최근 작업 다시 열기

최근에 연 캔버스, 프로젝트, 목표를 검색하지 않고 바로 다시 엽니다.

최근 작업이 보이는 홈 화면

이미 연 작업으로 가장 빨리 돌아가는 방법

하던 작업을 다시 열고 싶다면 최근 항목을 사용하세요. 회의나 리뷰가 끝난 뒤, 브라우저를 다시 열었을 때, 다른 일을 하다 돌아왔을 때 "아까 그 캔버스가 어디 있었지?" 싶은 순간에 가장 먼저 확인할 곳입니다.

즐겨찾기와 빠른 접근 동작

최근 항목은 바로가기일 뿐 전체 보관함이 아닙니다. 작업을 빠르게 이어 가는 데는 좋지만, 목록에 있고 없고로 작업이 존재하는지 판단할 수는 없습니다. 찾는 항목이 보이지 않으면 검색, 모든 캔버스, 공유 문서함, 또는 그 작업이 속한 영역에서 찾으세요.

지원 범위

항목내용
사용 가능 플랜모든 플랜
지원 환경웹 앱, 데스크톱 앱
사용할 수 있는 사람해당 작업에 접근 권한이 있는 모든 사용자

최근 항목 위치

을 열고 최근 항목 영역을 확인하세요. 카드나 행을 선택하면 해당 항목이 열립니다.

최근 항목은 워크스페이스마다 따로 표시됩니다. 다른 워크스페이스로 전환하면 목록도 바뀝니다.

최근 항목에 표시되는 작업

최근 항목에는 최근에 연 캔버스, 프로젝트, 목표 같은 작업이 표시됩니다. 실제로 무엇이 보이는지는 내 접근 권한과 워크스페이스에서 사용하는 기능에 따라 다릅니다.

찾는 작업찾을 곳
최근에 연 캔버스먼저 최근 항목을 보고, 없으면 모든 캔버스에서 찾습니다.
계획 중이던 프로젝트먼저 최근 항목을 보고, 없으면 프로젝트나 검색을 사용합니다.
확인하던 목표나 OKR먼저 최근 항목을 보고, 없으면 목표관리(OKRs)에서 찾습니다.
다른 사람이 공유한 작업한 번 열고 나면 최근 항목에 보일 수 있지만, 공유 문서함에서 찾는 편이 정확합니다.
삭제된 작업최근 항목에서는 더 이상 열리지 않을 수 있습니다. 휴지통을 확인하세요.

최근 작업 다시 여는 순서

  1. 을 엽니다.
  2. 워크스페이스가 맞는지 확인합니다.
  3. 최근 항목에서 작업을 찾습니다.
  4. 카드나 행을 엽니다.
  5. 다른 항목이 열렸다면 홈으로 돌아가 정확한 제목으로 검색합니다.
  6. 목록에 없으면 검색이나 해당 기능의 전체 화면을 사용합니다.

최근 항목은 바로 그 작업을 최근에 직접 열었을 때 가장 유용합니다. 다른 사람에게 이야기만 들은 작업이라면 공유 문서함, 알림센터, 검색에서 시작하세요.

팀에서 최근 항목을 쓰는 방식

최근 항목은 이 일 저 일을 오갈 때 특히 쓸모가 있습니다. 디자이너는 크리틱 전에 캔버스를 열어 두고, 스탠드업 때 프로젝트로 넘어갔다가, 회의가 끝나면 최근 항목에서 다시 캔버스로 돌아옵니다. 프로젝트 소유자는 최근 항목으로 프로젝트 계획을 다시 연 뒤 구성원에서 다음 리뷰를 맡을 사람을 찾습니다. 매니저는 한 주 동안 같은 목표나 계획 보드를 여러 번 다시 열 때 최근 항목을 씁니다.

브라우저를 다시 시작하거나 앱을 새로고침한 뒤에도 최근 항목이 도움이 됩니다. 검토하던 작업을 놓쳤다면 홈 → 최근 항목이 가장 간단하게 돌아가는 방법입니다. 목록에 없으면 검색이나 해당 기능의 전체 화면을 사용하세요.

최근 항목만으로 부족할 때

최근 항목은 일부러 짧게 유지됩니다. 전체 목록을 둘러보거나 작업을 복구하는 기능을 대신하지 않습니다.

상황더 나은 경로
제목 일부를 알고 있습니다검색
캔버스였다는 것은 기억합니다모든 캔버스
작업 안에 있던 파일이 기억납니다파일에서 파일을 찾은 뒤, 그 파일이 들어 있는 작업을 엽니다.
누군가 보내 준 작업입니다공유 문서함
댓글에서 멘션된 작업입니다멘션 또는 알림센터
삭제되었을 수 있습니다휴지통

권한과 표시 범위

최근 항목에는 지금 내 계정으로 접근할 수 있는 작업만 표시됩니다. 접근 권한이 바뀌면 전에 최근 항목에 있던 작업이 사라지거나 열리지 않을 수 있습니다. 캔버스 공유가 해제되었거나, 프로젝트 권한이나 워크스페이스 역할이 바뀌었거나, 항목이 삭제된 경우입니다.

다른 팀원은 열 수 있는데 나는 열 수 없다면, 그 팀원에게 링크를 받고 소유자나 워크스페이스 관리자에게 내 권한을 확인해 달라고 요청하세요. 링크를 열었을 때 접근 오류가 나오면 작업에 접근할 수 없을 때를 참고하세요.

나중에도 쉽게 찾을 수 있게 하려면

최근 항목은 자동으로 채워지지만, 나중에 작업을 쉽게 찾을 수 있을지는 이름과 연결 상태에 달려 있습니다. 캔버스와 프로젝트 이름에는 캠페인, 고객사, 팀, 산출물처럼 알아보기 쉬운 단어를 넣으세요. 사람들이 파일을 기준으로 기억할 작업이라면 그 파일을 알맞은 캔버스나 프로젝트에 첨부해 두세요. 그래야 파일에서 원래 작업으로 돌아갈 수 있습니다.

다른 사람에게 작업을 알려 줄 때 "최근 항목에 있어요"라고 말하지 마세요. 최근 항목은 사람마다 다릅니다. 링크를 보내거나, 캔버스를 공유하거나, 해당 위치에서 멘션하세요.

문제 해결

문제해결 방법
최근 항목에 오래된 작업이 보입니다필요한 작업은 검색이나 해당 작업이 속한 영역에서 여세요. 최근 항목은 ALLO를 사용하면서 계속 바뀝니다.
카드가 사라졌습니다워크스페이스, 내 접근 권한, 모든 캔버스, 휴지통을 확인하세요.
최근 항목은 열리는데 내용이 빠진 것 같습니다기대한 파일이나 섹션이 없는 상태로 열렸을 수 있습니다. 캔버스 안에서 검색하고, 파일을 확인하거나, 소유자에게 내용이 옮겨졌거나 삭제되었는지 물어 확인하세요.
다른 워크스페이스를 열었습니다워크스페이스를 전환한 뒤 홈을 다시 여세요. 최근 항목은 모든 워크스페이스를 합친 목록이 아닙니다.
외부에서 공유받은 작업입니다공유 문서함을 확인하거나 보낸 사람에게 링크를 다시 보내 달라고 요청하세요.

자주 묻는 질문

질문답변
최근 항목에 내가 연 모든 작업이 표시되나요?아니요. 최근 활동을 위한 짧은 바로가기이며, 전체 기록이나 보관함이 아닙니다.
다른 팀원도 내 최근 항목을 그대로 볼 수 있나요?최근 항목은 내 접근 권한과 활동을 기준으로 합니다. 다른 사람이 같은 작업을 열어야 한다면 링크를 보내세요.
삭제한 작업이 왜 최근 항목에서 사라졌나요?삭제되었거나 접근할 수 없는 작업은 홈에서 열리지 않을 수 있습니다. 휴지통을 확인하세요.
프로젝트는 보이는데 그 안의 캔버스는 왜 안 보이나요?프로젝트를 열어 할 일이나 연결된 캔버스를 확인하거나, 모든 캔버스에서 검색하세요.
최근 항목과 검색 중 무엇을 써야 하나요?최근에 직접 연 작업이라면 최근 항목을, 이름이나 키워드, 사람이 떠오른다면 검색을 사용하세요.
피드백

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