Быстрый доступ к недавней работе

Раздел «Недавние»: быстрый возврат к открытым материалам

Используйте раздел «Недавние» на Главной странице, если Вам нужно снова открыть то, над чем Вы недавно работали. Этот раздел отлично подходит для обычных ситуаций в стиле «где же этот холст?», возникающих после совещания, согласования, перезапуска браузера или переключения контекста.

Раздел «Недавние» служит для быстрого перехода, а не в качестве полного архива. Он помогает оперативно возобновить работу, однако его наличие не является подтверждением существования или отсутствия элемента. Если нужный элемент не отображается, воспользуйтесь функцией Поиск, разделом Все холсты, разделом Доступные мне или перейдите в соответствующую область приложения.

Доступность

Где найти раздел «Недавние»

Откройте Главную страницу и найдите область «Недавние». Выберите карточку или строку, чтобы открыть нужный элемент.

Раздел «Недавние» привязан к конкретному рабочему пространству. Если Вы переключитесь на другое рабочее пространство, этот список изменится.

Что отображается в разделе «Недавние»

В разделе «Недавние» могут отображаться холсты, проекты, цели и другие материалы, которые Вы недавно открывали. Это зависит от уровня Вашего доступа и включенных в рабочем пространстве функций.

Как вернуться к недавней работе

1. Откройте Главную страницу.
2. Убедитесь, что выбрано нужное рабочее пространство.
3. Найдите нужный элемент в разделе «Недавние».
4. Нажмите на карточку или строку, чтобы открыть его.
5. Если открылся не тот элемент, вернитесь на Главную страницу и выполните Поиск по точному названию.
6. Если нужный элемент отсутствует, воспользуйтесь функцией Поиск или перейдите в соответствующий раздел приложения.

Раздел «Недавние» работает лучше всего, когда Вы лично открывали этот элемент в последнее время. Если Вы только слышали об этой работе от коллеги, лучше начать с разделов Доступные мне, Входящие или воспользоваться функцией Поиск.

Популярные сценарии использования раздела «Недавние»

Раздел «Недавние» особенно полезен при переключении между задачами. Например, дизайнер может открыть нужный холст перед обсуждением, затем переключиться на проект во время летучки, а после встречи снова вернуться к холсту. Руководитель проекта может использовать раздел «Недавние», чтобы открыть план проекта, а затем с помощью раздела Участники найти сотрудника, ответственного за следующий этап проверки. Руководитель может использовать этот раздел, чтобы возвращаться к одной и той же цели или доске планирования несколько раз в течение недели.

Этот раздел также помогает после перезапуска браузера или обновления приложения. Если Вы изучали материалы и потеряли вкладку, то переход «Главная страница → Недавние» позволит Вам быстро вернуться к делу. Если же нужный элемент не отображается, воспользуйтесь функцией Поиск или перейдите в соответствующий раздел.

Когда раздела «Недавние» недостаточно

Раздел «Недавние» намеренно сделан компактным. Он не заменяет полноценные инструменты просмотра и восстановления материалов.

Права доступа и видимость

В разделе «Недавние» отображаются только те материалы, к которым у Вашей учетной записи есть доступ в настоящий момент. Если права доступа изменятся, ранее открытый элемент может исчезнуть или перестать открываться. Это происходит, когда закрывается общий доступ к холсту, меняются настройки прав для проекта, изменяется Ваша роль в рабочем пространстве или когда сам элемент удаляется.

Если другой участник команды может открыть нужные материалы, а Вы нет, попросите его прислать Вам прямую ссылку, а также обратитесь к владельцу или администратору рабочего пространства для проверки Ваших прав. Если при переходе по ссылке возникает ошибка, ознакомьтесь с рекомендациями в разделе Нет доступа к материалам.

Как упростить поиск материалов в будущем

Раздел «Недавние» формируется автоматически, однако простота поиска по-прежнему зависит от понятных названий и контекста. Присваивайте холстам и проектам названия, содержащие узнаваемые слова: наименование кампании, клиента, команды или конкретного результата. Если пользователи с большей вероятностью запомнят конкретный файл, убедитесь, что он прикреплен к правильному холсту или проекту. В таком случае раздел Файлы поможет им быстро вернуться к контексту работы.

Если Вы отправляете материалы другому пользователю, не стоит говорить ему: «Этот элемент есть в недавних». Раздел недавних материалов у каждого пользователя свой. Отправьте прямую ссылку, поделитесь холстом или упомяните коллегу в нужном месте.

Ошибки и их устранение

• В разделе «Недавние» отображаются устаревшие материалы

  • Откройте нужный элемент через функцию Поиск или перейдите в соответствующий раздел приложения.
  • Список недавних материалов автоматически обновляется по мере Вашей работы в ALLO.

• Карточка элемента исчезла из раздела

  • Проверьте текущее рабочее пространство, а также права доступа Вашей учетной записи.
  • Попробуйте найти элемент в разделе Все холсты или Корзина.

• Элемент открывается, но часть содержимого отсутствует

  • Возможно, элемент загрузился без нужного файла или раздела.
  • Попробуйте выполнить поиск внутри холста, проверьте раздел Файлы либо уточните у владельца материалов, не были ли они перемещены или удалены.

• Открыто не то рабочее пространство

  • Переключите рабочее пространство, а затем заново откройте Главную страницу.
  • Список недавних материалов уникален для каждого рабочего пространства и не является глобальным.

• Материалы были предоставлены внешним пользователем

  • Проверьте раздел Доступные мне или попросите отправителя выслать ссылку повторно.

Часто задаваемые вопросы