프로젝트에 캔버스 추가하기

다른 곳에서 진행하던 작업에 섹션, 담당자, 날짜, 태그, 대시보드 표시처럼 프로젝트 구조가 필요해졌거나, 팀 업무 흐름 안에서 제자리를 잡아 줘야 한다면 기존 캔버스를 프로젝트에 추가하세요.

캔버스를 이동하면 캔버스가 있는 위치가 바뀝니다. 복사하면 대상 위치에 캔버스가 하나 더 생깁니다. 원본을 하나로 유지해야 한다면 이동을, 템플릿이나 반복 리뷰, 프로젝트별 버전이 필요하다면 복사를 사용하세요.

캔버스가 어디에 속하는지 전반적인 구조는 프로젝트에서 캔버스 관리하기를, 하위 캔버스 구조는 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.

다른 프로젝트로 캔버스 이동하기

프로젝트의 캔버스 행, 캔버스 화면, 또는 캔버스 메뉴를 열 수 있는 다른 위치에서 캔버스 메뉴를 엽니다. 다른 프로젝트로 이동하는 메뉴를 선택하고, 옮겨 갈 프로젝트를 검색하거나 목록에서 찾은 뒤 위치를 확인하고 이동을 완료하세요.

프로젝트를 대상으로 고르면 캔버스는 그 프로젝트의 최상위 캔버스가 됩니다. 이동한 뒤 원하는 섹션에 들어가지 않았다면 프로젝트의 목록 뷰에서 알맞은 섹션으로 옮기세요.

이동하면 캔버스를 찾거나 열 수 있는 사람이 달라질 수 있습니다. 이전 프로젝트를 통해 캔버스에 접근하던 사람이 있다면 새 프로젝트에서 프로젝트 멤버 관리하기로 추가하거나, 캔버스를 공유해 직접 권한을 주세요.

다른 프로젝트로 캔버스 복사하기

대상 프로젝트에 별도 버전이 필요하다면 복사하세요. 복사한 캔버스는 원본과 독립된 캔버스이므로, 이후에 남긴 댓글, 파일, 수정 내용, 결정 사항은 두 캔버스 사이에서 동기화되지 않습니다.

복사는 고객사별 계획서, 다시 쓸 워크숍 양식, 프로젝트 킥오프 메모, 리뷰 템플릿을 만들 때 유용합니다. 원본 이름이 대상 프로젝트에서 헷갈릴 수 있다면 복사본 이름을 바꾸세요.

필터 때문에 원본이 안 보여서 복사하려는 거라면, 복사하기 전에 먼저 검색하세요. 두 캔버스에 각각 댓글이 달리기 시작하면 중복을 정리하기 어렵습니다.

다른 캔버스 아래에 넣기

일부 이동이나 복사 메뉴에서는 프로젝트 대신 캔버스를 대상으로 고를 수 있습니다. 프로젝트를 고르면 이동하거나 복사한 캔버스가 그 프로젝트의 최상위 캔버스가 되고, 캔버스를 고르면 그 캔버스 아래의 하위 캔버스가 됩니다.

대상 캔버스가 자연스러운 상위 작업일 때 이 방법을 쓰세요. 예를 들어 메인 배너 문구 검토를 홈페이지 검토 아래로 옮기거나, 교육 일정을 새 고객사 온보딩 캔버스 아래에 복사할 수 있습니다.

하위 캔버스는 관련 작업을 정리하는 데 도움이 되지만, 프로젝트 진행률에는 집계되지 않습니다. 프로젝트 진행률은 섹션별 최상위 캔버스를 기준으로 계산합니다.

알맞은 섹션에 두기

프로젝트의 목록 뷰에서 캔버스를 다른 섹션으로 드래그하거나, 프로젝트 메뉴를 이용해 원하는 위치에 두세요. 다른 캔버스의 앞이나 뒤, 섹션의 맨 끝에 놓을 수 있고, 다른 캔버스 행의 가운데에 놓으면 그 캔버스의 하위 캔버스가 됩니다.

프로젝트 완료 여부는 완료로 설정한 섹션이 기준이 됩니다. 완료 섹션에 있는 최상위 캔버스는 프로젝트 진행률과 대시보드 번다운 차트에서 완료로 집계됩니다. 다른 섹션에 있는 최상위 캔버스는 전체 캔버스 수에는 포함되지만 완료로는 집계되지 않습니다.

한 프로젝트에서 여러 섹션을 완료 섹션으로 설정할 수 있습니다. 나중에 섹션을 완료로 설정해도 이미 들어 있는 캔버스에 적용됩니다. 다음에 진행률이 갱신될 때 그 섹션에 있던 캔버스가 완료로 집계되므로, 캔버스를 다시 만들 필요가 없습니다.

섹션과 드래그 동작은 캔버스와 섹션 정리하기에서 자세히 확인하세요.

접근 권한과 표시 범위 확인하기

공유된 캔버스를 이동하기 전에 누가 그 캔버스를 쓰고 있는지 확인하세요. 이동하면 프로젝트를 통한 접근 권한, 검색 결과에 표시되는 위치, 사람들이 캔버스를 찾던 위치가 바뀔 수 있습니다.

접근이 제한된 캔버스를 복사하기 전에는 대상 프로젝트에 그 내용을 두어도 되는지 확인하세요. 대상 프로젝트에 접근할 수 있는 사람은 복사본을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 대상 프로젝트의 멤버를 먼저 정리해야 한다면 옮기기 전에 프로젝트 멤버 관리하기를 참고하세요.

이동이나 복사 메뉴가 보이지 않는다면 내 역할, 캔버스 상태, 프로젝트 상태, 워크스페이스 공유 규칙 때문에 막혀 있을 수 있습니다. 읽기 전용으로 보일 때, 공유 액세스 문제 해결하기, 멤버, 비회원, 외부 협업자를 확인하세요.

이동한 캔버스가 보이지 않을 때

대상 프로젝트에서 필터를 해제하고 목록, 캘린더 등 다른 프로젝트 뷰도 확인하세요. 대상 섹션 안, 섹션의 맨 끝, 또는 대상으로 고른 캔버스 아래에 들어가 있을 수 있습니다.

다른 캔버스 아래로 옮겼다면 프로젝트 목록 뷰에서 상위 캔버스 행을 펼치세요. 복사했다면 원본과 복사본의 이름을 모두 검색하세요. 필터에 가려져 있다면 프로젝트에서 태그와 필터 사용하기를 참고해 현재 뷰의 필터를 정리하세요.

그래도 찾을 수 없다면 모든 캔버스, ALLO 전체 검색, 공유 문서함, 휴지통을 확인하세요.