ALLO 전체 검색

단어, 제목, 사람, 명령을 알고 있을 때 검색을 사용하세요

전체 검색은 올바른 프로젝트, 캔버스 목록, 대시보드, 멤버 화면을 먼저 찾아 열지 않아도 ALLO 안의 작업으로 바로 이동하게 해 줍니다. 캔버스 제목, 프로젝트 이름, 팀원, 파일 이름, 대시보드, 목표, 명령처럼 단서가 되는 말이 있을 때 가장 잘 맞습니다.

검색은 명령을 실행하는 입구이기도 합니다. 검색어를 입력하기 전에는 자주 쓰는 동작, 최근 검색어, 추천 리소스를 보여줄 수 있습니다. 입력을 시작하면 일치하는 멤버나 작업을 제안하고, 결과를 유형별로 묶어 보여줍니다.

검색, 활동, 즐겨찾기의 차이는 검색과 활동 개요를 참고하세요.

검색 열기

상단 바의 검색 버튼에서 검색을 엽니다. macOS에서는 보통 Command+K, Windows와 Linux에서는 Ctrl+K를 사용할 수 있습니다. 단축키로 검색이 열리지 않으면 상단 바의 검색 버튼을 클릭하세요.

검색을 열면 입력하기 전에도 최근 검색어, 추천 리소스, 자주 쓰는 명령이 보일 수 있습니다. 정확한 단어가 아직 없지만 작업을 빠르게 만들거나, 이동하거나, 다시 열고 싶을 때 이 첫 화면이 유용합니다.

찾으려는 항목이 떠오르면 입력을 시작하세요. 검색어가 구체적일수록 추천과 결과도 함께 좁혀집니다.

알고 있는 단서로 검색하기

가장 특징적인 단어부터 입력하세요. 짧고 고유한 단어 하나가 긴 문장보다 잘 맞을 때가 많습니다. Q4 enterprise launch review라는 캔버스를 찾는다면 전체 제목을 치기 전에 enterprise나 launch를 먼저 입력하세요. 사람을 찾을 때는 이름이나 이메일을 입력합니다. 파일은 파일명에 들어간 단어로 찾고, 파일 전용 필터가 필요하면 파일에서 이어서 좁히세요.

Planning처럼 흔한 이름의 프로젝트나 캔버스를 찾는다면 고객사, 팀, 분기, 담당자처럼 함께 기억나는 단어를 더하세요. 검색 결과는 입력한 단서만큼 좋아집니다.

입력할 만한 단어가 전혀 없다면 최근 변경을 보는 활동이나 최근 열었던 작업을 보여주는 홈 최근 작업이 더 빠릅니다.

추천과 탭 사용하기

검색은 입력하는 동안 추천을 보여줄 수 있습니다. 추천은 사람, 최근 작업, 검색어와 가까운 리소스를 찾을 때 유용합니다. 추천 항목을 선택하면 긴 결과 목록을 훑지 않고 바로 해당 항목으로 이동합니다.

검색 결과는 리소스 유형별로 묶이거나, 탭과 개수로 나뉘어 보일 수 있습니다. 이 구분으로 결과를 좁히세요. 캔버스를 찾고 있다면 캔버스 결과를, 팀원을 찾고 있다면 멤버 결과를, 대시보드를 찾고 있다면 대시보드 결과를 확인합니다.

특정 탭에 결과가 없으면 그 유형 안에 접근 가능한 일치 항목이 없거나 검색어가 너무 좁을 수 있습니다. 검색어를 지우거나 다른 단어로 다시 검색하세요.

결과 열기

원하는 결과를 선택하세요. 캔버스는 캔버스 영역에서 열리고, 프로젝트는 프로젝트에서 열립니다. 파일은 파일 맥락이나 파일이 들어 있는 작업을 통해 열릴 수 있고, 대시보드는 대시보드에서 열립니다. 사람 결과는 워크스페이스에서 지원하는 멤버 또는 프로필 맥락으로 열립니다.

결과는 열리지만 편집할 수 없다면 현재 역할이 보기 전용일 수 있습니다. 검색은 접근할 수 있는 작업을 찾아줄 뿐, 편집 권한을 새로 주지는 않습니다. 다른 역할이 필요하면 권한을 줄 수 있는 사람이나 관리자에게 요청하세요. 자세한 내용은 읽기 전용 접근을 참고하세요.

결과가 열리지 않으면 검색이 찾은 뒤에 항목이 삭제되었거나, 이동되었거나, 권한이 바뀌었을 수 있습니다. 새로고침한 뒤 다시 시도하고, 그래도 안 되면 검색 결과가 안 나올 때를 확인하세요.

검색은 워크스페이스와 접근 권한을 따릅니다

검색은 현재 워크스페이스 안에서 실행되고, 현재 접근 권한으로 볼 수 있는 항목만 찾습니다. 여러 워크스페이스를 쓴다면 먼저 워크스페이스 전환으로 작업이 있는 워크스페이스를 여세요. 한 워크스페이스의 프로젝트는 다른 워크스페이스 검색 결과에 나오지 않습니다.

검색은 공유 규칙도 따릅니다. 프로젝트 전체를 둘러볼 수 없어도 공유받은 캔버스는 공유 문서함에서 열 수 있습니다. 비공개 프로젝트는 멤버에게만 보이고, 다른 사람에게는 보이지 않습니다. 삭제된 항목은 검색보다 휴지통에서 찾아야 합니다.

팀원에게는 보이는 결과가 내 화면에 없다면 워크스페이스, 계정, 역할, 프로젝트 접근 권한, 캔버스 공유, 비회원 상태를 비교하세요. 접근 권한을 확인하기 전에는 검색어가 문제라고 단정하지 마세요.

전체 검색과 로컬 검색의 차이

여러 리소스 유형을 한곳에서 찾고 싶을 때는 전체 검색을 사용하세요. 이미 특정 화면 안에 있다면 그 화면의 로컬 검색이 더 낫습니다.

모든 캔버스 검색은 캔버스 전용 정렬, 필터, 그리드/리스트 보기, 카드 메뉴로 캔버스를 둘러볼 때 더 좋습니다. 캔버스 찾기를 참고하세요.

파일 검색은 파일 행, 파일 유형 필터, 업로드 날짜, 업로더, 다운로드나 미리보기 작업에 더 맞습니다. 파일 필터링하기를 참고하세요.

프로젝트 필터는 상태, 담당자, 태그, 마감일, 프로젝트 보기 방식으로 프로젝트 안의 캔버스를 좁힐 때 더 좋습니다. 태그와 필터 사용하기를 참고하세요.

누군가 내게 직접 공유한 작업이라는 점이 기억난다면 공유 문서함이 더 빠릅니다. 공유 문서함 개요를 참고하세요.

삭제된 작업은 휴지통에서 찾는 편이 낫습니다. 복구가 목적이라면 검색을 첫 번째 도구로 삼지 마세요.

검색 명령

전체 검색은 입력 전이나 입력 중에 명령을 보여줄 수 있습니다. 명령은 기존 작업 결과가 아니라 새 항목을 만들거나 자주 쓰는 영역을 여는 동작입니다. 기존 항목을 찾을 필요 없이 할 일을 바로 실행하고 싶을 때 명령을 사용하세요.

결과가 명령인지 작업 항목인지 헷갈리면 라벨과 아이콘을 확인하세요. 명령은 동작을 실행하고, 작업 결과는 기존 캔버스, 프로젝트, 파일, 사람, 대시보드, 목표를 엽니다.

검색 결과 개선하기

더 적은 단어로 시도하세요. final client legal deck approved로 아무 결과가 없다면 legal, client, 프로젝트 이름처럼 짧은 단어로 다시 검색합니다.

다른 이름을 시도하세요. 마지막으로 본 뒤 작업 이름이 바뀌었을 수 있습니다. 고객사, 팀, 담당자, 예전 제목에 있던 단어로 검색하세요.

리소스 탭을 확인하세요. 프로젝트를 찾는데 멤버 결과를 보고 있거나, 캔버스를 찾는데 파일 결과를 보고 있을 수 있습니다.

로컬 화면의 필터를 지우세요. 전체 검색이 올바른 영역을 열었는데도 항목이 숨어 있다면 그 화면의 로컬 필터가 아직 켜져 있을 수 있습니다.

워크스페이스와 계정을 확인하세요. 다른 사람에게는 링크가 열리는데 나에게는 보이지 않을 때 가장 흔한 원인입니다.

검색으로도 찾을 수 없을 때

몇 가지 단어를 시도했는데도 작업이 보이지 않으면 검색 결과가 안 나올 때를 확인하세요. 가장 흔한 원인은 잘못된 워크스페이스, 권한 부족, 제목 변경, 로컬 필터, 삭제된 작업, 공유 접근 문제, 최근 생성 직후의 검색 반영 지연입니다.

급한 항목이라면 문제를 확인하는 동안 공유한 사람에게 직접 링크를 요청하세요. 직접 링크는 항목이 실제로 있는지, 내 계정에 접근 권한이 있는지 확인하는 가장 빠른 방법입니다. 링크는 열리지만 접근이 막힌다면 작업에 접근할 수 없을 때를 참고하세요.