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최근 작업 다시 열기

최근에 열었던 캔버스, 프로젝트, 목표를 검색부터 시작하지 않고 다시 찾습니다.

최근은 이미 열었던 작업으로 돌아가는 가장 빠른 길입니다

이미 작업하던 항목을 다시 열고 싶을 때 의 최근 영역을 사용합니다. 회의가 끝난 뒤, 리뷰를 마친 뒤, 브라우저를 다시 연 뒤, 다른 일로 잠깐 넘어갔다가 "그 캔버스가 어디 있었지?" 하는 아주 평범한 순간에 가장 잘 맞습니다.

최근은 바로가기이지 전체 보관함이 아닙니다. 작업을 빠르게 이어가게 도와주지만, 어떤 항목이 존재하는지 아닌지를 증명하는 목록으로 쓰면 안 됩니다. 찾는 항목이 보이지 않으면 검색, 모든 캔버스, 공유 문서함, 또는 그 작업이 속한 영역에서 확인하세요.

지원 범위

항목내용
사용 가능 플랜모든 플랜
지원 환경웹 앱, 데스크톱 앱
사용할 수 있는 사람최근 작업에 접근 권한이 있는 모든 사용자

최근은 어디에 있나요

을 열고 최근 영역을 확인합니다. 카드나 행을 선택하면 해당 항목이 열립니다.

최근 목록은 워크스페이스별로 다릅니다. 다른 워크스페이스로 전환하면 목록도 그 워크스페이스 기준으로 바뀝니다.

최근에 표시될 수 있는 항목

최근에는 최근에 열었던 캔버스, 프로젝트, 목표, 그 밖의 작업이 표시될 수 있습니다. 표시 여부는 내 접근 권한과 워크스페이스에서 켜져 있는 제품 영역에 따라 달라집니다.

찾는 항목사용할 곳
최근에 열었던 캔버스먼저 최근을 확인하고, 없으면 모든 캔버스를 사용합니다.
계획하던 프로젝트먼저 최근을 확인하고, 없으면 프로젝트나 검색을 사용합니다.
확인하던 목표 또는 OKR먼저 최근을 확인하고, 없으면 목표관리(OKRs)를 사용합니다.
다른 사람이 공유한 작업최근은 내가 한 번 연 뒤에 표시될 수 있습니다. 처음 찾을 때는 공유 문서함이 더 정확한 출처입니다.
삭제된 작업최근에서 더 이상 열리지 않을 수 있습니다. 휴지통을 확인하세요.

최근 작업 다시 열기

  1. 을 엽니다.
  2. 올바른 워크스페이스인지 확인합니다.
  3. 최근 영역에서 항목을 찾습니다.
  4. 카드나 행을 엽니다.
  5. 다른 항목이 열리면 홈으로 돌아가 정확한 제목으로 검색합니다.
  6. 항목이 보이지 않으면 검색이나 해당 제품 영역 전체 목록을 사용합니다.

최근은 정확히 그 항목을 최근에 열었을 때 가장 잘 작동합니다. 다른 사람에게서 작업 이야기를 들었을 뿐이라면 공유 문서함, 인박스, 또는 검색에서 시작하세요.

팀에서는 이렇게 씁니다

최근은 맥락이 자주 바뀌는 날에 특히 유용합니다. 디자이너는 크리틱 전에 캔버스를 열고, 스탠드업 중에는 프로젝트로 이동한 뒤, 회의가 끝나면 최근에서 다시 캔버스로 돌아올 수 있습니다. 프로젝트 담당자는 최근으로 프로젝트 계획을 다시 열고, 구성원에서 다음 리뷰 담당자를 찾을 수 있습니다. 매니저는 한 주 동안 같은 목표나 계획 보드에 여러 번 돌아올 때 최근을 사용합니다.

브라우저를 다시 열었거나 앱을 새로고침한 뒤에도 최근이 도움이 됩니다. 검토하던 작업의 위치를 잃었다면 홈 → 최근이 가장 마찰이 적은 복귀 경로입니다. 항목이 보이지 않는 순간부터는 검색과 전체 제품 영역이 중요해집니다.

최근만으로 부족할 때

최근은 일부러 작게 유지됩니다. 전체 탐색과 복구 도구를 대신하지 않습니다.

상황더 나은 경로
제목의 일부를 알고 있습니다검색
캔버스였다는 점은 기억합니다모든 캔버스
작업 안에 있던 파일이 기억납니다파일에서 파일을 찾은 뒤, 포함된 작업을 엽니다.
누군가 나에게 보낸 작업입니다공유 문서함
댓글에서 멘션된 작업입니다멘션 또는 인박스
삭제되었을 수 있습니다휴지통

권한과 표시 범위

최근에는 내 계정이 현재 접근할 수 있는 작업만 표시됩니다. 접근 권한이 바뀌면 예전에 최근에 있던 항목이 사라지거나 열리지 않을 수 있습니다. 캔버스 공유가 해제되었거나, 프로젝트 권한이 바뀌었거나, 워크스페이스 역할이 달라졌거나, 항목이 삭제된 경우에 이런 일이 생깁니다.

다른 팀원은 열 수 있는데 나만 열 수 없다면, 그 팀원에게 링크를 보내 달라고 요청한 뒤 소유자나 워크스페이스 관리자에게 내 권한을 확인해 달라고 하세요. 링크가 접근 오류를 열면 작업에 접근할 수 없을 때를 사용합니다.

나중에도 찾기 쉽게 남기는 방법

최근은 자동으로 채워지지만, 나중에 잘 찾히는지는 이름과 맥락에 달려 있습니다. 캔버스와 프로젝트 이름에는 캠페인, 고객사, 팀, 산출물처럼 나중에 알아볼 수 있는 단어를 넣으세요. 사람들이 파일 이름을 기억할 가능성이 크다면, 그 파일이 올바른 캔버스나 프로젝트에 연결되어 있어야 파일에서 주변 맥락으로 돌아갈 수 있습니다.

다른 사람에게 작업을 보낼 때 "최근에서 찾아보세요"라고 말하지 마세요. 최근은 개인별 목록입니다. 링크를 보내거나, 캔버스를 공유하거나, 올바른 위치에서 멘션하세요.

실수와 복구

문제해결 방법
최근에 오래된 작업만 보입니다검색이나 작업이 속한 영역에서 필요한 항목을 여세요. 최근은 ALLO를 사용하는 동안 업데이트됩니다.
카드가 사라졌습니다워크스페이스, 내 접근 권한, 모든 캔버스, 휴지통을 확인하세요.
최근 항목은 열리지만 내용이 비어 보입니다예상한 파일이나 섹션 없이 항목이 열렸을 수 있습니다. 캔버스 안에서 검색하고, 파일을 확인하거나, 소유자에게 내용이 이동되거나 삭제되었는지 물어보세요.
다른 워크스페이스를 열었습니다워크스페이스를 전환한 뒤 홈을 다시 여세요. 최근은 모든 워크스페이스를 합친 전역 목록이 아닙니다.
외부에서 공유받은 항목입니다공유 문서함을 확인하거나 보낸 사람에게 링크를 다시 보내 달라고 요청하세요.

지원 질문

질문답변
최근에는 내가 열었던 모든 항목이 표시되나요?아니요. 최근은 최근 활동을 위한 작은 바로가기이며, 기록 내보내기나 보관함이 아닙니다.
다른 팀원이 내 최근 목록을 그대로 볼 수 있나요?최근은 내 접근 권한과 활동을 기준으로 합니다. 다른 사람이 같은 작업을 열어야 한다면 링크를 보내세요.
삭제한 항목이 왜 최근에서 사라졌나요?삭제되었거나 접근할 수 없는 작업은 홈에서 더 이상 열리지 않을 수 있습니다. 휴지통을 확인하세요.
프로젝트는 보이는데 그 안의 캔버스는 왜 안 보이나요?프로젝트를 열어 작업이나 연결된 캔버스를 확인하거나, 모든 캔버스에서 검색하세요.
최근과 검색 중 무엇을 써야 하나요?최근에 직접 열었던 항목이면 최근을 사용하세요. 이름, 키워드, 사람을 알고 있다면 검색을 사용하세요.
피드백

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