시되지 않습니다. 지원되는 페이지 캔버스에서 편집 권한이 있어야 합니다. |
| 캔버스는 만들었는데 다른 사람이 열지 못합니다 | 캔버스를 공유하거나 프로젝트 접근 권한을 확인하세요. 캔버스를 만들었다고 함께 작업할 사람 모두에게 접근 권한이 자동으로 생기지는 않습니다. |
| 새 캔버스에 도구가 예상보다 적습니다 | 모바일에서 열었는지, 비회원 화면인지, 댓글 권한만 있는지, 페이지 도구가 없는 자유형 화이트보드를 만들었는지 확인하세요. |
| 가져온 자료가 빈 자리로만 보입니다 | 처리가 끝날 때까지 기다리세요. 미리보기, 썸네일, 생성 작업이 끝나기 전에는 일부 파일 작업을 쓸 수 없습니다. |
만든 뒤 확인할 것
다른 사람에게 캔버스를 보내기 전에 간단히 정리하세요.
- 캔버스 이름을 바꿉니다.
- 페이지 제목이나 영역별 라벨을 정합니다.
- 첫 안내 문구, 질문, 원본 파일을 넣습니다.
- 이번 작업과 맞지 않는 템플릿 내용을 지웁니다.
- 움직이면 안 되는 안내 문구나 배경 오브젝트를 잠급니다.
- 프로젝트에서 관리하는 캔버스라면 담당자, 마감일, 태그, 프로젝트 섹션을 설정합니다.
- 각자 실제로 해야 할 일에 맞춰 읽기, 댓글, 편집 권한으로 공유합니다.
- 외부 참여자가 있다면 비회원 접근을 미리 확인합니다.
문제 해결
캔버스가 다른 프로젝트에 만들어졌습니다. 권한이 있다면 캔버스 헤더 메뉴나 프로젝트 목록에서 옮기세요.
다른 사람이 캔버스를 열지 못합니다. 알맞은 권한으로 캔버스나 프로젝트를 공유하세요. 캔버스를 만든다고 접근 권한이 자동으로 주어지지는 않습니다.
자유형 화이트보드로 만들었는데 PDF 내보내기나 발표가 필요합니다. 보드가 더 커지기 전에 페이지 캔버스로 다시 만드세요.
템플릿에 예전 내용이 남아 있습니다. 참여자를 초대하기 전에 이전 태그, 안내 문구, 담당자를 정리하세요. 템플릿에 남은 내용은 실시간 회의에서 참여자를 헷갈리게 하기 쉽습니다.
캔버스를 만든 뒤 첫 업로드나 가져오기가 실패했습니다. 캔버스는 그대로 두고 자료를 추가하는 단계만 다시 시도하세요. 파일이 실패했다고 캔버스 생성까지 실패한 것은 아닙니다. 업로드가 문제라면 파일 오브젝트 점검 항목을 참고하세요.