Использование Главной страницы

Главная страница является ежедневной отправной точкой для работы, требующей Вашего внимания

Используйте Главную страницу при входе в ALLO, чтобы ответить на практический вопрос: на что мне стоит обратить внимание прямо сейчас? Главная страница объединяет недавние работы, задачи на сегодня, прямые упоминания, краткий обзор активности, быстрые действия и ярлыки раздела Люди. Благодаря этому Вам не придется начинать каждый сеанс с поиска или списка проектов.

Главная страница намеренно создана как отправная точка. Она не заменяет собой полноценный центр уведомлений, полную ленту активности, файловый менеджер или область управления участниками. Она отображает ровно столько контекста, сколько необходимо для принятия решения о дальнейших действиях, а затем направляет Вас в соответствующий раздел ALLO для более глубокой работы.

Доступность

Где найти Главную страницу

Откройте ALLO, выберите нужное рабочее пространство, а затем выберите Главная в меню навигации. Если Вы уже находитесь внутри холста, проекта, файла или другого раздела, используйте главное меню навигации, чтобы вернуться на Главную страницу.

Главная страница зависит от выбранного рабочего пространства. Переключение рабочих пространств меняет список недавних работ, упоминания, активность, результаты из раздела Люди и доступные действия.

Что показывает Главная страница

Оптимальный ежедневный рабочий процесс

1. Убедитесь, что Вы находитесь в нужном рабочем пространстве.
2. Проверьте раздел Недавние, чтобы найти холст, проект или цель, с которыми Вы уже работали.
3. Ознакомьтесь со списком Сегодня перед встречами, чтобы проверить задачи с ограниченным сроком выполнения.
4. Откройте Упоминания, когда кому-то требуется Ваш прямой ответ.
5. Используйте раздел Активность, чтобы узнать, какие изменения произошли за время Вашего отсутствия.
6. Используйте Быстрые действия, когда Вам нужно создать пустой холст, импортировать материалы, открыть шаблоны или просмотреть раздел Файлы.
7. Обратитесь к разделу Люди, если Ваш следующий шаг зависит от поиска конкретного участника или команды.

Если Вы знаете точное название того, что ищете, используйте Глобальный поиск вместо просмотра Главной страницы. Главная страница отлично подходит для недавней работы и задач, требующих внимания. Поиск будет более эффективен, если у Вас есть конкретное название, ключевое слово или имя человека.

Чем не является Главная страница

Главная страница предлагает краткий обзор нескольких систем, но она не заменяет их полноценные разделы.

Такое разделение позволяет сохранить полезность Главной страницы для быстрого ежедневного анализа. Если Вам нужен полный контроль, перейдите из Главной страницы в специализированный раздел.

Типичные сценарии использования

Если Вы возвращаетесь после встречи, откройте Главную страницу и начните с раздела Недавние. Если нужный холст отсутствует в списке, используйте Глобальный поиск или перейдите в Все холсты.

Если кто-то задал Вам вопрос в комментарии, откройте Упоминания. Выберите упоминание, чтобы открыть исходный рабочий элемент и ответить там: тогда Ваш ответ останется прикрепленным к работе.

При подготовке к ежедневному стендапу просмотрите разделы Сегодня, Активность и Недавние. В разделе Сегодня показаны работы, связанные с Вашим расписанием на день; в разделе Активность отображаются недавние изменения; а раздел Недавние вернет Вас к элементам, которые Вы уже открывали.

Если Вам нужно найти коллегу по команде, откройте раздел Люди с Главной страницы. Используйте подраздел Участники, когда ищете конкретного человека, Команды, если Вам нужна определенная группа, и Организационная структура для более широкого контекста.

Права доступа и видимость

На Главной странице отображаются только те работы в выбранном рабочем пространстве, к которым у Вашей учетной записи есть доступ. Отсутствие карточки может означать, что элемент находится в другом рабочем пространстве, у Вас больше нет прав доступа к нему, элемент был удален или в окне предварительного просмотра просто отображается недостаточно глубокая история. Прежде чем сделать вывод об исчезновении работы, проверьте специализированный раздел.

Некоторые действия зависят от Вашей роли. Например, действия по приглашению участников или управлению ими могут быть скрыты, если Ваша роль в рабочем пространстве не позволяет их выполнять. Это не означает, что раздел Люди работает некорректно. Это означает, что просмотр каталога участников и управление доступом регулируются отдельными разрешениями.

Что может пойти не так

• Главная страница выглядит пустой.

  • Проверьте правильность выбора рабочего пространства через Переключение рабочих пространств.
  • Обновите страницу в браузере или приложении.
  • Используйте Глобальный поиск. В новых или неактивных рабочих пространствах может быть мало данных для отображения.

• Недавний элемент отсутствует в списке.

  • Перейдите в раздел Все холсты или Файлы.
  • Выполните поиск элемента по названию. Раздел Недавние содержит только ярлыки быстрого доступа, а не полный архив.

• Упоминание не открывается.

  • Исходная работа могла быть удалена, перемещена или у Вас забрали доступ к ней.
  • Проверьте раздел Входящие.
  • Обратитесь к владельцу элемента для проверки Ваших прав доступа.

• Раздел Сегодня пуст.

  • На сегодня может не быть запланированных работ, связанных с календарем.
  • Задачи могут относиться к другому рабочему пространству.
  • Проверьте Календарь рабочего пространства или соответствующий Календарь проекта.

• Список активности слишком короткий.

  • Откройте полноценный раздел Активность для просмотра подробных логов.

• Действия в разделе Люди недоступны или скрыты.

  • Попросите администратора проверить Вашу роль в разделе Участники рабочего пространства.