캔버스 만들기
빈 캔버스, 템플릿, PDF/문서에서 만들기, 프로젝트 안의 작업 맥락에서 새 캔버스를 시작합니다.
회의 보드, 리뷰 페이지, 워크숍, 다이어그램, 파일 검토처럼 여럿이 함께 보고 정리할 공간이 필요할 때 캔버스를 만듭니다. 어떤 버튼을 누를지보다 작업이 순서대로 진행될지, 한 공간에서 넓게 펼쳐질지를 먼저 생각하면 알맞은 형식을 고르기 쉽습니다.
작업이 자연스럽게 넓어져야 한다면 자유형식 캔버스, 순서가 중요하다면 페이지 캔버스로 시작하세요. 이미 정해진 구조가 있다면 템플릿을 사용하고, 담당자와 마감일, 섹션, 진행률까지 함께 관리해야 한다면 프로젝트에 연결된 캔버스로 시작합니다.
요약
하나의 열린 보드가 필요하면 자유형식 캔버스, 고정된 페이지나 슬라이드가 필요하면 페이지 캔버스, 원본 문서에서 시작하면 PDF/문서에서 만들기를 선택하세요. 작업하면서 구조를 정해야 한다면 빈 캔버스로 시작합니다. 템플릿은 형식을 고른 뒤 선택하며, 원본과 분리된 편집 가능한 새 캔버스를 만듭니다.
캔버스를 만드는 방법
| 시작점 | 사용하기 좋은 경우 | 다음 단계 |
|---|---|---|
| 자유형식 캔버스 | 열린 브레인스토밍, 매핑, 아이디어 묶기, 큰 화이트보드. | 자유형식 워크플로 템플릿을 고릅니다. ALLO가 여러 페이지 대신 하나의 큰 보드를 엽니다. |
| 페이지 또는 슬라이드 캔버스 | 리뷰, 워크숍, 문서화, 발표처럼 고정된 페이지가 도움이 되는 작업. | 페이지 또는 슬라이드 워크플로 템플릿을 고릅니다. ALLO가 페이지 컨트롤과 슬라이드 레일이 있는 캔버스를 엽니다. |
| PDF/문서에서 만들기 | PDF, Word, PowerPoint, Excel, HWP 파일을 검토용 캔버스로 바꿔야 하는 작업. | 원본 파일을 올리면 업로드와 변환 진행 상태가 표시됩니다. 준비가 끝나면 페이지 캔버스가 만들어지고 자동으로 열립니다. |
| 빈 캔버스 | 사용하면서 구조를 정해야 하는 작업. | 캔버스 형식을 고른 뒤 빈 자유형식 캔버스나 빈 가로 또는 세로 페이지를 선택합니다. |
| 표준 템플릿 | 반복 회의, 출시 브리프, 디자인 리뷰, 기획 세션처럼 이미 흐름이 정해진 작업. | 먼저 자유형식 캔버스나 페이지 캔버스를 고른 뒤, 해당 형식으로 제공되는 워크플로 템플릿을 사용합니다. |
| 저장된 템플릿 | 내가 저장했거나 워크스페이스에서 공유한 구조. | 모든 템플릿, 워크스페이스, 내가 만든 템플릿으로 범위를 좁힌 뒤 원본을 바꾸지 않는 새 캔버스를 만듭니다. |
| 프로젝트 캔버스 | 담당자, 마감일, 태그, 섹션, 프로젝트 후속 조치와 함께 관리해야 하는 작업. | 캔버스가 프로젝트 구성과 연결된 상태로 유지되며 프로젝트 화면에서 관리할 수 있습니다. |
| 하위 캔버스 | 상위 캔버스의 요소나 페이지에 붙어 있는 더 깊은 작업 공간. | 하위 캔버스는 독립된 캔버스로 열리지만, 상위 캔버스와의 연결은 유지됩니다. |
시작하기 전에 자유형 화이트보드와 페이지 캔버스 중 선택하기
페이지 경계 없이 작업이 넓게 퍼져야 한다면 자유형 화이트보드를 선택하세요. 팀이 아이디어를 묶고, 지도를 만들고, 시간이 지나면서 보드를 계속 확장해야 할 때 더 좋습니다. 자유형 화이트보드는 페이지의 더 나은 버전이 아니라 다른 형식입니다. 차이를 더 자세히 보려면 자유형 화이트보드와 페이지 캔버스를 읽어보세요.
내보내기, 인쇄, 프레젠테이션, 페이지 순서 변경, 섹션 접기, 정해진 순서로 사람들을 안내하는 흐름이 필요하다면 페이지 캔버스를 선택하세요. 페이지 캔버스는 순서대로 검토할 작업에 더 잘 맞습니다.
새 캔버스 생성을 열면 왼쪽에서 자유형식 캔버스나 페이지 캔버스를 먼저 고르세요. 이 선택에 따라 빈 캔버스와 템플릿이 알맞은 형식으로 나뉩니다. 같은 워크플로라도 두 변형이 모두 준비되어 있다면 자유형식과 페이지 양쪽에 나타납니다.
프로젝트에서 만들기
캔버스를 둘 프로젝트를 열고, 프로젝트의 캔버스 만들기 흐름으로 캔버스를 추가하세요. 회의 날짜만 적기보다 작업에 맞는 이름을 붙입니다. 좋은 캔버스 이름은 프로젝트 목록에서 봤을 때 "이걸 어디에 쓰지?"라는 질문에 답합니다.
캔버스가 열리면 협업자를 초대하기 전에 첫 페이지 제목이나 첫 번째로 보이는 오브젝트를 추가하세요. 아무것도 없는 공유 캔버스는 사람을 멈칫하게 만듭니다. 작은 구조 하나만 있어도 어디서 시작해야 할지 알 수 있습니다.
템플릿에서 만들기
작업이 반복되는 형식을 따른다면 캔버스 템플릿을 사용하세요. 템플릿은 주간 회의, 디자인 리뷰, 워크숍, 온보딩, 기획, 리서치 종합에 유용합니다. 템플릿 카드에 마우스를 올린 뒤 바로 캔버스 만들기를 선택하거나 미리보기로 전체 구조를 먼저 확인하세요.
템플릿으로 캔버스를 만든 뒤에는 참여자와 공유하기 전에 캔버스 이름을 바꾸고, 필요 없는 섹션을 지우고, 페이지 순서를 확인하고, 자리 표시자 안내 문구를 실제 상황에 맞게 고치세요. 템플릿은 시작 모양일 뿐입니다. 실제 캔버스는 그 세션의 목적을 말해야 합니다.
문서와 콘텐츠로 시작하기
문서나 업로드한 콘텐츠 주변에 맥락을 더해야 할 때 캔버스를 사용하세요. PDF와 Office 문서는 새 캔버스 생성 왼쪽의 PDF/문서에서 만들기에서 파일을 선택하거나 끌어 놓습니다. 이미지, 스크린샷, 스프레드시트, 링크, YouTube 참고 자료는 캔버스를 만든 뒤 추가하고, 그 주위에 노트, 화살표, 도형, 댓글을 배치하세요.
이 흐름은 원본 자료만으로 이야기가 끝나지 않을 때 가장 잘 맞습니다. 예를 들어 리뷰할 PDF를 업로드하고, 질문을 스티키 노트로 붙이고, 중요한 부분에 화살표를 그린 뒤, 결정 사항은 댓글로 남깁니다. PDF만 업로드하면 사람들에게 파일을 주는 데 그칩니다. 캔버스에 올리면 함께 리뷰할 방이 생깁니다.
문서 변환이나 콘텐츠 업로드가 끝난 뒤 공유하기 전에 다음 상태를 확인하세요.
- 파일 미리보기와 썸네일 처리가 끝났습니다.
- 다운로드 제한이 볼 사람에게 맞게 설정되어 있습니다.
- 큰 파일 때문에 첫 페이지가 느려지지 않습니다.
- 댓글이 알맞은 오브젝트나 페이지에 고정되어 있습니다.
- 캔버스 이름이 업로드한 자료를 설명합니다.
파일 업로드에 실패했다면 이미지, 파일, 스프레드시트 작업하기와 캔버스 문제 해결하기를 확인하세요.
기존 캔버스를 프로젝트에 연결하기
독립적으로 만든 캔버스가 나중에 더 큰 계획에 속하게 됐다면 기존 캔버스를 프로젝트에 연결하거나 옮기세요. 중복 캔버스를 만들지 않고도 시각적인 논의를 프로젝트 담당자, 마감일, 섹션, 태그, 후속 조치 가까이에 둘 수 있습니다.
이 방식은 "랜딩 페이지 문구 리뷰", "온보딩 흐름 그리기", "이해관계자 피드백 모으기" 같은 작업에 사용하세요. 관련 없는 캔버스 안에 오래 이어지는 큰 작업을 숨기지 마세요. 여러 사람이 추적해야 한다면 명확한 프로젝트 캔버스로 만드는 편이 낫습니다.
하위 캔버스 만들기
상위 캔버스의 한 부분에 별도 공간이 필요할 때 하위 캔버스를 사용하세요. 캔버스에서 사용할 수 있는 흐름에 따라 툴바나 페이지 메뉴에서 만들 수 있습니다.
하위 캔버스는 소그룹 작업 공간, 다이어그램의 한 섹션 뒤에 붙는 깊은 리서치, 연결은 유지하되 따로 파고들어야 하는 작업에 유용합니다. 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.
권한 및 사용 가능 여부
| 상황 | 확인 사항 |
|---|---|
| 프로젝트에 캔버스를 만들 수 없음 | 프로젝트에 콘텐츠를 추가할 권한이 있는지, 프로젝트가 보관되었거나 제한된 상태는 아닌지 확인합니다. 프로젝트 구조가 익숙하지 않다면 프로젝트 이해하기를 먼저 확인하세요. |
| 하위 캔버스를 만들 수 없음 | 비회원이나 편집 권한이 없는 사람은 하위 캔버스 도구나 만들기 메뉴를 보지 못할 수 있습니다. |
| 템플릿 만들기 메뉴가 없음 | 자유형 화이트보드와 비회원 화면에는 템플릿으로 저장이 표시되지 않습니다. 이 메뉴는 지원되는 페이지 캔버스에서 편집자나 담당자에게 표시됩니다. |
| 캔버스를 만들었지만 다른 사람이 열 수 없음 | 캔버스를 공유하거나 프로젝트 접근 권한을 확인합니다. 캔버스를 만들었다고 해서 함께 봐야 할 모든 사람에게 자동으로 접근 권한이 생기지는 않습니다. |
| 새 캔버스가 예상보다 적은 도구로 열림 | 모바일인지, 비회원 화면인지, 댓글 전용 권한인지, 페이지 도구가 적용되지 않는 자유형 화이트보드를 만든 것인지 확인합니다. |
| 처리 중인 콘텐츠가 자리 표시자로 보임 | 처리가 끝날 때까지 기다립니다. 미리보기, 썸네일, 생성 상태가 끝나기 전에는 일부 파일 작업이 비활성화됩니다. |
생성 후 체크리스트
다른 사람에게 캔버스를 보내기 전에 짧게 정리하세요.
- 캔버스 이름을 바꿉니다.
- 페이지 제목이나 공간 라벨을 정합니다.
- 첫 안내 문구, 프롬프트, 원본 파일을 추가합니다.
- 맞지 않는 템플릿 내용을 지웁니다.
- 움직이면 안 되는 안내 문구나 배경 오브젝트를 잠급니다.
- 캔버스가 프로젝트 흐름에 속한다면 담당자, 마감일, 태그, 프로젝트 섹션을 설정합니다.
- 사람들이 실제로 해야 하는 일에 맞춰 보기, 댓글, 편집 권한으로 공유합니다.
- 외부 참여자가 있다면 비회원 접근을 미리 확인합니다.
문제가 발생했을 때
캔버스가 잘못된 프로젝트에서 열렸습니다. 권한이 있다면 캔버스 헤더 메뉴나 프로젝트 목록에서 옮기세요.
다른 사람이 캔버스를 열 수 없습니다. 알맞은 역할로 캔버스나 프로젝트를 공유하세요. 캔버스를 만들었다고 접근 권한까지 자동으로 생기지는 않습니다.
자유형 화이트보드에서 PDF 내보내기나 발표가 필요합니다. 보드가 너무 커지기 전에 페이지 캔버스로 다시 만드세요.
템플릿에 예전 내용이 남아 있습니다. 참여자를 초대하기 전에 태그, 안내 문구, 담당자를 정리하세요.
캔버스는 만들어졌지만 첫 업로드나 문서 변환이 실패했습니다. 캔버스는 그대로 두고 콘텐츠 추가 단계만 다시 시도하세요. 파일 실패가 캔버스 생성 자체의 실패를 뜻하지는 않습니다. 업로드가 문제라면 파일 오브젝트 확인 목록을 참고하세요.