Использование Главной страницы

Начните с Главной страницы, чтобы снова открыть недавние работы, проверить задачи на сегодня, просмотреть упоминания и найти коллег.

Главная страница является ежедневной отправной точкой для работы, требующей вашего внимания

Используйте Главную страницу при входе в ALLO, чтобы ответить на практический вопрос: на что мне стоит обратить внимание прямо сейчас? Главная страница объединяет недавние работы, задачи на сегодня, прямые упоминания, краткий обзор активности, быстрые действия и ярлыки «Участники», «Команды» и «Орг-схема». Благодаря этому вам не придется начинать каждый сеанс с поиска или списка проектов.

Главная страница намеренно создана как отправная точка. Она не заменяет собой полноценный центр уведомлений, полную ленту активности, файловый менеджер или область управления участниками. Она отображает ровно столько контекста, сколько необходимо для принятия решения о дальнейших действиях, а затем направляет вас в соответствующий раздел ALLO для более глубокой работы.

Доступность

ПараметрОписание
Доступно на тарифахВсе тарифные планы
Доступные платформыВеб-версия, приложение для ПК
Кто может использоватьВсе пользователи рабочего пространства

Где найти Главную страницу

Откройте ALLO, выберите нужное рабочее пространство, а затем выберите Главная в меню навигации. Если вы уже находитесь внутри холста, проекта, файла или другого раздела, используйте главное меню навигации, чтобы вернуться на Главную страницу.

Главная страница зависит от выбранного рабочего пространства. Переключение рабочих пространств меняет список недавних работ, упоминания, активность, результаты участников и команд, а также доступные действия.

Что показывает Главная страница

РазделЧто здесь находитсяЛучше всего подходит для
Быстрые действияЯрлыки для быстрого создания пустого холста, импорта, шаблонов и просмотра файлов.Начало работы без предварительного открытия отдельного меню.
НедавниеКомпактный список холстов, проектов, целей и других работ, которые вы открывали в последнее время.Быстрое возобновление работы с ранее открытыми элементами.
СегодняСводка работ на сегодня, связанных с календарем или имеющих установленные сроки.Утренняя сверка планов и подготовка к встречам до открытия полного расписания.
УпоминанияПрямые упоминания, требующие вашего внимания.Ответы на комментарии или обсуждения непосредственно в исходном контексте.
АктивностьКраткий обзор недавних изменений в рабочем пространстве.Ознакомление с обновлениями после отсутствия на рабочем месте и открытие измененных работ.
Участники, Команды и Орг-схемаПрямые ярлыки в заголовке рабочего пространства.Поиск коллег по команде и понимание структуры рабочего пространства.

Оптимальный ежедневный рабочий процесс

  1. Убедитесь, что вы находитесь в нужном рабочем пространстве.
  2. Проверьте раздел Недавние, чтобы найти холст, проект или цель, с которыми вы уже работали.
  3. Ознакомьтесь со списком Сегодня перед встречами, чтобы проверить задачи с ограниченным сроком выполнения.
  4. Откройте Упоминания, когда кому-то требуется ваш прямой ответ.
  5. Используйте раздел Активность, чтобы узнать, какие изменения произошли за время вашего отсутствия.
  6. Используйте Быстрые действия, когда вам нужно создать пустой холст, импортировать материалы, открыть шаблоны или просмотреть раздел Файлы.
  7. Выберите нужный раздел: «Участники», «Команды» или «Орг-схема», если ваш следующий шаг зависит от поиска конкретного участника или команды.

Если вы знаете точное название того, что ищете, используйте Глобальный поиск вместо просмотра Главной страницы. Главная страница отлично подходит для недавней работы и задач, требующих внимания. Поиск будет более эффективен, если у вас есть конкретное название, ключевое слово или имя человека.

Чем не является Главная страница

Главная страница предлагает краткий обзор нескольких систем, но она не заменяет их полноценные разделы.

Если вам нужноПерейдите в
Просмотреть все уведомления, запросы, напоминания или упоминанияВходящие.
Полный список холстов рабочего пространства с возможностью фильтрации и сортировкиВсе холсты.
Полный каталог файлов с функциями предварительного просмотра, загрузки и фильтрамиФайлы.
Детальная история активности в рабочем пространствеАктивность.
Управление ролями участников, деактивация учетных записей или административные измененияУчастники рабочего пространства.
Восстановление удаленных работКорзина.

Такое разделение позволяет сохранить полезность Главной страницы для быстрого ежедневного анализа. Если вам нужен полный контроль, перейдите из Главной страницы в специализированный раздел.

Типичные сценарии использования

Если вы возвращаетесь после встречи, откройте Главную страницу и начните с раздела Недавние. Если нужный холст отсутствует в списке, используйте Глобальный поиск или перейдите в Все холсты.

Если кто-то задал вам вопрос в комментарии, откройте Упоминания. Выберите упоминание, чтобы открыть исходный рабочий элемент и ответить там: тогда ваш ответ останется прикрепленным к работе.

При подготовке к ежедневному стендапу просмотрите разделы Сегодня, Активность и Недавние. В разделе Сегодня показаны работы, связанные с вашим расписанием на день; в разделе Активность отображаются недавние изменения; а раздел Недавние вернет вас к элементам, которые вы уже открывали.

Чтобы найти подходящего коллегу, используйте разделы «Участники», «Команды» или «Орг-схема» в заголовке рабочего пространства на Главной странице. В компактном режиме эти ярлыки перемещаются под сведения о рабочем пространстве. Аватары и число участников под названием рабочего пространства также открывают список участников.

Права доступа и видимость

На Главной странице отображаются только те работы в выбранном рабочем пространстве, к которым у вашей учетной записи есть доступ. Отсутствие карточки может означать, что элемент находится в другом рабочем пространстве, у вас больше нет прав доступа к нему, элемент был удален или в окне предварительного просмотра просто отображается недостаточно глубокая история. Прежде чем сделать вывод об исчезновении работы, проверьте специализированный раздел.

Некоторые действия зависят от вашей роли. Например, действия по приглашению участников или управлению ими могут быть скрыты, если ваша роль в рабочем пространстве не позволяет их выполнять. Это не означает, что раздел «Участники» работает некорректно. Это означает, что просмотр каталога участников и управление доступом регулируются отдельными разрешениями.

Что может пойти не так

ПроблемаЧто делать
Главная страница выглядит пустойПроверьте Переключение рабочих пространств, обновите страницу и попробуйте Глобальный поиск. В новом или неактивном рабочем пространстве может быть мало данных.
Недавний элемент отсутствуетОткройте Все холсты, Файлы или найдите элемент по названию. Недавние — это ярлыки, а не полный архив.
Упоминание не открываетсяИсходная работа могла быть удалена, перемещена или закрыта для вас. Проверьте Входящие и попросите владельца проверить доступ.
Раздел Сегодня пустНа сегодня может не быть работ, либо они находятся в другом рабочем пространстве. Проверьте Календарь рабочего пространства или Календарь проекта.
Список активности слишком короткийОткройте полный раздел Активность.
Действия участников или команд скрытыПопросите администратора проверить вашу роль в разделе Участники рабочего пространства.
Обратная связь

Эта статья была полезной?