회의 보드, 리뷰 페이지, 워크숍, 다이어그램, 파일 논의, 재사용할 템플릿처럼 작업에 함께 볼 시각적 공간이 필요할 때 캔버스를 만듭니다. 알맞은 시작점은 어떤 버튼을 눌렀는지보다 그 작업이 어떤 모양으로 흘러갈지에 더 가깝습니다.
자유롭게 배치해야 한다면 빈 캔버스로 시작합니다. 이미 정해진 구조가 있다면 템플릿을 사용하세요. 공간이 자연스럽게 넓어져야 한다면 자유형 화이트보드를 고르고, 담당자와 마감일, 섹션, 진행률까지 함께 관리해야 한다면 프로젝트에 연결된 캔버스로 시작합니다.
캔버스를 만드는 방법
| 시작점 | 사용하기 좋은 경우 | 다음 단계 |
|---|---|---|
| 빈 페이지 캔버스 | 리뷰, 슬라이드처럼 이어지는 작업, 워크숍, 문서화처럼 페이지 구조가 도움이 되는 작업. | ALLO가 페이지 컨트롤, 슬라이드 레일, 페이지 메뉴, 프레젠테이션, 인쇄, PDF 내보내기를 갖춘 새 캔버스를 엽니다. |
| 자유형 화이트보드 | 열린 브레인스토밍, 매핑, 아이디어 묶기, 큰 화이트보드. | ALLO가 여러 페이지 대신 하나의 큰 보드를 엽니다. 페이지 전용 작업은 적용되지 않습니다. |
| 템플릿 | 반복되는 회의, 스프린트 회의, 회고, 저니맵, 기획 세션처럼 이미 형식이 있는 작업. | ALLO가 템플릿 구조를 새 캔버스에 복사합니다. 원본 템플릿은 바뀌지 않고, 새 캔버스만 편집할 수 있습니다. |
| 프로젝트 캔버스 | 담당자, 마감일, 태그, 섹션, 프로젝트 후속 조치와 함께 관리해야 하는 작업. | 캔버스가 프로젝트 구성과 연결된 상태로 유지되며 프로젝트 화면에서 관리할 수 있습니다. |
| 하위 캔버스 | 상위 캔버스의 요소나 페이지에 붙어 있는 더 깊은 작업 공간. | 하위 캔버스는 독립된 캔버스로 열리지만, 상위 캔버스와의 연결은 유지됩니다. |
시작하기 전에 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드 중 선택하기
내보내기, 인쇄, 프레젠테이션, 페이지 순서 변경, 섹션 접기, 정해진 순서로 사람들을 안내하는 흐름이 필요하다면 페이지 캔버스를 선택하세요. 페이지 캔버스는 순서대로 검토할 작업에 더 잘 맞습니다.
페이지 경계 없이 작업이 넓게 퍼져야 한다면 자유형 화이트보드를 선택하세요. 팀이 아이디어를 묶고, 지도를 만들고, 시간이 지나면서 보드를 계속 확장해야 할 때 더 좋습니다. 자유형 화이트보드는 페이지의 더 나은 버전이 아니라 다른 형식입니다. 차이를 더 자세히 보려면 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드를 읽어보세요.
프로젝트에서 만들기
캔버스를 둘 프로젝트를 열고, 프로젝트의 캔버스 만들기 흐름으로 캔버스를 추가하세요. 회의 날짜만 적기보다 작업에 맞는 이름을 붙입니다. 좋은 캔버스 이름은 프로젝트 목록에서 봤을 때 "이걸 어디에 쓰지?"라는 질문에 답합니다.
캔버스가 열리면 협업자를 초대하기 전에 첫 페이지 제목이나 첫 번째로 보이는 오브젝트를 추가하세요. 아무것도 없는 공유 캔버스는 사람을 멈칫하게 만듭니다. 작은 구조 하나만 있어도 어디서 시작해야 할지 알 수 있습니다.
템플릿에서 만들기
작업이 반복되는 형식을 따른다면 캔버스 템플릿을 사용하세요. 템플릿은 주간 회의, 디자인 리뷰, 워크숍, 온보딩, 기획, 리서치 종합에 유용합니다.
템플릿으로 캔버스를 만든 뒤에는 참여자와 공유하기 전에 캔버스 이름을 바꾸고, 필요 없는 섹션을 지우고, 페이지 순서를 확인하고, 자리 표시자 안내 문구를 실제 상황에 맞게 고치세요. 템플릿은 시작 모양일 뿐입니다. 실제 캔버스는 그 세션의 목적을 말해야 합니다.
새 캔버스로 콘텐츠 가져오기
가져오거나 업로드한 콘텐츠 주변에 맥락을 더해야 할 때 캔버스를 사용하세요. 파일, PDF, 이미지, 스크린샷, 스프레드시트, 링크, YouTube 참고 자료를 업로드한 다음 그 주위에 노트, 화살표, 도형, 댓글을 배치합니다.
가져오기 방식의 흐름은 원본 자료만으로 이야기가 끝나지 않을 때 가장 잘 맞습니다. 예를 들어 리뷰할 PDF를 업로드하고, 질문을 스티키 노트로 붙이고, 중요한 부분에 화살표를 그린 뒤, 결정 사항은 댓글로 남깁니다. PDF만 업로드하면 사람들에게 파일을 주는 데 그칩니다. 캔버스에 올리면 함께 리뷰할 방이 생깁니다.
콘텐츠를 가져온 뒤 공유하기 전에 다음 상태를 확인하세요.
- 파일 미리보기와 썸네일 처리가 끝났습니다.
- 다운로드 제한이 볼 사람에게 맞게 설정되어 있습니다.
- 큰 파일 때문에 첫 페이지가 느려지지 않습니다.
- 댓글이 알맞은 오브젝트나 페이지에 고정되어 있습니다.
- 캔버스 이름이 가져온 자료를 설명합니다.
파일 업로드에 실패했다면 이미지, 파일, 스프레드시트 작업하기와 캔버스 문제 해결하기를 확인하세요.
프로젝트 안에 만들기
작업이 더 큰 계획에 속한다면 프로젝트 맥락에서 캔버스를 만들거나 연결하세요. 이렇게 하면 시각적인 논의가 프로젝트 담당자, 마감일, 섹션, 태그, 후속 조치 가까이에 남습니다.
이 방식은 "랜딩 페이지 문구 리뷰", "온보딩 흐름 그리기", "이해관계자 피드백 모으기" 같은 작업에 사용하세요. 관련 없는 캔버스 안에 오래 이어지는 큰 작업을 숨기지 마세요. 여러 사람이 추적해야 한다면 명확한 프로젝트 캔버스로 만드는 편이 낫습니다.
하위 캔버스 만들기
상위 캔버스의 한 부분에 별도 공간이 필요할 때 하위 캔버스를 사용하세요. 캔버스에서 사용할 수 있는 흐름에 따라 툴바나 페이지 메뉴 동작에서 만들 수 있습니다.
하위 캔버스는 소그룹 작업 공간, 다이어그램의 한 섹션 뒤에 붙는 깊은 리서치, 연결은 유지하되 따로 파고들어야 하는 작업에 유용합니다. 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.
권한 및 사용 가능 여부
| 상황 | 확인 사항 |
|---|---|
| 프로젝트에 캔버스를 만들 수 없음 | 프로젝트에 콘텐츠를 추가할 권한이 있는지, 프로젝트가 보관되었거나 제한된 상태는 아닌지 확인합니다. |
| 하위 캔버스를 만들 수 없음 | 비회원이나 편집 권한이 없는 사람은 하위 캔버스 도구나 만들기 메뉴를 보지 못할 수 있습니다. |
| 자유형 화이트보드가 보이지 않음 | 자유형 화이트보드 사용 가능 여부는 워크스페이스 설정, 템플릿 제공 여부, 캔버스를 만드는 화면에 따라 달라질 수 있습니다. |
| 템플릿 만들기 메뉴가 없음 | 템플릿으로 저장은 보통 지원되는 페이지 캔버스에서 편집자나 담당자에게 표시됩니다. 비회원이나 자유형 화이트보드에서는 표시되지 않습니다. |
| 캔버스를 만들었지만 다른 사람이 열 수 없음 | 캔버스를 공유하거나 프로젝트 접근 권한을 확인합니다. 캔버스를 만들었다고 해서 함께 봐야 할 모든 사람에게 자동으로 접근 권한이 생기지는 않습니다. |
| 새 캔버스가 예상보다 적은 도구로 열림 | 모바일인지, 비회원 화면인지, 댓글 전용 권한인지, 페이지 도구가 적용되지 않는 자유형 화이트보드를 만든 것인지 확인합니다. |
| 가져온 콘텐츠가 자리 표시자로 보임 | 처리가 끝날 때까지 기다립니다. 미리보기, 썸네일, 생성 상태가 끝나기 전에는 일부 파일 작업이 비활성화됩니다. |
생성 후 체크리스트
다른 사람에게 캔버스를 보내기 전에 짧게 정리하세요.
- 캔버스 이름을 바꿉니다.
- 페이지 제목이나 공간 라벨을 정합니다.
- 첫 안내 문구, 프롬프트, 원본 파일을 추가합니다.
- 맞지 않는 템플릿 내용을 지웁니다.
- 움직이면 안 되는 안내 문구나 배경 오브젝트를 잠급니다.
- 캔버스가 프로젝트 흐름에 속한다면 담당자, 마감일, 태그, 프로젝트 섹션을 설정합니다.
- 사람들이 실제로 해야 하는 일에 맞춰 보기, 댓글, 편집 권한으로 공유합니다.
- 외부 참여자가 있다면 비회원 접근을 미리 확인합니다.
문제가 발생했을 때
새 캔버스가 잘못된 프로젝트에서 열렸다면 권한이 있는 경우 캔버스 헤더 메뉴나 프로젝트 목록에서 옮기세요. 사람들이 열 수 없다면 알맞은 역할로 캔버스나 프로젝트를 공유하세요. 자유형 화이트보드를 골랐는데 PDF 내보내기나 프레젠테이션 모드가 필요하다면 보드가 너무 커지기 전에 페이지 캔버스로 다시 만드세요.
템플릿으로 만든 캔버스에 예전 태그, 안내 문구, 담당자가 남아 있다면 참여자를 초대하기 전에 정리하세요. 템플릿의 흔적은 실시간 회의에서 사람들을 헷갈리게 만드는 가장 쉬운 원인 중 하나입니다.
캔버스 생성은 됐지만 첫 업로드나 가져오기가 실패했다면 캔버스는 그대로 두고 콘텐츠 추가 단계만 다시 시도하세요. 파일 실패가 보통 캔버스 생성 자체의 실패를 뜻하지는 않습니다.