Reabrir trabalho recente

O menu de itens recentes é a forma mais rápida de retornar ao trabalho que você já abriu

Use a seção de itens recentes na Página inicial quando quiser reabrir algo em que já estava trabalhando. É o local ideal para aquele momento comum de se perguntar "onde estava aquele canvas?" após uma reunião, revisão, reinicialização do navegador ou mudança de contexto.

A seção de itens recentes é um atalho, não um arquivo completo. Ela ajuda você a continuar o trabalho rapidamente, mas não deve ser considerada como prova de que algo existe ou não. Se o item não estiver visível, utilize a Busca global, o menu Todos os canvases, a seção Compartilhado comigo ou a área de origem do item.

Disponibilidade

Onde encontrar itens recentes

Abra a Página inicial e verifique a área de itens recentes. Selecione um card ou linha para abrir o item.

A lista de itens recentes é específica para cada espaço de trabalho. Se você mudar para outro espaço de trabalho, a lista será alterada.

O que pode aparecer em Itens recentes

Os itens recentes podem incluir canvases, projetos, metas e outros trabalhos que você abriu recentemente, dependendo do seu nível de acesso e dos recursos ativados no espaço de trabalho.

Reabrir trabalho recente

1. Abra a Página inicial.
2. Confirme se o espaço de trabalho está correto.
3. Localize o item na seção de itens recentes.
4. Abra o card ou a linha correspondente.
5. Se abrir o item incorreto, retorne à Página inicial e busque pelo título exato.
6. Se o item não aparecer, utilize a Busca global ou a respectiva área de origem.

A seção de itens recentes funciona melhor quando você abriu o item exato há pouco tempo. Se você apenas ouviu falar sobre o trabalho por meio de outra pessoa, comece pela seção Compartilhado comigo, pela Caixa de entrada ou pela busca.

Casos de uso comuns de Itens recentes pelas equipes

A seção de itens recentes é extremamente útil ao alternar contextos. Por exemplo, um designer pode abrir um canvas antes de uma avaliação, acessar um projeto durante uma reunião diária e, depois, retornar ao canvas. O gerente de um projeto pode usar os itens recentes para reabrir o plano do projeto e, em seguida, usar o menu Pessoas para encontrar o responsável pela próxima revisão. Já um gestor pode usar a seção para retornar à mesma meta ou quadro de planejamento várias vezes durante a semana.

Os itens recentes também ajudam após reiniciar o navegador ou atualizar o aplicativo. Se você estava no meio de uma revisão e perdeu sua página, acessar Página inicial → Itens recentes é o caminho mais direto para retornar. Caso o item não apareça, será necessário usar a busca e as respectivas áreas completas.

Quando os Itens recentes não são suficientes

A seção de itens recentes é compacta por design e não substitui as ferramentas de busca e recuperação completas.

Permissões e visibilidade

A seção de itens recentes exibe apenas trabalhos que a sua conta pode acessar no momento. Se as permissões mudarem, um item que aparecia anteriormente pode sumir ou não abrir mais. Isso pode ocorrer quando o compartilhamento de um canvas é cancelado, as permissões de um projeto mudam, a sua função no espaço de trabalho é alterada ou o item é excluído.

Se um colega de equipe consegue abrir o trabalho mas você não, peça para ele enviar o link e solicite ao proprietário ou administrador do espaço de trabalho que revise as suas permissões. Consulte Não consigo acessar um trabalho caso o link apresente um erro de acesso.

Como manter o trabalho localizável mais tarde

A organização dos itens recentes é automática, mas a facilidade de busca ainda depende de uma boa nomenclatura e contexto. Dê nomes claros aos canvases e projetos, incluindo termos fáceis de identificar, como campanha, cliente, equipe ou entregável. Se as pessoas costumam se lembrar mais de um arquivo específico, certifique-se de anexá-lo ao canvas ou projeto correto, garantindo que o menu Arquivos possa direcionar os usuários de volta ao contexto de origem.

Se estiver enviando o trabalho para outra pessoa, não diga que o arquivo "está nos itens recentes". Essa seção é pessoal. Envie o link correspondente, compartilhe o canvas ou mencione a pessoa no local correto.

Problemas e soluções

• A seção de itens recentes exibe trabalhos antigos:
  • Abra o item desejado por meio da busca ou da área de origem. A seção é atualizada automaticamente à medida que você utiliza o ALLO.
• Um card desapareceu da lista:
  • Verifique se você está no espaço de trabalho correto.
  • Confirme se você ainda possui permissão de acesso ao item.
  • Procure em Todos os canvases ou na Lixeira.
• Um item recente foi aberto, mas o conteúdo parece estar ausente:
  • O item pode ter sido carregado sem o arquivo ou a seção esperada.
  • Faça uma busca dentro do canvas ou verifique em Arquivos.
  • Pergunte ao proprietário se o conteúdo foi movido ou excluído.
• Você abriu o espaço de trabalho errado:
  • Alterne entre os espaços de trabalho e abra a Página inicial novamente. A seção de itens recentes é exclusiva de cada espaço de trabalho.
• O item foi compartilhado externamente:
  • Verifique a seção Compartilhado comigo ou peça para quem enviou reenviar o link.

Dúvidas frequentes