Buscar no ALLO

Use o recurso Buscar global quando souber uma palavra, título, pessoa ou comando

O recurso Buscar global ajuda você a acessar diretamente trabalhos em todo o ALLO, sem a necessidade de abrir primeiro o projeto correto, a lista de canvases, o painel ou a página de pessoas. Ele é ideal quando você tem uma pista: o título de um canvas, o nome de um projeto, um colega de equipe, o nome de um arquivo, um painel, uma meta ou um comando.

O recurso Buscar também serve como ponto de entrada para comandos. Antes mesmo de digitar uma pesquisa, ele pode exibir ações comuns, buscas recentes e recursos sugeridos. Conforme você digita, ele sugere pessoas ou trabalhos correspondentes e exibe os resultados agrupados por tipo.

Para saber a diferença entre Buscar, Atividade e Favoritos, consulte o artigo Visão geral de busca e atividade.

Abra o recurso Buscar

Abra o recurso Buscar clicando no botão Buscar na barra superior. Geralmente, você pode usar o atalho Command+K no Mac ou Ctrl+K no Windows e Linux. Se o atalho de teclado não abrir a pesquisa, clique no botão Buscar na barra superior.

Quando o recurso Buscar é aberto, você pode ver buscas recentes, recursos sugeridos ou comandos comuns antes mesmo de digitar. Esse estado inicial é útil quando você ainda não tem um termo exato e quer uma maneira rápida de criar, navegar ou reabrir trabalhos.

Comece a digitar quando souber o que deseja. O Buscar atualiza as sugestões e os resultados à medida que a sua pesquisa se torna mais específica.

Busque pela pista que você tem

Utilize a palavra mais específica que você se lembrar. Um termo curto e exclusivo geralmente funciona melhor do que uma frase completa. Para um canvas intitulado Q4 enterprise launch review, experimente buscar por enterprise ou launch antes de digitar todo o título. Para procurar uma pessoa, digite o nome ou e-mail dela. Para um arquivo, digite uma palavra do nome do arquivo e use a seção de Arquivos caso precise de filtros específicos para arquivos.

Se você estiver procurando por um projeto ou canvas com um nome comum como Planejamento, adicione outra palavra da qual se lembre: o nome do cliente, a equipe, o trimestre ou o proprietário. Os resultados da busca são tão úteis quanto a pista que você fornece.

Se você não se lembrar de nenhum texto, utilize a seção de Atividade para ver as alterações recentes ou a Página inicial de trabalhos recentes para ver o que abriu recentemente.

Use sugestões e abas

O Buscar pode exibir sugestões enquanto você digita. As sugestões são úteis para encontrar pessoas, trabalhos recentes e recursos que correspondam de perto à pesquisa. Selecionar uma sugestão pode levar você diretamente ao item, sem a necessidade de analisar uma lista longa de resultados.

Os resultados da busca podem ser agrupados por tipo de recurso ou exibidos com abas e contagens. Use esses agrupamentos para refinar o conjunto de resultados. Se você estiver procurando por um canvas, verifique os resultados de canvases. Se estiver procurando por um colega de equipe, verifique os resultados de pessoas. Se estiver procurando por um painel, verifique os resultados de painéis.

Se uma aba não apresentar resultados, isso pode significar que não há correspondências acessíveis nesse tipo de recurso ou que a sua pesquisa é muito restrita. Limpe a consulta ou tente uma palavra diferente.

Abra um resultado

Selecione o resultado desejado. Um canvas será aberto na área de canvases, um projeto será aberto em Projetos, um arquivo poderá ser aberto em seu contexto de arquivo ou no trabalho que o contém, um painel será aberto em Painéis e uma pessoa será aberta no contexto de perfil ou de pessoas suportado pelo seu espaço de trabalho.

Se um resultado for aberto mas você não conseguir editá-lo, seu cargo ou função pode ser de apenas visualização. O recurso Buscar encontra trabalhos acessíveis, mas não concede permissões de edição. Se você precisar de uma função diferente, solicite ao proprietário ou administrador. Consulte Acesso apenas de leitura.

Se não for possível abrir o resultado, o item pode ter sido excluído, movido ou teve suas permissões alteradas após o Buscar tê-lo encontrado. Atualize a página e tente novamente, e depois consulte Quando a busca não encontra um resultado.

O recurso Buscar respeita o espaço de trabalho e o acesso

O recurso Buscar é executado no espaço de trabalho atual e respeita o seu nível de acesso atual. Se você tiver múltiplos espaços de trabalho, use a opção Alternar espaços de trabalho para abrir o espaço onde o trabalho está localizado antes de pesquisar. Um projeto em um espaço de trabalho não aparecerá nos resultados de busca de outro espaço de trabalho.

O recurso Buscar também segue as regras de compartilhamento. Um canvas compartilhado pode estar disponível por meio de Compartilhado comigo mesmo quando você não puder navegar por todo o projeto. Um projeto privado pode aparecer para seus membros, mas não para as outras pessoas. Um item excluído pode exigir o uso da Lixeira em vez do recurso Buscar.

Se um colega de equipe visualizar um resultado que você não consegue ver, compare o espaço de trabalho, a conta, a função, o acesso ao projeto, o compartilhamento do canvas e o status de Convidado. Não presuma que o problema está no texto da busca até que as permissões de acesso sejam verificadas.

Buscar versus busca local

Use o recurso Buscar global quando quiser um único ponto de entrada para diversos tipos de recursos. Use a busca local quando já estiver dentro de uma interface especializada.

A busca de Todos os canvases é melhor para navegar por canvases usando ordenação específica, filtros, visualização em lista ou grade e menus de cartões. Consulte Encontrar canvases.

A busca em Arquivos é mais adequada para linhas de arquivos, filtros por tipo de arquivo, datas de envio, remetente e ações de download ou pré-visualização. Consulte Filtrar arquivos.

Os filtros de projetos são ideais para refinar os canvases de um projeto por status, proprietário, tag, data de entrega ou visualização do projeto. Consulte Usar tags e filtros.

A seção Compartilhado comigo é mais indicada quando você se lembra de que alguém compartilhou o trabalho especificamente com você. Consulte a Visão geral do Compartilhado comigo.

A Lixeira é a melhor opção para trabalhos excluídos. O recurso Buscar não deve ser sua primeira ferramenta para recuperação de itens.

Comandos do Buscar

O Buscar global pode exibir comandos antes ou durante a digitação. Os comandos são ações, como criar ou abrir áreas comuns, em vez de resultados de trabalho comuns. Utilize os comandos quando já souber a ação desejada e não precisar encontrar um item existente primeiro.

Se você não tiver certeza se um resultado é um comando ou um item de trabalho, verifique o rótulo e o ícone. Os comandos executam uma ação, enquanto os resultados de trabalho abrem um canvas, projeto, arquivo, pessoa, painel ou meta existente.

Como melhorar os resultados de busca

• Tente usar menos palavras: Se uma frase longa como final client legal deck approved não trouxer resultados, busque termos isolados como legal, client ou pelo nome do projeto.
• Tente um nome diferente: O trabalho pode ter sido renomeado. Busque pelo nome do cliente, equipe, proprietário ou termos de títulos antigos.
• Verifique a aba de recursos: Certifique-se de que não está visualizando resultados de pessoas quando procura por um projeto, ou arquivos quando procura por um canvas.
• Limpe os filtros locais: Se o Buscar global levar à área correta mas o item não estiver visível, remova os filtros locais ativos.
• Verifique o espaço de trabalho e a conta: Essa é a causa mais frequente quando um link abre para outra pessoa, mas não para você.

Quando o recurso Buscar não consegue encontrar o item

Consulte o guia Quando a busca não encontra um resultado se você já tentou vários termos e ainda assim não encontrou o seu trabalho.

As causas mais prováveis são:

• Espaço de trabalho incorreto: Certifique-se de estar pesquisando no espaço de trabalho onde o trabalho foi salvo.
• Falta de permissão de acesso: Sua conta precisa ter acesso concedido para visualizar o item.
• Título do trabalho alterado: Um colega de equipe pode ter renomeado o canvas ou projeto.
• Filtros locais ativos: Filtros na interface atual podem estar ocultando o item.
• Trabalho excluído: Se o item foi enviado para a lixeira, ele não aparecerá nos resultados de busca comuns.
• Acesso compartilhado pendente: O item pode ter sido compartilhado por e-mail, mas a permissão ainda não foi vinculada à sua conta ativa.
• Tempo de indexação: Se o item foi criado muito recentemente, ele pode levar alguns instantes para aparecer na busca.

Se o item for urgente, peça ao proprietário do trabalho um link direto enquanto você soluciona o problema. Um link direto pode confirmar se o item realmente existe e se a sua conta tem permissão para visualizá-lo. Se o link abrir mas o acesso for bloqueado, consulte o guia Quando você não consegue acessar um trabalho.